學生第二課堂系統(tǒng)規(guī)劃

學生第二課堂管理系統(tǒng)

規(guī)劃與分析

目錄

系統(tǒng)規(guī)劃.....................................................................2

一、系統(tǒng)開發(fā)背景.......................................................2

二、系統(tǒng)定義...........................................................2

三、系統(tǒng)目標...........................................................2

系統(tǒng)分析.................................................................5

一、系統(tǒng)外部環(huán)境分析...................................................5

二、角色及權(quán)限分配.....................................................5

三、業(yè)務流程...........................................................6

四、主要功能..........................................................12

五、數(shù)據(jù)流圖..........................................................27

六、學分折算細節(jié)說明..................................................35

七、打印模板設(shè)計......................................................38

八、異常情況說明......................................................39

九、組織架構(gòu)說明......................................................40

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系統(tǒng)規(guī)劃

一、系統(tǒng)開發(fā)背景

依據(jù)我校第十三次本科教學改革研討會會議精神，大力推進素質(zhì)教育及通識教育建設(shè)，加強

學生創(chuàng)新意識和實踐能力培養(yǎng)，鼓勵學生在校期間積極參加第二課堂活動，構(gòu)建第二課堂成長信

息全記錄，擬計劃開發(fā)第二課堂成長體系認證系統(tǒng)，以實現(xiàn)第一課堂與第二課堂相互促進相互融

合的信息化人才培養(yǎng)管理模式。

二、系統(tǒng)定義

學生第二課堂管理系統(tǒng)是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)上操作認證系統(tǒng)平臺，面向上海財經(jīng)大學全日

制本科生（留學生、國際教育學院學生除外），實現(xiàn)第二課堂活動管理、信息申報、學分認證及

成長記錄全過程。

三、系統(tǒng)目標

該系統(tǒng)將實現(xiàn)以下目標：

（一）、學生活動全記錄

系統(tǒng)將留存下學生參與、舉辦活動以及工作情況的全部記錄，供學生查閱第二課堂學分修習

情況。同時系統(tǒng)能夠?qū)⑵湔沓蔀橐环莩砷L記錄，供學生打印，作為本科生大學期間的統(tǒng)一活動

依據(jù)，在學生生涯規(guī)劃求職發(fā)展時成為可靠證明。

（二）、認證管理無紙化

系統(tǒng)上線后，原本需要線下完成的一系列活動都可以在系統(tǒng)中完成，減少了辦公用品的損耗,

真正實現(xiàn)了認證管理的無紙化。

（三）、活動申請流程化管理

系統(tǒng)上線后，學生各類和第二課堂相關(guān)的申請皆能通過系統(tǒng)遞交給審核老師，同時各類審核

結(jié)果可直接通過系統(tǒng)反饋給學生。因此，系統(tǒng)大大精簡了原本復雜的申請流程，既減少了審核老

師的工作負擔，又加快了審核進度，增加了整個業(yè)務流程的透明度，減少了申請過程中的信息不

對稱現(xiàn)象。

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（四）、數(shù)據(jù)匯總留存分析

系統(tǒng)不僅能夠儲存大量的學生活動信息，同時還能對學生第二課堂活動信息進行統(tǒng)計分類匯

總，方便相關(guān)部門獲取活動及學生成長數(shù)據(jù)，進行有效活動引導及合理資源配置，對學生活動開

展科學管理。

四、系統(tǒng)規(guī)劃綜述

根據(jù)《上海財經(jīng)大學本科生第二課堂學分認定及實施辦法》的內(nèi)容，擬將系統(tǒng)按照活動類型

劃分模塊，按照業(yè)務流程劃分系統(tǒng)角色和系統(tǒng)流程。具體如下表：

模塊描述

基礎(chǔ)操作該模塊主要用于實現(xiàn)登錄、退出登錄、密碼取回、密

碼更改等基本操作；

站內(nèi)信模塊該模塊主要用于老師向單個或多個學生發(fā)送站內(nèi)信。

短信推送模塊該模塊同站內(nèi)信模塊功能類似，但主要用于手機短信

消息推送，使得學生更加方便獲取信息。

公告模塊該模塊用于查看、發(fā)布系統(tǒng)信息、公告；

管理員模塊該模塊僅供系統(tǒng)管理員使用，實現(xiàn)其權(quán)限分配以及組

織架構(gòu)錄入的功能

基礎(chǔ)信息模塊該模塊分為兩個頁面，一個是培養(yǎng)計劃頁面，用于學

生查看各類學分修滿情況，已修學分和尚未修滿學

分。另一個是成長記錄頁面，排版類似于求職簡歷，

用于學生打印第二學分記錄情況，打印內(nèi)容可以自主

選擇。

社會實踐模塊該模塊用于記錄、考評學生在校期間，利用課余時間

參加的由學校、院（系、所）、研究基地、中心主辦

的實踐服務活動或?qū)W生在假期中參加各企事業(yè)單位

實習實踐活動（非畢業(yè)實習）。簡單地說，包括校外

實習、志愿者服務以及千村活動等。學生可在該模塊

提出參與實踐活動申請、已參加社會實踐的認證申請

以及獲獎情況認證的申請，經(jīng)過審核者認證后方可獲

得相應學分，或由審核者直接將活動參與情況及獲獎

情況錄入系統(tǒng)。

團學聯(lián)和社團活動模塊

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該模塊用于記錄、考評學生在校期間參與的由學校或

者學院（系、所）組織的團學聯(lián)和社團活動。學生可

在該模塊提出參與團學聯(lián)及社團活動、參與活動情況

認證以及獲獎情況認證的申請，經(jīng)過審核者認證后方

可獲得相應學分，或由審核者直接將活動參與情況及

獲獎情況錄入系統(tǒng)。

學術(shù)報告和講座該模塊用于記錄、考評學生在校期間，利用課余時間

參加的國內(nèi)學術(shù)會議或由學校組織的“科學?人文”

