吉林省人民防空行政處罰文書樣本

-1-吉林省人民防空行政處罰文書樣本吉林省人民防空辦公室2020年5月吉林省人民防空行政處罰文書樣本目錄案卷封面2.卷宗文件目錄3.立案審批表4.調(diào)查(詢問）筆錄5.現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄6.現(xiàn)場照片（圖片、影像資料）證據(jù)7.責(zé)令（限期）改正通知書8.重大行政處罰決定法制審核意見表9.案件調(diào)查終結(jié)報告10.行政處罰決定審批表11.行政處罰事先告知書12.行政處罰聽證告知書13.行政處罰聽證申請書14.行政處罰聽證通知書15.行政處罰聽證筆錄16.陳述（申辯）筆錄17.行政處罰聽證報告18.案件集體討論筆錄19.行政處罰決定審批表20.行政處罰決定書21.催繳罰款（人防易地建設(shè)費）通知書22.執(zhí)法文書送達(dá)回證23.當(dāng)場行政處罰決定書24.強制執(zhí)行申請書25.案件移送函26.移送案件涉案物品清單27.行政處罰案件結(jié)案報告卷宗號：xxx人民防空辦公室行政處罰卷宗當(dāng)事人：項目名稱：立案時間：立案號：結(jié)案時間：承辦人：卷宗文件目錄序號文件標(biāo)題編號頁數(shù)卷內(nèi)頁數(shù)xxx人民防空辦公室行政處罰案件立案審批表立案時間：年月日當(dāng)事人基本情況單位名稱法定代表人住址電話個人姓名性別所在單位電話身份證號碼個人住址案由案件來源案件簡要情況承辦人意見承辦人簽名年月日承辦機構(gòu)審查意見負(fù)責(zé)人簽名年月日法制機構(gòu)審核意見負(fù)責(zé)人簽名年月日行政機關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見負(fù)責(zé)人簽名年月日立案審批表制作要求及注意事項一、制作要求1.準(zhǔn)確填寫案由及案件來源。案由應(yīng)寫明案件反映的主要問題，在表述時應(yīng)當(dāng)加“涉嫌”二字，其書寫形式為：涉嫌+具體違法行為+案。案件來源應(yīng)注明檢查發(fā)現(xiàn)、投訴舉報、群眾來信來訪、新聞媒體披露、上級交辦、有關(guān)部門移送等。2.有當(dāng)事人基本情況根據(jù)不同情況填寫。當(dāng)事人為法人或組織的，填單位名稱、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)等；當(dāng)事人為公民的，填寫姓名、性別、職業(yè)、身份證號碼、工作單位等。其中，個人住址以戶籍所在地為法定住址，有經(jīng)常居住地的以經(jīng)常居住地為其住址；單位住所以工商營業(yè)執(zhí)照或民政等部門的登記材料上注明的地址為住所。3.有案件簡要情況。應(yīng)寫明發(fā)生違法行為的時間、地點及基本情況。在檢查中發(fā)現(xiàn)的案件應(yīng)寫明檢查的時間、地點和檢查結(jié)果，應(yīng)注明承辦人對違法事實、情節(jié)的判斷，寫明當(dāng)事人可能違反的法律、法規(guī)、規(guī)章的名稱及具體條款。4.有承辦人建議立案的意見、簽名及日期。5.有承辦機構(gòu)負(fù)責(zé)人同意或不同意立案的意見、簽名及日期。6.有法制機構(gòu)的審核意見、簽名及日期。7.有人防機關(guān)負(fù)責(zé)人同意或不同意立案的審批意見、簽名及日期。二、注意事項1.人防機關(guān)決定立案的，應(yīng)具備以下三個條件：一是屬本機關(guān)的地域管轄范圍；二是屬于本機關(guān)的職權(quán)管轄范圍；三是屬于本機關(guān)的級別管轄范圍。2.同意立案查處的，應(yīng)指定2名以上案件調(diào)查人員。3.對于已立案的案件，非經(jīng)法定程序不得隨意撤案。調(diào)查詢問筆錄詢問時間：年月日時分至?xí)r分詢問地點：詢問人：執(zhí)法證件號：記錄人：執(zhí)法證件號：被詢問人：性別：出生年月：工作單位：職務(wù)：身份證號碼：住址：電話：詢問內(nèi)容：我們是的政執(zhí)法人員，這是我們的執(zhí)法證件，請你確認(rèn)?，F(xiàn)依法向你詢問，請如實回答所問問題上，執(zhí)法人員與你有直接利害關(guān)系的，你可以申請回避。問：答：詢問人、被詢問人應(yīng)當(dāng)逐頁簽字確認(rèn)以下是詢問筆錄尾頁被詢問人閱核后簽注“筆錄上述內(nèi)容，記錄屬實?！北辉儐柸耍汉灻⑷掌冢ň芙^簽字的，注明拒絕理由）詢問人：簽名（兩人）、日期記錄人：簽名、日期調(diào)查詢問筆錄制作要求及注意事項一、制作要求1.有調(diào)查（詢問）起止的時間、地點。2.有被調(diào)查（詢問）人的基本情況。3.有調(diào)查（詢問）人、記錄人基本情況。應(yīng)寫明姓名及其工作單位。4.