專家演講活動協(xié)議樣本（2024年）

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專家演講活動協(xié)議樣本（2024年）本合同目錄一覽1.演講活動基本信息1.1活動名稱1.2活動日期和時間1.3活動地點1.4演講主題1.5預(yù)計聽眾人數(shù)2.專家信息2.1專家姓名2.2專家職稱2.3專家簡歷3.演講費用3.1專家演講費用3.2費用支付方式3.3費用支付時間4.行程安排4.1專家抵達時間4.2專家離開時間4.3交通安排4.4住宿安排5.演講內(nèi)容5.1演講大綱5.2演講材料5.3演講時長6.設(shè)備要求6.1音響設(shè)備6.2投影設(shè)備6.3其他設(shè)備7.宣傳推廣7.1活動海報7.2活動宣傳文案7.3社交媒體宣傳8.錄像和錄音8.1錄像和錄音許可8.2錄像和錄音版權(quán)歸屬8.3錄像和錄音的使用范圍9.取消或變更條款9.1活動取消9.2活動變更9.3取消或變更的原因10.責(zé)任與義務(wù)10.1主辦方責(zé)任10.2專家責(zé)任10.3第三方責(zé)任11.違約賠償11.1違約行為11.2賠償金額11.3賠償方式12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3適用法律13.其他條款13.1隱私保護13.2保密條款13.3法律效力14.簽約日期和簽字頁14.1簽約日期14.2主辦方簽字14.3專家簽字第一部分：合同如下：1.演講活動基本信息1.1活動名稱：2024年國際科技創(chuàng)新與發(fā)展論壇1.2活動日期和時間：2024年5月20日，上午9:00至下午5:001.3活動地點：北京市某國際會議中心1.5預(yù)計聽眾人數(shù)：500人2.專家信息2.1專家姓名：張偉明3.演講費用3.1專家演講費用：人民幣100,000元3.2費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3費用支付時間：活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)4.行程安排4.1專家抵達時間：2024年5月19日，下午2:004.2專家離開時間：2024年5月20日，晚上8:004.3交通安排：安排專車接送機，并在活動期間提供所需交通工具4.4住宿安排：安排五星級酒店住宿，標準間5.演講內(nèi)容5.2演講材料：專家提供PPT及相關(guān)輔助材料5.3演講時長：2小時6.設(shè)備要求6.1音響設(shè)備：高清音響系統(tǒng)，確保全場聽眾均可清晰聽到演講內(nèi)容6.2投影設(shè)備：高清投影儀，用于展示專家的PPT及其他演講材料6.3其他設(shè)備：無線話筒、激光筆等8.宣傳推廣8.1活動海報：主辦方根據(jù)專家提供的信息，設(shè)計并發(fā)布活動海報，海報中應(yīng)包含專家的照片、職稱、演講主題等信息。8.3社交媒體宣傳：主辦方應(yīng)在官方微博、公眾號等社交媒體平臺上發(fā)布活動信息，并積極與聽眾互動。9.錄像和錄音9.1錄像和錄音許可：主辦方經(jīng)專家同意，有權(quán)對演講過程進行錄像和錄音。9.2錄像和錄音版權(quán)歸屬：錄像和錄音的版權(quán)歸屬于主辦方，專家享有對其內(nèi)容的署名權(quán)。9.3錄像和錄音的使用范圍：主辦方可以將錄像和錄音用于活動的宣傳推廣、后續(xù)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布或其他非商業(yè)性質(zhì)的使用，但需在使用前征得專家的同意。10.取消或變更條款10.1活動取消：如因不可抗力因素導(dǎo)致活動取消，主辦方應(yīng)立即通知專家，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。10.2活動變更：如主辦方因特殊原因需要變更活動日期、時間或地點，應(yīng)提前至少一周通知專家，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。10.3取消或變更的原因：不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件、政策變動等。11.責(zé)任與義務(wù)11.1主辦方責(zé)任：主辦方應(yīng)按照約定提供演講場地、音響設(shè)備、投影設(shè)備等演講所需的各項設(shè)施和服務(wù)；確保演講活動的順利進行；按時支付專家的演講費用。11.2專家責(zé)任：專家應(yīng)按照約定的主題和時間提供演講；提供高質(zhì)量的演講內(nèi)容；配合主辦方的宣傳推廣工作。11.3第三方責(zé)任：如因第三方提供的設(shè)備或服務(wù)導(dǎo)致演講活動受到影響，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任。