三方聯(lián)動會議制度

三方聯(lián)動會議制度第一章總則

為加強三方聯(lián)動會議的規(guī)范管理，提高會議效率，確保會議內(nèi)容的落實，特制定本制度。本制度適用于三方聯(lián)動會議的召集、組織、召開及會議紀要的跟蹤落實等各環(huán)節(jié)。

一、會議目的

三方聯(lián)動會議旨在加強各部門、各單位之間的溝通與協(xié)作，共同研究解決工作中存在的問題，推動項目進展，提高工作效率。

二、會議原則

1.實事求是：會議內(nèi)容要真實、客觀、全面地反映工作情況，避免虛假、誤導信息。

2.高效有序：會議組織要注重效率，會前充分準備，會中嚴格控制時間，會后及時總結(jié)。

3.民主集中：充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，保證決策的科學性、合理性和公正性。

4.責任明確：會議決定的事項要明確責任人和完成時限，確保會議成果的落實。

三、會議類型

三方聯(lián)動會議分為定期會議和臨時會議。

1.定期會議：原則上每月召開一次，由會議召集人負責組織。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，可隨時召開，由會議召集人或相關(guān)單位提議。

四、參會人員

三方聯(lián)動會議參會人員包括：

1.甲方、乙方、丙方相關(guān)人員；

2.與會議議題相關(guān)的其他單位及部門人員；

3.特邀專家、顧問等。

五、會議召集

1.定期會議：由會議召集人提前通知參會人員，并在會議前三天將會議議程和議題發(fā)送給參會人員。

2.臨時會議：會議召集人應(yīng)提前通知參會人員，并在會議前一日將會議議題發(fā)送給參會人員。

六、會議紀律

1.參會人員應(yīng)按時參加，如有特殊情況不能參加，需提前向會議召集人請假。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，不得隨意離場，不得交頭接耳。

3.會議內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密等敏感信息，參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定。

4.會議結(jié)束后，會議紀要由會議召集人負責發(fā)送給參會人員，并要求參會人員在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見。

七、本制度的解釋權(quán)歸三方聯(lián)動會議召集人所有。

第二章會議流程

為確保三方聯(lián)動會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，本章將詳細闡述會議流程。

一、會前準備

1.確定議題：會議召集人根據(jù)工作需要和各方提議，確定會議議題，并提前告知參會人員，以便做好相關(guān)準備工作。

2.制定議程：會議召集人根據(jù)確定的議題，制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員、議題順序等。

3.發(fā)送通知：會議召集人提前將會議通知、議程和議題發(fā)送給參會人員，確保參會人員了解會議內(nèi)容。

4.預備資料：會議召集人負責收集、整理與議題相關(guān)的資料，并在會前發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前了解背景信息。

5.會議室安排：會議召集人負責預訂會議室，確保會議場地符合要求，并提前做好會場布置。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達會議室，進行簽到，確保會議按時開始。

2.會議主持：會議召集人擔任會議主持人，負責引導會議進程，確保會議議題的順利進行。

3.議題討論：會議按照議程逐項進行，參會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

4.決策與表決：會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進行決策和表決，形成會議決議。

5.會議記錄：指定專人負責記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

三、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的成果進行總結(jié)，強調(diào)會議決議的執(zhí)行和落實。

2.參會人員對會議效果、組織等方面進行評價，提出改進意見。

3.會議主持人宣布會議結(jié)束，并對參會人員表示感謝。

四、會議紀要

1.會議結(jié)束后，會議紀要負責人在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理，并將會議紀要發(fā)送給會議召集人審核。

2.會議召集人審核會議紀要，確保內(nèi)容準確無誤，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給參會人員。

3.參會人員收到會議紀要后，如有異議或補充意見，需在24小時內(nèi)反饋給會議召集人。

4.會議紀要作為會議成果的依據(jù)，由會議召集人負責跟蹤落實。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保三方聯(lián)動會議的決議得到有效執(zhí)行，本章將詳細闡述會議紀要的跟蹤落實流程。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議紀要負責人在會議結(jié)束后，根據(jù)會議記錄和參會人員的反饋，整理會議紀要。

2.會議紀要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、討論要點、決策結(jié)果等。

3.會議紀要整理完畢后，由會議召集人進行審核，確認無誤后，及時發(fā)布給所有參會人員。

二、會議紀要的反饋與修改

1.參會人員收到會議紀要后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（如24小時）進行審閱，并提出意見或建議。

2.若參會人員對會議紀要內(nèi)容有異議，應(yīng)及時向會議召集人反饋，并提出具體修改意見。

3.會議召集人根據(jù)反饋意見，對會議紀要進行修改，并在必要時重新發(fā)布。

三、會議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.會議紀要發(fā)布后，會議召集人負責將會議決議分解為具體的任務(wù)，并明確責任人和完成時限。

2.各責任單位及人員根據(jù)會議決議，制定詳細的實施方案，確保任務(wù)的順利完成。

3.會議召集人定期（如每周）對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤，了解進展、解決問題，并向相關(guān)領(lǐng)導匯報。

四、會議決議的驗收與評估

1.任務(wù)完成后，責任人應(yīng)向會議召集人提交工作總結(jié)和成果報告。

2.會議召集人組織相關(guān)人員對任務(wù)完成情況進行驗收，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

3.根據(jù)會議決議的執(zhí)行情況，進行評估和總結(jié)，為今后類似會議提供經(jīng)驗和借鑒。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要整理完畢且經(jīng)審核無誤后，由會議召集人負責歸檔保存。

2.參會人員如有需要，可向會議召集人申請查閱會議紀要。

3.會議紀要的保存期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，確保會議紀要的完整性和可追溯性。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保三方聯(lián)動會議的順利進行，提供良好的會議環(huán)境，本章將詳細闡述會議室的管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，由會議召集人或指定人員提前向行政管理部門或會議室管理部門進行預訂。

2.預訂時應(yīng)提供會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等信息，以便行政管理部門做好會議室安排和設(shè)施準備。

3.若多個單位或部門同時預訂會議室，按照預訂時間的先后順序進行安排。

二、會議室設(shè)施與布置

1.行政管理部門應(yīng)確保會議室設(shè)施齊全、功能正常，包括音響、投影儀、白板、網(wǎng)絡(luò)等。

2.會議召集人可根據(jù)會議需求，提前布置會議室，如擺放座位、準備會議材料等。

3.會議室布置應(yīng)充分考慮參會人員的舒適度和會議氛圍，確保會議的順利進行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，不得隨意損壞，如有損壞，應(yīng)照價賠償。

2.保持會議室整潔，不在會議室吸煙、進食，不亂丟廢棄物。

3.會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩，手機應(yīng)設(shè)置為靜音或振動狀態(tài)，以免影響會議進行。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防設(shè)施正常，通道暢通，緊急出口明確標識。

2.會議召集人負責檢查會議室的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并整改。

3.會議室內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險物品，確保會議安全。

五、會議室維護與保養(yǎng)

1.行政管理部門應(yīng)定期對會議室進行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。

2.對于故障設(shè)施，應(yīng)及時報修，避免影響會議的正常進行。

3.定期對會議室進行安全檢查，確保會議環(huán)境的安全與舒適。

六、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)實際需求進行調(diào)整，原則上應(yīng)在工作時間內(nèi)開放。

2.特殊情況下，如夜間或周末需要使用會議室，需提前向行政管理部門申請，并根據(jù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第五章附則

為確保三方聯(lián)動會議制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則