大講堂系列講座、甲申講壇以及各院（系、所）、研

究基地、中心組織的學術(shù)報告、講座。學生可在該模

塊提出參與活動以及參與活動情況認證的申請，經(jīng)過

審核者認證后方可獲得相應學分，或由審核者直接將

參與情況錄入系統(tǒng)。

學科和文體競賽該模塊用于記錄、考評學生在校期間參與的校級、省

部級、國家級、國際級的各類學科競賽及各類文體競

賽的情況。學生可在該模塊提出獲獎情況認證的申

請，經(jīng)過審核者認證后方可獲得相應學分，或由審核

者直接將獲獎情況錄入系統(tǒng)。

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)模塊該模塊用于記錄、考評學生參與大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目

和本科生學術(shù)研究資助計劃以及參與導師指導的課

題、研究項目等情況。學生可在該模塊申請認證科創(chuàng)

成果，經(jīng)審核者認證后方可獲得相應學分。

訪學游學模塊該模塊用于記錄、考評學生參與寒暑假期間赴國（境）

外高校等單位進行短期學習交流或參加國際學術(shù)會

議等情況。學生可在該模塊申請認證游學訪問記錄，

經(jīng)審核者認證后方可獲得相應學分。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊該模塊用于老師和學生查閱和統(tǒng)計相關(guān)活動信息，便

于用戶進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，該模塊只開放給審核老師和輔

導員。

拓展模塊該模塊用于記錄學生在校期間參與的除以上六項活

動以外的其他活動。生成該記錄由學生通過系統(tǒng)自己

發(fā)起申請，由審核者審核。

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系統(tǒng)分析

一、系統(tǒng)外部環(huán)境分析

（一）、外部硬件

第二課堂學分系統(tǒng)直接或間接地與用戶計算機、移動終端、計算機網(wǎng)絡(luò)等硬件交互。

（二）、外部軟件

第二課堂學分系統(tǒng)直接或間接地與用戶計算機瀏覽器等軟件交互。

（三）、使用對象

1、學生：此處學生是單指財大全日制本科生，并不包括研究生以及國教學生。

2、審核老師：指學校相關(guān)部門的可獲得審核權(quán)限的老師，包括所有負責團學活動以及教務

的老師。根據(jù)業(yè)務流程，老師又可分為院系級審核老師和校級審核老師。

3、系統(tǒng)管理員：主要負責管理系統(tǒng)的事務，定期更新系統(tǒng)公告，執(zhí)行一些基本操作。

（四）、外部系統(tǒng)

第二課堂學分系統(tǒng)與教學管理系統(tǒng)、國際化信息管理系統(tǒng)、干村系統(tǒng)、學生信息管理系統(tǒng)、

科研項目管理系統(tǒng)有數(shù)據(jù)交互。

二、角色及權(quán)限分配

角色名稱權(quán)限（可使用功能代號）

普通學生01、02、03、05>06、08、13、14、15、16、17、18、19、30、

31、32、33、34、35、47、48、49、50>59、62、64

可申辦活動的學01、02、03、05、06、08、1314、15、16、17、18、19、20、

生21、22、23、24、29、30、31、32、33、34、35、36、37、38、

39、40>41、46、47、48、49、50、51、52、53、55、58>59、

61、62、64

01、03、07、15、27、31、35、41、44、47、56

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輔導員（學分賦、60、61、63、65、66

予者）

審核老師（院系）01、04、07、15、21、22、2324、25、26、28、29、30、31、

37、38、39、40、41、42、43、45、46、47、52、53、54、55、

57、58、66

審核老師（團委）01、04、07、15、21、22、23、24、25、26、28、29>30>31、

37、38、39、40、41、42、43、45、46、47、52、53、54、55、

57、58、66

審核老師（學生01、04、07、15、21>22、23、24、25、26、28、29

處）

審核老師（就業(yè)01、04、07、15、21、22、23、24、25、26、28、29

指導中心）

審核老師（教務01、04、07、12

處）

網(wǎng)站管理員01、04、07、09、10、11

三、業(yè)務流程

（一）活動申辦流程（A）

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活動申辦流程圖

申辦人院系審核老師校級審核老師

是

否

▼

弟N貝，只43貝

(-)參加活動流程(B)

