錯賬的查找與更正

錯賬的查找與更正基礎(chǔ)會計一、錯賬查找方法1.差額法差額法是根據(jù)錯賬差額查找漏記賬目的方法，即查找賬簿中的全部金額有無與錯賬的差額相同的數(shù)字，檢查其是否漏記或重記?！纠?-1】2018年12月，光明機(jī)械廠庫存現(xiàn)金日記賬期末余額為2400元，假若庫存現(xiàn)金總賬的余額為2200元，相差200元。可直接根據(jù)2018年12月光明機(jī)械廠賬面記錄數(shù)來查找。若是一方漏登，則看有沒有一筆或兩筆業(yè)務(wù)的金額正好是200元。若是一方重登，則看有沒有兩個數(shù)相同且合計與這個差數(shù)（200元）相等。一、錯賬查找方法

2.尾數(shù)法尾數(shù)法是指對于發(fā)生的差錯只查找末位數(shù)，以提高查錯效率的方法。對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分，以提高查錯的效率。如果只差0.01元，只需看一下尾數(shù)有“0.01”的金額，看是否已將其登記入賬。一、錯賬查找方法3.除2法除2法是用正確與錯誤金額之差除以2后得出的商數(shù)來判明、查找錯賬的方法。它用來查找記錯方向而產(chǎn)生的記賬錯誤。如果某一數(shù)字記反了方向，就會使一方發(fā)生額增大，另一方發(fā)生額減少，差錯數(shù)一定是記反方向數(shù)字的2倍，所以將其差錯數(shù)除以2之后，如能整除，其商數(shù)即可能是記反方向的數(shù)字，再根據(jù)此數(shù)字進(jìn)行查找具體記反方向的錯賬?！纠?-2】2018年12月，光明機(jī)械廠“原材料”賬的期初數(shù)為30300元，本月驗收入庫50500元，但假若由于記錯方向，庫存商品期末余額形成貸方金額，出現(xiàn)-20200元，與實(shí)際相差101000［30300+50500-（-20200）］元。用這個差額數(shù)字101000除以2，商數(shù)為50500，便在賬簿里查找有無金額為50500元的業(yè)務(wù)記反賬的情況。一、錯賬查找方法4.除9法除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯賬的方法。這種方法適用于查找數(shù)字錯位和鄰數(shù)倒置所引起的錯誤。（1）數(shù)字錯位。數(shù)字錯位是指在記賬時，記錯了數(shù)字的位數(shù)，如將650記成了6500（由小變大），或?qū)?50記成了65（由大變小）。這就會使正確的數(shù)字?jǐn)U大9倍或縮小0.9倍。數(shù)字錯位所造成的差額總是9的倍數(shù)。如果由小變大，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負(fù)數(shù)，這個差額數(shù)除以9所得的商數(shù)的絕對值就是正確的數(shù)，商數(shù)乘以10所得到的數(shù)的絕對值便是錯寫的數(shù)字。如果由大變小，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù)，這個差額數(shù)除以9所得的商數(shù)便是記錯的數(shù)字，將商數(shù)乘以10所得到的數(shù)就是正確的數(shù)字。一、錯賬查找方法【例7-3】2018年12月，光明機(jī)械廠庫存現(xiàn)金日記賬中，出納在登記12月13日記字第7號憑證時，假若誤將200元記成了2000元，導(dǎo)致差額為-1800元，-1800除以9，商數(shù)為-200元，其絕對值200就是正確的數(shù)字；-200乘以10得-2000，其絕對值2000便是錯寫的數(shù)字。又如，出納在登記12月13日記字第7號憑證時，誤將200元記成了20元，導(dǎo)致差額為180元，180除以9，商數(shù)為20，20便是錯寫的數(shù)字；20乘以10得200，200即正確的數(shù)字。因此，可以根據(jù)這個原理快速找到錯誤發(fā)生的地方。一、錯賬查找方法（2）鄰數(shù)倒置。鄰數(shù)倒置是指在記賬時，把相鄰的兩個數(shù)互換了位置。例如，將6580錯記成6850，或?qū)?850錯記為6580。兩個數(shù)字顛倒后，就會造成差額為9的倍數(shù)。如果前小后大顛倒為前大后小，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額則是一個負(fù)數(shù)，這個差額數(shù)除以9所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值。如果前大后小顛倒為前小后大，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額則是一個正數(shù)，這個差額數(shù)除以9所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值。一、錯賬查找方法【例7-4】2018年12月，光明機(jī)械廠銀行存款日記賬中，假若出納在登記12月14日記字第8號憑證時，誤將58500元記成了85500元，導(dǎo)致差額為-27000元，差額數(shù)-27000除以9，商數(shù)為-3000，有效數(shù)字就是-3，即相鄰顛倒兩數(shù)的差值（5-8=-3）。又如，出納在登記12月14日記字第8號憑證時，若誤將58500元記成了55800元，導(dǎo)致差額為2700元，差額數(shù)2700除以9，商數(shù)為300，有效數(shù)字就是3，即相鄰顛倒兩數(shù)的差值（8-5=3）。因此，會計人員可以根據(jù)這個原理快速找到錯誤發(fā)生的地方。二、錯賬更正方法(一)畫線更正法畫線更正法也稱紅線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。具體做法是：先在錯誤的文字或數(shù)字上畫一條紅色橫線，表示注銷；然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。但必須注意，對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不得只畫線更正其中個別數(shù)字。對已劃銷的數(shù)字，不允許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備日后查考。例如，將1540元誤記為1450元，應(yīng)將錯誤數(shù)字橫穿一條紅線全部注銷，然后在錯誤數(shù)字的上方寫上正確的數(shù)字1540元，而不能只劃掉“45”兩個數(shù)字，且要加蓋記賬人員印章。二、錯賬更正方法(二)紅字更正法紅字更正法也稱紅字沖銷法，一般適用于以下兩種情況：（1）記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會計科目和記賬方向有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，應(yīng)采用先沖后補(bǔ)法。具體更正的方法是：先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄；然后用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄內(nèi)注明“更正某月某日記賬憑證”，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。【例7-5】某小企業(yè)（小規(guī)模納稅人）購進(jìn)原材料8000元，貨款尚未支付。編制記賬憑證時，誤做下列會計分錄，并已登記入賬。借：原材料8000

