黨政會議管理制度

黨政會議管理制度第一章總則

為保證黨政會議的規(guī)范化、高效化，提高決策的科學性和準確性，特制定本會議管理制度。本制度適用于黨政機關(guān)及所屬各部門的會議管理。

一、會議宗旨

1.黨政會議旨在加強黨的建設(shè)，貫徹黨的基本路線，推動全面從嚴治黨，提高黨的執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。

2.會議應(yīng)圍繞中心工作，研究解決重大問題，部署重要任務(wù)，確保黨的方針政策和決策部署得到貫徹落實。

二、會議原則

1.堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，確保會議決策的科學性、民主性和合法性。

2.堅持精簡、務(wù)實、高效原則，減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，嚴格控制會議規(guī)模和規(guī)格。

3.堅持保密原則，嚴格按照規(guī)定范圍和程序進行會議討論和決策。

三、會議類型

1.常規(guī)會議：定期召開，研究日常工作，部署階段性任務(wù)。

2.專題會議：針對特定問題或工作領(lǐng)域召開，研究解決具體問題。

3.聯(lián)席會議：涉及多個部門或單位的工作協(xié)調(diào)和決策，由相關(guān)部門或單位聯(lián)合召開。

四、參會人員

1.會議主持人：由會議召集人或委托的其他負責人擔任，負責會議的組織、主持和總結(jié)。

2.與會人員：根據(jù)會議議題和職責分工，確定參會人員名單，確保相關(guān)人員參加。

3.列席人員：根據(jù)工作需要，可邀請相關(guān)部門或單位負責人列席會議。

五、會議紀律

1.會議期間，與會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，按時參加，不得遲到、早退、缺席。

2.與會人員應(yīng)認真聽取發(fā)言，積極參與討論，做到發(fā)言簡明扼要、觀點明確。

3.嚴格遵守保密紀律，不得泄露會議內(nèi)容、討論情況及其他涉密信息。

六、本制度的解釋權(quán)歸黨政機關(guān)負責會議管理的部門。

第二章會議流程

1.會議議題的征集與確定

2.會議通知的發(fā)送與確認

3.會議議程的編排與發(fā)布

4.會議的召開與主持

5.會議記錄與整理

第三章會議紀要的跟蹤落實

1.會議紀要的撰寫與審批

2.會議決策的分解與落實

3.落實情況的反饋與評估

4.跟蹤問效與責任追究

第四章會議室管理規(guī)定

1.會議室的預(yù)訂與使用

2.會議室的布置與設(shè)施

3.會議室的清潔與維護

4.會議室的安全與保密

第五章附則

1.本制度的修訂與廢止

2.本制度的施行日期

3.與本制度相關(guān)的其他規(guī)定和說明。

第二章會議流程

一、會議議題的征集與確定

1.會議議題的征集：各部門應(yīng)提前向會議召集人提交會議議題，議題需明確、具體，并簡要說明議題背景、目的和預(yù)期效果。

2.議題篩選與確定：會議召集人負責對征集到的議題進行篩選、整理，確定會議的主要議題和次要議題，并明確會議討論的重點和方向。

二、會議通知的發(fā)送與確認

1.會議通知內(nèi)容：包括會議時間、地點、議題、參會人員、主持人、會議議程等。

2.通知發(fā)送方式：通過電話、短信、郵件等多種方式發(fā)送會議通知，確保相關(guān)人員及時收到。

3.通知確認：參會人員收到會議通知后，應(yīng)及時回復(fù)確認，如有特殊情況不能參加，需提前向會議召集人請假。

三、會議議程的編排與發(fā)布

1.會議議程編排：根據(jù)確定的會議議題，編排會議議程，明確各議題的討論順序和時間分配。

2.發(fā)布會議議程：在會議召開前，將會議議程通知參會人員，以便提前準備發(fā)言和討論。

四、會議的召開與主持

1.會議簽到：會議開始前，與會人員應(yīng)按時簽到，會議主持人核對參會人員名單。

2.會議主持人職責：主持人負責引導(dǎo)會議討論，確保會議按照既定議程進行；控制會議時間，避免拖延；確保與會人員充分發(fā)表意見，做到公正、公平、公開。

3.會議討論：各議題負責人對議題進行詳細匯報，與會人員進行充分討論，形成決策。

五、會議記錄與整理

1.會議記錄：指定專人負責會議記錄，記錄會議討論的主要內(nèi)容、與會人員的觀點和決策結(jié)果。

2.會議記錄整理：會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，形成會議紀要，經(jīng)會議主持人審批后發(fā)送給相關(guān)人員。