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參加活動流程

學生活動舉辦方輔導員

賦予學分

弟1U貝，隊43貝

（三）認證申請流程（C）

（四）信息錄入流程（D）

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審核者直接錄入學生信息

審核者學生

各模塊使用流程

模塊涉及業(yè)務流程

基礎(chǔ)操作\

站內(nèi)信模塊\

短信推送模塊\

公告模塊\

權(quán)限分配模塊\

基礎(chǔ)信息模塊\

社會實踐模塊A、B、C、D

團學聯(lián)和社團活動模塊A、B、C、D

學術(shù)報告和講座A、B、C、D

學科和文體競賽C、D

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)模塊C

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訪學游學模塊C

統(tǒng)計模塊\

拓展模塊\

四、主要功能

學生第二課堂管理系統(tǒng)主要的使用者是全體在校大學生以及相關(guān)模塊的管理者，包括基礎(chǔ)信

息模塊、成長模塊以及拓展模塊。前臺用戶有兩類：學生用戶以及審核用戶。對于普通學生使用

者，主要需要實現(xiàn)他們查閱相關(guān)學分，申請和參與各項活動的功能；而對于審核用戶(即模塊管

理者)，他們的在系統(tǒng)中的職責是錄入學生的相關(guān)信息，審核學生的申請。后臺則有網(wǎng)站管理員，

他們主要的任務是維護管理整個系統(tǒng)，給予審核用戶相關(guān)的管理權(quán)限。

(-)所有模塊一覽

模塊簡單描述功能

代碼

基礎(chǔ)操作基本功能登錄、退出登錄、密碼取回、密碼更改等01

站內(nèi)信模塊站內(nèi)信查看收到站內(nèi)信提示、查看站內(nèi)信內(nèi)容02

學分修習預警收到站內(nèi)信提示、查看預警內(nèi)容03

站內(nèi)信發(fā)送發(fā)送站內(nèi)信04

短信推送模塊短信接收收到短信05

學分修習預警收到短信06

短信發(fā)送發(fā)送短信07

公告模塊公告查看公告查看08

公告發(fā)布編輯、添加、刪除公告模塊信息；公告發(fā)布記錄查09

看

管理員模塊權(quán)限分配管理員分配用戶權(quán)限10

組織架構(gòu)錄入、更改管理員錄入、修改團學聯(lián)等組織架構(gòu)11

學分計算規(guī)則錄入、更改管理員錄入、修改學分計算規(guī)則12

基礎(chǔ)信息模塊培養(yǎng)計劃查閱記錄瀏覽、下載、打印13

成長記錄查閱記錄瀏覽、下載、打印、排版14

社會實踐模塊社會實踐活動信息瀏覽瀏覽正在進行的、即將開展的活動信息15

社會實踐活動參加申請實踐項目信息瀏覽，申請參加活動，申請結(jié)果查詢16

已參加社會實踐的認證申參加后認證申請，申請結(jié)果查詢，參加社會實踐記17

請錄瀏覽

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社會實踐獎項認證申請獎項申請、申請結(jié)果查詢、獲獎記錄瀏覽；18

