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文檔簡介

畢業(yè)生離校工作方案做好畢業(yè)生離校工作是學(xué)校的一項重要任務(wù),既是對學(xué)生三年學(xué)習(xí)生活的總結(jié)與評價,也是增進(jìn)師生感情、培育畢業(yè)生母校情結(jié)、樹立學(xué)校良好辦學(xué)口碑的關(guān)鍵。為把畢業(yè)生離校工作做好,使____屆畢業(yè)生離校前的各項工作有序、順利進(jìn)行,確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校,學(xué)校特制定本方案,請各單位認(rèn)真貫徹落實。一、成立畢業(yè)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組

長:林副組長:梁成

員:王李德忠

陳升暉

吳乃專畢業(yè)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)學(xué)校畢業(yè)生離校工作,由林道朝同志兼任辦公室主任。二、畢業(yè)生離校工作安排(詳見附表)三、工作要求(一)各單位要高度重視畢業(yè)生離校工作,單位負(fù)責(zé)人要到位,要親自抓,認(rèn)真組織本單位工作人員,細(xì)致安排,周密部署,落實學(xué)校工作安排和要求,做好本單位的工作方案。(二)以服務(wù)為理念,做到人員到位、工作到位、感情到位,不得有推諉敷衍、潦草應(yīng)付的心態(tài)與行為;要把工作消化在本崗位,使工作無界化,對畢業(yè)生的咨詢與合理要求,不應(yīng)推脫,要為畢業(yè)生順利辦理手續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(三)畢業(yè)生離校工作是一項系統(tǒng)工程,既涉及校內(nèi)各單位部門協(xié)調(diào)配合,也與校外單位關(guān)系密切,學(xué)校各單位、各工作人員要積極發(fā)揮協(xié)調(diào)指導(dǎo)作用,增強(qiáng)工作主動性,遇到問題主動溝通,使工作順利有序進(jìn)行。(四)確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校是工作的關(guān)鍵。對涉及證件制發(fā)、財產(chǎn)結(jié)算等問題要重視,既要保護(hù)學(xué)生權(quán)益,也要維護(hù)學(xué)校利益,耐心細(xì)致做好解釋說明工作,及時反饋有關(guān)信息,避免引發(fā)畢業(yè)生群體不良事件。附表:____屆畢業(yè)生離校工作安排表學(xué)校定于____月____日(周五)發(fā)放____屆畢業(yè)生畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書,畢業(yè)生于____月____日(周日)正式離?!,F(xiàn)將有關(guān)事項安排如下:工作安排時間統(tǒng)籌部門落實單位備注

、畢業(yè)生學(xué)籍、成績、清考、評優(yōu)、領(lǐng)取畢業(yè)(結(jié)業(yè))證等工作安排

處理關(guān)于解除學(xué)生留校察看等處分的相關(guān)材料;____月、____月教學(xué)處各學(xué)院

清理畢業(yè)生清考名單;月日前

教學(xué)處各學(xué)院

將畢業(yè)生領(lǐng)用教材費(fèi)用報計財處;

教學(xué)處

安排專業(yè)課程畢業(yè)前清考;____月____日—____月____日教學(xué)處各學(xué)院

組織公共課程畢業(yè)前清考;____月____日—____月____日教學(xué)處思政部、群工辦、圖書館、交信學(xué)院和國際學(xué)院等

完成清考成績報送和錄入系統(tǒng)工作;完成畢業(yè)生資格審核,打印畢業(yè)生成績大表;____月____日前教學(xué)處各學(xué)院

組織報送畢業(yè)生實習(xí)成績、先進(jìn)指導(dǎo)教師和優(yōu)秀實習(xí)生名單、優(yōu)秀實習(xí)報告及各單位實習(xí)總結(jié);____月____日前教學(xué)處各學(xué)院

打印畢(結(jié))業(yè)證書;____月____日—____月____日教學(xué)處各學(xué)院教學(xué)處根據(jù)計財處提供的欠費(fèi)畢業(yè)生名單,暫緩制發(fā)欠費(fèi)畢業(yè)生的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書。

發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)報到證;____月____日教學(xué)處各學(xué)院

畢業(yè)生領(lǐng)取畢(結(jié))業(yè)證書;____月____日教學(xué)處各學(xué)院未辦畢業(yè)生離校手續(xù)或離校手續(xù)不完備者,不得領(lǐng)取畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書