在筆錄中有向當(dāng)事人出示證件、表明身份的記錄，有告知當(dāng)事人享有陳述（申辯）的權(quán)利和申請回避的權(quán)利的記載，有告知其有如實提供證據(jù)的義務(wù)，以及如作偽證所承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的記載。5.有調(diào)查（詢問）內(nèi)容。包括反映本案事實的時間、地點、行為、情節(jié)、動機、后果等。6.有被調(diào)查（詢問）人對筆錄的審閱確認(rèn)意見及逐頁簽名和曰期。7.有調(diào)查（詢問）人、記錄人逐頁簽名及日期。二、注意事項1.每份《調(diào)查（詢問）筆錄》只能對應(yīng)一個被調(diào)查（詢問）人。必要時，可以對被調(diào)查（詢問）對象進(jìn)行多次詢問，每一次調(diào)查(詢問）都應(yīng)當(dāng)分別制作調(diào)查（詢問）筆錄。2.詢問被調(diào)查（詢問）人必須有兩名以上執(zhí)法人員同時在場并要出示執(zhí)法證件，表明身份。3.調(diào)查（詢問）時不能逼供，筆錄必須當(dāng)場制作。4.制作筆錄時，書寫字跡要端正，保證被調(diào)查（詢問）人、其他人員可以正常閱讀。5.調(diào)查（詢問）筆錄的記錄不能隨意空行，有修改的，應(yīng)由被調(diào)查（詢問）人在修改處蓋章、簽名或壓指印。6.應(yīng)由被調(diào)查（詢問）人審閱后在調(diào)查（詢問）筆錄緊接正文注明“上述內(nèi)容，記錄屬實”的字樣，并逐頁簽名、注明日期。現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄檢查（勘驗）時間：年月日時分至日時分檢查（勘驗）地點： 被檢查（勘驗）單位名稱：法定代表人：被檢查（勘驗）人姓名：性別：職業(yè)：身份證號碼：工作單位：電話：住址：檢查（勘驗）人姓名：執(zhí)法證件號： 檢查（勘驗）人姓名：執(zhí)法證件號： 檢查（勘驗）記錄：被檢查（勘驗）人：簽名或蓋章、日期檢查（勘驗）人：簽名（兩人）、日期見證人：簽名，日期記錄人：簽名，日期第頁共頁現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄制作要求及注意事項一、制作要求1.準(zhǔn)確記載現(xiàn)場檢查（勘驗）的時間和地點。2.正確填寫被檢查（勘驗）人、當(dāng)時在場的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和人防機關(guān)的檢查（勘驗）人、記錄人等的基本情況；有其他見證人在場的，還應(yīng)填寫見證人的基本情況。3.檢查開始前，執(zhí)法人員應(yīng)向被檢查（勘驗）人出示證件、表明身份，并記錄在案。4.應(yīng)準(zhǔn)確、客觀地記載現(xiàn)場情況，包括有關(guān)的設(shè)施物品名稱、數(shù)據(jù)、位置、狀態(tài)、完好程度等；屬建設(shè)工地現(xiàn)場或生產(chǎn)經(jīng)營場所的，還應(yīng)有方位圖。5.有記錄被檢查（勘驗）人對筆錄的意見。將筆錄由當(dāng)事人閱讀或向其宣讀后，當(dāng)事人同意的，由當(dāng)事人簽名或蓋章、注明曰期，并在事項及結(jié)果記錄欄下注明“上述檢查（勘驗）筆錄內(nèi)容，記錄屬實”的字樣，逐頁簽名并在末頁注明日期。6.有見證人的，見證人也應(yīng)在對記錄內(nèi)容確認(rèn)無異議后簽名或蓋章、注明日期；檢查（勘驗）人、記錄人簽名或蓋章、注明日期。二、注意事項1.一個案件有多處現(xiàn)場的，應(yīng)分別制作筆錄；對現(xiàn)場需進(jìn)行多次檢查的，每次均應(yīng)制作筆錄。2.依法進(jìn)行現(xiàn)場檢查或勘驗的，應(yīng)由2名以上持合法有效行政執(zhí)法證件的行政執(zhí)法人員進(jìn)行。3.文書中的記錄應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場檢查（勘驗）的內(nèi)容保持一致。4.如被檢查人拒絕簽字的，應(yīng)由行政執(zhí)法人員在筆錄中注明情況，并請在場人簽名。現(xiàn)場照片（圖片、影像資料）證據(jù)

照片（圖片）

