甲供材管理制度范本（三篇）

第3頁共3頁甲供材管理制度范本如果是甲方指定的分包商進(jìn)場，甲方指定的讓你管理，首先需要看合同的約定，這個合同約定就是相當(dāng)于授權(quán)，你可以把這個合同拿給分包商看一下，你需要行使你的管理權(quán)利。因為這些會保證你的自身利益，甲方授權(quán)后你的責(zé)任也就明確了。其次你要從甲方那里得到他們指定分包商的分包合同，這些有利于你的管理職責(zé)的落實。再次明確你的管理內(nèi)容和權(quán)限范圍。你給甲方指定的分包商提供現(xiàn)場管理的一些具體規(guī)定和要求，這些都是書面文件，不要口頭提出來，因為現(xiàn)場管理的條條框框太多，又可能記不住，書面文件提供是必須的同時也要讓他們簽字。這樣他們就會知道現(xiàn)場的制度管理是怎樣的，怎么遵守現(xiàn)場管理制度。同時還要明確這種分包管理，是總承包出面簽訂分包合同，在法律上總承包對所分包的工程是要承擔(dān)連帶責(zé)任的，管理上面有些不好說的事情可以直接找甲方處理，比如：不服從管理、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工等方面存在問題后，如果有出格的地方，你就找甲方出面處理，把他們有恃無恐的后路斷掉才行。把總承包合同的有關(guān)條款寫進(jìn)分包合同內(nèi)，比如付款方式、檢查驗收、竣工要求、進(jìn)度管理等等都要隨著總承包合同約定執(zhí)行。有些總承包不便于出面的事情，可以讓分包商直接去面對甲方、監(jiān)理、主管部門解決。1、分包單位提交的工程詳盡施工____設(shè)計和施工進(jìn)度計劃不應(yīng)對總包單位整體施工____設(shè)計和施工進(jìn)度計劃進(jìn)行實質(zhì)性變動，而是對其進(jìn)一步細(xì)化?？偘鼏挝徽J(rèn)為必要的，有權(quán)要求分包單位隨時提交關(guān)于施工____設(shè)計和施工進(jìn)度計劃的任何說明或文件，分包單位應(yīng)按照要求提交。2、分包單位應(yīng)在合同履行期間，按照總包單位要求的時間間隔和內(nèi)容，及時提交工程的進(jìn)度報告與進(jìn)度圖片，記錄工程的每日進(jìn)展或階段進(jìn)展。3、分包單位必須按總包單位批準(zhǔn)確認(rèn)后的安全質(zhì)量進(jìn)度計劃____施工，并接受總包單位監(jiān)督和檢查。無論何種原因，導(dǎo)致工程實際進(jìn)度滯后于已經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度計劃時，分包單位應(yīng)主動采取措施予以補(bǔ)救，確保合同約定的主要節(jié)點(diǎn)工期和竣工日期不變。如分包單位不主動采取措施對以滯后的工期進(jìn)行補(bǔ)救時，總包單位有權(quán)另行委派其他分包單位完成全部工程或未完成的工程。點(diǎn)評+11、分包單位提交的工程詳盡施工____設(shè)計和施工進(jìn)度計劃不應(yīng)對總包單位整體施工____設(shè)計和施工進(jìn)度計劃進(jìn)行實質(zhì)性變動，而是對其進(jìn)一步細(xì)化?？偘鼏挝徽J(rèn)為必要的，有權(quán)要求分包單位隨時提交關(guān)于施工____設(shè)計和施工進(jìn)度計劃的任何說明或文件，分包單位應(yīng)按照要求提交。2、分包單位應(yīng)在合同履行期間，按照總包單位要求的時間間隔和內(nèi)容，及時提交工程的進(jìn)度報告與進(jìn)度圖片，記錄工程的每日進(jìn)展或階段進(jìn)展。3、分包單位必須按總包單位批準(zhǔn)確認(rèn)后的安全質(zhì)量進(jìn)度計劃____施工，并接受總包單位監(jiān)督和檢查。無論何種原因，導(dǎo)致工程實際進(jìn)度滯后于已經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度計劃時，分包單位應(yīng)主動采取措施予以補(bǔ)救，確保合同約定的主要節(jié)點(diǎn)工期和竣工日期不變。如分包單位不主動采取措施對以滯后的工期進(jìn)行補(bǔ)救時，總包單位有權(quán)另行委派其他分包單位完成全部工程或未完成的工程。點(diǎn)評+11、分包單位提交的工程詳盡施工____設(shè)計和施工進(jìn)度計劃不應(yīng)對總包單位整體施工____設(shè)計和施工進(jìn)度計劃進(jìn)行實質(zhì)性變動，而是對其進(jìn)一步細(xì)化?？