消防執(zhí)法檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

檔案管理應(yīng)該遵照客觀、科學(xué)、完整、安全、有效利用標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)逐層責(zé)任制和崗位責(zé)任制，實(shí)施集中統(tǒng)一管理，定時(shí)和離任移交制度。上級公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)對下級公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)執(zhí)法檔案管理工作監(jiān)督、指導(dǎo)。公安消防執(zhí)法檔案管理工作接收主管公安機(jī)關(guān)、地方檔案行政主管部門監(jiān)督、指導(dǎo)。第二章檔案歸檔內(nèi)容公安消防執(zhí)法檔案包含消防行政許可檔案、消防監(jiān)督檢驗(yàn)檔案、消防安全關(guān)鍵單位檔案、重大火災(zāi)隱患檔案、火災(zāi)事故調(diào)查檔案、消防行政處罰檔案、消防行政強(qiáng)制檔案、消防執(zhí)法救助檔案和消防刑事執(zhí)法檔案。消防行政許可檔案分建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核卷、建設(shè)工程消防驗(yàn)收卷、公眾聚集場所使用（營業(yè)）前消防安全檢驗(yàn)卷。（一）建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見書及審批表；建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核申報(bào)表；消防設(shè)計(jì)文件；特殊消防設(shè)計(jì)技術(shù)方案及說明，消防設(shè)計(jì)教授評審會紀(jì)要，采取國際標(biāo)準(zhǔn)、境外消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)漢字文本，其它相關(guān)消防設(shè)計(jì)應(yīng)用實(shí)例、產(chǎn)品說明等材料；建設(shè)單位工商營業(yè)執(zhí)照等正當(dāng)身份證實(shí)文件；新建、擴(kuò)建工程建設(shè)工程計(jì)劃許可證實(shí)文件；設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證實(shí)文件；建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核受理憑證；建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核統(tǒng)計(jì)表；集體會審、教授評審意見及相關(guān)統(tǒng)計(jì)和材料；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。（二）建設(shè)工程消防驗(yàn)收卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；建設(shè)工程消防驗(yàn)收意見書及審批表；建設(shè)工程消防驗(yàn)收申報(bào)表;消防設(shè)計(jì)文件變更情況、消防設(shè)計(jì)教授評審會紀(jì)要及其它需要提供申報(bào)材料；工程完工驗(yàn)收匯報(bào)，和消防驗(yàn)收相關(guān)完工圖紙及隱蔽工程統(tǒng)計(jì);消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證實(shí)文件；有防火性能要求建筑構(gòu)件、建筑材料、室內(nèi)裝修裝飾材料符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)證實(shí)文件、出廠合格證；消防設(shè)施、電氣防火技術(shù)檢測合格證實(shí)文件；施工、工程監(jiān)理、檢測單位正當(dāng)身份證實(shí)和資質(zhì)等級證實(shí)文件；建設(shè)工程消防驗(yàn)收受理憑證；建設(shè)工程消防驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表，現(xiàn)場抽樣檢驗(yàn)及功效測試、檢測、綜合評定等資料；不合格項(xiàng)目標(biāo)整改證實(shí)資料，建設(shè)工程消防驗(yàn)收復(fù)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表;集體會審意見；文書送達(dá)回執(zhí)；建設(shè)工程消防監(jiān)督管理移交統(tǒng)計(jì)；其它相關(guān)材料；備考表。（三）公眾聚集場所使用（營業(yè)）前消防安全檢驗(yàn)卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；公眾聚集場所投入使用、營業(yè)前消防安全檢驗(yàn)合格證復(fù)印件/不一樣意投入使用、營業(yè)決定書及審批表；消防安全檢驗(yàn)申請表；建設(shè)工程消防驗(yàn)收合格意見書或完工驗(yàn)收消防立案文書復(fù)印件；應(yīng)依法辦理建設(shè)工程完工驗(yàn)收立案手續(xù)但未抽查公眾聚集場所場所室內(nèi)裝修消防設(shè)計(jì)施工圖、消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證實(shí)文件、裝修裝飾材料防火性能符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)證實(shí)文件和出廠合格證；申請人營業(yè)執(zhí)照或工商行政管理部門出具名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書復(fù)印件；消防安全管理制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；職員消防安全教育培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員消防行業(yè)特有工種職業(yè)資格證書復(fù)印件；公眾聚集場所投入使用、營業(yè)前消防安全檢驗(yàn)受理憑證；消防監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；現(xiàn)場抽樣檢驗(yàn)、功效測試、檢測等相關(guān)統(tǒng)計(jì)和資料，現(xiàn)場照片；集體討論意見；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。