說明反映的問題：拍攝地點：拍攝人：當(dāng)事人或見證人：執(zhí)法人員：執(zhí)法證號：拍攝時間： 年月曰時分照片（圖片）現(xiàn)場照片（圖片、影像資料）證據(jù)制作要求及注意事項一、制作要求1.應(yīng)注明拍攝人員、拍攝地點、拍攝日期，貼在案卷襯紙上或作專門存檔保管。2.要說明照片（圖片、影像資料）反映的問題。3.有當(dāng)事人或見證人簽名確認(rèn)。4.有執(zhí)法人員簽名、執(zhí)法證號。二、注意事項執(zhí)法人員在具體辦案過程中，應(yīng)根據(jù)實地情況與采證需要，選擇適當(dāng)?shù)臄z錄方式進(jìn)行攝錄，力求現(xiàn)場照片（圖片、影像資料）客觀、真實地反映現(xiàn)場勘驗情況。xxx人民防空辦公室責(zé)令（限期）改正通知書罰責(zé)改字〔〕號：經(jīng)調(diào)查，你（單位）存在下列違法事實：。根據(jù)（法律依據(jù)名稱及條、款、項具體內(nèi)容的規(guī)定，現(xiàn)責(zé)令你（單位）立即改正違法行為。改正內(nèi)容及要求如下：。行政機關(guān)聯(lián)系人：行政機關(guān)電話：行政機關(guān)地址：行政機關(guān)印章年月日被責(zé)令改正人簽名：年月日注：本文書一式兩份。一份送達(dá)被責(zé)令改正人，一份行政機關(guān)存檔。責(zé)令（限期）改正通知書制作要求及注意事項一、制作要求1.有違法當(dāng)事人的全稱或個人姓名、違法行為發(fā)生的地點、內(nèi)容。2.有案件存在的問題。3.有責(zé)令（限期）改正的依據(jù)。4.有明確責(zé)令改正的具體內(nèi)容和期限。法律、法規(guī)規(guī)定限期改正為行政處罰前置條件的，本通知書應(yīng)明確告知其逾期不改正應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.有作出責(zé)令（限期）改正的聯(lián)系人、電話及地址。6.加蓋行政執(zhí)法機關(guān)的印章，標(biāo)明日期。二、注意事項1.本文書是指人防機關(guān)單獨作出責(zé)令改正通知時使用。根據(jù)需要，責(zé)令改正的具體內(nèi)容也可以體現(xiàn)在行政處罰決定書的內(nèi)容中。2.責(zé)令改正的具體內(nèi)容，一般分責(zé)令停止違法行為、限期改正某具體違法行為、限期恢復(fù)原狀等。根據(jù)個案情況，選擇合理的內(nèi)容。特別要注意的是，責(zé)令限期改正某具體違法行為的，應(yīng)明確限期改正的期限，詳細(xì)寫明改正內(nèi)容，而不能籠統(tǒng)寫為“自行改正”。3.人防機關(guān)應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人違法行為的改正情況進(jìn)行復(fù)查。4.此文書一式二份，一份交于當(dāng)事人、一份隨卷。5.隨卷時應(yīng)附《內(nèi)部審批表》和《送達(dá)回證》。重大行政處罰決定法制審核意見表案由案件來源報送單位報送日期簡要案情及執(zhí)法部門意見負(fù)責(zé)人：年月日法制機構(gòu)審核意見經(jīng)審核：（審核事項：1.行政執(zhí)法主體是否合法；2.違法事實是否清楚；3.證據(jù)是否確鑿、充分、材料是否齊全；4.適用法律、法規(guī)或規(guī)章是否正確、定性是否準(zhǔn)確；5.程序是否合法；6.行政處罰是否適當(dāng)；7.其他依法應(yīng)當(dāng)審核的事項。）負(fù)責(zé)人：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見備注案件調(diào)查終結(jié)報告當(dāng)事人：法定代表人（負(fù)責(zé)人）性別：工作單位：職務(wù)或職業(yè)：身份證號：住址：郵編：電話：調(diào)查時間：年月日至月日案件承辦人：、內(nèi)容：一、當(dāng)事人違法事實和證據(jù)，違反的法律依據(jù)名稱及條、款、項具體內(nèi)容二、根據(jù)違法事實、性質(zhì)、情節(jié)和社會危害程度，參照《xx法（條例、辦法）行政處罰裁量標(biāo)準(zhǔn)》，確定違法行為適用的行政處罰裁量等次。三、擬處罰的法律依據(jù)及行政處罰建議。年月日行政處罰審批表當(dāng)事人基本情況單位名稱法定代表人住址電話個人姓名性別所在單位電話身份證號個人住址當(dāng)事人違法的主要事實承辦人意見承辦人簽名年月日承辦機構(gòu)審查意見負(fù)責(zé)人簽名年月日法制機構(gòu)審核意見負(fù)責(zé)人簽名年月日行政機關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見負(fù)責(zé)人簽名年月日xxx人民防空辦公室行政處罰事先告知書罰先告字〔〕號：本機關(guān)于年月日，對（案由）立案調(diào)查。經(jīng)調(diào)查，你（單位）（陳述違法事實。載明違法行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、構(gòu)成要件，危害后果等內(nèi)容）。上述行為違反了（法律依據(jù)名稱及條、款、項具體內(nèi)容）的規(guī)定，已構(gòu)成違法。（列舉證據(jù)形式，闡述證據(jù)所要證明的內(nèi)容）。根據(jù)你（單位）違法行為的事實、性質(zhì)、情節(jié)、社會危害程度和相關(guān)證據(jù)，參照《xx法（條例）、辦法）行政處罰裁量標(biāo)準(zhǔn)》，你（單位）的違法行為為輕微（一般、嚴(yán)重或者特別嚴(yán)重）。