電子招標(biāo)文件的使用說明

電子招標(biāo)文件的使用說明合同編號：__________甲方：乙方：鑒于甲方為某項招標(biāo)項目的招標(biāo)人，乙方為參與該項目的潛在投標(biāo)人，為明確雙方在使用電子招標(biāo)文件過程中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、電子招標(biāo)文件的定義及組成1.1本協(xié)議所稱電子招標(biāo)文件，是指甲方通過電子招標(biāo)系統(tǒng)提供的，用以指導(dǎo)乙方參加招標(biāo)項目的全部文件及其組成部分。1.2電子招標(biāo)文件包括但不局限于：招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)文件格式、投標(biāo)保證金、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)2.1乙方在收到電子招標(biāo)文件后，有權(quán)按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行投標(biāo)。2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的電子招標(biāo)文件的要求，提交合格的投標(biāo)文件。2.3乙方應(yīng)保證所提供的投標(biāo)文件的真實性、合法性，并承擔(dān)因投標(biāo)文件不真實、不合法所引起的一切法律責(zé)任。2.4乙方在參加招標(biāo)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、招標(biāo)文件的規(guī)定，不得有串標(biāo)、圍標(biāo)、欺詐等違法行為。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)保證電子招標(biāo)文件的合法性、真實性和準(zhǔn)確性，確保乙方的合法權(quán)益不受損害。3.2甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間、評標(biāo)時間等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并按照約定的時間節(jié)點進(jìn)行。3.3甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定，對投標(biāo)文件進(jìn)行公正、公開、公平的評審，并按照評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人。3.4甲方在中標(biāo)結(jié)果確定后，應(yīng)與中標(biāo)人簽訂合同，并按照合同約定履行義務(wù)。四、違約責(zé)任4.1乙方未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，或提交的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的，甲方有權(quán)拒絕其投標(biāo)。4.2甲方未按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間節(jié)點進(jìn)行招標(biāo)流程的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。4.3甲方在評審過程中存在違法行為，損害乙方合法權(quán)益的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。4.4甲乙雙方在履行合同過程中，如有違約行為，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)項目中標(biāo)結(jié)果公告之日止。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.電子招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件格式3.合同條款4.技術(shù)規(guī)格5.投標(biāo)保證金收據(jù)6.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)7.中標(biāo)通知書8.合同簽訂協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件，或提交的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的，視為違約。2.甲方未按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間節(jié)點進(jìn)行招標(biāo)流程的，視為違約。3.甲方在評審過程中存在違法行為，損害乙方合法權(quán)益的，視為違約。4.甲乙雙方在履行合同過程中，如有違約行為，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.電子招標(biāo)文件：指甲方通過電子招標(biāo)系統(tǒng)提供的，用以指導(dǎo)乙方參加招標(biāo)項目的全部文件及其組成部分。2.投標(biāo)保證金：指乙方為保證其投標(biāo)的真實性和誠意，按照招標(biāo)文件要求繳納的保證金。3.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：指甲方在評審過程中，用以評價和比較投標(biāo)文件的準(zhǔn)則。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，未按照合同約定履行義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記提交投標(biāo)文件或提交的投標(biāo)文件不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好投標(biāo)文件，并按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行提交。2.問題：甲方未按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間節(jié)點進(jìn)行招標(biāo)流程。解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間節(jié)點進(jìn)行招標(biāo)流程。3.問題：甲方在評審過程中存在違法行為，損害乙方合法權(quán)益。解決辦法：甲方應(yīng)保證評審過程的公正、公開、公平，遵守國家法律法規(guī)。4.問題：甲乙雙方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為。解決辦法：按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，通過協(xié)商或法律途徑解決爭議。五、所有應(yīng)用場景：1.電子招標(biāo)文件的發(fā)放和使用。2.