2024年度企業(yè)電子采購流程指導(dǎo)書

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)電子采購流程指導(dǎo)書本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1合同相關(guān)方1.1.1采購方1.1.2供應(yīng)商1.1.3第三方1.2產(chǎn)品與服務(wù)1.2.1電子產(chǎn)品1.2.2服務(wù)內(nèi)容1.3合同相關(guān)文件1.3.1采購訂單1.3.2供應(yīng)商回復(fù)1.3.3交付憑證2.采購流程2.1采購申請2.1.1采購需求的提出2.1.2采購預(yù)算的確定2.1.3采購方式的確定2.2供應(yīng)商選擇2.2.1供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)2.2.2供應(yīng)商篩選過程2.2.3供應(yīng)商的確定2.3合同簽訂2.3.1合同條款的擬定2.3.2合同的審批2.3.3合同的簽訂2.4貨物交付2.4.1交付時(shí)間與地點(diǎn)2.4.2交付方式2.4.3交付驗(yàn)收2.5付款與結(jié)算2.5.1付款條件2.5.2付款方式2.5.3結(jié)算流程3.質(zhì)量與保證3.1產(chǎn)品質(zhì)量3.1.1產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)3.1.2質(zhì)量控制3.1.3質(zhì)量問題處理3.2服務(wù)保證3.2.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.2.2服務(wù)監(jiān)督3.2.3服務(wù)問題處理4.合同的變更與終止4.1合同變更4.1.1變更的條件4.1.2變更的程序4.2合同終止4.2.1終止的條件4.2.2終止的程序4.3合同解除4.3.1解除的條件4.3.2解除的程序5.違約責(zé)任5.1采購方的違約責(zé)任5.2供應(yīng)商的違約責(zé)任5.3第三方違約責(zé)任6.爭議解決6.1爭議的解決方式6.2仲裁程序6.3法律適用7.一般條款7.1保密條款7.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.3法律法規(guī)遵守8.附錄8.1產(chǎn)品詳細(xì)規(guī)格8.2服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容8.3相關(guān)法律法規(guī)9.生效條件9.1合同的簽署9.2合同的備案9.3其他生效條件10.合同的期限10.1合同的開始日期10.2合同的結(jié)束日期11.合同的簽署地點(diǎn)與日期11.1簽署地點(diǎn)11.2簽署日期12.合同的附件12.1附件一：產(chǎn)品清單12.2附件二：服務(wù)清單12.3附件三：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)13.合同的語言版本13.1中文版本13.2英文版本14.其他條款14.1信息更新14.2聯(lián)系方式14.3附加條款第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同相關(guān)方1.1.1采購方：指本合同約定的需要購買產(chǎn)品或服務(wù)的甲方企業(yè)。1.1.2供應(yīng)商：指本合同約定的提供產(chǎn)品或服務(wù)的乙方企業(yè)。1.1.3第三方：指本合同約定的除采購方和供應(yīng)商以外的其他方。1.2產(chǎn)品與服務(wù)1.2.1電子產(chǎn)品：指本合同約定的供應(yīng)商應(yīng)提供的硬件產(chǎn)品。1.2.2服務(wù)內(nèi)容：指本合同約定的供應(yīng)商應(yīng)提供的與硬件產(chǎn)品相關(guān)的安裝、培訓(xùn)、維護(hù)等服務(wù)。1.3合同相關(guān)文件1.3.1采購訂單：指采購方根據(jù)本合同約定的產(chǎn)品或服務(wù)向供應(yīng)商發(fā)出的購買指令。1.3.2供應(yīng)商回復(fù)：指供應(yīng)商收到采購訂單后，對采購訂單的內(nèi)容進(jìn)行的確認(rèn)或修改回復(fù)。1.3.3交付憑證：指供應(yīng)商在完成產(chǎn)品或服務(wù)交付后，向采購方提供的交付證明文件。第二條采購流程2.1采購申請2.1.1采購需求的提出：采購方應(yīng)在合同簽訂后的十個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商提出采購需求。2.1.2采購預(yù)算的確定：采購方應(yīng)在提出采購需求時(shí)，明確采購預(yù)算。2.1.3采購方式的確定：采購方根據(jù)采購需求和采購預(yù)算，選擇合適的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等。2.2供應(yīng)商選擇2.2.1供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)：采購方應(yīng)根據(jù)采購需求，制定供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面。2.2.2供應(yīng)商篩選過程：采購方根據(jù)供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行篩選。2.2.3供應(yīng)商的確定：采購方根據(jù)供應(yīng)商篩選結(jié)果，確定供應(yīng)商。2.3合同簽訂2.3.1合同條款的擬定：采購方和供應(yīng)商根據(jù)本合同的約定，擬定合同條款。2.3.2合同的審批：采購方將擬定的合同條款提交給內(nèi)部審批部門進(jìn)行審批。2.3.3合同的簽訂：合同經(jīng)采購方內(nèi)部審批通過后，采購方和供應(yīng)商簽訂合同。2.4貨物交付2.4.1交付時(shí)間與地點(diǎn)：供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間將產(chǎn)品交付至采購方指定的地點(diǎn)。2.4.2交付方式：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)合同約定的方式進(jìn)行產(chǎn)品交付。2.4.3交付驗(yàn)收：采購方應(yīng)在產(chǎn)品交付后，對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)產(chǎn)品符合合同約定。2.5付款與結(jié)算2.5.1付款條件：供應(yīng)商按照合同約定的付款條件向采購方提交付款申請。2.5.2付款方式：采購方根據(jù)合同約定的付款方式進(jìn)行付款。2.5.3結(jié)算流程：供應(yīng)商提供完整的發(fā)票等財(cái)務(wù)憑證后，采購方按照合同約定的時(shí)間進(jìn)行結(jié)算。第三條質(zhì)量與保證3.1產(chǎn)品質(zhì)量3.1.1產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品應(yīng)符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.1.2質(zhì)量控制：供應(yīng)商應(yīng)建立健全的質(zhì)量控制體系，保證產(chǎn)品質(zhì)量。3.1.3質(zhì)量問題處理：供應(yīng)商應(yīng)在收到質(zhì)量問題反饋后，及時(shí)采取措施予以解決。3.2服務(wù)保證3.2.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。3.2.2服務(wù)監(jiān)督：采購方應(yīng)對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。3.2.3服務(wù)問題處理：供應(yīng)商應(yīng)在收到服務(wù)問題反饋后，及時(shí)采取措施予以解決。第四條合同的變更與終止4.1合同變更4.1.1變更的條件：合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致。4.1.2變更的程序：雙方簽訂合同變更協(xié)議，并按約定程序進(jìn)行變更。4.2合同終止4.2.1終止的條件：合同終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致。4.2.2終止的程序：雙方簽訂合同終止協(xié)議，并按約定程序進(jìn)行終止。4.3合同解除4.3.1解除的條件：合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致。