社會實踐學分認證申請學分申請、申請結(jié)果查詢、學分獲得紀錄瀏覽；19

社會實踐活動申辦申請申辦活動申請、申請結(jié)果查詢，申辦活動記錄瀏覽20

社會實踐項目信息發(fā)布添加、刪除、編輯發(fā)布信息；查看發(fā)布信息瀏覽21

社會實踐活動參加審核申請審核，更改審核決定，瀏覽審核記錄22

已參加社會實踐的認證審認證申請審核，更改審核決定，瀏覽審核記錄23

核

參加社會實踐活動名單錄活動參加人員錄入24

入

社會實踐獎項認證審核認證申請審核，更改審核決定，瀏覽審核記錄25

社會實踐獎項直接錄入給學生賦予獎項和學分26

社會實踐學分認證審核學分認證審核，更改審核決定，瀏覽審核記錄27

社會實踐活動申辦審核申辦申請審核，瀏覽審核記錄28

社會實踐活動發(fā)布后取消取消已發(fā)布的活動29

團學聯(lián)和社團學生工作記錄查閱所屬組織記錄查詢30

活動模塊團學聯(lián)活動信息瀏覽瀏覽正在進行的、即將開展的活動信息31

團學聯(lián)活動參加申請活動信息瀏覽，申請參加活動，申請結(jié)果查詢32

已參加團學聯(lián)活動的認證參加后認證申請，申請結(jié)果查詢，參加活動記錄瀏33

申請覽

團學聯(lián)活動獎項認證申請獎項申請、申請結(jié)果查詢、獲獎記錄瀏覽；34

社團聯(lián)活動學分認證申請學分申請、申請結(jié)果查詢、學分獲得紀錄瀏覽；35

團學聯(lián)活動申辦申請申辦活動申請、申請結(jié)果查詢，申辦活動記錄瀏覽36

團學聯(lián)活動信息發(fā)布添加、刪除、編輯發(fā)布信息；查看發(fā)布信息瀏覽37

團學聯(lián)活動參加申請審核申請審核，瀏覽審核記錄38

已參加團學聯(lián)活動的認證認證申請審核，瀏覽審核記錄39

審核

團學聯(lián)活動參與名單錄入活動參加人員錄入40

學生工作錄入學生所屬組織錄入，信息修改41

團學聯(lián)活動獎項認證審核認證申請審核，瀏覽審核記錄42

團學聯(lián)活動獎項直接錄入給學生賦予獎項和學分43

團學聯(lián)活動學分認證審核學分認證審核，更改審核決定，瀏覽審核記錄44

團學聯(lián)活動申辦審核申辦申請審核，瀏覽審核記錄45

團學聯(lián)活動發(fā)布后取消取消己發(fā)布的活動46

學術(shù)報告和講報告講座信息瀏覽瀏覽正在進行的、即將開展的活動信息47

座報告講座參加申請參加講堂申請、申請結(jié)果查詢48

已參加報告講座認證申請已參加參加講座認證申請，申請結(jié)果查詢，參加講49

座記錄瀏覽

報告講座學分認證申請學分申請、申請結(jié)果查詢、學分獲得紀錄瀏覽；50

報告講座申辦申請申辦活動申請、申請結(jié)果查詢，申辦活動記錄瀏覽51

報告講座信息發(fā)布添加、刪除、編輯發(fā)布信息；查看發(fā)布信息瀏覽52

報告講座參加申請審核申請審核，瀏覽審核記錄53

報告講座學分認證審核學分認證申請審核，瀏覽審核記錄54

報告講座參與名單錄入活動參加人員錄入55

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報告講座學分認證審核學分認證審核，更改審核決定，瀏覽審核記錄56

報告講座申辦審核申辦審核，瀏覽審核記錄57

報告講座發(fā)布后取消取消已發(fā)布的活動58

學科和文體競競賽獎項認證申請獎項認證申請、申請結(jié)果查詢、獲獎記錄瀏覽59

賽競賽獎項認證審核認證申請審核，瀏覽審核記錄60

競賽獎項直接錄入給學生賦予獎項和學分61

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)模塊項目認證申請項目結(jié)項認證申請、申請結(jié)果查詢、項目記錄瀏覽62

項目認證審核認證申請審核，瀏覽審核記錄63

訪學游學模塊游學認證申請項目結(jié)項認證申請、申請結(jié)果查詢、項目記錄瀏覽64

游學認證審核游學認證審核、申請結(jié)果查詢、項目記錄瀏覽65

數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計認證申請審核，瀏覽審核記錄66

拓展模塊\

（-）各模塊詳細描述

1、基礎(chǔ)操作模塊

該模塊主要用于實現(xiàn)登錄、退出登錄、密碼取回、密碼更改等基本操作；

1）用戶注冊說明

校、院系級審核老師以及系統(tǒng)管理員的賬戶由系統(tǒng)部署時直接確定。其他全日制本科生賬戶

從其進入大學開始建立，賬號密碼都是系統(tǒng)自動生成，基本學生信息從學生管理信息系統(tǒng)導入，

賬戶建立伊始，所有學生的系統(tǒng)角色都為普通學生，隨著其在學校身份的轉(zhuǎn)變，系統(tǒng)再將角色轉(zhuǎn)

變?yōu)榭缮贽k活動的學生，賦予申辦活動的權(quán)限。

2）密碼取回說明

如果用戶忘記密碼，想要通過其他方式取回密碼，可以通過手機短信或者郵件的方式完成。

前提是用戶必須事先綁定聯(lián)系手機號碼或者郵件地址。系統(tǒng)并不直接發(fā)送原密碼給用戶，而是直

接發(fā)送更改密碼頁面的鏈接，供用戶直接更改密碼。

2、站內(nèi)信模塊

該模塊主要用于老師向單個或多個學生發(fā)送站內(nèi)信。

1）站內(nèi)信接收說明

學生在登錄賬戶后，可以看到老師發(fā)給自己的站內(nèi)信，但該模塊只能夠用于接受老師的站內(nèi)

