新邵縣會議費管理制度

新邵縣會議費管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

制定本會議費管理制度的目的，在于規(guī)范新邵縣行政區(qū)域內(nèi)各單位會議費的使用，提高會議效率，保證會議質(zhì)量，促進政務工作的有序進行。本制度依據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國政府采購法》以及國家有關(guān)會議費管理的相關(guān)規(guī)定制定。

第二條適用范圍

本制度適用于新邵縣各級黨政機關(guān)、人民團體和事業(yè)單位召開的各類會議，包括但不僅限于工作會、研討會、座談會、匯報會等形式。

第三條會議分類

會議根據(jù)性質(zhì)和規(guī)模分為三類：

1.重要會議：涉及全縣重大決策、部署或跨部門協(xié)調(diào)的會議。

2.常規(guī)會議：各部門日常工作中定期或不定期召開的業(yè)務會議。

3.臨時會議：因特殊情況需要臨時召集的會議。

第四條費用管理原則

會議費管理應遵循以下原則：

1.經(jīng)濟實用：會議安排要簡潔務實，合理控制規(guī)模和開支。

2.預算控制：會議費用應納入單位預算管理，嚴格執(zhí)行預算審批制度。

3.公開透明：會議費使用情況應定期公開，接受監(jiān)督。

第五條責任主體

各會議召開單位為會議費管理的責任主體，應明確專人負責會議的籌備和組織，以及會議費用的預算編制、審批和報銷工作。

第六條違規(guī)處理

違反本制度規(guī)定，濫用會議費或造成浪費的，將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和黨風廉政建設(shè)責任制的要求，對相關(guān)責任人員進行嚴肅處理。

本制度的其他章節(jié)將詳細規(guī)定會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，以確保會議的高效、有序進行。

第二章會議流程

會議籌備

1.會議計劃的制定：各單位應于每年年底前，根據(jù)下一年度工作計劃和預算安排，制定下一年度的會議計劃，明確會議名稱、目的、預期規(guī)模、時間、地點等，并報上級主管部門審批。

2.會議通知的發(fā)布：會議計劃批準后，應及時發(fā)布會議通知。通知應包含會議主題、時間、地點、參會人員、準備材料、會議議程等詳細信息，并確保通知到位。

3.會場布置與設(shè)施準備：根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模，合理布置會場，保證會場設(shè)施齊全、功能正常，如音響、投影儀、白板等。

會議召開

1.簽到與資料發(fā)放：會議開始前應設(shè)置簽到臺，進行參會人員簽到，并發(fā)放會議資料。

2.會議議程執(zhí)行：會議嚴格按議程進行，確保每項議題得到充分討論和決策。

3.會議記錄：指定專人負責會議記錄，準確記錄會議內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果及待辦事項。

會議總結(jié)

1.會議紀要的編制：會議結(jié)束后，應及時整理會議記錄，編制會議紀要，明確列出會議決策、責任人和完成時限。

2.會議紀要的分發(fā)：會議紀要經(jīng)審批通過后，應及時分發(fā)給相關(guān)部門和人員，確保信息同步。

會后工作

1.跟蹤落實：專人負責對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保各項工作按期完成。

2.效果評估：會議結(jié)束后，應收集參會人員對會議效果的評價和建議，不斷優(yōu)化會議流程和內(nèi)容。

第三章會議紀要的跟蹤落實

紀要的審批與發(fā)布

會議紀要初稿完成后，應提交給會議主持人或主要負責同志進行審核。審核通過后，根據(jù)單位內(nèi)部管理規(guī)定，提交給有權(quán)審批的領(lǐng)導進行最終審批。審批后的會議紀要應正式發(fā)布，并作為工作指導和執(zhí)行的依據(jù)。

任務分解與責任分配

1.根據(jù)會議紀要的內(nèi)容，將決策事項分解為具體的任務，明確每項任務的完成標準和時限。

2.對每項任務明確責任部門和責任人，確保任務落實到具體的個人。

3.制定任務完成的監(jiān)督機制，確保各項任務按計劃推進。

執(zhí)行情況的反饋

1.責任人應定期向上級領(lǐng)導或會議組織者報告任務執(zhí)行情況，包括進度、遇到的問題和解決方案。

2.對于執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問題或困難，應及時上報，必要時提請再次召開會議進行討論和決策。

跟蹤檢查與評估

1.設(shè)立專門的跟蹤檢查小組，對會議決策的執(zhí)行情況進行定期檢查，確保各項工作按照會議紀要的要求推進。

2.對任務完成情況進行評估，對未按期完成的任務進行分析，找出原因，制定改進措施。

結(jié)果應用與持續(xù)改進

1.會議紀要的執(zhí)行結(jié)果應作為單位和個人工作績效考核的依據(jù)。

2.通過對會議紀要執(zhí)行情況的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)管理流程中存在的問題，不斷優(yōu)化流程，提高工作效率和質(zhì)量。

3.定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行回顧，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的會議管理和決策提供參考。

第四章會議室管理規(guī)定

預約與使用

1.會議室使用采取預約制度，各單位需提前向會議室管理部門提交預約申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會議室管理部門根據(jù)申請情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理高效使用。

3.若預約單位未按時使用會議室，視為自動放棄，會議室管理部門有權(quán)安排給其他單位使用。

設(shè)施管理與維護

1.會議室管理部門負責定期檢查和維護會議設(shè)施，確保設(shè)備正常運行。

2.使用單位應在會議結(jié)束后，恢復會議室原狀，如有損壞應立即報告并按規(guī)定賠償。

環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室使用單位應保持會議室環(huán)境衛(wèi)生，不得在會議室內(nèi)飲食，嚴禁吸煙。

2.會議室管理部門負責定期清潔會議室，確保會議環(huán)境整潔。

安全與保密

1.會議室使用單位應遵守國家有關(guān)安全規(guī)定，確保會議期間消防安全、信息安全。

2.對于涉及保密內(nèi)容的會議，應采取相應的保密措施，嚴格控制參會人員，并做好會議資料的保密工作。

違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的單位或個人，會議室管理部門有權(quán)進行制止，并視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。

2.違規(guī)行為將納入單位年度考核，對屢次違規(guī)的單位和個人進行通報批評。

持續(xù)優(yōu)化

1.會議室管理部門應定期收集使用單位對會議室管理的意見和建議，不斷優(yōu)化會議室管理規(guī)定。

2.通過提高服務質(zhì)量，提升會議室使用效率，為各單位提供更好的會議服務。

第五章附則

1.本制度的解釋權(quán)歸新邵縣行政管理部門所有。

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