2024展會策劃及現(xiàn)場布展委托協(xié)議

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024展會策劃及現(xiàn)場布展委托協(xié)議本合同目錄一覽第一條：展會策劃1.1展會主題與目標(biāo)1.2展會時間與地點1.3展會規(guī)模與參展商數(shù)量1.4展會宣傳與推廣方案1.5展會內(nèi)容與活動安排第二條：現(xiàn)場布展2.1布展時間與地點2.2布展規(guī)模與參展商數(shù)量2.3布展要求與標(biāo)準(zhǔn)2.4布展設(shè)計與布局2.5布展材料與設(shè)備第三條：委托事項3.1委托方責(zé)任與義務(wù)3.2受托方責(zé)任與義務(wù)3.3委托費用與支付方式3.4委托期限與終止條件3.5違約責(zé)任與賠償?shù)谒臈l：展會服務(wù)與支持4.1受托方提供的服務(wù)內(nèi)容4.2受托方提供的支持與協(xié)助4.3委托方提供的配合與支持第五條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1展會名稱與標(biāo)識5.2展品與宣傳資料5.3現(xiàn)場管理與監(jiān)督5.4侵權(quán)行為處理第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容與范圍6.2保密期限與解密條件6.3違約泄露責(zé)任與賠償?shù)谄邨l：爭議解決7.1爭議解決方式與地點7.2訴訟時效與管轄法院7.3仲裁條款與仲裁機構(gòu)第八條：合同的生效與終止8.1合同簽訂與生效條件8.2合同變更與解除條件8.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第九條：其他條款9.1展會保險與安全保障9.2展會應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險管理9.3展會期間的溝通協(xié)調(diào)機制第十條：展會效果評估與反饋10.1展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)與方法10.2展會反饋與改進(jìn)措施第十一條：展會宣傳與媒體報道11.1展會宣傳材料的設(shè)計與制作11.2媒體報道的協(xié)調(diào)與安排11.3展會新聞發(fā)布會的組織與籌備第十二條：展會贊助商與合作伙伴12.1贊助商與合作伙伴的招募與管理12.2贊助權(quán)益與回報12.3合作伙伴的權(quán)益與義務(wù)第十三條：展會安全與應(yīng)急預(yù)案13.1展會安全措施的制定與實施13.2應(yīng)急預(yù)案的制定與演練13.3突發(fā)事件處理與信息通報第十四條：展會資料與文件管理14.1展會資料的收集與整理14.2展會文件的歸檔與保管14.3展會資料的共享與保密管理第一部分：合同如下：第一條：展會策劃1.1展會主題與目標(biāo)1.1.1展會主題為“2024展會”，旨在展示我國最新的科技成就、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展趨勢，促進(jìn)國內(nèi)外企業(yè)間的交流合作，推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展。1.1.2展會目標(biāo)包括：吸引至少500家國內(nèi)外企業(yè)參展，展覽面積達(dá)到2萬平方米；吸引至少3萬名專業(yè)觀眾參觀，提升我國產(chǎn)業(yè)品牌影響力；舉辦100場專業(yè)論壇和活動，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)內(nèi)交流與合作。1.2展會時間與地點1.2.1展會時間為2024年5月1日至5月5日，共計5天。1.2.2展會地點為我國某國際會展中心，具體地址將在合同簽訂后由委托方提供。1.3展會規(guī)模與參展商數(shù)量1.3.1展會規(guī)模為中型展會，展覽面積為2萬平方米。1.3.2展會預(yù)計吸引至少500家國內(nèi)外企業(yè)參展，其中至少30%為國際企業(yè)。1.4展會宣傳與推廣方案1.4.1委托方負(fù)責(zé)制定展會整體宣傳方案，包括展會海報、宣傳冊、官方網(wǎng)站等。1.4.2受托方負(fù)責(zé)實施宣傳方案，并在合同約定范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳推廣活動。1.4.3雙方共同確定宣傳預(yù)算，并按照約定比例分擔(dān)費用。1.5展會內(nèi)容與活動安排1.5.1展會內(nèi)容包括：主賓國展區(qū)、產(chǎn)業(yè)主題展區(qū)、創(chuàng)新技術(shù)展示區(qū)、商務(wù)交流區(qū)等。1.5.2展會活動安排包括：開幕式、行業(yè)論壇、技術(shù)研討會、商務(wù)考察、投資對接會等。第二條：現(xiàn)場布展2.1布展時間與地點2.1.1布展時間為2024年4月20日至4月30日，共計10天。2.1.2布展地點為展會舉辦地，具體地址將在合同簽訂后由委托方提供。2.2布展規(guī)模與參展商數(shù)量2.2.1布展規(guī)模為中型展會，展覽面積為2萬平方米。2.2.2布展期間，預(yù)計有500家國內(nèi)外企業(yè)參展，其中至少30%為國際企業(yè)。2.3布展要求與標(biāo)準(zhǔn)2.3.1受托方應(yīng)按照委托方的要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場布展，確保展會現(xiàn)場安全、舒適、美觀。