年度高峰論壇場地租賃協(xié)議2024年版

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年度高峰論壇場地租賃協(xié)議2024年版本合同目錄一覽第一條協(xié)議主體與定義1.1甲方名稱與代表1.2乙方名稱與代表第二條論壇基本信息2.1論壇名稱2.2論壇日期與時間2.3論壇地點第三條場地租賃范圍與內(nèi)容3.1租賃場地面積3.2租賃場地使用范圍3.3租賃場地設施與服務第四條租賃時間與使用權限4.1租賃開始時間4.2租賃結束時間4.3使用權限與進出規(guī)定第五條租金與支付方式5.1租金金額5.2租金支付方式5.3租金支付時間第六條乙方責任與義務6.1乙方提供的服務與設施6.2乙方對場地的維護與管理6.3乙方對論壇活動的支持與協(xié)助第七條甲方責任與義務7.1甲方提供的活動內(nèi)容與安排7.2甲方對乙方設施的妥善使用7.3甲方對乙方場地的愛護與保護第八條保險與安全8.1甲方購買保險的要求8.2乙方提供安全保障的措施8.3事故處理與責任歸屬第九條違約責任與賠償9.1雙方違約的情形9.2違約責任的承擔方式9.3賠償金額與支付方式第十條爭議解決方式10.1雙方協(xié)商解決10.2請求第三方調(diào)解10.3提交仲裁機構仲裁第十一條合同的變更與解除11.1合同變更的條件11.2合同解除的條件11.3變更解除的通知方式第十二條保密條款12.1雙方對合同內(nèi)容的保密12.2雙方對商業(yè)信息的保密12.3保密期限與例外情況第十三條法律適用與管轄13.1合同適用的法律13.2合同爭議的管轄法院第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2合同附件14.3合同簽署日期與地點第一部分：合同如下：第一條協(xié)議主體與定義1.1甲方名稱與代表甲方名稱：X公司甲方代表：X（姓名）1.2乙方名稱與代表乙方名稱：YYY公司乙方代表：X（姓名）第二條論壇基本信息2.1論壇名稱論壇名稱：2024年度高峰論壇2.2論壇日期與時間論壇日期：2024年X月X日論壇時間：上午9:00至下午5:002.3論壇地點論壇地點：YYY公司場地第三條場地租賃范圍與內(nèi)容3.1租賃場地面積租賃場地面積：共計X平方米3.2租賃場地使用范圍租賃場地使用范圍：包括主會場、分會場、休息區(qū)等3.3租賃場地設施與服務租賃場地設施與服務：提供會議桌椅、音響設備、投影儀、WiFi、茶歇等第四條租賃時間與使用權限4.1租賃開始時間租賃開始時間：2024年X月X日09:004.2租賃結束時間租賃結束時間：2024年X月X日17:004.3使用權限與進出規(guī)定使用權限：甲方在租賃期間對租賃場地享有使用權進出規(guī)定：甲方人員需在乙方工作人員的引導下進出場地第五條租金與支付方式5.1租金金額租金金額：共計人民幣X元5.2租金支付方式租金支付方式：通過銀行轉賬的方式支付5.3租金支付時間租金支付時間：甲方應在2024年X月X日前將租金支付給乙方第六條乙方責任與義務6.1乙方提供的服務與設施乙方提供的服務與設施：按照雙方約定的內(nèi)容和標準提供場地及相關服務6.2乙方對場地的維護與管理乙方對場地的維護與管理：保證場地的整潔和安全，及時處理租賃期間出現(xiàn)的問題6.3乙方對論壇活動的支持與協(xié)助乙方對論壇活動的支持與協(xié)助：協(xié)助甲方做好論壇的組織和籌備工作，確保論壇順利進行第八條保險與安全8.1甲方購買保險的要求甲方應自行購買包括但不限于火災、意外傷害等保險，以保障論壇活動期間的風險。8.2乙方提供安全保障的措施乙方應確保場地的安全，提供必要的安全設施，如消防器材、緊急疏散標志等，并配備專業(yè)保安人員維護現(xiàn)場秩序。8.3事故處理與責任歸屬如發(fā)生任何事故，雙方應立即共同處理，并根據(jù)事故原因確定責任歸屬。若事故由乙方原因造成，乙方應承擔相應責任。第九條違約責任與賠償9.1雙方違約的情形雙方應嚴格履行本合同各項條款。如一方違約，應承擔違約責任，并賠償對方因此造成的損失。9.2違約責任的承擔方式違約方應按照實際損失的金額賠償對方，并支付違約金，違約金為本合同租金的10%。9.3賠償金額與支付方式賠償金額應包括但不限于實際損失、違約金及相關費用。賠償款項應在違約方收到通知后15日內(nèi)支付給守約方。