分部管理人員培訓(xùn)(公文寫作)N市公開課一等獎(jiǎng)省賽課微課金獎(jiǎng)?wù)n件

慣用公文寫作1/32慣用公文寫作一、公文概念機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理過程中形成含有法定效力和規(guī)范形式公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)主要工具?！锟匆粋€(gè)單位整體素質(zhì)，最捷徑是看這個(gè)單位制發(fā)公文質(zhì)量。一個(gè)單位公文就是這個(gè)單位“名片”，“名片”優(yōu)劣表達(dá)了這個(gè)單位整體素質(zhì)優(yōu)劣。尤其是向上級單位報(bào)送公文。2/32慣用公文寫作二、公文特點(diǎn)★用最省文字包含最大信息量。即：精練：指語言簡明扼要，服從行文目標(biāo)及表現(xiàn)主題需要。準(zhǔn)確：指語言真實(shí)確切，無虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。全方面：指內(nèi)容完整周密、清楚明白，不能因?yàn)椤熬蔽淖侄昂啞眱?nèi)容。3/32慣用公文寫作

三、公文種類國務(wù)院年8月21日修訂《國家行政機(jī)關(guān)公文管理方法》中明確要求,行政公文共有13種：●下行文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)●上行文：請示、匯報(bào)●平行文：議案、函

●意見

能夠用于上行文、下行文和平行文?！駮?huì)議紀(jì)要

用于各參會(huì)單位?！飬R報(bào)、提議、總結(jié)、方案、申請等都不是文種。4/32慣用公文寫作

四、公文組成公文由１６部分組成，其中固定組成９部分：1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識；2.發(fā)文字號；

★

3.標(biāo)題；

★

4.主送機(jī)關(guān)；

★

5.正文；

★

6.發(fā)文機(jī)關(guān)；

★

7.成文日期；8.主題詞；9.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。5/32慣用公文寫作

五、公文格式（一）公文左白邊為28mm，右白邊為26mm。（二）公文行距為固定值30磅。（三）公文標(biāo)題1.標(biāo)題位于公文開首，居于正文上端中央，可分一行或多行居中排布，呈倒三角形。2.標(biāo)題用２號小標(biāo)宋體字。

中國人民銀行中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)商業(yè)性房地產(chǎn)信貸管理補(bǔ)充通知6/32慣用公文寫作五、公文格式（四）主送機(jī)關(guān)1.在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識；一行標(biāo)識不完，回行時(shí)仍頂格；最終一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。2.主送機(jī)關(guān)名稱使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

廣州市交通委員會(huì)：或市交委：3.主送機(jī)關(guān)不能不寫。不然不知道誰是公文辦理單位。7/32慣用公文寫作

五、公文格式（五）公文正文1.主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空２字，回行頂格。數(shù)字、年份在回行時(shí)不能拆散。2.正文中結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（六）附件1.公文如有附件，在正文下空１行左空２字用３號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。(如：“附件：XXXXXX”)8/32慣用公文寫作

五、公文格式（六）附件2.附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，阿拉伯?dāng)?shù)碼和附件名稱之間用圓點(diǎn)“.”隔開；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。(如：“附件：1.XXX”)3.附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第１行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。4.附件序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。5.如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第１行頂格標(biāo)識公文發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。9/32慣用公文寫作

五、公文格式（七）成文時(shí)間1.成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，不能用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；“零”須寫為“〇”，不能寫為“O”、“o”等。2.成文時(shí)間右空４字。（八）聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)電話在成文日期下一行左空２字標(biāo)識，并用小括號括起。如：“（聯(lián)絡(luò)人：張三；聯(lián)絡(luò)電話：123456789）”10/32慣用公文寫作

六、公文標(biāo)題★標(biāo)題是公文內(nèi)容高度概括，含有畫龍點(diǎn)睛作用，被稱為公文“眼睛”。（一）標(biāo)題組成：1.完整式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

《公交站場管理處關(guān)于表彰二〇〇八年度先進(jìn)工作者通知》2.省略式標(biāo)題：事由+文種

《關(guān)于開展愛國衛(wèi)生月活動(dòng)情況匯報(bào)》11/32慣用公文寫作六、公文標(biāo)題3.特殊式標(biāo)題：假如內(nèi)容十分主要，時(shí)間緊迫、或有所補(bǔ)充公文，普通應(yīng)在標(biāo)題中加入“主要、緊急、補(bǔ)充”等字樣，方便引發(fā)受文機(jī)關(guān)注意。