消防行政許可檔案中圖紙較多時(shí)，可將圖紙另立分冊裝訂，并注明總冊數(shù)，集中存放；有條件地方，能夠電子檔案形式保留圖紙。消防監(jiān)督檢驗(yàn)檔案分建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)立案卷、建設(shè)工程完工驗(yàn)收立案卷、單位消防安全監(jiān)督抽查卷、舉報(bào)投訴消防安全違法行為核查卷、大型群眾性活動(dòng)舉行前消防安全檢驗(yàn)卷和消防產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)卷。（一）建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)立案卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)違法通知書、建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)復(fù)查意見書及審批表；建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)立案檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)立案表;建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)立案受理憑證;建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)立案檢驗(yàn)材料（包含：建設(shè)單位工商營業(yè)執(zhí)照等正當(dāng)身份證實(shí)文件，新建、擴(kuò)建工程建設(shè)工程計(jì)劃許可證實(shí)文件，設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證實(shí)文件，消防設(shè)計(jì)文件等）；建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)立案檢驗(yàn)材料受理憑證；建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)立案檢驗(yàn)相關(guān)材料；其它相關(guān)材料；備考表。（二）建設(shè)工程完工驗(yàn)收立案卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；建設(shè)工程完工驗(yàn)收消防違法通知書、復(fù)查意見書及審批表;建設(shè)工程完工驗(yàn)收消防立案檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；建設(shè)工程完工驗(yàn)收消防立案表；建設(shè)工程完工驗(yàn)收消防立案受理憑證；建設(shè)工程完工驗(yàn)收消防立案檢驗(yàn)材料（包含：工程完工驗(yàn)收匯報(bào)及和消防驗(yàn)收相關(guān)完工圖紙、隱蔽工程統(tǒng)計(jì)，消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證實(shí)文件，有防火性能要求建筑構(gòu)件、建筑材料、室內(nèi)裝修裝飾材料符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)證實(shí)文件、出廠合格證，消防設(shè)施、電氣防火技術(shù)檢測合格證實(shí)文件，施工、工程監(jiān)理、檢測單位正當(dāng)身份證實(shí)和資質(zhì)等級證實(shí)文件等）；建設(shè)工程完工驗(yàn)收消防立案檢驗(yàn)材料受理憑證；建設(shè)工程完工驗(yàn)收消防立案檢驗(yàn)現(xiàn)場抽樣檢驗(yàn)、功效測試、檢測等資料；其它相關(guān)材料；備考表。（三）單位消防安全監(jiān)督抽查卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；消防監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；責(zé)令更正通知書；復(fù)查統(tǒng)計(jì)；行政處罰決定書等依法處理情況文書；責(zé)令停止施工（停止使用、停產(chǎn)停業(yè)）當(dāng)事人申請恢復(fù)申請，消防監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，同意或不一樣意恢復(fù)施工（使用、生產(chǎn)、經(jīng)營）決定書及審批表；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。單位消防安全監(jiān)督抽查卷能夠以被抽查單位為單位，以抽查時(shí)間為序，按季度或年度立卷，集中歸檔。（四）舉報(bào)投訴消防安全違法行為核查卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；消防安全違法行為查處情況通知舉報(bào)投訴人材料；群眾來信材料、來訪反應(yīng)情況統(tǒng)計(jì)；消防安全違法行為舉報(bào)、投訴受理登記；消防監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；責(zé)令更正通知書；復(fù)查統(tǒng)計(jì)；行政處罰決定書等依法處理情況文書；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。舉報(bào)投訴消防安全違法行為核查卷能夠以每起核查案件為單位，以舉報(bào)、投訴受理登記時(shí)間為序，按季度或年度立卷，集中歸檔。