黨政會(huì)議管理制度

黨政會(huì)議管理制度第一章總則

為保證黨政會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，特制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于黨政機(jī)關(guān)及所屬各部門(mén)的會(huì)議管理。

一、會(huì)議宗旨

1.黨政會(huì)議旨在加強(qiáng)黨的建設(shè)，貫徹黨的基本路線，推動(dòng)全面從嚴(yán)治黨，提高黨的執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。

2.會(huì)議應(yīng)圍繞中心工作，研究解決重大問(wèn)題，部署重要任務(wù)，確保黨的方針政策和決策部署得到貫徹落實(shí)。

二、會(huì)議原則

1.堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

2.堅(jiān)持精簡(jiǎn)、務(wù)實(shí)、高效原則，減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和規(guī)格。

3.堅(jiān)持保密原則，嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和程序進(jìn)行會(huì)議討論和決策。

三、會(huì)議類(lèi)型

1.常規(guī)會(huì)議：定期召開(kāi)，研究日常工作，部署階段性任務(wù)。

2.專(zhuān)題會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或工作領(lǐng)域召開(kāi)，研究解決具體問(wèn)題。

3.聯(lián)席會(huì)議：涉及多個(gè)部門(mén)或單位的工作協(xié)調(diào)和決策，由相關(guān)部門(mén)或單位聯(lián)合召開(kāi)。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由會(huì)議召集人或委托的其他負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、主持和總結(jié)。

2.與會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題和職責(zé)分工，確定參會(huì)人員名單，確保相關(guān)人員參加。

3.列席人員：根據(jù)工作需要，可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加，不得遲到、早退、缺席。

2.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，積極參與討論，做到發(fā)言簡(jiǎn)明扼要、觀點(diǎn)明確。

3.嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會(huì)議內(nèi)容、討論情況及其他涉密信息。

六、本制度的解釋權(quán)歸黨政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)會(huì)議管理的部門(mén)。

第二章會(huì)議流程

1.會(huì)議議題的征集與確定

2.會(huì)議通知的發(fā)送與確認(rèn)

3.會(huì)議議程的編排與發(fā)布

4.會(huì)議的召開(kāi)與主持

5.會(huì)議記錄與整理

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與審批

2.會(huì)議決策的分解與落實(shí)

3.落實(shí)情況的反饋與評(píng)估

4.跟蹤問(wèn)效與責(zé)任追究

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

1.會(huì)議室的預(yù)訂與使用

2.會(huì)議室的布置與設(shè)施

3.會(huì)議室的清潔與維護(hù)

4.會(huì)議室的安全與保密

第五章附則

1.本制度的修訂與廢止

2.本制度的施行日期

3.與本制度相關(guān)的其他規(guī)定和說(shuō)明。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議議題的征集與確定

1.會(huì)議議題的征集：各部門(mén)應(yīng)提前向會(huì)議召集人提交會(huì)議議題，議題需明確、具體，并簡(jiǎn)要說(shuō)明議題背景、目的和預(yù)期效果。

2.議題篩選與確定：會(huì)議召集人負(fù)責(zé)對(duì)征集到的議題進(jìn)行篩選、整理，確定會(huì)議的主要議題和次要議題，并明確會(huì)議討論的重點(diǎn)和方向。

二、會(huì)議通知的發(fā)送與確認(rèn)

1.會(huì)議通知內(nèi)容：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議議程等。

2.通知發(fā)送方式：通過(guò)電話、短信、郵件等多種方式發(fā)送會(huì)議通知，確保相關(guān)人員及時(shí)收到。

3.通知確認(rèn)：參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

三、會(huì)議議程的編排與發(fā)布

1.會(huì)議議程編排：根據(jù)確定的會(huì)議議題，編排會(huì)議議程，明確各議題的討論順序和時(shí)間分配。

2.發(fā)布會(huì)議議程：在會(huì)議召開(kāi)前，將會(huì)議議程通知參會(huì)人員，以便提前準(zhǔn)備發(fā)言和討論。

四、會(huì)議的召開(kāi)與主持

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)簽到，會(huì)議主持人核對(duì)參會(huì)人員名單。

2.會(huì)議主持人職責(zé)：主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議討論，確保會(huì)議按照既定議程進(jìn)行；控制會(huì)議時(shí)間，避免拖延；確保與會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，做到公正、公平、公開(kāi)。

3.會(huì)議討論：各議題負(fù)責(zé)人對(duì)議題進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，與會(huì)人員進(jìn)行充分討論，形成決策。

五、會(huì)議記錄與整理

1.會(huì)議記錄：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、與會(huì)人員的觀點(diǎn)和決策結(jié)果。