《關(guān)于第一期辦公室綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)間推遲

緊急通知》《中國人民銀行中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)商業(yè)性房地產(chǎn)信貸管理補(bǔ)充通知》12/32慣用公文寫作六、公文標(biāo)題

★注意事項(xiàng)：1.公文標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確、簡明地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，忌冗長、羅嗦、繁復(fù)。2.公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，普通不用標(biāo)點(diǎn)符號。3.公文標(biāo)題太長需回行時(shí)，注意詞組不能拆開。4.公文標(biāo)題不能介詞疊用，屬于語法錯(cuò)誤。5.公文標(biāo)題不能文種重復(fù)或者缺乏文種。13/32慣用公文寫作六、公文標(biāo)題

【案例分析】●錯(cuò)誤：關(guān)于對住房和城鎮(zhèn)建設(shè)部、國家工商行政管理總局辦公廳征求《工程總承包協(xié)議示范文本（征求意見稿）》意見匯報(bào)6處錯(cuò)誤：羅嗦繁復(fù)、錯(cuò)誤使用標(biāo)點(diǎn)符號、回行時(shí)拆開詞組、介詞疊用、文種重復(fù)、排布不規(guī)范

●正確：

關(guān)于《工程總承包協(xié)議示范文本》意見14/32慣用公文寫作

七、慣用文種寫法

（一）請示適合用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、同意。1.正文結(jié)構(gòu)寫法：

事由（或引據(jù)）+請示事項(xiàng)（或主體）+結(jié)尾（請示要求）●事由：請示起因，即請求指示和同意事項(xiàng)依據(jù)?！裾埵臼马?xiàng)：要求給予指示、同意詳細(xì)問題和事情?！窠Y(jié)尾：“妥否，請指示?！?、“當(dāng)否，請批復(fù)?！?5/32慣用公文寫作2.注意事項(xiàng)：●請示要一文一事。不能在一份請示中請示幾個(gè)問題，不然，不便于上級機(jī)關(guān)及時(shí)回復(fù)，甚至輕易出現(xiàn)漏批現(xiàn)象?！癫坏迷郊壵埵?。不然既不便于文書處理，又不便于上級回復(fù)問題，有時(shí)輕易誤事?！癫坏孟驘o隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)發(fā)文請示。因?yàn)橹挥泻兄苯与`屬關(guān)系直接主管上級機(jī)關(guān)，才有批復(fù)資格和權(quán)力。16/32慣用公文寫作2.注意事項(xiàng)：●主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，不能多頭主送，造成混亂甚至矛盾。如有幾個(gè)主管單位，則主送業(yè)務(wù)主管單位，其它主管單位能夠抄送?！裾埵旧霞墮C(jī)關(guān)同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)是非常忌諱?！癯I(lǐng)導(dǎo)直接交辦或尤其緊急事項(xiàng)外，請示不得以機(jī)關(guān)名義直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。●請示標(biāo)題中切忌使用“上報(bào)”、“呈報(bào)”、“申請”、“請求”等報(bào)請性詞語。17/32慣用公文寫作

2.注意事項(xiàng)：●若請示中提出幾個(gè)方案，要對方案加以分析、比較，說明利弊，并表明請示單位傾向哪個(gè)方案態(tài)度?！裾埵局袘?yīng)留聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)電話，且聯(lián)絡(luò)人必須是熟悉所請示事項(xiàng)人，方便上級機(jī)關(guān)聯(lián)系。18/32慣用公文寫作（二）匯報(bào)適合用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況和問題、提出提議以及回復(fù)上級機(jī)關(guān)問詢。1.匯報(bào)類型：（1）按行文目標(biāo)、作用分：工作匯報(bào)、普通情況匯報(bào)、回復(fù)上級機(jī)關(guān)問詢匯報(bào)等（2）按內(nèi)容和表示形式分：綜合性匯報(bào)、專題匯報(bào)19/32慣用公文寫作