偘鼏挝徽J(rèn)為必要的，有權(quán)要求分包單位隨時提交關(guān)于施工____設(shè)計和施工進(jìn)度計劃的任何說明或文件，分包單位應(yīng)按照要求提交。2、分包單位應(yīng)在合同履行期間，按照總包單位要求的時間間隔和內(nèi)容，及時提交工程的進(jìn)度報告與進(jìn)度圖片，記錄工程的每日進(jìn)展或階段進(jìn)展。3、分包單位必須按總包單位批準(zhǔn)確認(rèn)后的安全質(zhì)量進(jìn)度計劃____施工，并接受總包單位監(jiān)督和檢查。甲供材管理制度范本（二）____甲供材采購招投標(biāo)管理流程____房地產(chǎn)開發(fā)有限公司甲供材采購招投標(biāo)管理流程1.流程概述2.流程圖3.流程操作指引甲控、甲供材料、設(shè)備的采購由合約采購主管部門負(fù)責(zé)；空調(diào)、電梯、水泵、鍋爐、配電箱柜等價值大、質(zhì)量要求高、維護(hù)期長的設(shè)備必須全部由甲方供貨；對于質(zhì)量要求高、客戶敏感度高、批量大、易耗損的材料，應(yīng)采取甲供或甲控方式進(jìn)貨，包括控制品牌、價格，如門窗、外墻裝修材料、墻地磚、潔具、裝飾性燈具、面板、屋面瓦、陽臺欄桿、樓梯欄桿、防水材料、保溫材料等；施工圖紙出齊后____天內(nèi)，工程管理部門主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由工程管理部門編制《采購計劃（甲供材）》，主管領(lǐng)導(dǎo)審批；價格的確定應(yīng)按招投標(biāo)的規(guī)定、程序，采取招標(biāo)投標(biāo)的辦法，同類同標(biāo)準(zhǔn)廠家選擇應(yīng)不少于____家，由合約采購主管部門提供備選廠家，廠家的考察和市場調(diào)研工作由產(chǎn)品研發(fā)主管部門、營銷主管部門、行政人事計劃主管部門共同完成；供方入圍資格由重大事項評審小組評審、決策；甲供、甲控材料設(shè)備的有關(guān)招標(biāo)文件編寫、選定投標(biāo)單位、簽定訂貨合同由合約采購主管部門進(jìn)行；財務(wù)部門對甲供、甲控材料設(shè)備招標(biāo)實施情況監(jiān)督檢查，相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查；招標(biāo)時，主辦工程師邀請經(jīng)審批得到入圍資格的投標(biāo)單位參與公司招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識；所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留____天合同審批時間，____天招投標(biāo)時間；招投標(biāo)完成后，合約采購主管部門與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批，重大事項評審小組評審、決策。合約采購主管部門應(yīng)建立材料設(shè)備信息庫，系統(tǒng)歸納整理甲供、甲控材料信息，負(fù)責(zé)有關(guān)價格、品種信息的提供，及對已建物業(yè)用材料的分析、評估報告等；投投標(biāo)采購具體步驟管理詳見《____》。在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，合約采購主管部門主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求；監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查以下項目：1）進(jìn)場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束；2）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求；3）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求；4）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求；5）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)；6）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確；7）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位；8）