根據(jù)（法律依據(jù)名稱及條、款、項具體內(nèi)容）的規(guī)定，本機關(guān)擬對你（單位）作出的行政處罰。依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條、第三十二條的規(guī)定，你（單位）可在收到本告知之日起3日內(nèi)提出書面陳述、申辯意見，或到xx（地點）進(jìn)行陳述、申辯。逾期不陳述、申辯的，視為你（單位）放棄陳述、申辯權(quán)利。行政機關(guān)印章年月日行政機關(guān)地址：郵政編碼：行政機關(guān)聯(lián)系人：聯(lián)系電話：行政處罰事先告知書制作要求一、制作要求1.有相應(yīng)文號和當(dāng)事人單位名稱（或者個人姓名）。2.有認(rèn)定違法行為的事實、理由和依據(jù)。主要包括：違法行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、后果及證據(jù)，其違反的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的條、款、項內(nèi)容；有說理性內(nèi)容。3.有擬作出行政處罰的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)和擬作出行政處罰的種類、數(shù)額、期限等處罰內(nèi)容。4.應(yīng)告知當(dāng)事人陳述、申辯的權(quán)利及陳述、申辯的時間、地點，如符合聽證條件的，應(yīng)一并告知當(dāng)事人有要求聽證的權(quán)利和期限。5.有人防機關(guān)的聯(lián)系人（案件承辦人）、電話、地址、郵編等。6.有人防機關(guān)名稱、印章及日期。二、注意事項1.行政處罰事先告知是作出行政處罰決定之前必須履行的一項法定程序，如果人防機關(guān)下達(dá)行政處罰決定前沒有履行告知義務(wù)，則屬于違反法定程序，其行政處罰無效。2.行政處罰事先告知書應(yīng)當(dāng)采用闡述式，有說理性的內(nèi)容，不宜用填空式。3.告知之前必須填寫《行政處罰事先告知審批表》報行政執(zhí)法機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.應(yīng)當(dāng)采取書面形式告知，并有當(dāng)事人簽字的《送達(dá)回證》。5.本文書一式二份，一份送達(dá)當(dāng)事人，一份隨卷。xxx人民防空辦公室行政處罰聽證告知書罰聽告字〔〕號：本機關(guān)于年月日，對（案由）立案調(diào)查。經(jīng)調(diào)查，你（單位）（陳述違法事實。載明違法行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、構(gòu)成要件，危害后果等內(nèi)容）。上述行為違反了（法律依據(jù)名稱及條、款、項具體內(nèi)容）的規(guī)定，已構(gòu)成違法。（列舉證據(jù)形式，闡述證據(jù)所要證明的內(nèi)容）。根據(jù)你（單位）違法行為的事實、性質(zhì)、情節(jié)、社會危害程度和相關(guān)證據(jù)，參照《xx法（條例）、辦法）行政處罰裁量標(biāo)準(zhǔn)》，你（單位）的違法行為為輕微（一般、嚴(yán)重或者特別嚴(yán)重）。根據(jù)（法律依據(jù)名稱及條、款、項具體內(nèi)容）的規(guī)定，本機關(guān)擬對你（單位）作出的行政處罰。依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》四十二條第一款規(guī)定，你（單位）有權(quán)要求舉行聽證。如你（單位）要求聽證，應(yīng)當(dāng)自收到本告知書之日起3日內(nèi)向本機關(guān)提出申請。逾期不申請聽證的，視為你（單位）放棄聽證權(quán)利。行政機關(guān)印章年月日行政機關(guān)地址：郵政編碼：行政機關(guān)聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聽證告知書制作要求及注意事項一、制作要求1.有相應(yīng)的文號和被告知的聽證申請人名稱或者姓名。2.告知舉行聽證的時間、地點、方式。涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私的聽證，不公開舉行。3.告知聽證主持人、聽證員、記錄人的姓名、部門、職務(wù)等基本情況。4.告知當(dāng)事人可以委托代理人參加聽證，有對聽證主持人、聽證員申請回避的權(quán)利，以及參加聽證應(yīng)當(dāng)注意的事項。5.有行政處罰聽證機關(guān)聯(lián)系人、電話、地址和郵政編碼。6.有組織聽證的行政執(zhí)法機關(guān)的印章及日期。