村委會議制度管理制度

村委會議制度管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保村委會議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量，加強民主管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本村實際情況，特制定本會議管理制度。

本制度遵循公開、公平、公正、民主的原則，旨在提高村委會議的透明度，充分發(fā)揮村民自治的作用。

二、適用范圍

本制度適用于全村委會議的召開、組織、管理和監(jiān)督。

三、會議類別

1.常務(wù)會議：每周召開一次，由村委主任主持，全體村委委員參加。

2.專題會議：根據(jù)工作需要，不定期召開，由村委主任或委托副主任主持，相關(guān)村委委員及有關(guān)人員參加。

3.村民代表會議：每年至少召開兩次，由村委主任主持，全體村民代表參加。

4.緊急會議：遇有重大突發(fā)事件或緊急情況，可隨時召開。

四、會議紀律

1.會議參加人員應(yīng)按時出席，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持會場秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、喧嘩。

3.會議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許，不得泄露會議討論情況。

4.會議決議應(yīng)認真執(zhí)行，如有異議，可在會議結(jié)束后向主持人提出。

五、附則

本制度的解釋權(quán)歸村委會議。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可依據(jù)實際情況予以修訂。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，由村委主任或副主任提出會議主題，明確會議目的、議題和議程。

2.發(fā)送會議通知：會議組織者應(yīng)在會議召開前至少3天，向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.準備會議材料：會議組織者應(yīng)提前準備好會議所需的相關(guān)材料，并在會議召開前至少1天送達參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達會場，進行簽到。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.依次進行會議議題討論，每個議題由提出人或指定發(fā)言人進行詳細闡述。

4.與會人員針對議題進行充分討論，提出意見和建議。

5.會議主持人總結(jié)討論成果，形成會議決議。

三、會議表決

1.會議主持人將會議決議提交與會人員表決。

2.表決方式可為口頭表決、舉手表決或無記名投票表決。

3.表決結(jié)果由會議主持人當場宣布，并記錄在案。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論情況進行總結(jié)，強調(diào)會議決議的執(zhí)行要求。

2.對未決事項或需進一步討論的議題，明確責任人和完成時間。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)對會議內(nèi)容進行復習，確保對會議決議的理解和執(zhí)行。

五、會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)詳細記錄會議討論過程、決議內(nèi)容和參會人員的意見建議。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后3天內(nèi)整理完畢，并由會議主持人審閱簽字。

3.會議記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

六、會議通知與反饋

1.會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后，將會議決議和相關(guān)事項通知相關(guān)人員。

2.參會人員如有異議或建議，可在會議結(jié)束后向會議主持人提出。

3.會議組織者應(yīng)關(guān)注會議決議的執(zhí)行情況，及時收集反饋意見，為下次會議提供參考。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要由會議記錄人負責編制，內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整地反映會議討論情況和決議內(nèi)容。

2.會議紀要應(yīng)明確列出各項決議的責任人、完成期限和預期成果。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審閱簽字后，由會議組織者在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)發(fā)布給全體參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責任部門和個人應(yīng)按照會議紀要的要求，及時開展相關(guān)工作，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

2.會議組織者應(yīng)定期檢查會議決議的執(zhí)行情況，對執(zhí)行不力的情況進行督促和指導。

3.對于重大決策和項目，應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責跟蹤監(jiān)督執(zhí)行過程，并及時向村委會議報告進展情況。

三、執(zhí)行情況的反饋與評估

1.責任部門和個人在完成會議決議后，應(yīng)向會議組織者提供書面執(zhí)行報告。

2.會議組織者應(yīng)對執(zhí)行情況進行評估，分析存在的問題和不足，提出改進措施。

3.對于未按期完成或執(zhí)行效果不理想的決議，應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任，并制定整改計劃。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應(yīng)作為重要文件進行歸檔，保存期限至少為五年。

2.會議紀要應(yīng)方便參會人員和村民查閱，可通過村務(wù)公開欄、電子公告等方式進行公開。

3.村民對會議紀要內(nèi)容有疑問或需要進一步了解的，會議組織者應(yīng)及時給予解答。

五、持續(xù)改進與優(yōu)化

1.會議組織者應(yīng)定期收集參會人員和村民對會議紀要執(zhí)行情況的反饋意見，作為改進會議管理制度的重要依據(jù)。

2.結(jié)合實際工作中遇到的問題，不斷優(yōu)化會議流程和紀要跟蹤落實機制，提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，由會議組織者向村委會行政管理部門提交書面申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.行政管理部門根據(jù)會議室使用情況統(tǒng)籌安排，確認預訂后及時通知申請者。

3.會議室預訂應(yīng)遵循先到先得的原則，遇有特殊情況需調(diào)整預訂時，行政管理部門應(yīng)與相關(guān)方面協(xié)商解決。

二、會議室布置與服務(wù)

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和參會人數(shù)，提前安排會議室的布置，確保座位充足、布局合理。

2.行政管理部門負責提供必要的會議設(shè)備和服務(wù)，如投影儀、音響、白板、飲用水等。

3.會議期間，行政管理部門應(yīng)指派專人負責會議室的清潔、安全和設(shè)備維護，確保會議順利進行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會議期間，參會人員應(yīng)愛護會議室內(nèi)的設(shè)備，不得隨意移動或損壞。

3.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)負責檢查會議室，確保設(shè)備歸位、物品收拾干凈。

四、會議室安全管理

1.行政管理部門應(yīng)定期檢查會議室的安全設(shè)施，如消防器材、安全通道等，確保安全設(shè)施齊全有效。

2.會議期間，會議組織者應(yīng)關(guān)注參會人員的安全，遇有緊急情況，及時啟動應(yīng)急預案。

3.會議室使用結(jié)束后，會議組織者應(yīng)確保關(guān)閉所有電器設(shè)備、門窗，防止安全事故發(fā)生。

五、會議室維護與更新

1.行政管理部門應(yīng)定期對會議室進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。

2.根據(jù)實際需要，適當更新會議室的設(shè)施設(shè)備，提高會議質(zhì)量和效率。

3.會議組織者在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時向行政管