信，并不提供回復功能。除老師發(fā)送的消息推送外，系統(tǒng)還會以站內(nèi)信的方式自動發(fā)送學分修習

預警。例如該學生尚未修滿本學期的學分，系統(tǒng)會提前一個月自動向?qū)W生發(fā)送站內(nèi)信，告知該生

學分修習情況，提醒該生應盡快修滿學分。

2）站內(nèi)信發(fā)送說明

第15頁，共43頁

站內(nèi)信的發(fā)送功能只能賦予給審核老師和系統(tǒng)管理員，并且接收對象只能是學生。

3、消息推送模塊

該模塊同站內(nèi)信模塊功能類似，但主要用于手機短信消息推送，使得學生更加方便獲取信息。

老師在發(fā)送一條消息時，可以選擇發(fā)送站內(nèi)信，也可以選擇發(fā)送短信。該模塊需要與移動運營商

接洽，商談合作細則。

4、公告模塊

該模塊用于查看、發(fā)布系統(tǒng)信息、公告；

1）公告查看說明

公告查看這一功能主要開放給學生用戶，用于查看系統(tǒng)管理員發(fā)送的公告，學生用戶在登錄

系統(tǒng)后，就可以看到公告版面，點擊公告標題就可以查看詳細內(nèi)容。公告內(nèi)容可以是圖片、文字、

視頻、鏈接以及文件，僅限查看和下載，沒有回復功能。

2）公告發(fā)送說明

只有系統(tǒng)管理員才擁有發(fā)送公告的權(quán)限，接受者為全體學生用戶，公告發(fā)送有分組的功能，

可以根據(jù)公告的需求選擇接受公告的對象；同時，公告需要實現(xiàn)多媒體編輯，即內(nèi)容包括文字、

圖片、視頻、鏈接、上傳文件等等，并能夠?qū)崿F(xiàn)這些內(nèi)容的排版。

管理員可以對公告進行添加、刪除、編輯、以及查看以往操作記錄，并且每條操作記錄都需

要對應到相關(guān)的管理員賬號。

5、管理員模塊

該模塊僅供系統(tǒng)管理員使用，實現(xiàn)其權(quán)限分配以及組織架構(gòu)錄入的功能。

1）權(quán)限分配說明

該功能用于系統(tǒng)管理員分配使用者權(quán)限，不同的系統(tǒng)使用者擁有不同權(quán)限，使用不同的模塊

功能，以達到限制使用者使用范圍的目的。值得注意的是，由于學生工作職位變化大，大部分給

予學生的權(quán)限都具有時效性，過期后權(quán)限則自動取消。具體權(quán)限分配，請參考角色分配表。

2）組織架構(gòu)錄入說明

該功能實現(xiàn)管理員錄入、增加、刪除、修改學校組織架構(gòu)的需求。組織架構(gòu)需要詳細到部長

一級，并且明確各個職位的人數(shù)以及其對應的人員名單。

6、基礎(chǔ)信息模塊

第16頁，共43頁

該模塊分為兩個頁面，一個是培養(yǎng)計劃頁面，用于學生查看各類學分修滿情況，已修學分和

尚未修滿學分.另一個是成長記錄頁面，排版類似于求職簡歷，用于學生打印第二學分記錄情況,

打印內(nèi)容可以自主選擇。

1）培養(yǎng)計劃頁面說明

培養(yǎng)計劃頁面的數(shù)據(jù)均來源于各個模塊的活動記錄，將這些活動記錄合并起來就形成了培養(yǎng)

計劃頁面，學生可以從該頁面看到學校第二課堂學分的修習計劃、自己已修的學分和未修學分的

情況，依據(jù)此頁面計劃安排第二課堂的活動。除了查看功能以外，學生還可以下載、打印該頁面,

做文檔備份。

2）成長記錄頁面說明

成長記錄頁面數(shù)據(jù)也是來源于各個模塊的活動記錄，但其顯示的內(nèi)容與培養(yǎng)計劃頁面略有不

同。該頁面僅顯示學生在何時參加了何種活動，獲得了何中獎項，并不顯示其獲得的學分，通常

學生參加活動后被主辦方認證之后，活動記錄便會在這個頁面顯示。該頁面主要作用是供學生將

其作為大學期間參與活動的官方證明，可將其作為簡歷使用。因此，除了查看、下載、打印基本

功能以外，學生還能夠選擇不同風格的頁面排版和顯示內(nèi)容。

7、社會實踐模塊

該模塊用于記錄、考評學生在校期間，利用課余時間參加的由學校、院（系、所）、研究基

地、中心主辦的實踐服務活動或?qū)W生在假期中參加各企事業(yè)單位實習實踐活動（非畢業(yè)實習）。

簡單地說，包括校外實習、志愿者服務以及千村活動等。學生可在該模塊提出參與實踐活動申請、

已參加社會實踐的認證申請以及獲獎情況認證的申請，經(jīng)過審核者認證后方可獲得相應學分，或

由審核者直接將活動參與情況及獲獎情況錄入系統(tǒng)。

1）社會實踐活動信息瀏覽

該功能僅開放給所有用戶，當其進入社會實踐模塊之后，就能夠看到正在進行的、即將展開

的以及已經(jīng)結(jié)束的社會實踐活動列表，用戶可以點開查看詳細信息，可以看到活動簡介、活動圖

片、宣傳視頻、下載文件等等。活動信息主要是主辦方為學?；蛳嚓P(guān)部門的活動。

2）社會實踐活動參加申請

該功能的權(quán)限只開放給學生用戶，學生在瀏覽活動信息后，可以線下去參加活動。對于一些

活動需要事前線上報名的，學生可以點擊相應活動的報名按鈕，進行線上報名。同時可以查看報

名狀態(tài)和結(jié)果，包括待審核、已通過和未通過（未通過包含未通過原因）三種。

3）已參加社會實踐的認證申請

該功能主要針對活動主辦方為學校相關(guān)部門的認證申請。學生在參加活動申請通過之后，可

以線下參與社會實踐活動，根據(jù)活動認證的類型不同，活動主辦方可以選擇自主錄入活動參與者

名單，也可以給活動者發(fā)與證明文件，證明其參與了該社會實踐活動。如果是后者的話，

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學生需要在參與完活動之后，回到系統(tǒng)線上申請己參加該活動的認證，點擊相關(guān)活動的申請