二、注意事項1.應(yīng)在聽證的7日前，通知當(dāng)事人舉行聽證的時間、地點和方式。2.當(dāng)事人因特殊原因事先對聽證時間提出延期申請，理由正當(dāng)?shù)?，行政?zhí)法機關(guān)應(yīng)當(dāng)予以采納。3.本文書一式二份，一份送達(dá)聽證申請人，一份隨卷。行政處罰聽證申請書申請人姓名：身份證號碼：所在單位：電話：郵編：申請單位名稱：法定代表人姓名：住址：電話：郵編：與本案關(guān)系：委托代理人姓名：身份證號碼：住址：電話：申請聽證目的（主要要求）：申請聽證的事實和理由：聽證申請人：委托代理人：年月日注：行政處罰聽證申請人是單位的，應(yīng)當(dāng)蓋單位印章；是個人的，應(yīng)當(dāng)簽名，以下文書與此相同要求。xxx人民防空辦公室行政處罰聽證通知書罰聽通字〔〕號：根據(jù)你（單位）年月日就（具體案由）一案提出的聽證要求，現(xiàn)決定于年月日時在（聽證地點）舉行聽證，本次聽證由（單位、職務(wù)、姓名）擔(dān)任主持人；由記錄人。請你（單位）或者委托代理人持本通知準(zhǔn)時參加。如你（單位）認(rèn)為主持人與本案有直接利害關(guān)系的，有權(quán)申請回避。申請主持人回避，可在聽證舉行前（月日前）提出申請并說明理由。因特殊原因需申請延期舉行的，應(yīng)當(dāng)在年月日前提出，由本機關(guān)決定是否延期。若無正當(dāng)理由不按時參加聽證，又不事先說明理由的，視為放棄聽證權(quán)利，終止聽證。參加聽證前，請你（單位）注意以下事項：1.當(dāng)事人可親自參加聽證，也可以委托1－2名代理人參加聽證。委托代理人參加聽證的，應(yīng)在聽證舉行前提交由當(dāng)事人或當(dāng)事人的法定代表人簽署的授權(quán)委托書，載明委托事項、權(quán)限和期限。2.參加聽證時應(yīng)攜帶當(dāng)事人或委托代理人的身份證明原件及其復(fù)印件和有關(guān)證據(jù)材料。3.當(dāng)事人有證人出席作證的，應(yīng)通知有關(guān)證人出席作證，并事先告知本機關(guān)聯(lián)系人。行政機關(guān)聯(lián)系人：聯(lián)系電話：行政機關(guān)單位地址：行政機關(guān)印章年月日行政處罰聽證申請人或委托代理人：簽名或蓋章年月日注：本文書一式兩份。一份送達(dá)聽證申請人，一份行政機關(guān)存檔。行政處罰聽證筆錄案由：聽證時間：年月日時分至?xí)r分聽證地點：聽證申請人：工作單位：職務(wù)：委托代理人：性別：身份證號：工作單位：職務(wù)：電話：委托代理人：性別：身份證號：工作單位：職務(wù)：電話：案件承辦人：工作單位及職務(wù)：案件承辦人：工作單位及職務(wù)：聽證主持人：工作單位及職務(wù)：聽證記錄人：工作單位及職務(wù)：聽證記錄：聽證申請人、記錄人應(yīng)當(dāng)逐頁簽字確認(rèn)尾頁：在有關(guān)參加人對聽證筆錄閱核后，應(yīng)注明“上述聽證筆錄內(nèi)容已閱，記錄屬實”，并簽名。聽證申請人（委托代理人）：簽名或蓋章、日期案件調(diào)查人：簽名、日期聽證主持人：簽名、日期記錄人：簽名、日期第頁共頁聽證筆錄制作要求及注意事項一、制作要求(一）有舉行聽證的案件名稱及案號。(二）有舉行聽證的起止時間、地點、方式。(三）正確填寫參加聽證人員的基本情況。(四）聽證筆錄正文部分，應(yīng)當(dāng)清晰記錄。主要包括：1.舉行聽證的內(nèi)容和目的。2.介紹和核實聽證參加人的姓名和身份。3.告知當(dāng)事人、委托代理人和其他聽證參加人依法享有的權(quán)利；宣布聽證的紀(jì)律。4.案件調(diào)查人員陳述當(dāng)事人違法的事實、證據(jù)和處罰依據(jù)及處罰建議。5.當(dāng)事人對案件涉及的事實、證據(jù)等進(jìn)行陳述、申辯的內(nèi)容。6.案件調(diào)查人員和當(dāng)事人雙方質(zhì)證、辯論的內(nèi)容和證據(jù)。7.當(dāng)事人的最后陳述意見。(1)聽證完畢，應(yīng)將筆錄逐一交給當(dāng)事人、委托代理人和其他人員審核確認(rèn)，并注明“上述聽證筆錄內(nèi)容已閱，記錄屬實”的字樣及簽名。(2)聽證筆錄的記錄有修改的，應(yīng)由當(dāng)事人、委托代理人等在各自修改處壓指印。(3)有聽證主持人、聽證員、記錄人簽名及日期。二、注意事項1.聽證記錄要簡練真實，抓住重點，涉及認(rèn)定事實和定性等關(guān)鍵問題，力求記錄原話。對當(dāng)事人提出的主要觀點、主要證據(jù)，要重點記錄，表述清晰。2.質(zhì)證情況是聽證筆錄的重點，要記錄準(zhǔn)確，經(jīng)過質(zhì)證的證據(jù)要在筆錄中記明。對聽證會上出示的證據(jù)，應(yīng)制作證據(jù)目錄，附在聽證筆錄之后。3.