第十條爭議解決方式10.1雙方協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。10.2請求第三方調(diào)解如協(xié)商不成，雙方可同意請求相關行業(yè)組織或專業(yè)調(diào)解機構進行調(diào)解。10.3提交仲裁機構仲裁若調(diào)解不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的仲裁機構進行仲裁。第十一條合同的變更與解除11.1合同變更的條件任何一方均可書面通知對方要求變更合同內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂書面變更協(xié)議。11.2合同解除的條件如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權解除合同。解除合同后，雙方應按照合同約定處理后續(xù)事項。11.3變更解除的通知方式合同的變更或解除應以書面形式通知對方，并由雙方代表簽字確認。第十二條保密條款12.1雙方對合同內(nèi)容的保密雙方應對本合同的內(nèi)容、談判過程以及雙方的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。12.2雙方對商業(yè)信息的保密雙方應對在合同履行過程中獲得的商業(yè)信息保密，包括但不限于客戶名單、業(yè)務計劃等。12.3保密期限與例外情況保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或終止履行之日止。但法律要求披露的除外。第十三條法律適用與管轄13.1合同適用的法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.2合同爭議的管轄法院雙方同意，本合同爭議由合同簽訂地人民法院管轄。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項雙方可在本合同附件中約定其他事項，附件與本合同具有同等法律效力。14.2合同附件合同附件包括：租賃場地平面圖、設施清單、保險單據(jù)等。14.3合同簽署日期與地點本合同于2024年X月X日在YYY公司簽署。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：租賃場地平面圖詳細說明：本附件應包括租賃場地的詳細布局，包括會場、休息區(qū)、衛(wèi)生間等位置及面積分配。附件二：設施清單詳細說明：本附件應詳細列出乙方提供的設施和服務，包括會議桌椅、音響設備、投影儀、WiFi、茶歇等，并注明每項設施的數(shù)量和規(guī)格。附件三：保險單據(jù)詳細說明：本附件應包括甲方購買的保險單據(jù)，證明甲方已按照要求購買了包括但不限于火災、意外傷害等保險。附件四：甲方論壇活動安排詳細說明：本附件應詳細描述甲方論壇的活動安排，包括演講主題、演講嘉賓、活動流程等。附件五：乙方服務與支持承諾詳細說明：本附件應詳細描述乙方對場地的維護與管理、對論壇活動的支持與協(xié)助的具體內(nèi)容和標準。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付租金。2.甲方未按照約定使用租賃場地，擅自改變場地用途。3.甲方未按照約定維護場地設施，導致設施損壞。4.乙方未按照約定提供設施和服務。5.乙方未按照約定維護和管理場地，導致場地安全問題。責任認定標準：1.甲方違約行為導致的損失，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為本合同租金的10%。2.乙方違約行為導致的損失，甲方有權要求乙方賠償實際損失金額。3.雙方均違約，導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況分擔損失。示例說明：若甲方未按照約定時間支付租金，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為租金的10%，即人民幣1000元。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中承擔義務和享受權利的一方，即X公司。2.乙方：指本合同中承擔義務和享受權利的一方，