六、會議資料的歸檔與保管

1.會議資料的歸檔：將會議通知、會議議程、會議記錄、會議紀要等資料進行歸檔，便于查閱。

2.會議資料的保管：嚴格按照保密規(guī)定，對會議資料進行妥善保管，防止泄露。

七、會議反饋與改進

1.會議結(jié)束后，收集與會人員對會議組織、議程安排、會議效果等方面的意見和建議。

2.根據(jù)反饋，及時調(diào)整和改進會議組織工作，提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的撰寫與審批

1.會議紀要內(nèi)容：會議紀要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、各議題討論情況、決策結(jié)果等。

2.會議紀要撰寫：由專人負責撰寫會議紀要，確保內(nèi)容準確、完整、條理清晰。

3.會議紀要審批：會議紀要完成后，需經(jīng)會議主持人審批，確保紀要內(nèi)容符合會議實際討論情況。

二、會議決策的分解與落實

1.決策分解：將會議決策分解為具體任務(wù)，明確任務(wù)目標、責任人和完成時限。

2.任務(wù)落實：各部門和責任人按照分解的任務(wù)，制定實施計劃，確保決策得到有效落實。

三、落實情況的反饋與評估

1.反饋機制：建立會議決策落實情況的反饋機制，定期收集各部門和責任人的工作進展報告。

2.評估與調(diào)整：對會議決策落實情況進行評估，針對存在的問題和不足，及時調(diào)整工作計劃，確保決策目標的實現(xiàn)。

四、跟蹤問效與責任追究

1.跟蹤問效：對會議決策落實情況進行持續(xù)跟蹤，了解工作進度，確保各項工作按計劃推進。

2.責任追究：對未按要求完成任務(wù)的部門和個人，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行責任追究，嚴肅處理。

五、會議紀要的傳達與學習

1.會議紀要傳達：將會議紀要發(fā)送給相關(guān)部門和人員，確保全體人員了解會議決策內(nèi)容。

2.會議紀要學習：組織相關(guān)人員學習會議紀要，強化對會議決策的理解和認識，提高執(zhí)行力。

六、會議紀要的歸檔與查閱

1.歸檔管理：將審批通過的會議紀要進行歸檔，按照規(guī)定保存期限妥善保管。

2.查閱服務(wù)：為相關(guān)人員提供會議紀要查閱服務(wù)，便于了解會議決策和落實情況。

七、會議紀要落實情況的公示與公開

1.公示制度：建立會議紀要落實情況公示制度，提高工作透明度，接受群眾監(jiān)督。

2.公開途徑：通過公告、網(wǎng)站、微信公眾號等多種途徑，公開會議紀要落實情況，接受社會監(jiān)督。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室的預(yù)訂與使用

1.預(yù)訂流程：各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預(yù)訂申請，包括會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.使用原則：會議室使用應(yīng)遵循優(yōu)先保障重要會議、兼顧公平合理的原則，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。

二、會議室的布置與設(shè)施

1.布置要求：會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議性質(zhì)和規(guī)模，確保與會人員舒適參會。

2.設(shè)施配置：會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒、白板等，并保證設(shè)備正常運行。

三、會議室的清潔與維護

1.清潔工作：定期對會議室進行清潔，確保會議室環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

2.維護保養(yǎng)：對會議室設(shè)施進行定期檢查、維護和保養(yǎng)，及時修復(fù)損壞設(shè)備，確保會議順利進行。

四、會議室的安全與保密

1.安全措施：會議室應(yīng)配置適當?shù)陌踩O(shè)施，如消防器材、安全通道等，確保與會人員的安全。

2.保密工作：對于涉及敏感信息的會議，應(yīng)采取保密措施，如設(shè)置保密標識、限制會議記錄傳播等，防止信息泄露。

五、會議室使用規(guī)范

1.使用時間：會議開始前，各部門應(yīng)提前入場做好準備；會議結(jié)束后，及時清理現(xiàn)場，關(guān)閉設(shè)備，確保會議室恢復(fù)原狀。

2.使用要求：會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，愛護設(shè)施，保持安靜，不得吸煙、亂丟垃圾。

六、會議室資源優(yōu)化配置

1.資源共享：鼓勵各部門之間共享會議室資源，提高會議室利用率，避免資源浪費。

2.優(yōu)化調(diào)整：根據(jù)會議需求變化，適時調(diào)整會議室配置，滿足各類會議需求。

七、會議室管理責任制度

1.管理職責：明確會議室管理部門的管理職責，負責會議室的預(yù)訂、使用、維護等工作。

2.責任追究：對于違反會議室管理規(guī)定的行為，追究相關(guān)人員責任，確保會議室管理制度的落實。

第五章附則

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