（五）大型群眾性活動(dòng)舉行前消防安全檢驗(yàn)卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；大型群眾性活動(dòng)舉行前消防安全檢驗(yàn)意見書及審批表；公安機(jī)關(guān)治安部門通知檢驗(yàn)材料；消防監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；其它相關(guān)材料；備考表。大型群眾性活動(dòng)舉行前消防安全檢驗(yàn)卷能夠以每起大型群眾性活動(dòng)為單位，以公安機(jī)關(guān)治安部門通知時(shí)間為序，按季度或年度立卷，集中歸檔。（六）消防產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；消防產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)法律文書及審批表；消防產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；消防產(chǎn)品現(xiàn)場檢驗(yàn)判定材料；消防產(chǎn)品檢驗(yàn)匯報(bào)及其它材料；向質(zhì)檢、工商部門通報(bào)材料；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。消防安全關(guān)鍵單位檔案歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；消防安全關(guān)鍵單位通知書；消防安全關(guān)鍵單位申報(bào)表；單位工商營業(yè)執(zhí)照等身份證實(shí)文件；單位消防安全基礎(chǔ)情況材料（包含：消防安全責(zé)任人、管理人基礎(chǔ)情況，建筑、場所消防行政許可、立案文件，生產(chǎn)、儲存物品火災(zāi)危險(xiǎn)性，關(guān)鍵建筑消防基礎(chǔ)情況，消防安全關(guān)鍵部位情況，專職消防隊(duì)及其裝備情況，自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員證書復(fù)印件，滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，建筑消防設(shè)施年度檢測情況）；單位總平面布局圖、平面部署圖、消防設(shè)施系統(tǒng)圖等；其它相關(guān)材料；備考表。重大火災(zāi)隱患檔案歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；重大火災(zāi)隱患整改通知書及審批表；立案前消防監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；重大火災(zāi)隱患現(xiàn)場照片；立案前集體討論、教授論證意見；給當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、政府匯報(bào)，政府批復(fù)意見；單位撤銷重大火災(zāi)隱患申請；復(fù)查時(shí)消防監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；重大火災(zāi)隱患整改后照片；復(fù)查后集體討論、教授論證意見；重大火災(zāi)隱患銷案通知書及審批表；消防行政處罰、消防行政強(qiáng)制情況統(tǒng)計(jì)；政府督辦相關(guān)材料；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表?；馂?zāi)事故調(diào)查檔案分火災(zāi)事故簡易調(diào)查卷、火災(zāi)事故調(diào)查卷和火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核卷。（一）火災(zāi)事故簡易調(diào)查卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；火災(zāi)事故簡易調(diào)查認(rèn)定書；現(xiàn)場調(diào)查材料；其它相關(guān)材料；備考表?；馂?zāi)事故簡易調(diào)查卷能夠以每起火災(zāi)為單位，以報(bào)警時(shí)間為序，按季度或年度立卷，集中歸檔。（二）火災(zāi)事故調(diào)查卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；火災(zāi)事故認(rèn)定書及審批表；火災(zāi)報(bào)警統(tǒng)計(jì)；問詢筆錄，證人證言；傳喚證及審批表；火災(zāi)現(xiàn)場勘驗(yàn)筆錄；火災(zāi)現(xiàn)場圖、現(xiàn)場照片或錄像；火災(zāi)痕跡物品提取清單，物證照片；判定、檢驗(yàn)意見，教授意見；現(xiàn)場試驗(yàn)匯報(bào)、照片或錄像；火災(zāi)損失統(tǒng)計(jì)表，火災(zāi)直接財(cái)產(chǎn)損失申報(bào)統(tǒng)計(jì)表；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。（三）火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核結(jié)論書及審批表；火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核申請材料及收取憑證；火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核申請受理通知書；火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核調(diào)卷通知書；原火災(zāi)事故調(diào)查材料復(fù)印件；火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核問詢筆錄、證人證言、現(xiàn)場勘驗(yàn)筆錄、現(xiàn)場圖、照片等；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。消防行政處罰檔案分消防簡易行政處罰卷、消防行政處罰卷。（一）消防簡易行政處罰卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；當(dāng)場處罰決定書；現(xiàn)場調(diào)查材料；罰沒收據(jù)；其它相關(guān)材料；備考表。