2.3.2受托方應(yīng)根據(jù)展商需求提供相應(yīng)的展位設(shè)計和搭建服務(wù)。2.4布展設(shè)計與布局2.4.1受托方負(fù)責(zé)制定布展設(shè)計方案，包括展臺設(shè)計、導(dǎo)視系統(tǒng)、公共區(qū)域設(shè)計等。2.4.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方要求及展會主題進(jìn)行合理布局，確保展會的流暢性和觀展體驗。2.5布展材料與設(shè)備2.5.1受托方負(fù)責(zé)采購、租賃布展所需的材料和設(shè)備，包括但不限于展臺搭建材料、燈光、音響、投影設(shè)備等。2.5.2受托方應(yīng)保證所提供的材料和設(shè)備質(zhì)量，確保展會現(xiàn)場的正常運行。第三條：委托事項3.1委托方責(zé)任與義務(wù)3.1.1委托方負(fù)責(zé)提供展會相關(guān)信息，包括展會主題、規(guī)模、參展商名單等。3.1.2委托方負(fù)責(zé)制定展會宣傳方案，并提供相應(yīng)的宣傳材料。3.1.3委托方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與展會相關(guān)的政府審批、場地租賃、住宿安排等事宜。3.2受托方責(zé)任與義務(wù)3.2.1受托方負(fù)責(zé)現(xiàn)場布展的實施，確保展會現(xiàn)場的安全、舒適、美觀。3.2.2受托方負(fù)責(zé)提供展會現(xiàn)場的服務(wù)和支持，包括但不限于安保、清潔、物流等。3.2.3受托方應(yīng)按照委托方的要求進(jìn)行展會現(xiàn)場的運營管理，確保展會順利進(jìn)行。3.3委托費用與支付方式3.3.1委托費用包括布展費用、現(xiàn)場運營管理費用、宣傳費用等，具體金額在合同中約定。3.3.2委托方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)支付委托費用，支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、等。3.4委托期限與終止條件3.4.1委托期限自合同簽訂之日起至展會成功舉辦之日止。第八條：展會服務(wù)與支持8.1受托方提供的服務(wù)內(nèi)容8.1.1受托方應(yīng)提供展會現(xiàn)場布展服務(wù)，包括展臺設(shè)計、搭建、拆除等。8.1.2受托方應(yīng)提供展會現(xiàn)場運營管理服務(wù)，包括安保、清潔、物流等。8.1.3受托方應(yīng)提供展會期間的服務(wù)支持，包括但不限于現(xiàn)場咨詢、接待、導(dǎo)覽等。8.2受托方提供的支持與協(xié)助8.2.1受托方應(yīng)協(xié)助委托方進(jìn)行展會宣傳推廣，提供宣傳材料的設(shè)計和制作支持。8.2.2受托方應(yīng)協(xié)助委托方進(jìn)行展會期間的活動安排，提供活動策劃和執(zhí)行支持。8.2.3受托方應(yīng)協(xié)助委托方處理與展會相關(guān)的政府審批、場地租賃、住宿安排等事宜。8.3委托方提供的配合與支持8.3.1委托方應(yīng)提供展會相關(guān)信息，包括展會主題、規(guī)模、參展商名單等。8.3.2委托方應(yīng)提供展會宣傳方案，并提供相應(yīng)的宣傳材料。8.3.3委托方應(yīng)協(xié)調(diào)與展會相關(guān)的政府審批、場地租賃、住宿安排等事宜。第九條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1展會名稱與標(biāo)識9.1.1展會名稱和標(biāo)識的版權(quán)歸委托方所有。9.1.2受托方應(yīng)保證展會名稱和標(biāo)識的合法使用，未經(jīng)委托方授權(quán)，不得擅自使用或允許他人使用。9.2展品與宣傳資料9.2.1展品和宣傳資料的版權(quán)歸參展商所有。9.2.2受托方應(yīng)保證展品和宣傳資料的合法使用，未經(jīng)參展商授權(quán)，不得擅自使用或允許他人使用。9.3現(xiàn)場管理與監(jiān)督9.3.1受托方應(yīng)負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理與監(jiān)督，確保展會現(xiàn)場的秩序和安全。9.3.2受托方應(yīng)采取措施保護(hù)展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于對涉嫌侵權(quán)行為進(jìn)行制止和處理。9.4侵權(quán)行為處理9.4.1如有侵權(quán)行為發(fā)生，受托方應(yīng)立即采取措施制止侵權(quán)行為，并通知委托方和侵權(quán)方。9.4.2受托方應(yīng)協(xié)助委托方和侵權(quán)方解決侵權(quán)糾紛，并根據(jù)委托方的要求采取相應(yīng)的法律措施。第十條：保密條款10.1保密內(nèi)容與范圍10.1.1雙方對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息承擔(dān)保密義務(wù)。10.1.2保密內(nèi)容包括但不限于展會策劃、布展設(shè)計、參展商信息、合同條款等。10.2保密期限與解密條件10.2.1保密期限自合同簽訂之日起至展會成功舉辦之日止。10.2.2如雙方協(xié)商一致，可以提前解密或延長保密期限。10.3違約泄露責(zé)任與賠償10.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.3.2賠償金額可根據(jù)對方的實際損失和違約方的違約程度確定。第十一條：爭議解決11.1爭議解決方式與地點11.