案件調(diào)查人員和當(dāng)事人在聽證會上提供了書面發(fā)言材料和書面陳述申辯材料的，應(yīng)附在聽證筆錄之后。陳述（申辯）筆錄陳述（申辯）時間：年月日時分至?xí)r分陳述（申辯）地點：陳述（申辯）人：住址：工作單位：電話：記錄人：執(zhí)法證號：陳述（申辯）請求：事實和理由：陳述（申辯）人、記錄人應(yīng)當(dāng)逐頁簽字確認(rèn)尾頁：陳述（申辯）人閱核后簽注“筆錄上述內(nèi)容，記錄屬實。”陳述（申辯）人簽字：年月日記錄人簽字：年月日行政處罰聽證報告案件名稱：案號：聽證時間：年 月 曰時分至?xí)r分聽證地點：聽證方式：聽證主持人：聽證員： 記錄人：聽證申請人：法定代表人（負(fù)責(zé)人)：委托代理人：案件調(diào)查人：、 工作單位：聽證會基本情況：案件事實:處理意見及建議:聽證主持人：聽證員：年月曰聽證報告制作要求及注意事項一、制作要求1.有舉行聽證的案件名稱及案號。2.載明聽證時間、地點、聽證方式以及聽證主持人、聽證員、記錄人、聽證申請人及其委托代理人等的基本情況。3.有案件承辦人的姓名及其工作單位。4.載明聽證會的基本情況。5.簡明扼要、客觀公正介紹案件基本情況。載明案件調(diào)查人對案件事實認(rèn)定、相關(guān)證據(jù)、理由以及處理意見；當(dāng)事人或委托代理人陳述申辯的理由和要求。6.聽證主持人綜合聽證雙方意見，確認(rèn)案件事實是否清楚、證據(jù)是否確鑿、程序是否合法，適用法律是否正確，并明確提出處理意見。7.聽證主持人、聽證員簽名及日期。二、注意事項1.聽證會結(jié)束后，聽證主持人依據(jù)聽證情況，制作《聽證報告》并提出處理意見，連同《聽證筆錄》報本機關(guān)負(fù)責(zé)人審查。2.將《聽證筆錄》附在《聽證報告》后供備查。案件集體討論筆錄案件名稱：案號:時間：年 月 曰 時 分至 時 分地點： 集體討論原因： 主持人：職務(wù)：記錄人：職務(wù):參加人員：列席人員:案件承辦人匯報案件情況:聽證主持人匯報聽證情況:參加討論人員意見和理由:結(jié)論性意見:出席人員簽名： 年月日案件集體討論筆錄制作要求及注意事項一、制作要求1.有案件集體討論的案件名稱、案號和討論的時間、地點。2.有集體討論的原因，寫明集體討論的案件反映的主要問題。3.有主持人、記錄人、出席人、列席人的姓名及職務(wù)。4.有承辦人員匯報案件情況及采集的主要證據(jù)，應(yīng)匯報違法行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、后果等；案件涉及的法律、法規(guī)、規(guī)章等；承辦人闡述的意見和理由。5.舉行聽證的案件，聽證主持人應(yīng)匯報聽證情況、聽證各方的意見和理由，聽證主持人的意見和理由。6.有參加討論人員的主要意見和理由。7.有結(jié)論性意見。8.有出席人員簽名。二、注意事項1.對情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰的，人防機關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)集體討論決定。2.討論內(nèi)容應(yīng)當(dāng)針對案件事實是否調(diào)查清楚，證據(jù)是否確鑿、充分，定性是否準(zhǔn)確，當(dāng)事人主體地位是否適格，應(yīng)處理的單位和個人有否遺漏，適用法律法規(guī)是否正確，處罰寬嚴(yán)是否得當(dāng)，辦案程序是否合法等。3.討論記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載討論過程中每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。4.針對討論的問題應(yīng)當(dāng)有結(jié)論性意見。如罰與不罰、罰多少或停產(chǎn)停業(yè)整頓多久等，必須明確、具體。5.出席人員簽名。凡參加會議人員均要親自簽名，確保討論記錄的真實性。行政處罰決定審批表（當(dāng)事人提出陳述、申辯意見或聽證要求時，適用本表）當(dāng)事人基本情況單位名稱法定代表人住址電話個人姓名性別所在單位電話身份證號個人住址當(dāng)事人違法的主要事實和建議作出行政處罰決定的理由、依據(jù)及內(nèi)容陳述、申辯及聽證情況當(dāng)事人陳述申辯或聽證意見復(fù)核及采納情況承辦人簽名年月日承辦機構(gòu)審查意見負(fù)責(zé)人簽名年月日法制機構(gòu)審核意見負(fù)責(zé)人簽名年月日行政機關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見負(fù)責(zé)人簽名年月日xxx人民防空辦公室行政處罰決定書罰決字〔〕號：本機關(guān)于年月日對（案由）案調(diào)查。經(jīng)調(diào)查，你（單位）（陳述違法事實。