消防簡易行政處罰卷能夠以每起處罰案件為單位，以處罰時(shí)間為序，按季度或年度立卷，集中歸檔。（二）消防行政處罰卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；公安行政處罰決定書/終止案件調(diào)查決定書及審批表；受案記錄表；問詢筆錄、證人證言，判定意見、檢測結(jié)論，勘驗(yàn)、檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)場筆錄，物證照片等；傳喚證及審批表；和此案相關(guān)消防監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、責(zé)令更正通知書、火災(zāi)事故認(rèn)定書等；扣押物品清單、先行登記保留證據(jù)清單及審批、處理材料；被處罰單位營業(yè)執(zhí)照、個(gè)人身份證等身份證實(shí)材料；公安行政處罰通知筆錄；聽證申請，不予受理聽證通知書，舉行聽證通知書及審批表，聽證筆錄，聽證匯報(bào)書；重大行政處罰集體討論意見；責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)報(bào)請政府審批文件、政府批復(fù)；實(shí)施情況材料，包含罰沒收據(jù)、行政拘留通知書、實(shí)施回執(zhí)、沒收違法所得清單、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)（停止施工、停止使用）后現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)和照片等；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。消防行政強(qiáng)制檔案分臨時(shí)查封卷和行政強(qiáng)制實(shí)施卷。（一）臨時(shí)查封卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；臨時(shí)查封決定書及審批表；消防監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、問詢筆錄、火災(zāi)隱患現(xiàn)場照片等證據(jù)材料；臨時(shí)查封通知筆錄；臨時(shí)查封集體討論意見；臨時(shí)查封現(xiàn)場筆錄；臨時(shí)查封現(xiàn)場照片或錄像；解除臨時(shí)查封申請；解除臨時(shí)查封前消防監(jiān)督檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)；解除臨時(shí)查封決定書及審批表；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。（二）行政強(qiáng)制實(shí)施卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；行政強(qiáng)制實(shí)施決定書及審批表；責(zé)令更正通知書、公安行政處罰決定書等文書復(fù)印件；行政強(qiáng)制實(shí)施通知筆錄；行政強(qiáng)制實(shí)施集體討論意見；行政強(qiáng)制實(shí)施現(xiàn)場筆錄；行政強(qiáng)制實(shí)施現(xiàn)場照片或錄像；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。消防執(zhí)法救助檔案分消防行政復(fù)議卷、消防行政訴訟卷和消防國家賠償卷。（一）消防行政復(fù)議卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；行政復(fù)議決定書；行政復(fù)議申請書或行政復(fù)議申請筆錄；回復(fù)意見；被復(fù)議消防執(zhí)法行為原案卷材料復(fù)印件；其它相關(guān)材料；備考表。（二）消防行政訴訟卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；法院判決書或裁定書；起訴書；答辯狀；被訴消防執(zhí)法行為原案卷材料復(fù)印件；其它相關(guān)材料；備考表。（三）消防國家賠償卷歸檔內(nèi)容及裝訂次序以下：卷內(nèi)文件目錄；賠償決定書/不予賠償決定書；賠償申請書或申請筆錄；相關(guān)消防執(zhí)法行為調(diào)查、認(rèn)定材料；相關(guān)消防執(zhí)法行為原案卷材料復(fù)印件；文書送達(dá)回執(zhí)；其它相關(guān)材料；備考表。消防刑事檔案案卷歸檔內(nèi)容和裝訂次序，根據(jù)公安機(jī)關(guān)相關(guān)要求實(shí)施。第三章檔案建立和管理公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)關(guān)鍵責(zé)任人為公安消防執(zhí)法檔案管理第一責(zé)任人，推行下列職責(zé)：（一）組織建立健全執(zhí)法檔案管理制度，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)、場所、設(shè)施；（二）主動(dòng)采取優(yōu)異檔案管理技術(shù)；（三）組織檢驗(yàn)、判定、銷毀檔案。依據(jù)需要，公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)關(guān)鍵責(zé)任人能夠明確由分管責(zé)任人具體組織實(shí)施執(zhí)法檔案管理工作。消防執(zhí)法人員應(yīng)該推行下列職責(zé)：（一）對所承接消防執(zhí)法活動(dòng)相關(guān)資料進(jìn)行搜集、整理、立卷、歸檔；（二）歸檔案卷齊全完整，符合要求；（三）根據(jù)要求時(shí)限向檔案管理人員移交執(zhí)法檔案；（四）嚴(yán)格保管案卷材料，嚴(yán)防遺失；（五）嚴(yán)禁弄虛作假，私自留存或銷毀案卷材料；（六）調(diào)離本崗位時(shí)，移交所承接或保留案卷材料。