辦公自動化管理系統(tǒng)(概要設計說明書)

TOC\o"1-3"\h\z111191引言 284011.1編寫目的 2265211.2背景 2141181.3定義 2211841.4參考資料 2162202總體設計 3247612.1需求規(guī)定 358262.2運行環(huán)境 3305202.3基本設計概念和處理流程 469962.4結(jié)構(gòu) 6140772.5功能需求與程序的關系 76952.6人工處理過程 9244062.7尚未問決的問題 9302733接口設計 998803.1用戶接口 910223.2外部接口 10305923.3內(nèi)部接口 10135794運行設計 10170624.1運行模塊組合 10235034.2運行控制 10195494.3運行時間 102005系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計 11252685.1邏輯結(jié)構(gòu)設計要點 11192195.2物理結(jié)構(gòu)設計要點 1311515.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關系 14270916系統(tǒng)出錯處理設計 1524356.1出錯信息 15281886.2補救措施 1574936.3系統(tǒng)維護設計 15概要設計說明書1引言1.1編寫目的本說明書是在充分理解系統(tǒng)需求分析基礎上，為詳細設計及編碼設計準備的。是詳細設計和系統(tǒng)編碼的根據(jù)，同時也是與用戶進行交流的文檔之一。本文檔的讀者為系統(tǒng)用戶，軟件設計師（詳細設計），程序開發(fā)員，測試人員，售后技術支持人員等。1.2背景隨著信息化建設的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，部門之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。人民迫切需要一個能充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢，并可以管理企業(yè)充分運作知識的軟件平臺，利用該平臺快速建立自己的信息網(wǎng)絡和網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)應運而生（OfiiceAutomatizationSystem，即OA系統(tǒng)）。很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應用，變得日趨復雜，也遠遠超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，逐步成為了一個員工辦公、中層管理、領導決策的知識協(xié)同的平臺。1.3定義1.OA：OfficeAutomation即辦公自動化。2.Microsoft.NET：Microsoft.NET技術框架是一個新的開發(fā)平臺，它為局域網(wǎng)(LAN)和Internet上的分布式企業(yè)應用提供了一致和有效的支持。3.管理員（超級管理員）:本文檔中一般指OA的超級管理員。擁有對本系統(tǒng)全權的管理權限。4.版塊管理權限:負責系統(tǒng)一個或多個版塊管理的人。5.子管理員:由版塊管理員分配權限對版塊的部分功能進行管理的人。（注：超級管理員同時能對此人進行權限設置。）1.4參考資料《軟件需求工程》機械工業(yè)出版社毋國慶主編《軟件測試》人民郵電出版社佟偉光主編《數(shù)據(jù)庫原理與應用》中國水利水電出版社王立主編《SQLserver應用教程》人民郵電出版社鄭阿奇主編《J2EE1.4編程指南》電子工業(yè)出版社SueSpielman,MeerajKunnumpurath著JSP實用案例教程。馮燕奎，趙德奎編著。清華大學出版社。軟件工程導論。張海潘編著。清華大學出版社。2總體設計2.1需求規(guī)定辦公自動化系統(tǒng)為公司各部門辦公業(yè)務提供全面的綜合辦公服務，實現(xiàn)各職能部門辦公業(yè)務的公文流轉(zhuǎn)無紙化、文檔管理電子化，資料信息和辦公業(yè)務動態(tài)信息的共享，功能包括個人辦公、公文流轉(zhuǎn)、行政辦公。并以各種現(xiàn)代化的通訊手段使公務員間的協(xié)同辦公成為可能。2.2運行環(huán)境2.2.1環(huán)境配置1.數(shù)據(jù)庫服務器CPU：多核CPU，主頻大于2.8GHZ，對于大數(shù)據(jù)量的查詢可以利用數(shù)據(jù)庫的并行查詢技術。內(nèi)存：至少為2GMB，建議擴充到4GB。網(wǎng)卡：100/1000M。硬盤：配置至少1TB，同時需具備一定的擴充能力。2.主WEB服務器主要硬件指標要求如下：CPU：多核CPU，主頻大于2.8GHZ。內(nèi)存：至少為2GB，建議擴充到4GB。網(wǎng)卡：100/1000M。硬盤：配置至少500GB，同時需具備一定的擴充能力。操作系統(tǒng)：推薦安裝Windows2003Server操作系統(tǒng)。3.客戶端一般PC機主頻：1.6GHZ內(nèi)存：512MB以上操作系統(tǒng)：WindowsXp/WindowsVista/Windows7瀏覽器：IE6.0以上版本4.