載明違法行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、構(gòu)成要件、危害后果等內(nèi)容）。上述行為違反了（法律依據(jù)名稱及條、款、項具體內(nèi)容）的規(guī)定，已構(gòu)成違法。（列舉證據(jù)形式，闡述證據(jù)所要證明的內(nèi)容）。根據(jù)（法律依據(jù)名稱及條、款、項具體內(nèi)容）的規(guī)定，本機關(guān)決定對你（單位）作出如下行政處罰：。你（單位）應(yīng)當(dāng)自收到本決定書之日起15日內(nèi)將罰款繳至銀行（賬號：）。你（單位）如不服本決定，可以自收到本決定書之日起六十日內(nèi)向（復(fù)議機關(guān)名稱）申請行政復(fù)議或自收到本決定書之日起六個月內(nèi)依法直接向人民法院提起行政訴訟。逾期不申請行政復(fù)議，也不提起行政訴訟，又不履行本處罰決定的，本機關(guān)將依法申請人民法院強制執(zhí)行。行政機關(guān)印章年月日行政處罰決定書制作要求及注意事項一、制作要求(一）文頭有作出行政處罰決定書的人防機關(guān)名稱和相應(yīng)的文號。(二）有當(dāng)事人的基本情況。當(dāng)事人是公民的，要記載其姓名、性別、身份證號碼、職業(yè)、工作單位、住址或住所等；當(dāng)事人是法人或其他組織的，要記載其法定名稱、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、營業(yè)執(zhí)照證號、地址或住所等。(三）陳述案件事實部分，應(yīng)載明查明的違法行為發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、構(gòu)成要件、危害后果等內(nèi)容；對違法行為定性時，要指出其所違反的法律、法規(guī)、規(guī)章名稱，并準(zhǔn)確完整引用到條、款、項、目的具體規(guī)定。(四）實施行政處罰適用的人防法律法規(guī)名稱要用全稱，并準(zhǔn)確引用到條、款、項、目，以及行政處罰的種類、數(shù)額或者期限。(五）有行政處罰的履行方式和期限。(六）采集和使用的證據(jù)應(yīng)合法、有效。常見的證據(jù)主要有現(xiàn)場檢查筆錄、調(diào)查詢問筆錄、身份證明、營業(yè)執(zhí)照、現(xiàn)場照片、銷售單據(jù)等書證物證。(七）應(yīng)準(zhǔn)確告知當(dāng)事人不服行政處罰決定申請行政復(fù)議、提起行政訴訟的權(quán)利以及受理機關(guān)的具體名稱和期限。(八）有作出行政處罰決定的機關(guān)落款、日期和印章。(九）行政處罰決定書應(yīng)有說理性內(nèi)容，說明事理、情理和法理。主要包括:1.對違法行為的構(gòu)成要件、因果關(guān)系和違法事實的認(rèn)定過程等陳述清楚；2.闡述證據(jù)形式和證據(jù)所要證明的內(nèi)容；3.適用法律依據(jù)時應(yīng)當(dāng)完整地引用定性依據(jù)和處罰依據(jù)；4.對當(dāng)事人陳述申辯理由、證據(jù)或聽證的過程、結(jié)論和人防機關(guān)是否采納意見的理由、依據(jù)，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)闡述，當(dāng)事人放棄陳述申辯或聽證的也應(yīng)予以說明；5.作出從重、從輕、減輕或其他有裁量幅度的行政處罰的，應(yīng)當(dāng)在行政處罰決定書中說明法定理由和依據(jù)。二、注意事項（一）事實和證據(jù)部分，填寫時必須以違法行為的構(gòu)成要件即違法主體、客體、主客觀方面為指導(dǎo)，抓住案件發(fā)生時間、地點、人物、手段、經(jīng)過和結(jié)果等事實要素，闡明整個違法事實情況。（二）行政處罰決定一經(jīng)作出，任何人不得擅自變更或者撤銷。（三）行政處罰決定作出后，應(yīng)在法定期限內(nèi)以法定方式送達(dá)當(dāng)事人，并提取送達(dá)回證。xxx人民防空辦公室催繳罰款（人防易地建設(shè)費）通知書催繳字〔〕號：本機關(guān)于年月日發(fā)出的《行政處罰決定書》罰決字〔〕第號，要求你（單位）于年月日前將罰款繳至,但你（單位）至今未履行該處罰決定?，F(xiàn)要求你（單位）于年月日前向繳納罰款。逾期本辦將申請人民法院強制執(zhí)行。行政機關(guān)年月日簽收人：執(zhí)法人員：行政執(zhí)法文書送達(dá)回證送達(dá)文書名稱、文號受送達(dá)人送達(dá)地點送達(dá)時間送達(dá)方式受送達(dá)人代收人代收人與受送達(dá)人關(guān)系拒收原因見證人送達(dá)人備注行政機關(guān)年月日執(zhí)法文書送達(dá)回證制作要求及注意事項一、制作要求1.有送達(dá)文書的名稱和相應(yīng)的文號。2.有受送達(dá)人名稱或姓名。