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2訴訟時效與管轄法院11.2.1任何一方對爭議的訴訟應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起一年內(nèi)提出。11.2.2合同簽訂地人民法院為本案的管轄法院。第十二條：合同的生效與終止12.1合同簽訂與生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2合同生效后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。12.2合同變更與解除條件12.2.1合同的變更或解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。12.2.2合同變更或解除不得影響展會正常進(jìn)行和雙方合法權(quán)益。12.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理12.3.1合同終止后，受托方應(yīng)按照委托方的要求盡快拆除展會現(xiàn)場布展設(shè)施。12.3.2合同終止后，雙方對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會策劃方案詳細(xì)說明展會主題、目標(biāo)、時間、地點、規(guī)模、參展商數(shù)量、宣傳推廣方案、內(nèi)容安排等。附件2：現(xiàn)場布展設(shè)計方案包括展臺設(shè)計、布局圖、導(dǎo)視系統(tǒng)、公共區(qū)域設(shè)計等。附件3：展會宣傳材料包括展會海報、宣傳冊、官方網(wǎng)站設(shè)計等。附件4：現(xiàn)場布展搭建與拆除時間表詳細(xì)列出布展時間、地點、搭建與拆除的具體任務(wù)和時間表。附件5：展會服務(wù)與支持方案包括現(xiàn)場布展服務(wù)、運營管理服務(wù)、活動安排等詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容。附件6：展會宣傳推廣費用預(yù)算詳細(xì)列出宣傳推廣費用預(yù)算，包括廣告費、宣傳費、媒體費等。附件7：展會現(xiàn)場運營管理費用預(yù)算詳細(xì)列出現(xiàn)場運營管理費用預(yù)算，包括安保費、清潔費、物流費等。附件8：展會活動安排詳細(xì)計劃包括開幕式、行業(yè)論壇、技術(shù)研討會、商務(wù)考察、投資對接會等詳細(xì)活動計劃。附件9：展會安全與應(yīng)急預(yù)案包括展會安全措施、應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件處理等。附件10：展會資料與文件管理方案包括展會資料的收集、整理、歸檔與保管等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.的一方未按照約定提供展會相關(guān)信息，包括但不限于展會主題、規(guī)模、參展商名單等。2.的一方未按照約定提供展會宣傳方案，并提供相應(yīng)的宣傳材料。3.的一方未按照約定進(jìn)行現(xiàn)場布展，導(dǎo)致展會現(xiàn)場安全、舒適、美觀不符合要求。4.的一方未按照約定提供展會現(xiàn)場的服務(wù)和支持，包括但不限于安保、清潔、物流等。5.的一方未按照約定進(jìn)行展會現(xiàn)場的運營管理，導(dǎo)致展會現(xiàn)場秩序和安全不符合要求。6.的一方未按照約定提供展會期間的服務(wù)支持，包括但不限于現(xiàn)場咨詢、接待、導(dǎo)覽等。7.的一方未按照約定協(xié)助委托方進(jìn)行展會相關(guān)的政府審批、場地租賃、住宿安排等事宜。違約責(zé)任認(rèn)定：1.如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此所遭受的損失。2.違約責(zé)任的認(rèn)定應(yīng)根據(jù)合同約定和實際情況進(jìn)行，包括但不限于違約方的違約程度、違約行為對合同履行造成的影響等。3.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此所遭受的經(jīng)濟損失、合同履行所需額外費用等。示例說明：1.如果委托方未按照約定提供展會相關(guān)信息，導(dǎo)致受托方無法按時進(jìn)行布展，受托方有權(quán)要求委托方承擔(dān)因此導(dǎo)致的額外費用。2.如果受托方未按照約定提供展會現(xiàn)場的服務(wù)和支持，導(dǎo)致展會現(xiàn)場安全不符合要求，委托方有權(quán)要求受托方立即整改，并承擔(dān)因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指由委托方主辦，受托方負(fù)責(zé)策劃和現(xiàn)場布展的展覽活動。2.委托方：指與受托方簽訂合同，負(fù)責(zé)提供展會相關(guān)信息、策劃方案、宣傳推廣等的一方。3.受托方：指與委托方簽訂合同，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布展實施、運營管理、服務(wù)支持的一方。4.展會主題：指展會的核心主題，用于概括展會的內(nèi)容和精神。5.展會規(guī)模：指展會的規(guī)模大小，包括展覽面積、參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量等。6.知識產(chǎn)權(quán)：指與展會相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，包括