開發(fā)工具數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000企業(yè)版或SQLServer2005或SQLServer2008；開發(fā)軟件：visualstudio2005或visualstudio2008或visualstudio2010；操作系統(tǒng)：WindowsXP或WindowsVista；服務器軟件：IIS6.0或IIS7.0；2.3基本設計概念和處理流程2.3.1概念本網(wǎng)站采用B/S模式，便于維護和信息傳遞，有方便，快捷，高效的優(yōu)點。2、本站采用超級管理員對各管理員分配各版塊管理權限，然后版塊管理員向其他管理子管理員分配更詳細的權限，來達到管理網(wǎng)站的目的。3、在功能方面實現(xiàn)下列功能可定制組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印和統(tǒng)計全面提供自定義。可規(guī)劃可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃系統(tǒng)應用?？晒芾砉ぷ鞣峙浜蜋嘞拊O置更清晰?？蓴U展模塊化設計，標準接口，設計開放，全方位定制，全面支持二次開發(fā)。2.3.2BS結(jié)構(gòu)圖DBMSDBMSWeb層業(yè)務邏輯層查詢,瀏覽,申請?zhí)幚碚埱蟛樵兘Y(jié)果返回響應請求返回信息用戶界面層圖1BS結(jié)構(gòu)圖2.3.3系統(tǒng)權限圖超級管理員超級管理員用戶管理板塊管理用戶增刪(包括板塊和子管理員)權限分配單位管理讀/寫權限對欄目設置權限設置欄目圖2超級管理員權限圖板塊管理員板塊管理員用戶管理板塊管理用戶增刪(子管理員)權限分配讀/寫權限對欄目設置權限設置欄目圖3板塊管理員權限圖子管理員子管理員用戶管理(對自己的信息進行設置)板塊管理(對自己擁有權限的板塊里的功能進行管理)圖4子管理員權限圖2.3.4信息發(fā)布權限分析經(jīng)過對需求分析的總結(jié)，得到信息發(fā)布模塊涉及到的權限問題如下圖示：信息發(fā)布模塊權限信息發(fā)布模塊權限發(fā)布權限網(wǎng)站管理權系統(tǒng)管理權圖5信息發(fā)布模塊權限圖關于權限的描述：1、發(fā)布權限：擁有某個欄目發(fā)布權限的子管理員可以在這個欄目發(fā)布信息。（注：超級管理員和信息發(fā)布板塊管理員默認擁有這個權限，可以刪除。子管理員默認沒有這個權限。）2、網(wǎng)站管理權：擁有這個權限的人可以對網(wǎng)站進行管理，包括網(wǎng)站欄目的設置同時設置子管理員對這個板塊的發(fā)布權限，網(wǎng)站連接的管理等等，請見需求分析的信息發(fā)布模塊層次方框圖。（注：超級管理員和信息發(fā)布板塊管理員默認擁有這個權限，可以刪除。子管理員默認沒有這個權限。）3、系統(tǒng)管理權：擁有這個權限的人可以分配這個板塊的板塊管理員還可以對本板塊的參數(shù)進行設置。2.4結(jié)構(gòu)個人辦公系統(tǒng)電子郵件個人辦公系統(tǒng)電子郵件代辦事宜日程安排個人空間個人設置修改口令在線用戶系統(tǒng)消息在線幫助圖6個人辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖領導辦公系統(tǒng)領導辦公系統(tǒng)領導個人信息維護信息分類領導主頁信息維護領導主頁瀏覽圖7領導辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖行政辦公系統(tǒng)行政辦公系統(tǒng)會議管理督查督辦值班管理接待管理信訪管理專線辦管理圖8行政辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖政務資源管理政務資源管理文件中心機關名錄大事記規(guī)章制度電子論壇信息報送電子刊物電子公告圖9政務資源管理結(jié)構(gòu)圖2.5功能需求與程序的關系本條用一張如下的矩陣圖說明各項功能需求的實現(xiàn)同各塊程序的分配關系：程序1程序2程序3程序4電子郵件√代辦事宜√日程安排√個人空間√個人設置√修改口令√在線用戶√系統(tǒng)消息√在線幫助√領導信息個人維護√信息分類√領導主頁信息維護√領導主頁瀏覽√會議管理√督察督辦√值班管理√接待管理√信訪管理√專線辦管理√文件中心√機關名錄√大事記√規(guī)章制度√電子論壇√信息報送√電子刊物√電子公告√2.6人工處理過程一些基本的信息需要管理人員手工輸入審核處方正確性、有效性2.7尚未問決的問題按照客戶的要求，進行系統(tǒng)修改。3接口設計3.1用戶接口提供人機交互友好界面，通過登陸、密碼驗證進入系統(tǒng)。3.1外部接口3.3內(nèi)部接口用戶信息的輸入需要通過LOTUSADMINISTRATION進行增加，產(chǎn)生用戶ID。郵箱使用LOTUSNOTE系統(tǒng)對郵箱進行接收郵件。4運行設計4.1運行模塊組合請參見系統(tǒng)功能對照表。4.2運行控制先通過用戶登陸、身份驗證后進入系統(tǒng)，啟動用戶操作模式，由相應的消息分別激活對應的模塊。4.3運行時間函數(shù)和事件的運行時間要看所在計算機的配置。系統(tǒng)的運行時間基本可以達到用戶所提出的要求。系統(tǒng)響應時間視具體pc配置而定,一般正常情況下將很快。