受送達(dá)人為法人或其他組織的，應(yīng)使用全稱；受送達(dá)人名稱或姓名，應(yīng)與案件當(dāng)事人一致。3.有送達(dá)日期和送達(dá)地點。4.注明送達(dá)方式。委托送達(dá)、留置送達(dá)的應(yīng)在備注中注明；公告送達(dá)應(yīng)將公告文書歸檔入卷；郵寄送達(dá)的可以將掛號信回執(zhí)粘貼于備注中。5.收件人簽名或蓋章并注明收件日期。收件人當(dāng)事人以外的其他人代收的，應(yīng)注明與受送達(dá)人的關(guān)系。被送達(dá)人拒收的，送達(dá)人應(yīng)在備注欄注明拒收的理由，并請見證人簽名或蓋章。6.送達(dá)人簽名。二、注意事項1.對重要的文書，如行政處罰決定書、行政處罰事先告知書等，使用本文書。對其他知照性文書可使用本文書，也可以要求當(dāng)事人在復(fù)式法律文書的簽字欄簽字后留作收件憑證。2.由代收人簽收的，應(yīng)在簽收欄或備注欄內(nèi)注明代收人與被送達(dá)人的關(guān)系。xxx人民防空辦公室當(dāng)場行政處罰決定書當(dāng)罰字〔〕號當(dāng)事人名稱或姓名：身份證號：你（單位）于年月日時，在（違法地點）因（行為方式）的行為，違反了（法律依據(jù)名稱及條、款、項具體內(nèi)容的規(guī)定，事實確鑿。本機關(guān)執(zhí)法人員當(dāng)場向你（單位）告知了其違法事實、依據(jù)和依法享有的權(quán)利，并聽取了你（單位）的陳述申辯，對此，你（單位）未作陳述申辯?，F(xiàn)依據(jù)（法律依據(jù)名稱及條、款、項具體內(nèi)容，本機關(guān)決定對你（單位）處以下行政處罰：1.警告；2.罰款人民幣千百拾元整。繳款方式：（1）當(dāng)場收繳。（2）自收到本決定書之日起15日內(nèi)將罰款交至（銀行名稱、賬號、賬戶）。如你（單位）不服本行政處罰決定，可以自收到本決定書之日起六十日內(nèi)向（復(fù)議機關(guān)名稱）申請行政復(fù)議或自收到本決定書之日起六個月內(nèi)依法直接向人民法院提起行政訴訟。逾期不申請行政復(fù)議，也不提起行政訴訟，又不履行本處罰決定的，本機關(guān)將依法申請人民法院強制執(zhí)行。執(zhí)法人員簽名及執(zhí)法證號：執(zhí)法人員簽名及執(zhí)法證號：行政機關(guān)印章年月日當(dāng)場行政處罰決定書制作要求及注意事項一、制作要求1.符合簡易程序條件的行政處罰案件可使用預(yù)定格式和編有號碼的當(dāng)場行政處罰決定書。2.當(dāng)事人的基本情況應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人的情況填全、不漏項。3.違法行為發(fā)生的具體時間、地點和行為方式必須準(zhǔn)確，依據(jù)明確，違法事實確鑿。4.作出行政處罰決定前，應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人違法的事實、依據(jù)和依法享有的權(quán)利，聽取當(dāng)事人的陳述、申辯。5.聽取當(dāng)事人陳述、申辯的情況，或者當(dāng)事人未作陳述、申辯的情況，應(yīng)在《當(dāng)場行政處罰決定書》及其存根聯(lián)的相應(yīng)欄內(nèi)如實填寫。6.行政處罰適用法律依據(jù)正確，條、款、項明確。7.應(yīng)告知當(dāng)事人申請行政復(fù)議或提起行政訴訟的途徑和期限。8.有作出行政處罰決定的行政執(zhí)法機關(guān)印章、日期及當(dāng)場實施處罰的行政執(zhí)法人員的簽名或印章。當(dāng)場行政處罰決定書存根聯(lián)，應(yīng)有當(dāng)事人的親筆簽名。9.當(dāng)場收繳罰款的應(yīng)交付法定罰款票據(jù)，并及時交至行政機關(guān)。10.適用簡易程序作出當(dāng)場行政處罰決定的應(yīng)將決定書存根作為案卷存檔。二、注意事項1.執(zhí)法人員填寫《當(dāng)場行政處罰決定書》后，應(yīng)當(dāng)場宣讀并交付當(dāng)事人。2.當(dāng)事人和執(zhí)法人員在《當(dāng)場行政處罰決定書》上填寫的日期應(yīng)一致。3.嚴(yán)格掌握當(dāng)場處罰的適用范圍。除法律另有規(guī)定的外，《當(dāng)場行政處罰決定書》只適用于違法事實確鑿并有法定依據(jù)，對公民處以50元以下、對法人或者其他組織處以1000元以下罰款或者警告的行政處罰。4.執(zhí)法人員作出當(dāng)場行政處罰決定后，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)報所屬行政機關(guān)備案。xxx人民防空辦公室行政處罰強制執(zhí)行申請書強執(zhí)申字〔〕號申請單位：法人代表：地址：電話：被申請單位：地址：法定代表人：電話：人民法院：關(guān)于