貸：應(yīng)收賬款8000當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯賬后，用紅字按照錯誤的記賬憑證重新填制一張記賬憑證，以沖銷原錯誤的記賬憑證。借：原材料8000

貸：應(yīng)收賬款8000同時，用藍(lán)字補(bǔ)記一張正確的記賬憑證，其會計分錄為：借：原材料8000

貸：應(yīng)付賬款8000以上有關(guān)賬戶更正記錄如圖7-1所示。二、錯賬更正方法(二)紅字更正法二、錯賬更正方法(二)紅字更正法二、錯賬更正方法（2）記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生同樣的錯誤，而應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目和方向都沒有錯時，應(yīng)采用紅字沖減多填金額法。具體更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向和應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證，在“摘要”欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷原多記金額。(二)紅字更正法【例7-6】某企業(yè)以銀行存款歸還購買原材料所欠貨款1000元。編制記賬憑證時，誤做下列會計分錄，并已登記入賬。借：應(yīng)付賬款10000

貸：銀行存款10000當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯賬后，應(yīng)將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，該記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目和記賬方向與原錯誤的記賬憑證相同。做如下會計分錄：借：應(yīng)付賬款9000

貸：銀行存款9000以上賬戶更正記錄如圖7-2所示。二、錯賬更正方法(二)紅字更正法二、錯賬更正方法(二)紅字更正法二、錯賬更正方法(三)補(bǔ)充登記法補(bǔ)充登記也稱藍(lán)字補(bǔ)記法。在記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向并無錯誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，致使賬簿記錄也發(fā)生同樣的差錯，則可采用補(bǔ)充登記法。具體更正的方法是：將少記金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向和應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證，在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)記某月某日第×號記賬憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬。二、錯賬更正方法(三)補(bǔ)充登記法【例7-7】某企業(yè)期末結(jié)轉(zhuǎn)已售產(chǎn)品生產(chǎn)成本76000元。編制記賬憑證時，誤做下列會計