企業(yè)董事會秘書職責(zé)

企業(yè)董事會秘書職責(zé)第一章總則第一條為規(guī)范公司行為，明確董事會秘書的職責(zé)權(quán)限，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、本公司章程及有關(guān)法規(guī)，特制定本細則。第二條董事會秘書為公司的高級管理人員，由董事會聘任，對董事會負責(zé)。法律、法規(guī)及公司章程對公司高級管理人員的有關(guān)規(guī)定，適用于董事會秘書。第二章任職資格第三條董事會秘書應(yīng)當具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律專業(yè)知識，具有良好的職業(yè)道德和個人品德，并取得證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會秘書：有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的;自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;本公司現(xiàn)任監(jiān)事;證券交易所認定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。第三章職責(zé)第四條董事會秘書應(yīng)當遵守公司章程，承擔(dān)與公司高級管理人員相應(yīng)的法律責(zé)任，對公司負有誠信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。第五條董事會秘書的主要職責(zé)：董事會秘書為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人，負責(zé)公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的及時溝通和聯(lián)絡(luò)，保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;負責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料;按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;參加董事會會議，制作會議記錄并簽字;負責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補救措施并向證券交易所報告;負責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時，應(yīng)當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向證券交易所報告;《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。第六條董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時，則該兼任董事及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。第七條公司應(yīng)當為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當支持、配合董事會秘書的工作。董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向證券交易所報告。第四章任免程序第八條董事會秘書由公司董事會推薦，經(jīng)過證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書后，由董事會聘任。公司應(yīng)當在原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書，公司應(yīng)當在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送證券交易所，證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的，董事會可以聘任。第九條公司董事會聘任董事會秘書應(yīng)當向證券交易所提交以下文件：董事會推薦書，包括被推薦人符合任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;被推薦人的個人簡歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復(fù)印件)。第十條公司在聘任董事會秘書的同時，還應(yīng)當聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時，由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù)所負有的責(zé)任。證券事務(wù)代表應(yīng)當經(jīng)過證券交易所的董事會秘書資格培訓(xùn)并取得董事會秘書資格證書。第十一條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當及時公告并向證券交易所提交以下資料：董事會秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會決議;董事會秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時，公司應(yīng)當及時向證券交易所提交變更后的資料。第十二條董事會秘書出現(xiàn)以下情形之一的，公司應(yīng)當自事實發(fā)生之日起在一個月內(nèi)解聘董事會秘書：出現(xiàn)本細則第三條所規(guī)定情形之一;連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);在履行職務(wù)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏，給投資者造成重大損失;違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，給投資者造成重大損失。第十三條公司董事會解聘董事會秘書應(yīng)當具有充足理由，解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時，公司董事會應(yīng)當向證券交易所報告，說明原因并公告。董事會秘書有權(quán)就被公司不當解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向證券交易所提交個人陳述報告。第十四條董事會秘書離任前，應(yīng)當接受董事會、監(jiān)事會的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項，在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。第十五條公司董事會秘書空缺期間，董事會應(yīng)當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé)，并報證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責(zé)。董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應(yīng)當代行董事會秘書職責(zé)，直至公司正式聘任董事會秘書。第五章法律責(zé)任第十六條董事會的決議違反法律、法規(guī)或公司章程，致使公司遭受損失的，除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對公司負賠償責(zé)任外，董事會秘書也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對所表決的事項提出過異議的，可免除責(zé)任。第十七條董事會秘書有本細則第十條規(guī)定情形之一的，公司董事會將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施：(一)建議證券交易所取消其任職資格，并免去其職務(wù);(二)情節(jié)嚴重者，建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會秘書的資格，并公告;(三)根據(jù)證券交易所或國家有關(guān)部門的處罰意見書進行處罰。第十八條董事會秘書對所受處罰不服的，可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，如無規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國證監(jiān)會或該會指定的機構(gòu)申訴。第十九條董事會秘書違反法律、法規(guī)或公司章程，則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定，追究相應(yīng)的責(zé)任。第六章附則第二十條本細則有關(guān)內(nèi)容若與國家頒布的法律、法規(guī)不一致時，按國家規(guī)定辦理。第二十一條本細則由董事會負責(zé)解釋，董事會批準后生效。其中本工作細則中第五條的第(一)項、第(二)項、第(六)項，第八條，第九條，第十一條，第十二條，第十三條，第十七條，第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)1、負責(zé)制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理;2、負責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;3、負責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;4、負責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;5、負責(zé)公司行政預(yù)算，辦公用品采購及發(fā)放;6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。企業(yè)行政專員崗位職責(zé)21、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議3、實施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;5、組織各類員工培訓(xùn);6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計考核內(nèi)容、指標，并進行考核;7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。企業(yè)行政專員崗位職責(zé)3制定和完善行政部相關(guān)管理制度;擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;負責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;負責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營;行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。企業(yè)行政專員崗位職責(zé)41、負責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度;2、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。企業(yè)行政專員崗位職責(zé)51、負責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;6、負責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;9、員工關(guān)系處理(福利，活動、勞務(wù)糾紛處理)9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。企業(yè)行政專員崗位職責(zé)6‘1.根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;2.建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效;3.負責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通;4.負責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;5.負責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;6.負責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。企業(yè)行政專員崗位職責(zé)71、負責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工