認證按鈕，提交證明文件掃描件，發(fā)送給活動主辦方，等待主辦方審核結(jié)果。用戶可以查看認證

申請的狀態(tài)，包括待審核、已通過、未通過（未通過包含未通過原因）三種。同時，已經(jīng)被主辦

方認證通過的社會實踐活動記錄將進入個人成長記錄。

4）社會實踐獎項申請

如果學生參加的社會實踐活動有獎項設(shè)置，那么可以有兩種賦予學生獎項的方式，第一種是

活動主辦方直接錄入獲獎名單，第二種是學生提交申請，主辦方再審核。該功能就是在第二種方

式下，提供給學生提交獎項申請的。

學生在獲得社會實踐活動認證以后，可以在一定期限內(nèi)申請該活動的獎項，提交申請原因，

申請狀態(tài)有三個：帶審核，通過，未通過。這些狀態(tài)都將被記錄。

5）社會實踐學分認證申請

當學生參與的活動已經(jīng)被主辦方認證審核通過，或者當活動主辦方不能線上審核，但給予學

生活動參與證書的之后，學生可以向其輔導員申請學分認證，提供信息包括項目名稱、實踐活動

類型（企業(yè)實習、志愿者活動、千村調(diào)查等）、實踐活動記錄、實踐單位證明、實踐小節(jié)、獲獎

證明等等。因此，申請頁面除了文字填寫以外，還需要有上傳文件的功能。

根據(jù)活動參與、是否獲獎的情況，系統(tǒng)自動算出學分。這些信息將被發(fā)送至該生的輔導員處,

等待輔導員審核。認證分三個狀態(tài)：待審核、通過、未通過（包括原因）。學生可以查看申請結(jié)

果，被通過的申請將按照申請學分自動添加進該生的第二學分記錄中，并同步顯示在培養(yǎng)計劃頁

面。

6）社會實踐活動申辦申請

該功能僅開放給可以申辦活動的學生，主要活動內(nèi)容為志愿者活動?；顒由贽k類型的限制根

據(jù)申辦者的信息而有所不同，如志愿者部的部長只能夠發(fā)起志愿者類型的活動。

提交信息包括，活動名稱，活動類型，活動對象，活動簡介，活動策劃,預計招募人數(shù)和形式

等等。申請將發(fā)送給審核老師，等待老師審核。申請狀態(tài)分為待審核、通過、未通過（包括原因）

三種，學生可以查看這些申請結(jié)果。

7）社會實踐項目信息發(fā)布

當學生申辦的活動被審核通過之后，可以發(fā)布活動信息。除了活動的基本介紹內(nèi)容以外，還

需要確認活動參與人員的范圍，是否設(shè)置獎項，獎項申請期限，參加是否需要事先報名，活動參

與認證方式以及是否對參與活動人員有限制（如：申請參與活動缺席超過5次的不能看到這條活

動信息、）。該功能也可以被學校主辦方直接使用，如千村調(diào)查等。

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發(fā)布者可以添加、刪除、編輯活動信息?；顒有畔⑿枰獙崿F(xiàn)多媒體編輯，即內(nèi)容包括文字、

圖片、視頻、鏈接、上傳文件等等，能夠?qū)崿F(xiàn)這些內(nèi)容的排版，并且可以實現(xiàn)發(fā)布前預覽功能。

這些發(fā)布記錄都可以被發(fā)布者查閱。

8）社會實踐活動參加審核

該功能僅開放給活動主辦方，如果活動需要事前線上報名，主辦方就會受到學生的線上報名，

主辦方會看到報名學生的姓名、學號、學院、專業(yè)以及報名時間等信息，根據(jù)這些信息，主辦方

對報名學生進行審核，可以選擇通過，或者不通過（包括原因）。審核記錄可以被查閱，審核結(jié)

果將發(fā)送回給申請學生。

9）已參加社會實踐的認證審核

該功能僅開放給活動主辦方，如果活動需要參加者自主提出認證申請的話，當活動結(jié)束后，

主辦方將收到參與者提交的參加認證申請，申請信息包括參與者基本信息，以及參與證明，根據(jù)

這些信息，主辦方對參與者進行審核，可以選擇通過，或者不通過（包括原因）。審核記錄可以

被查閱，審核結(jié)果將發(fā)送回給申請學生。

10）參加社會實踐活動名單錄入

該功能僅開放給活動主辦方，如果活動參與名單直接由主辦方錄入的話，當活動結(jié)束后，主

辦方可以直接錄入?yún)⑴c者信息、，錄入信息為參與者姓名、學號，系統(tǒng)有查錯功能，如果姓名學號

出錯，系統(tǒng)需要給出提示。錄入結(jié)束之后，信息將被保存，如果錄入出現(xiàn)遺漏、重復或者其他錯

誤，主辦方可以對錄入進行編輯，并且操作將被記錄。被錄入的學生記錄也會相應改變

11）社會實踐獎項審核

該功能僅開放給活動主辦方，如果活動有獎項設(shè)置并且需要參與者自主申請的話，當活動結(jié)

束、確認了參與人員之后，主辦方將受到參與者的獎項申請，根據(jù)申請者提交的申請理由，主辦

方對申請者進行審核，可以選擇通過，或者不通過（包括原因）。審核記錄可以被查閱，審核結(jié)