公安消防執(zhí)法檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)真實(shí)施檔案管理制度，推行下列職責(zé)：（一）指導(dǎo)、監(jiān)督消防執(zhí)法人員對案卷材料立卷、歸檔；（二）接收移交案卷，推行簽字手續(xù)，編制移交清冊；（三）根據(jù)相關(guān)要求對檔案材料進(jìn)行分類、編號、編目、排列和存放；（四）做好檔案收進(jìn)、借閱、移出、保管、利用和銷毀等情況登記工作；（五）不得私自復(fù)制、翻拍、抄錄、涂改、偽造、抽取、銷毀檔案，嚴(yán)防丟失、損毀；（六）嚴(yán)格遵守安全保密制度，落實(shí)安全防護(hù)方法，確保安全。消防執(zhí)法人員應(yīng)該在消防執(zhí)法活動(dòng)完結(jié)后30個(gè)工作日內(nèi)立卷歸檔并將案卷移交檔案室或檔案管理人員，法律、法規(guī)、規(guī)章另有要求除外。檔案管理人員在接收案卷時(shí)應(yīng)該逐冊清點(diǎn)，由交接雙方在移交目錄上簽字。公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)責(zé)任人、消防執(zhí)法人員離任時(shí)，應(yīng)該將執(zhí)法檔案歸檔情況納入離任工作交接內(nèi)容。檔案管理人員離任時(shí)，應(yīng)該按要求移交檔案臺帳和全部檔案，辦理工作交接手續(xù)。消防執(zhí)法人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生消防執(zhí)法活動(dòng)搜集、整理、建立公安消防執(zhí)法檔案，卷內(nèi)歸檔內(nèi)容應(yīng)該依據(jù)執(zhí)法活動(dòng)實(shí)際發(fā)生情況歸檔。單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證實(shí)文件、個(gè)人身份證等證實(shí)材料，應(yīng)該和原件查對無誤后，以其復(fù)印件存檔。同一件文書、證據(jù)材料包含兩個(gè)以上案卷，應(yīng)該根據(jù)刑事案卷優(yōu)于行政處罰卷、行政處罰卷優(yōu)于其它具體行為卷、具體行為卷優(yōu)于其它案卷標(biāo)準(zhǔn)存放原件，其它案卷存放復(fù)印件，并加蓋“和原件查對無誤”章。公安消防執(zhí)法檔案歸檔內(nèi)容中有聲像材料，應(yīng)該按相關(guān)案卷裝訂次序要求在卷內(nèi)對應(yīng)位置列明，并隨案卷一并歸檔、移交。有條件單位，應(yīng)該根據(jù)公安聲像檔案管理要求，依據(jù)不一樣載體，使用專門裝具分別整理、編號，妥善保留和管理，并在執(zhí)法檔案中注明聲像檔案編號。除本要求另有要求外，公安消防執(zhí)法檔案以案（人、單位、事等）立卷，按類別集中存放。各類案卷應(yīng)該做到歸檔材料齊全完整，制作規(guī)范，字跡清楚，并采取含有長久保留性能筆、墨水書寫或打印。卷內(nèi)材料，除卷內(nèi)文件目錄、備考表、空白頁、作廢頁外，應(yīng)在正面右上角和反面左上角用鉛筆逐頁編寫阿拉伯?dāng)?shù)字頁號，頁號從“1”編起，為流水號，不得反復(fù)和漏號。案卷裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損、小于或大于卷面材料，應(yīng)該進(jìn)行修補(bǔ)、裱貼和折疊，不得有壓字和掉頁情況；裝訂時(shí)應(yīng)該采取右齊、下齊、三孔雙線、左側(cè)裝訂方法。案卷材料較多時(shí)應(yīng)該分冊裝訂，每冊不宜超出200頁。公安消防執(zhí)法檔案應(yīng)該建立臺帳，根據(jù)案卷類別分別建立登記目錄。各類法律文書應(yīng)該建立臺帳，根據(jù)文書名稱分別建立登記目錄。有條件地方，能夠建立電子臺帳。公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)該設(shè)置能夠保障公安消防執(zhí)法檔案安全檔案室，配置專、兼職檔案管理人員，建立健全檔案管理制度，確保檔案真實(shí)、完整、有效和安全。沒有條件設(shè)置檔案室，能夠設(shè)置檔案專柜。公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)除根據(jù)本要求建立紙質(zhì)公安消防執(zhí)法檔案外，還應(yīng)該根據(jù)消防執(zhí)法信息化要求建立公安消防執(zhí)法電子檔案，并進(jìn)行物理歸檔，將保留載體和紙質(zhì)檔案一并移交檔案室管理。公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)在推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和編制消防監(jiān)督業(yè)務(wù)管理軟件時(shí)，應(yīng)該設(shè)置電子文件歸檔功效，實(shí)現(xiàn)文檔生成和歸檔一體化，逐步實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密功效。公安消防執(zhí)法電子檔案應(yīng)該符合相關(guān)要求，其歸檔范圍、內(nèi)容、保管期限應(yīng)該符合本要求。公安消防執(zhí)法電子檔案應(yīng)該采取嚴(yán)格管理制度和技術(shù)方法，確保不被非正常簽發(fā)、修改和刪除，保持其真實(shí)性、完整性和有效性。公安消防執(zhí)法檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)法檔案借閱、查閱制度，為消防工作服務(wù)。查閱、摘抄、復(fù)制公安消防執(zhí)法檔案，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)要求和程序經(jīng)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)責(zé)任人同意；包含國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等依法不予同意，應(yīng)該說明理由。公安消防執(zhí)法檔案保管期限分為永久、長久和短期。長久為至50年，短期為2年至，具體檔案保管期限以下：（一）消防行政許可檔案長久（二）消防監(jiān)督檢驗(yàn)檔案其中建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)立案卷