5系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計5.1邏輯結(jié)構(gòu)設計要點5.1.1總體模塊權限數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)R_P_UR_P_UR_P_F用戶userIDuserNamepswunitdepartment<pi>VA20VA20VA20VA50VA50<M>Identifier_1<pi>用戶的文件權限表readwritedelcreatN1N1N1N1文件列表popIDfilesremark<pi>N10VA20VA1000<M>Identifier_1<pi>圖10總體模塊權限數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)5.1.2個人辦公模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)R_c_uR_c_uR_c_csort1,nR_u_dR_u_u1,n信件郵件ID收件人發(fā)件人抄送郵件主題附件發(fā)送日期郵件類型郵件內(nèi)容<pi>NVA4000VA30VA20VA100VA100DTVA20VA4000<M>Identifier_1<pi>日程日程時間日程主題日程內(nèi)容<pi>DTVA100VA4000<M>Identifier_1<pi>用戶userIDuserNamepswemail<pi>NVA30VA32VA100<M>Identifier_1<pi>周期提示分類周期提示分類ID周期提示類別<pi>NVA20<M>Identifier_1<pi>R_mail_user是否已經(jīng)讀N1部門部門<pi>VA100<M>Identifier_1<pi>單位單位<pi>VA100<M>Identifier_1<pi>郵件位置位置編號分類描述<pi>NVA20<M>Identifier_1<pi>圖11個人辦公模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)5.2物理結(jié)構(gòu)設計要點5.2.1總體模塊權限數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)FK_TB_USERF_R_P_U_TB_USERFK_TB_USERF_R_P_U_TB_USERFK_TB_USERF_R_P_F_TB_FILES用戶userIDuserNamepswunitdepartmentVARCHAR2(20)VARCHAR2(20)VARCHAR2(20)VARCHAR2(50)VARCHAR2(50)<pk>用戶的文件權限表userIDpopIDreadwritedelcreatVARCHAR2(20)NUMBER(10)NUMBER(1)NUMBER(1)NUMBER(1)NUMBER(1)<fk1><fk2>文件列表popIDfilesremarkNUMBER(10)VARCHAR2(20)VARCHAR2(1000)<pk>圖12總體模塊權限數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)5.2.2個人辦公模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)圖FK_TB_CALEN_R_C_U_TB_USERFK_TB_CALEN_R_C_U_TB_USERFK_TB_CALEN_R_C_CSORT_TB_C_SORFK_TB_USER_R_U_U_TB_UNITFK_R_MAIL_U_R_MAIL_US_TB_MAIL_FK_TB_MAIL__R_L_U_TB_USER信件郵件ID收件人發(fā)件人抄送郵件主題附件發(fā)送日期郵件類型郵件內(nèi)容NUMBERVARCHAR2(4000)VARCHAR2(30)VARCHAR2(20)VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)DATEVARCHAR2(20)VARCHAR2(4000)<pk>日程userID日程時間周期提示分類ID日程主題日程內(nèi)容NUMBERDATENUMBERVARCHAR2(100)VARCHAR2(4000)用戶userID部門單位userNamepswemailNUMBERVARCHAR2(100)VARCHAR2(100)VARCHAR2(30)VARCHAR2(32)VARCHAR2(100)<pk><fk><fk>周期提示分類周期提示分類ID周期提示類別NUMBERVARCHAR2(20)<pk>R_mail_user郵件IDuserID位置編號是否已經(jīng)讀NUMBERNUMBERNUMBERNUMBER(1)<pk,fk1><pk,fk2><pk,fk2>部門部門VARCHAR2(100)<pk>單位部門單位VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)<pk,fk><pk>郵件位置userID位置編號分類描述NUMBERNUMBERVARCHAR2(20)<pk,fk><pk>圖13個人辦公模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關系請參照邏輯結(jié)構(gòu)設計表，每個功能程序?qū)毩⒌臄?shù)據(jù)庫。6系統(tǒng)出錯