黨政會議管理制度

黨政會議管理制度第一章總則

為保證黨政會議的規(guī)范化、高效化，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，特制定本會議管理制度。本制度適用于黨政機關(guān)及所屬各部門的會議管理。

一、會議宗旨

1.黨政會議旨在加強黨的建設(shè)，貫徹黨的基本路線，推動全面從嚴治黨，提高黨的執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。

2.會議應(yīng)圍繞中心工作，研究解決重大問題，部署重要任務(wù)，確保黨的方針政策和決策部署得到貫徹落實。

二、會議原則

1.堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，確保會議決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

2.堅持精簡、務(wù)實、高效原則，減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，嚴格控制會議規(guī)模和規(guī)格。

3.堅持保密原則，嚴格按照規(guī)定范圍和程序進行會議討論和決策。

三、會議類型

1.常規(guī)會議：定期召開，研究日常工作，部署階段性任務(wù)。

2.專題會議：針對特定問題或工作領(lǐng)域召開，研究解決具體問題。

3.聯(lián)席會議：涉及多個部門或單位的工作協(xié)調(diào)和決策，由相關(guān)部門或單位聯(lián)合召開。

四、參會人員

1.會議主持人：由會議召集人或委托的其他負責(zé)人擔(dān)任，負責(zé)會議的組織、主持和總結(jié)。

2.與會人員：根據(jù)會議議題和職責(zé)分工，確定參會人員名單，確保相關(guān)人員參加。

3.列席人員：根據(jù)工作需要，可邀請相關(guān)部門或單位負責(zé)人列席會議。

五、會議紀(jì)律

1.會議期間，與會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀(jì)律，按時參加，不得遲到、早退、缺席。

2.與會人員應(yīng)認真聽取發(fā)言，積極參與討論，做到發(fā)言簡明扼要、觀點明確。

3.嚴格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會議內(nèi)容、討論情況及其他涉密信息。

六、本制度的解釋權(quán)歸黨政機關(guān)負責(zé)會議管理的部門。

第二章會議流程

1.會議議題的征集與確定

2.會議通知的發(fā)送與確認

3.會議議程的編排與發(fā)布

4.會議的召開與主持

5.會議記錄與整理

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

1.會議紀(jì)要的撰寫與審批

2.會議決策的分解與落實

3.落實情況的反饋與評估

4.跟蹤問效與責(zé)任追究

第四章會議室管理規(guī)定

1.會議室的預(yù)訂與使用

2.會議室的布置與設(shè)施

3.會議室的清潔與維護

4.會議室的安全與保密

第五章附則

1.本制度的修訂與廢止

2.本制度的施行日期

3.與本制度相關(guān)的其他規(guī)定和說明。

第二章會議流程

一、會議議題的征集與確定

1.會議議題的征集：各部門應(yīng)提前向會議召集人提交會議議題，議題需明確、具體，并簡要說明議題背景、目的和預(yù)期效果。

2.議題篩選與確定：會議召集人負責(zé)對征集到的議題進行篩選、整理，確定會議的主要議題和次要議題，并明確會議討論的重點和方向。

二、會議通知的發(fā)送與確認

1.會議通知內(nèi)容：包括會議時間、地點、議題、參會人員、主持人、會議議程等。

2.通知發(fā)送方式：通過電話、短信、郵件等多種方式發(fā)送會議通知，確保相關(guān)人員及時收到。

3.通知確認：參會人員收到會議通知后，應(yīng)及時回復(fù)確認，如有特殊情況不能參加，需提前向會議召集人請假。

三、會議議程的編排與發(fā)布

1.會議議程編排：根據(jù)確定的會議議題，編排會議議程，明確各議題的討論順序和時間分配。

2.發(fā)布會議議程：在會議召開前，將會議議程通知參會人員，以便提前準(zhǔn)備發(fā)言和討論。

四、會議的召開與主持

1.會議簽到：會議開始前，與會人員應(yīng)按時簽到，會議主持人核對參會人員名單。

2.會議主持人職責(zé)：主持人負責(zé)引導(dǎo)會議討論，確保會議按照既定議程進行；控制會議時間，避免拖延；確保與會人員充分發(fā)表意見，做到公正、公平、公開。

3.會議討論：各議題負責(zé)人對議題進行詳細匯報，與會人員進行充分討論，形成決策。

五、會議記錄與整理

1.會議記錄：指定專人負責(zé)會議記錄，記錄會議討論的主要內(nèi)容、與會人員的觀點和決策結(jié)果。

2.會議記錄整理：會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審批后發(fā)送給相關(guān)人員。