12.違約賠償12.1違約行為：如主辦方未按約定提供設(shè)施和服務(wù)，或未按時支付專家費用；專家未按約定提供演講，或未提供高質(zhì)量的演講內(nèi)容，均視為違約。12.2賠償金額：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，金額為演講費用的20%。12.3賠償方式：違約金通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付給守約方。13.爭議解決13.1爭議解決方式：如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機構(gòu)：合同簽訂地人民法院。13.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.簽約日期和簽字頁14.1簽約日期：本合同自雙方簽字之日起生效。14.2主辦方簽字：_________________________14.3專家簽字：_________________________第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動海報設(shè)計稿附件二：活動宣傳文案草稿附件三：專家簡歷及其相關(guān)資歷證明附件四：演講大綱詳細內(nèi)容附件五：演講PPT及相關(guān)輔助材料附件六：音響設(shè)備租賃合同附件七：投影設(shè)備租賃合同附件八：交通服務(wù)合同附件九：住宿預(yù)訂確認單附件十：錄像和錄音許可協(xié)議附件十一：保密協(xié)議附件詳細要求和說明：附件一：活動海報設(shè)計稿要求：海報設(shè)計應(yīng)突出專家形象和演講主題，色彩鮮明，易于吸引聽眾注意力。附件二：活動宣傳文案草稿要求：宣傳文案應(yīng)簡明扼要地介紹活動主題、專家背景和演講內(nèi)容，具有吸引力和感染力。附件三：專家簡歷及其相關(guān)資歷證明要求：簡歷應(yīng)包括專家的姓名、職稱、工作單位、教育背景、研究成果和榮譽等詳細信息。附件四：演講大綱詳細內(nèi)容要求：大綱應(yīng)明確列出演講的各個部分，包括主要觀點、案例分析和互動環(huán)節(jié)等。附件五：演講PPT及相關(guān)輔助材料要求：PPT應(yīng)包含清晰的圖表、圖片和文字，輔助材料應(yīng)能夠支持演講內(nèi)容和觀點。附件六：音響設(shè)備租賃合同要求：合同應(yīng)明確設(shè)備種類、數(shù)量、性能指標和租賃費用等細節(jié)。附件七：投影設(shè)備租賃合同要求：合同應(yīng)明確設(shè)備種類、數(shù)量、性能指標和租賃費用等細節(jié)。附件八：交通服務(wù)合同要求：合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、車輛類型、接送時間和費用等細節(jié)。附件九：住宿預(yù)訂確認單要求：確認單應(yīng)明確住宿酒店、房間類型、入住和退房時間以及費用等細節(jié)。附件十：錄像和錄音許可協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確錄像和錄音的權(quán)限、版權(quán)歸屬和使用范圍等細節(jié)。附件十一：保密協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確保密內(nèi)容、保密期限和違約責(zé)任等細節(jié)。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.主辦方未按約定提供設(shè)施和服務(wù)2.主辦方未按時支付專家費用3.專家未按約定提供演講4.專家未提供高質(zhì)量的演講內(nèi)容5.主辦方未按約定進行宣傳推廣6.主辦方未按時提供錄像和錄音7.任何一方未履行合同中的其他義務(wù)違約責(zé)任認定：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，金額為演講費用的20%。2.違約方應(yīng)承擔因違約導(dǎo)致的一切損失和費用。3.違約方應(yīng)承擔守約方的經(jīng)濟損失和名譽損害等。示例說明：如主辦方未按約定提供音響設(shè)備，導(dǎo)致演講活動受到影響，屬于違約行為。主辦方應(yīng)向?qū)＜抑Ц哆`約金，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件、政策變動等。2.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金額，通常為合同金額的一部分。3.合同簽訂地：指合同雙方約定簽訂合同的地點。4.適用法律：指合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。5.守約方：指履行合同義務(wù)的方。6.違約方：指未履行合同義