4.3.2解除的程序：雙方簽訂合同解除協(xié)議，并按約定程序進(jìn)行解除。第五條違約責(zé)任第八條違約責(zé)任5.1采購方的違約責(zé)任5.1.1采購方未按照合同約定履行支付義務(wù)的，應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。5.1.2采購方未按照合同約定履行驗(yàn)收義務(wù)的，應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。5.2供應(yīng)商的違約責(zé)任5.2.1供應(yīng)商未按照合同約定履行交付義務(wù)的，應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。5.2.2供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)返修、更換或者重新提供產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任。5.2.3供應(yīng)商未按照合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。5.3第三方違約責(zé)任5.3.1第三方未按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)的，應(yīng)向受影響的合同一方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。第九條爭議解決6.1爭議的解決方式6.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。6.2仲裁程序6.2.1如果雙方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)選定中國仲裁協(xié)會認(rèn)可的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。6.2.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。6.3法律適用6.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條一般條款7.1保密條款7.1.1雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。7.1.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或解除之日起兩年。7.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2.1供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)保證不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。7.2.2如果供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.3法律法規(guī)遵守7.3.1雙方在履行合同過程中應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)。7.3.2如果合同的任何內(nèi)容違反法律法規(guī)，該內(nèi)容無效，但不影響其他條款的效力。第十一條合同的期限8.1合同的開始日期8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.1.2合同的有效期為一年，自合同開始日期起算。8.2合同的結(jié)束日期8.2.1合同有效期屆滿，合同自動終止。8.2.2如果雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第十二條合同的簽署地點(diǎn)與日期9.1簽署地點(diǎn)9.1.1本合同在中華人民共和國____省/市/自治區(qū)的____市/縣/區(qū)簽署。9.1.2具體簽署地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。9.2簽署日期9.2.1本合同的簽署日期為____年____月____日。第十三條合同的附件10.1附件一：產(chǎn)品清單10.1.1附件一包含產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、單價(jià)等信息。10.2附件二：服務(wù)清單10.2.1附件二包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息。10.3附件三：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)10.3.1附件三包含產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格、性能參數(shù)等信息。第十四條其他條款11.1信息更新11.1.1雙方應(yīng)定期更新合同履行過程中的相關(guān)信息。11.1.2信息更新的內(nèi)容應(yīng)包括但不僅限于產(chǎn)品庫存、服務(wù)進(jìn)度等。11.2聯(lián)系方式11.2.1雙方應(yīng)保持暢通的聯(lián)系方式，以確保合同履行過程中的溝通。11.2.2聯(lián)系方式包括電話、電子郵件、傳真等。11.3附加條款11.3.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂附加條款予以明確。1第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：產(chǎn)品清單1.1產(chǎn)品名稱：服務(wù)器1.2型號：HPProLiantDL380pGen81.3數(shù)量：2臺1.4單價(jià)：人民幣100,000元/臺1.5交付時(shí)間：合同簽訂后30天內(nèi)1.6技術(shù)規(guī)格：見附件三附件二：服務(wù)清單2.1服務(wù)內(nèi)容：服務(wù)器安裝與配置服務(wù)2.2服務(wù)期限：服務(wù)器交付后14天內(nèi)2.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：見附件三附件三：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)3.1服務(wù)器技術(shù)規(guī)格：3.1.1處理器：IntelXeonE52620v33.1.2內(nèi)存：32GBDDR43.1.3硬盤：2TBSATA7200轉(zhuǎn)3.1.4網(wǎng)絡(luò)接口：4個(gè)GbE3.1.5電源：熱插拔電源套件說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.供應(yīng)商未能在約定的時(shí)間內(nèi)交付產(chǎn)品。2.供應(yīng)商提供的產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商未能按照合同約定提供服務(wù)。4.采購方未能在約定的時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)。5.采購方未能按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商違約：供應(yīng)商應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。2.采購方違約：采購方應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。3.第三方違約：第三方應(yīng)向受影響的合同一方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。示例說明：1.如果供應(yīng)商未能在合同簽訂后30天內(nèi)交付服務(wù)器，供應(yīng)商應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為2臺服務(wù)器金額的千分之五，即20,000元。2.如果采購方未能在服務(wù)器交付后14天內(nèi)完成驗(yàn)收，采購方應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為服務(wù)器金額的千分之五，即10,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同及附件中所列的條款和條件，是雙方達(dá)成的一致協(xié)議。2.履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.違