六、會議資料的歸檔與保管

1.會議資料的歸檔：將會議通知、會議議程、會議記錄、會議紀(jì)要等資料進行歸檔，便于查閱。

2.會議資料的保管：嚴格按照保密規(guī)定，對會議資料進行妥善保管，防止泄露。

七、會議反饋與改進

1.會議結(jié)束后，收集與會人員對會議組織、議程安排、會議效果等方面的意見和建議。

2.根據(jù)反饋，及時調(diào)整和改進會議組織工作，提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的撰寫與審批

1.會議紀(jì)要內(nèi)容：會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、各議題討論情況、決策結(jié)果等。

2.會議紀(jì)要撰寫：由專人負責(zé)撰寫會議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、條理清晰。

3.會議紀(jì)要審批：會議紀(jì)要完成后，需經(jīng)會議主持人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容符合會議實際討論情況。

二、會議決策的分解與落實

1.決策分解：將會議決策分解為具體任務(wù)，明確任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任人和完成時限。

2.任務(wù)落實：各部門和責(zé)任人按照分解的任務(wù)，制定實施計劃，確保決策得到有效落實。

三、落實情況的反饋與評估

1.反饋機制：建立會議決策落實情況的反饋機制，定期收集各部門和責(zé)任人的工作進展報告。

2.評估與調(diào)整：對會議決策落實情況進行評估，針對存在的問題和不足，及時調(diào)整工作計劃，確保決策目標(biāo)的實現(xiàn)。

四、跟蹤問效與責(zé)任追究

1.跟蹤問效：對會議決策落實情況進行持續(xù)跟蹤，了解工作進度，確保各項工作按計劃推進。

2.責(zé)任追究：對未按要求完成任務(wù)的部門和個人，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究，嚴肅處理。

五、會議紀(jì)要的傳達與學(xué)習(xí)

1.會議紀(jì)要傳達：將會議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)部門和人員，確保全體人員了解會議決策內(nèi)容。

2.會議紀(jì)要學(xué)習(xí)：組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)會議紀(jì)要，強化對會議決策的理解和認識，提高執(zhí)行力。

六、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.歸檔管理：將審批通過的會議紀(jì)要進行歸檔，按照規(guī)定保存期限妥善保管。

2.查閱服務(wù)：為相關(guān)人員提供會議紀(jì)要查閱服務(wù)，便于了解會議決策和落實情況。

七、會議紀(jì)要落實情況的公示與公開

1.公示制度：建立會議紀(jì)要落實情況公示制度，提高工作透明度，接受群眾監(jiān)督。

2.公開途徑：通過公告、網(wǎng)站、微信公眾號等多種途徑，公開會議紀(jì)要落實情況，接受社會監(jiān)督。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室的預(yù)訂與使用

1.預(yù)訂流程：各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預(yù)訂申請，包括會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.使用原則：會議室使用應(yīng)遵循優(yōu)先保障重要會議、兼顧公平合理的原則，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。

二、會議室的布置與設(shè)施

1.布置要求：會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議性質(zhì)和規(guī)模，確保與會人員舒適參會。

2.設(shè)施配置：會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒、白板等，并保證設(shè)備正常運行。

三、會議室的清潔與維護

1.清潔工作：定期對會議室進行清潔，確保會議室環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

2.維護保養(yǎng)：對會議室設(shè)施進行定期檢查、維護和保養(yǎng)，及時修復(fù)損壞設(shè)備，確保會議順利進行。

四、會議室的安全與保密

1.安全措施：會議室應(yīng)配置適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施，如消防器材、安全通道等，確保與會人員的安全。

2.保密工作：對于涉及敏感信息的會議，應(yīng)采取保密措施，如設(shè)置保密標(biāo)識、限制會議記錄傳播等，防止信息泄露。

五、會議室使用規(guī)范

1.使用時間：會議開始前，各部門應(yīng)提前入場做好準(zhǔn)備；會議結(jié)束后，及時清理現(xiàn)場，關(guān)閉設(shè)備，確保會議室恢復(fù)原狀。

2.使用要求：會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，愛護設(shè)施，保持安靜，不得吸煙、亂丟垃圾。

六、會議室資源優(yōu)化配置

1.資源共享：鼓勵各部門之間共享會議室資源，提高會議室利用率，避免資源浪費。

2.優(yōu)化調(diào)整：根據(jù)會議需求變化，適時調(diào)整會議室配置，滿足各類會議需求。

七、會議室管理責(zé)任制度

1.管理職責(zé)：明確會議室管理部門的管理職責(zé)，負責(zé)會議室的預(yù)訂、使用、維護等工作。

2.責(zé)任追究：對于違反會議室管理規(guī)定的行為，追究相關(guān)人員責(zé)任，確保會議室管理制度的落實。

第五章附則

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