公安 會(huì)議管理制度

公安會(huì)議管理制度第一章總則

為確保公安工作會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，根據(jù)公安機(jī)關(guān)內(nèi)部管理要求，特制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議目的

1.促進(jìn)溝通交流，確保政策、指示及時(shí)傳達(dá)至每一位干警。

2.提升工作效率，解決工作中存在的問題，推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。

3.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高隊(duì)伍凝聚力。

二、會(huì)議原則

1.準(zhǔn)時(shí)開始，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、高效。

2.與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見，共同為公安工作發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3.會(huì)議保密，涉及敏感信息的內(nèi)容，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

三、適用范圍

本制度適用于公安機(jī)關(guān)內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于：局長辦公會(huì)議、局黨委會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)等。

四、會(huì)議類別

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開的會(huì)議，如局長辦公會(huì)議、局黨委會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的專題協(xié)調(diào)會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)等。

五、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織工作由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)，會(huì)議召集人應(yīng)明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等。

2.參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，按時(shí)參會(huì)，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。

3.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程把控，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、高效。

六、會(huì)議記錄與傳達(dá)

1.會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議、工作部署等內(nèi)容傳達(dá)至相關(guān)部門和人員。

3.會(huì)議記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

本制度的解釋權(quán)歸公安機(jī)關(guān)行政辦公室所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同為提高公安工作會(huì)議的質(zhì)量和效果努力。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公安工作需要，明確會(huì)議主要討論的議題，確保會(huì)議具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的主要議題、預(yù)計(jì)時(shí)間及參會(huì)人員。

3.通知參會(huì)人員：提前將會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等信息通知與會(huì)人員，并要求做好會(huì)前準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料、報(bào)告等，提前分發(fā)給與會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確保參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人：由會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程及注意事項(xiàng)。

3.會(huì)議發(fā)言：與會(huì)人員按照議程順序，圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言，每人發(fā)言時(shí)間應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

4.討論與交流：針對(duì)發(fā)言內(nèi)容，與會(huì)人員進(jìn)行充分討論，提出建議和意見。

三、會(huì)議決策

1.總結(jié)發(fā)言：會(huì)議主持人對(duì)與會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行總結(jié)，梳理出主要觀點(diǎn)和建議。

2.形成決議：根據(jù)討論情況，會(huì)議主持人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出具體工作部署和措施。

3.投票表決：如需對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，可采取無記名投票的方式進(jìn)行表決。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論成果進(jìn)行總結(jié)，明確工作部署和責(zé)任分工。

2.傳達(dá)會(huì)議決議：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議、工作部署等內(nèi)容傳達(dá)至相關(guān)部門和人員。

3.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)整理會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

五、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：各部門按照會(huì)議決議和部署，積極開展工作，確保會(huì)議成果得到有效落實(shí)。

2.反饋進(jìn)展：各部門定期向會(huì)議召集人匯報(bào)工作進(jìn)展，對(duì)存在的問題及時(shí)匯報(bào)并尋求解決方案。

3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：會(huì)議結(jié)束后，組織相關(guān)人員總結(jié)會(huì)議組織、執(zhí)行等方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

本章內(nèi)容旨在明確公安工作會(huì)議的召開流程，確保會(huì)議有序、高效進(jìn)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本章規(guī)定執(zhí)行，共同提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容包括會(huì)議主題、議程、與會(huì)人員、發(fā)言摘要、決議和部署等。

2.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

3.審批通過后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快分發(fā)給與會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門，以便跟蹤落實(shí)。

二、會(huì)議決議的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決議事項(xiàng)分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任部門應(yīng)對(duì)照會(huì)議紀(jì)要，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施，確保決議得到有效執(zhí)行。

3.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各部門按照會(huì)議決議開展工作。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤檢查

1.設(shè)立專門的跟蹤檢查機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。

2.檢查內(nèi)容包括但不限于：工作進(jìn)度、問題與困難、需求與支持等。

3.對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決，確保會(huì)議決議的順利實(shí)施。

四、會(huì)議決議的反饋與匯報(bào)

1.各責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議召集人匯報(bào)工作進(jìn)展，反映會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

2.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)匯報(bào)情況，對(duì)存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，為各部門提供必要的支持。

3.對(duì)于重大事項(xiàng)和關(guān)鍵問題，應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保領(lǐng)導(dǎo)層了解會(huì)議決議的落實(shí)情況。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與利用

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，以便查閱和追溯。

2.各部門應(yīng)充分利用會(huì)議紀(jì)要，作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行梳理和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后工作提供參考。

本章旨在強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。各部門應(yīng)高度重視，切實(shí)履行職責(zé)，共同推動(dòng)公安工作的發(fā)展。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間等信息。

2.預(yù)訂者需經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，確保會(huì)議室使用的合理性和必要性。

3.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)通過統(tǒng)一的預(yù)訂平臺(tái)或聯(lián)系人進(jìn)行，避免資源沖突。

二、會(huì)議室布置與設(shè)施

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡潔、整齊，符合會(huì)議主題和氛圍。

2.會(huì)議室設(shè)施應(yīng)保持完好，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、白板等。

3.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意出入。

2.會(huì)議期間，嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室衛(wèi)生。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)，確保會(huì)議室用途的純潔性。

四、會(huì)議室安全保障

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防設(shè)施正常，通道暢通。

2.重要會(huì)議需安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議安全。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的急救藥品和設(shè)備，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

五、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.會(huì)議室使用結(jié)束后，使用者應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

2.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行深度清潔，確保會(huì)議室環(huán)境的整潔與舒適。

3.對(duì)于損壞的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，以免影響下次會(huì)議的召開。

六、會(huì)議室管理責(zé)任

1.會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)工作，確保會(huì)議室的正常使用。

2.會(huì)議室管理員應(yīng)建立會(huì)議室使用檔案，記錄會(huì)議室使用情況。

3.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，管理員有權(quán)予以制止，并報(bào)告相關(guān)部門。

本章旨在規(guī)范會(huì)議室的管理和使用，為公安工作會(huì)議提供良好的會(huì)議環(huán)境。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的秩序和設(shè)施。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公安機(jī)關(guān)行政辦公室所有。