第一章 應用文寫作的性質(zhì)與特點 徐中玉

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.....應用文寫作的性質(zhì)與特點

姚志林一、應用文寫作的性質(zhì)（一）應用文寫作是為了實行管理、傳遞信息等社會效用，運用書面語言和圖表符號進行的寫作活動。（二）應用文寫作是一種最直接、最有效的為表述思維、交流思想、傳播信息、解決問題，為現(xiàn)實社會服務的寫作。.....A（一）應用文產(chǎn)生的條件：

1.文字的產(chǎn)生（圖畫、結繩記事）

2.階級集團的出現(xiàn)、國家的產(chǎn)生。

二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）

二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）（二）應用文的發(fā)展：

1.西周、春秋戰(zhàn)國時期：甲骨文記錄的卜辭。先秦已經(jīng)有了比較完整的應用文專集《尚書》。我國第一部應用文總集，書中記載的都是虞、夏、商、周四代的政府公文和事務性文書。西周已有誓、命、訓、誥等分類、涵義明確的公文。如誥、誓主要用于告誡軍旅；命主要用于任命和賞賜。2024/8/20二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展2.秦漢時期：秦統(tǒng)一中國，建立了中國歷史上第一個封建君主專制的中央集權國家。政治、度量衡和文字的統(tǒng)一，公文有較大的發(fā)展。這一時期，對公文體式的名稱、寫作格式、行文規(guī)則、行文用語以及公文的擬制、處理程序等都作了統(tǒng)一規(guī)定。漢以后，隨著封建專制的中央集權進一步加強，公文活動日趨頻繁，公文種類隨之增多，寫作體式也逐步完善定型。例如改“命”為“制”；改“令”為“詔”。產(chǎn)生了避諱等。二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）

3.唐宋時期：唐宋時期，是我國封建社會政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的昌盛時期，公文的體式更加完整，行文制度也十分嚴格，公文的撰擬謄抄、簽押、用印、傳遞、收發(fā)、承辦、保密等都有嚴格規(guī)定。這一時期的應用文行文繁瑣。唐代有一種應用文叫批答，是君主用于答復臣子的奏疏的批，后來發(fā)展成為批復。二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展4.元明清時期：元明清公文進入了一個相對穩(wěn)定的發(fā)展時期?？梢哉f，封建時代的公文發(fā)展到清代已相當完備，但同時也就到了它的盡頭。雖然如此，直到清代，學者劉熙載才正式提出“應用文”的名稱。明代崇禎年間的“貼黃”

5.近現(xiàn)代：辛亥革命推翻了清王朝，結束了兩千多年的封建君主專制統(tǒng)治，1912年中華民國南京臨時政府頒發(fā)了《公文程式條例》，明確宣布廢除傳統(tǒng)的舊式公文，如詔、奏、議、表等，規(guī)定新政府使用令、布告、咨、狀、公函、呈、批等新公文體式，建立了以白話文為中心的現(xiàn)代公文2024/8/20二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）新中國成立后，黨和政府十分重視應用文，使應用文真正成為管理國家事務的工具。1951年，政務院頒布的《公文處理暫行辦法》，是新中國第一個公文法規(guī)。2000年，國務院正式發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。這使我國公文更加走向規(guī)范、統(tǒng)一和實用。第三次，1957年10月，國務院秘書廳，規(guī)定為(一)命令、令；(二)指示；(三)報告、請示；(四)批復、批示；(五)通知、通報；(六)布告、通告；(七)函。第四次，1981年2月27日，公文分為九類十五種：(一)命令、令、指令；(二)決定、決議；(三)指示；(四)布告、公告、通告；(五)通知；(六)通報；(七)報告、請示；(八)批復；(九)函。

二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）我國就公文的種類、名稱進行了七次較大的調(diào)整改革：

第一次，1950年12月，《公文處理暫行辦法(草案)》，把公文分為八類十種：

(一)函；(二)令；(三)決定；(四)指示；(五)報告、簽報；(六)批復；(七)布告；(八)通報、通知。

第二次，1951年9月29日，《公文處理暫行辦法》，將公文文種調(diào)整為七類十二種：(一)報告、簽報；(二)命令；(三)指示；(四)批復；(五)通報、通知；(六)布告、公告、．通告；(七)公函、便函。

2024/8/20二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展（了解）

第五次，1987年2月18日，十類十五種：(一)命令(令)、指令；(二)決定、決議；(三)指示；(四)布告、公告、通行；(五)通知；(六)通報；(七)報告、請示；(八)批復；(九)函；(十)會議紀要。第六次，1993年11月21日，，規(guī)定為十二類十三種：(一)命令(令)；(二)議案；(三)決定；(四)指示；(五)公告、通告；(六)通知；(七)通報；(八)報告；(九)請示；（十）批復；(十一)函；(十二)會議紀要。第七次，2000年8月24日，國務院辦公廳對行政機關的十二類十三種公文又作了修訂，規(guī)定為十三類十三種：(一)命令(令)；(二)決定；(三)公告；(四)通告；(五)通知；(六)通報；(七)議案；(八)報告；(九)請示；(十)批復；(十一)意見；(十二)函；(十三)會議紀要。2024/8/20思維拓展2024/8/20（一）從實用范圍來劃分：1.公務應用文：公文、工作總結、簡報等等；2.私務應用文：書信、請柬、聘書等等；..........

