勞動合同人事檔案約定書

勞動合同人事檔案約定書《篇一》合同編號：__________甲方（用人單位）：__________乙方（勞動者）：__________根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，就乙方的人事檔案管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案管理1.1乙方的個(gè)人檔案包括：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件、勞動合同、社會保險(xiǎn)手冊、公積金手冊、工資單、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄等。1.2甲方應(yīng)妥善保管乙方的人事檔案，不得泄露、篡改、毀損或非法使用乙方檔案。1.3乙方有權(quán)查閱、復(fù)制自己的人事檔案，并有權(quán)要求甲方更正檔案中的錯(cuò)誤信息。第二條檔案調(diào)動2.1乙方在工作期間，如因工作調(diào)動、辭職等原因需要轉(zhuǎn)移人事檔案，甲方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)將乙方的人事檔案移交給乙方或接收單位。2.2甲方在轉(zhuǎn)移乙方人事檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。2.3乙方在收到人事檔案后，應(yīng)核對檔案內(nèi)容，如有遺漏、錯(cuò)誤等情況，應(yīng)及時(shí)向甲方或接收單位提出異議。第三條檔案歸還3.1乙方在離職時(shí)，應(yīng)將本人的人事檔案交還給甲方。3.2甲方在收到乙方人事檔案后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容的完整性。3.3如乙方在離職后發(fā)現(xiàn)人事檔案中有錯(cuò)誤或遺漏，甲方應(yīng)在接到乙方異議后及時(shí)進(jìn)行核實(shí)并更正。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對人事檔案中的內(nèi)容及在檔案管理過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等予以保密。4.2違反保密條款的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條違約行為及認(rèn)定5.1甲方違反本合同規(guī)定的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照本合同規(guī)定交還人事檔案的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.3雙方在履行合同過程中，如有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條法律名詞及解釋6.1本合同所稱“人事檔案”是指乙方在甲方工作期間形成的、與乙方個(gè)人權(quán)益有關(guān)的各類紙質(zhì)和電子本文。6.2本合同所稱“違約”是指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的情況。6.3本合同所稱“甲方”是指依法成立的企業(yè)或其他組織，按照勞動法律法規(guī)與乙方建立勞動關(guān)系的一方。6.4本合同所稱“乙方”是指與甲方建立勞動關(guān)系的勞動者。第七條執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法7.1如在合同履行過程中出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。7.2如甲方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；給乙方造成損失的，甲方應(yīng)予以賠償。7.3如乙方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。第八條應(yīng)用場景本合同適用于甲方與乙方在勞動合同中約定人事檔案管理事項(xiàng)的情況。第九條合同的生效、變更和解除9.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本合同的變更、解除應(yīng)遵循勞動法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。9.3本合同期滿后，如甲乙雙方未達(dá)成新的合同，乙方的人事檔案按本合同約定進(jìn)行管理。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（用人單位）：__________乙方（勞動者）：__________簽訂日期：__________乙方身份證復(fù)印件乙方學(xué)歷證書復(fù)印件乙方資格證書復(fù)印件勞動合同社會保險(xiǎn)手冊公積金手冊乙方工資單乙方獎懲記錄乙方培訓(xùn)記錄本合同僅為示例，實(shí)際合同內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。在簽訂合請務(wù)必遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性、合規(guī)性。如有需要，請咨詢專業(yè)律師?！镀泛贤幪枺篲_________甲方（用人單位）：__________乙方（勞動者）：__________第三方（檔案管理服務(wù)商）：__________根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，并考慮到第三方作為檔案管理服務(wù)商的專業(yè)性和中立性，就乙方的人事檔案管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條第三方職責(zé)與權(quán)利1.1第三方作為專業(yè)檔案管理服務(wù)商，負(fù)責(zé)乙方的人事檔案管理工作。1.2第三方應(yīng)確保乙方檔案的安全性、保密性和完整性，采取一切必要措施保護(hù)乙方個(gè)人隱私和甲方商業(yè)秘密。1.3第三方有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方及時(shí)支付。1.4第三方在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方的檔案材料不齊全或有誤，應(yīng)及時(shí)通知甲方和乙方，并協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行補(bǔ)正。第二條甲方權(quán)益保障2.1甲方對乙方的人事檔案享有查閱、復(fù)制、更正、刪除等權(quán)利。2.2甲方在第三方處存放乙方檔案時(shí)，有權(quán)要求第三方必要的檔案管理服務(wù)，包括但不限于檔案保管、查詢、復(fù)制等服務(wù)。2.3甲方在支付第三方服務(wù)費(fèi)用后，有權(quán)要求第三方正式的服務(wù)憑證和檔案管理報(bào)告。第三條乙方違約及限制3.1乙方應(yīng)按照甲方和第三方的要求，及時(shí)相關(guān)檔案材料，并確保所材料的準(zhǔn)確性。