2.會(huì)議記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審批后發(fā)送給相關(guān)人員。

六、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議資料的歸檔：將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料進(jìn)行歸檔，便于查閱。

2.會(huì)議資料的保管：嚴(yán)格按照保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行妥善保管，防止泄露。

七、會(huì)議反饋與改進(jìn)

1.會(huì)議結(jié)束后，收集與會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、議程安排、會(huì)議效果等方面的意見(jiàn)和建議。

2.根據(jù)反饋，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)會(huì)議組織工作，提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與審批

1.會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、各議題討論情況、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)：由專(zhuān)人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、條理清晰。

3.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要完成后，需經(jīng)會(huì)議主持人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容符合會(huì)議實(shí)際討論情況。

二、會(huì)議決策的分解與落實(shí)

1.決策分解：將會(huì)議決策分解為具體任務(wù)，明確任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.任務(wù)落實(shí)：各部門(mén)和責(zé)任人按照分解的任務(wù)，制定實(shí)施計(jì)劃，確保決策得到有效落實(shí)。

三、落實(shí)情況的反饋與評(píng)估

1.反饋機(jī)制：建立會(huì)議決策落實(shí)情況的反饋機(jī)制，定期收集各部門(mén)和責(zé)任人的工作進(jìn)展報(bào)告。

2.評(píng)估與調(diào)整：對(duì)會(huì)議決策落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，確保決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、跟蹤問(wèn)效與責(zé)任追究

1.跟蹤問(wèn)效：對(duì)會(huì)議決策落實(shí)情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤，了解工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

2.責(zé)任追究：對(duì)未按要求完成任務(wù)的部門(mén)和個(gè)人，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，嚴(yán)肅處理。

五、會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)與學(xué)習(xí)

1.會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)部門(mén)和人員，確保全體人員了解會(huì)議決策內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要學(xué)習(xí)：組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要，強(qiáng)化對(duì)會(huì)議決策的理解和認(rèn)識(shí)，提高執(zhí)行力。

六、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.歸檔管理：將審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸檔，按照規(guī)定保存期限妥善保管。

2.查閱服務(wù)：為相關(guān)人員提供會(huì)議紀(jì)要查閱服務(wù)，便于了解會(huì)議決策和落實(shí)情況。

七、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的公示與公開(kāi)

1.公示制度：建立會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況公示制度，提高工作透明度，接受群眾監(jiān)督。

2.公開(kāi)途徑：通過(guò)公告、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多種途徑，公開(kāi)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，接受社會(huì)監(jiān)督。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室的預(yù)訂與使用

1.預(yù)訂流程：各部門(mén)需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.使用原則：會(huì)議室使用應(yīng)遵循優(yōu)先保障重要會(huì)議、兼顧公平合理的原則，由會(huì)議室管理部門(mén)統(tǒng)籌安排。

二、會(huì)議室的布置與設(shè)施

1.布置要求：會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，符合會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模，確保與會(huì)人員舒適參會(huì)。

2.設(shè)施配置：會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒、白板等，并保證設(shè)備正常運(yùn)行。

三、會(huì)議室的清潔與維護(hù)

1.清潔工作：定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，確保會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

2.維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)修復(fù)損壞設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

四、會(huì)議室的安全與保密

1.安全措施：會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施，如消防器材、安全通道等，確保與會(huì)人員的安全。

2.保密工作：對(duì)于涉及敏感信息的會(huì)議，應(yīng)采取保密措施，如設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、限制會(huì)議記錄傳播等，防止信息泄露。

五、會(huì)議室使用規(guī)范

1.使用時(shí)間：會(huì)議開(kāi)始前，各部門(mén)應(yīng)提前入場(chǎng)做好準(zhǔn)備；會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉設(shè)備，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

2.使用要求：會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)設(shè)施，保持安靜，不得吸煙、亂丟垃圾。

六、會(huì)議室資源優(yōu)化配置

1.資源共享：鼓勵(lì)各部門(mén)之間共享會(huì)議室資源，提高會(huì)議室利用率，避免資源浪費(fèi)。

2.優(yōu)化調(diào)整：根據(jù)會(huì)議需求變化，適時(shí)調(diào)整會(huì)議室配置，滿足各類(lèi)會(huì)議需求。

七、會(huì)議室管理責(zé)任制度

1.管理職責(zé)：明確會(huì)議室管理部門(mén)的管理職責(zé)，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、使用、維護(hù)等工作。

2.責(zé)任追究：對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，追究相關(guān)人員責(zé)任，確保會(huì)議室管理制度的落實(shí)。

第五章附則

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