實(shí)小校務(wù)會議管理制度

實(shí)小校務(wù)會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

實(shí)小校務(wù)會議管理制度（以下簡稱“本制度”）旨在規(guī)范學(xué)校會議的組織、召開和決策過程，確保會議高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作。

本制度遵循以下原則：

1.公開透明：會議內(nèi)容應(yīng)公開，便于全體教職工了解學(xué)校工作動態(tài)及決策過程。

2.議事民主：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。

3.高效務(wù)實(shí)：簡化會議程序，縮短會議時間，注重會議實(shí)效。

4.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，確保會議有序進(jìn)行。

二、適用范圍

本制度適用于實(shí)小校務(wù)會議的召開、組織、紀(jì)要、落實(shí)及會議室管理等環(huán)節(jié)。

三、會議種類

實(shí)小校務(wù)會議分為以下幾種：

1.校長辦公會：由校長主持，副校長、各部門負(fù)責(zé)人參加，研究學(xué)校重要事項(xiàng)和決策。

2.全體教職工大會：由校長主持，全體教職工參加，傳達(dá)上級精神，布置學(xué)校工作。

3.部門工作會議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，本部門人員參加，研究本部門工作。

4.專題會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題召開的會議。

四、會議組織與管理

1.校務(wù)會議的組織工作由校長辦公室負(fù)責(zé)。

2.校長辦公室負(fù)責(zé)制定會議計(jì)劃，報(bào)校長審批后實(shí)施。

3.各部門應(yīng)按時參加校務(wù)會議，不得無故缺席、遲到或早退。

4.會議通知應(yīng)提前發(fā)布，內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、議題等。

五、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時參加會議，確因特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向校長請假。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不得隨意離場。

3.會議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)許可，不得泄露會議討論內(nèi)容。

4.與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言。

六、附則

本制度的解釋權(quán)歸實(shí)小校務(wù)會議負(fù)責(zé)。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.校長辦公室根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃，擬定會議主題、議程和時間，形成會議預(yù)案，報(bào)請校長審批。

2.會議預(yù)案經(jīng)校長審批通過后，校長辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布會議通知，并將會議議程提前告知與會人員，以便做好發(fā)言準(zhǔn)備。

3.會前，相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)備好會議所需的資料、設(shè)備等，確保會議順利進(jìn)行。

二、會議召開

1.會議開始時，由主持人簡要介紹會議主題、議程和目的，明確會議要求。

2.會議按照既定議程逐項(xiàng)進(jìn)行，各部門負(fù)責(zé)人或指定人員就相關(guān)議題進(jìn)行匯報(bào)、發(fā)言。

3.與會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

三、會議決策

1.討論結(jié)束后，主持人應(yīng)對討論情況進(jìn)行總結(jié)，并根據(jù)討論結(jié)果形成決策。

2.重大事項(xiàng)決策應(yīng)進(jìn)行表決，表決方式由主持人根據(jù)實(shí)際情況確定。

3.表決結(jié)果由會議記錄人記錄在案，并作為會議紀(jì)要的重要內(nèi)容。

四、會議記錄與傳達(dá)

1.會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，確保記錄真實(shí)、完整。

2.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，報(bào)請主持人審批。

3.審批通過后，會議紀(jì)要由校長辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)至全體教職工，確保會議決策的貫徹執(zhí)行。

五、會議反饋與落實(shí)

1.各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、完成時限等。

2.校長辦公室負(fù)責(zé)對會議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、督查，確保決策落到實(shí)處。

3.各部門應(yīng)按時向校長辦公室報(bào)告工作進(jìn)展和落實(shí)情況，對存在的問題及時反饋。

六、會議總結(jié)與改進(jìn)

1.每次會議結(jié)束后，主持人應(yīng)對會議效果、決策落實(shí)等情況進(jìn)行總結(jié)，查找不足，提出改進(jìn)措施。

2.校長辦公室應(yīng)定期收集教職工對會議的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程，提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理工作，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要經(jīng)主持人審批通過后，由校長辦公室在48小時內(nèi)發(fā)布給全體教職工，確保信息的及時性。

二、會議決策的分解與任務(wù)分配

1.根據(jù)會議紀(jì)要，各部門應(yīng)將決策內(nèi)容分解為具體的行動計(jì)劃，明確責(zé)任人和完成時限。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門人員學(xué)習(xí)會議紀(jì)要，確保每位成員了解會議決策內(nèi)容和相關(guān)工作要求。

3.對于涉及多部門的任務(wù)，應(yīng)明確牽頭部門和協(xié)作部門，確保協(xié)同推進(jìn)。

三、會議決策的跟蹤與監(jiān)督

1.校長辦公室應(yīng)建立會議決策跟蹤機(jī)制，對決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

2.各部門應(yīng)定期向校長辦公室報(bào)告決策落實(shí)情況，包括工作進(jìn)展、存在問題及解決措施等。

3.對于未按期完成或執(zhí)行不力的決策，校長辦公室應(yīng)及時了解原因，督促相關(guān)部門采取措施予以整改。

四、會議決策的評估與反饋

1.校長辦公室應(yīng)定期對會議決策的落實(shí)效果進(jìn)行評估，分析存在的問題和不足，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。

2.各部門應(yīng)主動收集教職工對會議決策落實(shí)的意見和建議，及時反饋給校長辦公室。

3.校長辦公室應(yīng)根據(jù)反饋意見，調(diào)整工作策略，優(yōu)化決策落實(shí)流程，提高決策執(zhí)行力。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，便于日后查閱。

2.校長辦公室應(yīng)建立健全會議紀(jì)要查閱制度，確保教職工能夠方便快捷地獲取會議信息。

3.對于涉及重要決策的會議紀(jì)要，應(yīng)根據(jù)需要，定期進(jìn)行回顧和總結(jié)，以促進(jìn)學(xué)校工作的持續(xù)改進(jìn)。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門需提前向校長辦公室提出會議室使用申請。

2.校長辦公室根據(jù)申請的緊急程度、重要性和會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室使用時間。

3.會議室預(yù)訂需明確會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息，以便于校長辦公室進(jìn)行合理安排。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議主題和氛圍。

2.校長辦公室負(fù)責(zé)檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保會議期間設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會議室應(yīng)配備必要的會議用品，如筆記本、簽字筆、投影儀等。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，與會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室整潔。

2.嚴(yán)禁在會議室吸煙、進(jìn)食，禁止亂扔垃圾。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保會議室恢復(fù)原狀。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)會議室的安全管理，確保會議順利進(jìn)行。

2.對于涉及保密內(nèi)容的會議，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.會議室鑰匙由校長辦公室負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁私自配制或轉(zhuǎn)借他人。

五、會議室維護(hù)與更新

1.校長辦公室應(yīng)定期對會議室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備完好。

2.針對會議室使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報(bào)修，避免影響會議的正常進(jìn)行。

3.根據(jù)學(xué)校發(fā)展和會議需求，適時更新會議室設(shè)施設(shè)備，提升會議室使用效能。

六、會議室管理責(zé)任

1.校長辦公室作為會議室管理的主責(zé)部門，應(yīng)加強(qiáng)對會議室的管理工作，提高會議室使用效率。

2.各部門在使用會議室過程中，如發(fā)現(xiàn)有違反管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時制止并報(bào)告校長辦公室。

3.對違反會議室管理規(guī)定的行為，將按照學(xué)校