招標(biāo)文件的合理管理

招標(biāo)文件的合理管理合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為進(jìn)行某項工程或項目招標(biāo)，乙方為響應(yīng)甲方招標(biāo)，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，就招標(biāo)文件的合理管理事項達(dá)成如下協(xié)議：第一條招標(biāo)文件的提供1.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件、補(bǔ)充文件等。1.2甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確項目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間等內(nèi)容。1.3甲方應(yīng)對乙方提供的招標(biāo)文件保密，不得泄露給其他未授權(quán)的第三方。第二條招標(biāo)文件的解讀與答疑2.1乙方應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，對文件內(nèi)容有疑問的，可在規(guī)定時間內(nèi)向甲方提出澄清或答疑。2.2甲方應(yīng)在收到乙方答疑請求后，及時給予解答，并對所有澄清和答疑情況進(jìn)行記錄，并通知所有購買招標(biāo)文件的乙方。2.3甲方對招標(biāo)文件的澄清和答疑，構(gòu)成招標(biāo)文件的組成部分，具有同等法律效力。第三條招標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充3.1在招標(biāo)過程中，如因特殊情況需要修改或補(bǔ)充招標(biāo)文件的，甲方應(yīng)及時通知乙方，并按照本協(xié)議規(guī)定進(jìn)行保密。3.2甲方修改或補(bǔ)充招標(biāo)文件，應(yīng)征得乙方的同意。乙方同意修改或補(bǔ)充的，應(yīng)以書面形式確認(rèn)。3.3甲方修改或補(bǔ)充招標(biāo)文件，不影響乙方原有的投標(biāo)權(quán)利和義務(wù)。第四條招標(biāo)文件的歸檔與保存4.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提交投標(biāo)文件。同時，乙方應(yīng)將招標(biāo)文件及其澄清、答疑、修改和補(bǔ)充等資料，按照法律法規(guī)和甲方要求進(jìn)行歸檔保存。4.2乙方歸檔保存的招標(biāo)文件，應(yīng)確保安全、保密，不得泄露給其他未授權(quán)的第三方。4.3乙方應(yīng)在合同履行完畢后，按照甲方要求，將歸檔的招標(biāo)文件退還給甲方。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照本協(xié)議約定提供招標(biāo)文件，或提供招標(biāo)文件不符合法律法規(guī)和合同約定的，乙方有權(quán)拒絕投標(biāo)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照本協(xié)議約定歸檔保存招標(biāo)文件，或泄露招標(biāo)文件給其他未授權(quán)的第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.3甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中，違反法律法規(guī)和合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.答疑文件4.補(bǔ)充文件5.投標(biāo)文件6.合同文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供招標(biāo)文件或提供不符合要求的招標(biāo)文件，乙方有權(quán)拒絕投標(biāo)并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按照約定歸檔保存招標(biāo)文件或泄露招標(biāo)文件給其他未授權(quán)的第三方，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.甲乙雙方在履行協(xié)議過程中違反法律法規(guī)和合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指甲方為進(jìn)行某項工程或項目招標(biāo)所提供的文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件、補(bǔ)充文件等。2.投標(biāo)文件：指乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的文件，包括投標(biāo)報價、技術(shù)方案、資格證明等。3.違約行為：指甲乙雙方在履行協(xié)議過程中違反法律法規(guī)和合同約定的行為。4.法律責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律后果，包括賠償損失、支付違約金等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間提供招標(biāo)文件或提供不符合要求的招標(biāo)文件。解決辦法：乙方應(yīng)及時向甲方提出澄清或答疑，并要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供符合要求的招標(biāo)文件。2.問題：乙方在歸檔保存招標(biāo)文件過程中，泄露給其他未授權(quán)的第三方。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)招標(biāo)文件的保密措施，確保安全、保密，不得泄露給其他未授權(quán)的第三方。3.問題：甲乙雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方進(jìn)行某項工程或項目招