二、應用文寫作的特點（一）實用性（二）真實性（內(nèi)容）（三）特定性（作者與讀者對象）（四）時效性（五）規(guī)范性（格式）第二節(jié)：應用文寫作的語言要求一、準確二、簡潔三、質(zhì)樸四、得體2024/8/20一、準確（一）語言概念要準確，不能出現(xiàn)歧義。應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現(xiàn)歧義或多義，否則語義會“差之毫厘，失之千里”。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋?！傲硪环矫?，在應用文寫作時，盡量不要用縮略語(特殊情況除外)，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“南大”‘’北大’’等。

2024/8/20（二）寫作語言中的判斷要十分講究分寸感?！昂艽蟆?、“較大”等程度副詞需要多斟酌，拒絕太抽象和含糊，力求達到準確的反映真實情況。(三）寫作語言中運用推理，要合乎事物的發(fā)展規(guī)律。2024/8/20一、準確知識拓展葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么?！?024/8/20....二、簡潔.

（一）文字要簡煉，篇幅要短小精悍

應用文寫作要惜墨如金，要選用簡潔的詞語，要刪去可有可無的段落。要實話實說，不穿靴戴帽，冗長的文章往往淹沒了主題，同時也浪費了閱讀時間，降低了辦事效率。

....二、簡潔.

（二）掃除套話、空話、廢話

文字是用來表情達意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會廢話連篇。日常應用文更是要避免說不中用的話，讀者希望得到的是你提供給他的信息，“言之無文，行而不遠”。（三）應用一些專用詞語與固定的習慣用語。如：“業(yè)經(jīng)”、“遵照”等（四）應用富有概括力的成語或者熟語。

知識拓展2024/8/20應用文中的常用習慣語：

開端用語：根據(jù)、查、茲、茲因、茲有、為了、關于、按照、前接、近查等。稱謂用語：第一人稱用“本”、“我”，第二人稱用“貴”、“你”，第三人稱用“該”。經(jīng)辦用語：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、即經(jīng)等。2024/8/20應用文中的常用習慣語：引敘用語：悉、近悉、驚悉、前接、近接等。期請用語：即請查照、希即遵照、希、希予、請、擬請、懇請、務必、務求等。表態(tài)用語：照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行等。征詢用語：當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意等。期復用語：請批示、請批復、請復、請告知、請批轉等。結尾用語：為要、為盼、為荷、特此函達等。2024/8/20語言特點：運用書面語言、選用專用詞語、沿用文言詞語。

文言詞語有單音節(jié)詞：茲=現(xiàn)在逕=直接頃=剛才經(jīng)=已經(jīng)：業(yè)經(jīng)、均經(jīng)、復經(jīng)、前經(jīng)……擬=打算：擬請、擬于、擬辦即=就是：當時、當?shù)兀杭慈铡⒓聪?用語言特點：運用書面語言、選用專用詞語、沿用文言詞語。當即、迅即、在即……與=參加、和：與會代表予=給予：予以、不予、免予……

切=千萬、務必：切實、切勿……

查=調(diào)查、清點：查復、查收、查核……

案=記錄：備案、記錄在案、議案……

悉=知道：敬悉、收悉、欣悉鑒=考慮、教訓、審查：鑒于、鑒戒、鑒定系=是2024/8/20三、質(zhì)樸（內(nèi)容真實，通俗易懂）（一）達到易看，易讀、易懂的要求（例如）應用文的文風要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數(shù)字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應用文的起碼要求。不能為了達到某種目的而夸大或縮小一些真實情況。一句話，應用文要做到文實相符、文如其事，來不得半點虛假。要做到實事求是，就必須深入生活，親自調(diào)查，不閉門造車。同時還要熟悉本行業(yè)務，學習有關知識，避免由于“外行”而抓不住重點，說不到要害。2024/8/20（二）沒有華麗的辭藻，和過度的渲染。（例如）（三）質(zhì)樸并非是枯燥無味的語言（例如）2024/8/20三、質(zhì)樸（內(nèi)容真實，通俗易懂）四、得體應用文體的語言講什么和怎樣講，往往受到對象、場合的制約，必須準確把握，這就是得體。（例如）語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。（例如）2024/8/20第三節(jié)：應用寫作的表達方式一、敘述（例如）人稱：第一人稱：第一人稱的敘述是偏重于主觀性的敘述，其優(yōu)點在于使讀者感到真實、親切、可信，其缺點使囿于作者的所見所聞，不能敘述作者經(jīng)歷、見聞以外的事情。第三人稱：第三人稱的敘述更具有客觀性，所以在敘述中顯得理智、冷靜而深沉。也不受時間和空間的限制，敘述時比第一人稱更為自由。2024/8/20第三節(jié)：應用寫作的表達方式敘述方式：順敘，倒敘，插敘，平敘等總之，應用文寫作中的敘述，要求簡明扼要的敘述事實本身，講求絕對真實。2024/8/20第三節(jié)：應用寫作的表達方式二、議論

（議論在應用文寫作中處于從屬地位，一般只是在敘述與說明的基礎之上進行。另外，應用文寫作中的議論，只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方