果將發(fā)送回給申請學生。

12）社會實踐獎項直接錄入

該功能僅開放給活動主辦方，如果活動有獎項設(shè)置并且由主辦方直接錄入的話，當活動結(jié)束、

確認了參與人員之后，主辦方可以直接錄入獲獎者信息。錄入信息為參與者姓名、學號，系統(tǒng)有

查錯功能，如果姓名學號出錯，系統(tǒng)需要給出提示。錄入結(jié)束之后，信息將被保存，如果錄入出

現(xiàn)遺漏、重復或者其他錯誤，主辦方可以對錄入進行編輯，并且操作將被記錄。被錄入的學生相

應記錄也會相應改變。

13）社會實踐學分認證審核

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該功能僅開放給輔導員，用于審核其分管的學生提交的學分認證的申請，根據(jù)申請內(nèi)容，輔

導員對申請者進行審核，可以選擇通過，或者不通過（包括原因）。審核記錄可以被查閱，審核

結(jié)果將發(fā)送回給申請學生。學分的賦予將在這個功能內(nèi)完成。

14）社會實踐活動申辦審核

該功能開放給審核老師，用于審核學生提交的申辦活動申請。根據(jù)申請內(nèi)容，審核老師對申

請者進行審核，可以選擇通過，或者不通過（包括原因）。審核記錄可以被查閱，審核結(jié)果將發(fā)

送回給申請學生。

15）社會實踐活動發(fā)布后取消

該功能開放給活動主辦方，主辦方在發(fā)布活動之后，如故出現(xiàn)延遲或者取消活動，主辦方可

以取消活動，一旦取消活動，相當于活動結(jié)束，如果要活動重開，需要全部從頭開始流程。主辦

方可以發(fā)送站內(nèi)信或者短信告知已報名參加的同學活動取消。

8、團學聯(lián)和社團活動模塊

該模塊用于記錄、考評學生在校期間參與的由學?；蛘邔W院（系、所）組織的團學聯(lián)和社團

活動。學生可在該模塊提出參與團學聯(lián)及社團活動、參與活動情況認證以及獲獎情況認證的申請,

經(jīng)過審核者認證后方可獲得相應學分，或由審核者直接將活動參與情況及獲獎情況錄入系統(tǒng)。

1）學生工作記錄查閱

本功能主要供學生用戶使用，使得其可以查閱其在團學聯(lián)組織中擔任的職位。數(shù)據(jù)來源于系

統(tǒng)管理員對于組織架構(gòu)信息的錄入，由于錄入信息的限制，該功能展示的僅是團學聯(lián)組織架構(gòu)中

部長級以上的職位。記錄可以顯示學生的曾經(jīng)任職經(jīng)歷及對應時間和現(xiàn)任記錄。

2）團學聯(lián)活動信息瀏覽

該功能僅開放給所有用戶，當其進入團學聯(lián)和社團活動模塊之后，就能夠看到正在進行的、

即將展開的以及已經(jīng)結(jié)束的活動列表，用戶可以點開查看詳細信息，可以看到活動簡介、活動圖

片、宣傳視頻、下載文件等等。

3）團學聯(lián)活動參加申請

該功能的權(quán)限只開放給學生用戶，學生在瀏覽活動信息后，可以線下去參加活動。對于一些

活動需要事前線上報名的，學生可以點擊相應活動的報名按鈕，進行線上報名。同時可以查看報

名狀態(tài)和結(jié)果，包括待審核、已通過和未通過（未通過包含未通過原因）三種。通過之后，就可

以線下參與活動了。

4）已參加團學聯(lián)活動的認證申請

學生線下參與社團聯(lián)活動活動之后，根據(jù)活動認證的類型不同，活動主辦方可以選擇自主錄

入活動參與者名單，也可以給活動者發(fā)與證明文件，證明其參與了該社會實踐活動。

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如果是后者的話，學生需要在參與完活動之后，回到系統(tǒng)線上申請已參加該活動的認證，點

擊相關(guān)活動的申請認證按鈕，提交證明文件掃描件，發(fā)送給活動主辦方，等待主辦方審核結(jié)果。

用戶可以查看認證申請的狀態(tài)，包括待審核、已通過、未通過（未通過包含未通過原因）三種。

同時，已經(jīng)被主辦方認證通過的社團聯(lián)活動記錄將進入個人成長記錄。

5）團學聯(lián)活動獎項認證申請

如果學生參加的團學聯(lián)活動有獎項設(shè)置，那么可以有兩種賦予學生獎項的方式，第一種是活

動主辦方直接錄入獲獎名單，第二種是學生提交申請，主辦方再審核。該功能就是在第二種方式

下，提供給學生提交獎項申請的。

學生在獲得社會實踐活動認證以后，可以在一定期限內(nèi)申請該活動的獎項，提交申請原因，

申請狀態(tài)有三個：帶審核，通過，未通過。這些狀態(tài)都將被記錄。

值得注意的是，在團學聯(lián)活動模塊中，一些獎項是不依托于活動而存在的，如每學期一次的

“團學聯(lián)之星”的評選。因此，這類獎項應該獨立于活動之外，審核的對象也不是活動主辦方，

而是獎項的發(fā)起方。

6）團學聯(lián)活動學分認證申請

當學生參與的活動已經(jīng)被主辦方認證審核通過，學生可以向其輔導員申請學分認證，提供信

息包括社團成員相關(guān)證明材料，獲獎證書或證明等等。因此，申請頁面除了文字填寫以外，還需

要有上傳文件的功能。

根據(jù)活動參與、是否獲獎的情況，系統(tǒng)自動算出學分。這些信息將被發(fā)送至該生的輔導員處,

等待輔導員審核。認證分三個狀態(tài)：待審核、通過、未通過（包括原因）。學生可以查看申請結(jié)