3.2乙方不得拒絕甲方或第三方對其檔案的查閱、復(fù)制等行為，不得干擾甲方和第三方正常進(jìn)行檔案管理工作。3.3如乙方違反本合同規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方支付因此給甲方和/或第三方造成的損失。第四條檔案的轉(zhuǎn)移與歸還4.1乙方在工作期間，如因工作調(diào)動、辭職等原因需要轉(zhuǎn)移人事檔案，甲方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)將乙方的人事檔案移交給乙方或接收單位。4.2甲方在轉(zhuǎn)移乙方人事檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，并通知第三方協(xié)助進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移。4.3乙方在收到人事檔案后，應(yīng)核對檔案內(nèi)容，如有遺漏、錯(cuò)誤等情況，應(yīng)及時(shí)向甲方或接收單位提出異議。第五條保密與違約責(zé)任5.1甲方、乙方和第三方均應(yīng)對人事檔案中的內(nèi)容及在檔案管理過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等予以保密。5.2違反保密條款的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3如乙方違反合同規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方支付因此給甲方和/或第三方造成的損失。第六條爭議解決6.1如在合同履行過程中出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。6.2如甲方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；給乙方造成損失的，甲方應(yīng)予以賠償。6.3如乙方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。第七條第三方介入的意義和目的第三方作為專業(yè)檔案管理服務(wù)商，介入乙方的人事檔案管理，旨在提高檔案管理的效率和專業(yè)性，確保檔案的安全性和保密性，同時(shí)減少甲方在檔案管理方面的人力和物力投入。甲方為主導(dǎo)的目的和意義甲方作為乙方的用人單位，主導(dǎo)本合同的制定和履行，旨在確保乙方的檔案得到妥善管理，保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和乙方的個(gè)人隱私，同時(shí)通過第三方的專業(yè)服務(wù)，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，維護(hù)甲方的合法權(quán)益。本合同僅為示例，實(shí)際合同內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。在簽訂合請務(wù)必遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性、合規(guī)性。如有需要，請咨詢專業(yè)律師?！镀泛贤幪枺篲_________甲方（用人單位）：__________乙方（勞動者）：__________第三方（檔案管理服務(wù)商）：__________根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，并考慮到第三方作為檔案管理服務(wù)商的專業(yè)性和中立性，就乙方的人事檔案管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條第三方職責(zé)與權(quán)利1.1第三方作為專業(yè)檔案管理服務(wù)商，負(fù)責(zé)乙方的人事檔案管理工作。1.2第三方應(yīng)確保乙方檔案的安全性、保密性和完整性，采取一切必要措施保護(hù)乙方個(gè)人隱私和甲方商業(yè)秘密。1.3第三方有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方及時(shí)支付。1.4第三方在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方的檔案材料不齊全或有誤，應(yīng)及時(shí)通知甲方和乙方，并協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行補(bǔ)正。第二條乙方權(quán)益保障2.1乙方對自身的人事檔案享有查閱、復(fù)制、更正、刪除等權(quán)利。2.2乙方在第三方處存放的人事檔案，有權(quán)要求第三方必要的檔案管理服務(wù)，包括但不限于檔案保管、查詢、復(fù)制等服務(wù)。2.3乙方在支付第三方服務(wù)費(fèi)用后，有權(quán)要求第三方正式的服務(wù)憑證和檔案管理報(bào)告。第三條甲方違約及限制3.1甲方應(yīng)按照乙方和第三方的要求，及時(shí)相關(guān)檔案材料，并確保所材料的準(zhǔn)確性。3.2甲方不得拒絕乙方或第三方對其檔案的查閱、復(fù)制等行為，不得干擾乙方和第三方正常進(jìn)行檔案管理工作。3.3如甲方違反本合同規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求甲方支付因此給乙方和/或第三方造成的損失。第四條檔案的轉(zhuǎn)移與歸還4.1乙方在工作期間，如因工作調(diào)動、辭職等原因需要轉(zhuǎn)移人事檔案，甲方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)將乙方的人事檔案移交給乙方或接收單位。4.2甲方在轉(zhuǎn)移乙方人事檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，并通知第三方協(xié)助進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移。4.3乙方在收到人事檔案后，應(yīng)核對檔案內(nèi)容，如有遺漏、錯(cuò)誤等情況，應(yīng)及時(shí)向甲方或接收單位提出異議。第五條保密與違約責(zé)任5.1甲方、乙方和第三方均應(yīng)對人事檔案中的內(nèi)容及在檔案管理過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等予以保密。5.2違反保密條款的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3如甲方違反合同規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求甲方支付因此給乙方和/或第三方造成的損失。第六條爭議解決6.1如在合同履行過程中出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。6.2如甲方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；給乙方造成損失的，甲方應(yīng)予以賠償。6.3如乙方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。第七條乙方介入的意義和目的乙方作為勞動者，主導(dǎo)本合同的制定和履行，旨在確保自身的人事檔案得到妥