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理；9）對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督；10）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求；11）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求；進(jìn)場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到____％，由合約采購主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行（必要時產(chǎn)品研發(fā)主管部門也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款；如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請；公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失；項目結(jié)束后，合約采購主管部門主辦人匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《供方履約評價表（材料設(shè)備類）》，經(jīng)審批后報公司相關(guān)部門結(jié)算。甲供材管理制度范本（三）步步高置業(yè)有限責(zé)任公司甲供材料（設(shè)備）管理制度一、說明1、為了強(qiáng)化甲供材料（設(shè)備）的訂單管理，使我公司供應(yīng)的材料（設(shè)備）質(zhì)量、成本得到有效、有序的控制，并明確甲供材料（設(shè)備）的計劃和申領(lǐng)程序，以保證甲供材料（設(shè)備）及時準(zhǔn)確到位，確保工程項目順利進(jìn)行，特制定本制度。2、上述甲供材料是指由甲方通過集團(tuán)集中采購、總部集中采購、招標(biāo)采購等方式簽訂了材料（設(shè)備）供貨合同，直接從合同乙方采買并供應(yīng)給使用單位的的材料（設(shè)備）。3、使用單位是指在施工過程中實際使用上述甲供材料（設(shè)備）的總、分包單位。特殊情況下，由供貨方直接施工的材料或直接____的設(shè)備，屬于分包單位管轄的，使用單位指該分包單位；屬于總承包單位管轄的，使用單位指總承包單位。二、訂單管理程序1、材料（設(shè)備）申請單1.1由施工單位（使用單位）根據(jù)項目的實際情況及施工____設(shè)計，合理、完整、準(zhǔn)確地編制甲供材料（設(shè)備）供應(yīng)計劃，根據(jù)供應(yīng)計劃填寫甲供材料（設(shè)備）申請單。1.2材料（設(shè)備）供應(yīng)計劃用量應(yīng)基于施工圖預(yù)算用量和施工實際損耗率綜合考慮，防止計劃過多或計劃過少，以避免材料的積壓或需要緊急備貨耽誤工期，增加工程成本。1.3原則上材料（設(shè)備）申請單應(yīng)在要求到場時間前____日上報至我公司，特殊情況下（如急用），使用單位應(yīng)提前在____天上報我公司。有排產(chǎn)期的材料（設(shè)備），供應(yīng)計劃應(yīng)在充分考慮排產(chǎn)期的基礎(chǔ)上提前____天上報我公司。1.4材料（設(shè)備）申請單的確認(rèn)順序如下。監(jiān)理單位（總監(jiān)理工程師）、工程部經(jīng)理、成本部經(jīng)理。各確認(rèn)部門均應(yīng)當(dāng)在____個工作日內(nèi)審核完畢并簽署確認(rèn)意見。見表一《甲供材料（設(shè)備）申請單》1.5監(jiān)理單位、甲方工程部主要審核材料（設(shè)備）申請單填報的規(guī)格、型號、外觀是否符合施工圖紙的設(shè)計要求，能夠滿足項目要求。1.6申請單填寫不完善、不正確、報批不及時等原因?qū)е碌膶徍舜_認(rèn)滯后、工程進(jìn)度滯后或質(zhì)量缺陷，由申請單的填寫單位自行承擔(dān)責(zé)任，并承擔(dān)整改費(fèi)用。1.7出現(xiàn)以下情況的，工程部有權(quán)不予確認(rèn)（審核）或退回申請人重報。1.8成本部收到經(jīng)工程部確認(rèn)的甲供材料（設(shè)備）申請單后，審核使用單位申請的材料（設(shè)備）規(guī)格、型號、參數(shù)、外觀與《材料設(shè)備供應(yīng)合同》是否相一致，并統(tǒng)計累計申請數(shù)量，分析與預(yù)算數(shù)量之間的偏差，尤其____數(shù)量是否超預(yù)算數(shù)量。