果，被通過的申請將按照申請學分自動添加進該生的第二學分記錄中，并同步顯示在培養(yǎng)計劃頁

面。

7）團學聯(lián)活動申辦申請

該功能僅開放給可以申辦活動的學生，活動申辦類型的限制根據(jù)申辦者的信息而有所不同。

提交信息包括，活動名稱，活動類型，活動對象，活動簡介、活動策劃等等。申請將發(fā)送給審核

老師，等待老師審核。申請狀態(tài)分為待審核、通過、未通過（包括原因）三種，學生可以查看這

些申請結(jié)果。

8）團學聯(lián)活動信息發(fā)布

當學生申辦的活動被審核通過之后，可以發(fā)布活動信息。除了活動的基本介紹內(nèi)容以外，還

需要確認活動參與人員的范圍，是否設(shè)置獎項，獎項申請期限，參加是否需要事先報名，活動參

與認證方式以及是否對參與活動人員有限制（如：申請參與活動缺席超過5次的不能看到這條活

動信息）。該功能也可以被學校主辦方直接使用。

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發(fā)布者可以添加、刪除、編輯活動信息?；顒有畔⑿枰獙崿F(xiàn)多媒體編輯，即內(nèi)容包括文字、

圖片、視頻、鏈接、上傳文件等等，能夠?qū)崿F(xiàn)這些內(nèi)容的排版，并且可以實現(xiàn)發(fā)布前預覽功能。

這些發(fā)布記錄都可以被發(fā)布者查閱。

9）團學聯(lián)活動參加申請審核

該功能僅開放給活動主辦方，如果活動需要事前線上報名，主辦方就會受到學生的線上報名，

主辦方會看到報名學生的姓名、學號、學院、專業(yè)以及報名時間等信息，根據(jù)這些信息，主辦方

對報名學生進行審核，可以選擇通過，或者不通過（包括原因）。審核記錄可以被查閱，審核結(jié)

果將發(fā)送回給申請學生。

10）已參加團學聯(lián)活動的認證審核

該功能僅開放給活動主辦方，如果活動需要參加者自主提出認證申請的話，當活動結(jié)束后，

主辦方將收到參與者提交的參加認證申請，申請信息包括參與者基本信息，以及參與證明，根據(jù)

這些信息，主辦方對參與者進行審核，可以選擇通過，或者不通過（包括原因）。審核記錄可以

被查閱，審核結(jié)果將發(fā)送回給申請學生。

11）團學聯(lián)活動參與名單錄入

該功能僅開放給活動主辦方，如果活動參與名單直接由主辦方錄入的話，當活動結(jié)束后，主

辦方可以直接錄入?yún)⑴c者信息、，錄入信息為參與者姓名、學號，系統(tǒng)有查錯功能，如果姓名學號

出錯，系統(tǒng)需要給出提示。錄入結(jié)束之后，信息將被保存，如果錄入出現(xiàn)遺漏、重復或者其他錯

誤，主辦方可以對錄入進行編輯，并且操作將被記錄。被錄入的學生記錄也會相應改變。

值得注意的是，團學聯(lián)的部分活動可以申請移動POS機用來現(xiàn)場刷卡簽到，那么主辦方不需

要手動錄入?yún)⑴c者信息，只需要將POS機的刷卡信息直接導入即可。

12）學生工作錄入

該功能開放給系統(tǒng)中的團委及輔導員老師，用于錄入其分管的學生在其組織中所擔任的職

務，如輔導員負責錄入其分管學院的學生會各個職務對應的學生名單。被錄入的學生的系統(tǒng)角色

會相應發(fā)生改變，如獲得申辦活動的權(quán)限。

錄入信息為參與者姓名、學號，系統(tǒng)有查錯功能，如果姓名學號出錯，系統(tǒng)需要給出提示。

錄入結(jié)束之后，信息將被保存，如果錄入出現(xiàn)遺漏、重復或者其他錯誤，老師可以對錄入進行編

輯，并且操作將被記錄。被錄入的學生工作記錄也會相應改變。

13）團學聯(lián)活動獎項認證審核

該功能僅開放給活動主辦方以及獎項發(fā)起方。如果活動有獎項設(shè)置并且需要參與者自主申請

的話，當活動結(jié)束、確認了參與人員之后，主辦方將受到參與者的獎項申請，根據(jù)申請者提交的

申請理由，主辦方對申請者進行審核，可以選擇通過，或者不通過（包括原因）。審核記錄可以

被查閱，審核結(jié)果將發(fā)送回給申請學生。

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如果獎項是獨立于活動之外的話，學生可以在一定時期內(nèi)申請獎項，根據(jù)申請者的申請內(nèi)容,

獎項發(fā)起方對