2.正文結(jié)構(gòu)寫法：

匯報(bào)引據(jù)+匯報(bào)事項(xiàng)+結(jié)尾（1）匯報(bào)引據(jù)：是匯報(bào)正文開頭。要用簡明扼要語句交待出全文主要內(nèi)容或基本情況，也可陳說相關(guān)背景或緣由。要做到開門見山，落筆入題。然后用過渡性語句“現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)以下”等開啟下文。20/32慣用公文寫作

（2）匯報(bào)事項(xiàng)：是匯報(bào)正文主體和關(guān)鍵。撰寫時(shí)要緊緊圍繞行文目標(biāo)和主旨進(jìn)行陳說?！駞R報(bào)工作：首先寫明工作基本情況，其次寫明主要做法和成績，包含采取方法，措施以及由此帶來直接效果等，最終寫明還存在什么問題以及今后工作構(gòu)想?！穹磻?yīng)問題：首先對所要反應(yīng)問題或情況作一概述。然后集中分析產(chǎn)生問題原因，最后提出處理意見和方法。21/32慣用公文寫作

（2）匯報(bào)事項(xiàng)：●回復(fù)上級機(jī)關(guān)問詢：首先扼要敘述上級機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)或任務(wù)，然后寫明處理大致過程，包含采取方法或方法，處理中碰到問題及需要深入陳說事項(xiàng)等，最終交代處理結(jié)果，同時(shí)咨詢上級機(jī)關(guān)對處理結(jié)果意見。（3）結(jié)尾：“專此匯報(bào)?！?、“特此匯報(bào)?！?2/32慣用公文寫作

3.注意事項(xiàng)：●主題明確，觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)突出，思緒清楚?！駜?nèi)容真實(shí)、詳細(xì)，文字簡練?！駞R報(bào)中不得夾帶請示事項(xiàng)?！癯I(lǐng)導(dǎo)直接交辦或尤其緊急事項(xiàng)外，匯報(bào)不得以機(jī)關(guān)名義直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。23/32慣用公文寫作

八、總結(jié)

（一）總結(jié)概述總結(jié)是應(yīng)用寫作一個(gè)，是對已經(jīng)做過工作進(jìn)行理性思索。它要回顧是過去做了些什么，怎樣做，做得怎么樣。（二）總結(jié)特點(diǎn)1.自我性2.回顧性3.客觀性4.經(jīng)驗(yàn)性24/32慣用公文寫作

八、總結(jié)

（三）總結(jié)種類1.按總結(jié)時(shí)間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)等。2.按總結(jié)范圍分：綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。（四）總結(jié)基本結(jié)構(gòu)1.開頭部分：情況回顧。2.主體部分：經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。3.結(jié)尾部分：今后打算。25/32慣用公文寫作

八、總結(jié)

（五）寫總結(jié)慣用八個(gè)角度1.依據(jù)工作職能進(jìn)行總結(jié)。這是一個(gè)最主要寫作總結(jié)角度，慣用于年度工作匯報(bào)，用于對工作進(jìn)行全方面總結(jié)。2.依據(jù)工作進(jìn)行總結(jié)。假如工作思緒與眾不一樣或別有創(chuàng)新，也能夠圍繞工作思緒來總結(jié)。3.依據(jù)工作特色進(jìn)行總結(jié)。這種方法慣用于專項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)介紹。26/32慣用公文寫作

八、總結(jié)

（五）寫總結(jié)慣用八個(gè)角度4.依據(jù)采取工作辦法進(jìn)行總結(jié)。5.依據(jù)開展工作時(shí)間次序進(jìn)行總結(jié)。6.依據(jù)“關(guān)鍵詞”進(jìn)行總結(jié)。7.依據(jù)參加主體來總結(jié)。8.依據(jù)處理問題來總結(jié)。27/32

謝謝大家！28/32慣用公文寫作4.匯報(bào)寫作要求：①綜合匯報(bào)寫作要求（處理好幾個(gè)關(guān)系):●“點(diǎn)”與“面”關(guān)系●“詳”與“略”關(guān)系●“事”與“理”關(guān)系②專題匯報(bào)寫作要求（把握幾個(gè)問題）：●速度要快●內(nèi)容要?！袂闆r要實(shí)●篇幅要短29/32慣用公文寫作（三）函適合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、問詢和回復(fù)問題，請求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)。1.函類型：●商洽函：主要用于不相