1.9材料（設(shè)備）累計申請數(shù)量出現(xiàn)超過預(yù)算數(shù)量的情況，或要求的訂貨周期明顯低于正常周期，成本部有權(quán)不予確認(rèn)（審核）或退回申請人重報或要求說明原因。1.10材料（設(shè)備）申請中，出現(xiàn)規(guī)格、型號、外觀與材料（設(shè)備）供貨合同不一致情況的，由成本部核對合同供貨清單與圖紙是否匹配。如不相匹配，由成本部調(diào)查原因，在____個工作日內(nèi)向總部成本管理中心匯報，并通過明源系統(tǒng)報招標(biāo)采購中心備案。責(zé)任如下：1.11由于監(jiān)理單位、甲方工程部疏忽未發(fā)現(xiàn)上述問題的，甲方除追究工程部、監(jiān)理單位審核責(zé)任外，施工單位同樣承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.12以上流程由施工單位（申請單位）負(fù)責(zé)發(fā)起，并催促各部門按期完成。2、材料（設(shè)備）的訂貨單2.1審核調(diào)整完成后，成本部與工程部共同確認(rèn)。確認(rèn)（審批）完成后，由工程部部簽發(fā)甲供材料（設(shè)備）訂貨單，作為供貨商供貨憑證及甲方收貨依據(jù)，并建立甲供材（設(shè)備）供應(yīng)臺賬。甲供材料（設(shè)備）訂貨單同時抄送施工單位（申請單位）、甲方工程部，并在____個工作日內(nèi)通過明源系統(tǒng)報招標(biāo)采購中心備案。見表二《甲供材料（設(shè)備）訂貨單》。2.2訂貨單中，不得任意提高對材料（設(shè)備）規(guī)格、外觀、參數(shù)、質(zhì)量的要求，未征得材料（設(shè)備）供應(yīng)商同意，不得單方面縮短合同中規(guī)定的排產(chǎn)期和供貨周期。3、材料（設(shè)備）的供應(yīng)及驗收3.1材料（設(shè)備）到達(dá)工程現(xiàn)場后，由工程部、監(jiān)理單位以及該批材料的使用申請單位共同驗收，并在驗收單上簽署意見。見表三《材料（設(shè)備）驗收單》3.2驗收人必須按照供應(yīng)合同對材料（設(shè)備）數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號、隨貨資料詳細(xì)察看，嚴(yán)格把關(guān)，檢查產(chǎn)品的出廠合格證明書檢驗、檢測報告書是否齊全；檢查產(chǎn)品實物與其證明書的內(nèi)容和各項技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識及是否合格；檢查同一批進(jìn)場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混雜進(jìn)場等。3.3驗收人對其驗收的材料（設(shè)備）質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。堅決拒絕質(zhì)量不合格及不符合合同規(guī)定的材料（設(shè)備）進(jìn)場。3.4現(xiàn)場驗收完成后，由供貨單位報監(jiān)理單位（總監(jiān)理工程師）、建設(shè)單位工程部、成本部審批后，作為與甲方結(jié)算依據(jù)。3.5材料（設(shè)備）的驗收流程由供貨單位負(fù)責(zé)____實施，并催促各部門按期完成。3.6成本部應(yīng)當(dāng)在收到驗收單后____個工作日內(nèi)將驗貨單掃描件錄入明源系統(tǒng)。三、材料（設(shè)備）的發(fā)放和保管1、對進(jìn)場驗收合格的材料（設(shè)備），按照甲供材料（設(shè)備）申請單由施工單位（使用單位）簽認(rèn)驗收后即進(jìn)行直接發(fā)放，施工單位（使用單位）需安排好卸貨位臵并做好安全監(jiān)護(hù)工作。2、施工單位（使用單位）應(yīng)對領(lǐng)用的材料（設(shè)備）進(jìn)行合理安排、妥善保管、定期查看，并做好記錄。特別注意檢查有特殊要求（如：防水、防火、防壓）的材料（設(shè)備）狀況，確保其不因保管不當(dāng)而造成損壞、丟失或變質(zhì)。如有損毀，自行承擔(dān)責(zé)任及損失。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)對保管人進(jìn)行處罰。3、對暫未使用或節(jié)余的材料（設(shè)備），使用單位應(yīng)派專人看管，選擇合理的存儲地點(diǎn)、采用正確的存儲方法以確保材料