、畢業(yè)生品行鑒定、離校教育及轉(zhuǎn)接黨團(tuán)關(guān)系等工作安排

完成畢業(yè)生品德鑒定工作;____月____日前黨辦各學(xué)院

完成優(yōu)秀畢業(yè)生評選;____月____日前教學(xué)處各學(xué)院

整理核對因違紀(jì)不予以按期畢業(yè)或予以結(jié)業(yè)的學(xué)生名單;____月____日前教學(xué)處各學(xué)院

開展畢業(yè)生文明離校教育;____月____日—____月____日黨辦、群工辦、教學(xué)處等各學(xué)院

報送畢業(yè)生思想品德鑒定表、獎懲情況等材料,由綜合檔案室于____月____日前完成統(tǒng)一歸檔。____月____日前,教學(xué)處校辦各學(xué)院、綜合檔案室離校學(xué)生的檔案暫放學(xué)校的,保管期限最長為兩年,過期不領(lǐng)檔案者,學(xué)校將其檔案退回原籍。

完成畢業(yè)生團(tuán)員統(tǒng)計和團(tuán)員檔案整理歸檔;____月____日前

團(tuán)委各學(xué)院團(tuán)總支

完成畢業(yè)生黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移登記和離校手續(xù);____月____日—____月____日黨辦、團(tuán)委各學(xué)院黨總支、團(tuán)總支

開展畢業(yè)生歡送活動;____月____日—____月____日群工辦各二級學(xué)院

、畢業(yè)生學(xué)雜費(fèi)手續(xù)辦理

打印各二級學(xué)院____屆畢業(yè)生欠費(fèi)明細(xì)表,印發(fā)到各學(xué)院進(jìn)行催繳;____月____日前計財處各學(xué)院欠費(fèi)畢業(yè)生持欠費(fèi)通知單自行到計財處辦理繳費(fèi)手續(xù);

計財處將經(jīng)催繳后仍然欠費(fèi)的畢業(yè)生名單送交教學(xué)處;____月____日前計財處

組織無欠費(fèi)的畢業(yè)生,以班級為單位到計財處辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù);____月____日—____月____日計財處各二級學(xué)院每個班級指定辦理離校費(fèi)用結(jié)算的學(xué)生代表____人,并將學(xué)生代表姓名、學(xué)號、聯(lián)系方式等,加蓋印章后送計財處。

、畢業(yè)生圖書歸還、戶籍遷移、就業(yè)報到證等工作安排

辦理畢業(yè)生圖書清還和交款手續(xù);____月____日前圖書館各學(xué)院有專人在借還書臺或技術(shù)部負(fù)責(zé)。

組織畢業(yè)生班級的班長(或?qū)H?,收集全班同學(xué)借書證,持全班同學(xué)的《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理清單》到圖書館辦理蓋章手續(xù);____月____日圖書館各學(xué)院

畢業(yè)生如需在畢業(yè)離校時遷移戶口的,須繳納戶口遷出費(fèi)(____元/人,代公安部門收取),由后勤處到公安部門統(tǒng)一辦理戶口遷出手續(xù);己考取專升本學(xué)生憑錄取院校發(fā)放的錄取通知書辦理;____月____日后勤處各學(xué)院根據(jù)公安部門的戶籍管理政策,學(xué)生戶口在畢業(yè)后可在校保存兩年,兩年后,必須親自或委托他人來校辦理戶口遷出手續(xù)。為盡快辦完戶口遷移手續(xù),建議海南籍學(xué)生可暫緩辦理戶口遷出手續(xù),以后隨時可到校辦理;

、畢業(yè)生就業(yè)報到證領(lǐng)取

提供第一批畢業(yè)生就業(yè)證明材料及就業(yè)率;____月____日前教學(xué)處各學(xué)院第二批畢業(yè)生就業(yè)證明材料提供時間另行通知

編制《____年畢業(yè)生就業(yè)方案》報省大中專畢業(yè)生指導(dǎo)中心,辦理《報到證》;____月____日前教學(xué)處

從省大中專畢業(yè)生指導(dǎo)中心領(lǐng)回《報到證》后,組織畢業(yè)生領(lǐng)?。籣___月____日前

教學(xué)處各學(xué)院

、畢業(yè)生生退宿等工作安排

不住宿學(xué)生(走讀生和已辦理退宿手續(xù)的實習(xí)生)憑有關(guān)證明到后勤公司辦理離校手續(xù);____月____日-____日后勤公司各學(xué)院

住宿學(xué)生以寢室為單位,持《學(xué)生退寢手續(xù)辦理表》到后勤公司辦理離校手續(xù);____月____日-____日后勤公司各學(xué)院

清理畢業(yè)生宿舍____月____日后勤公司

畢(肄)業(yè)生原則上不再安排住宿。

、其它工作安排

學(xué)校舉行畢業(yè)典禮____月____日校辦、團(tuán)委各學(xué)院具體安排另行通知

做好畢業(yè)生活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)到位。____月____日前計財處各學(xué)院

各學(xué)院、相關(guān)部門要結(jié)合學(xué)院國家示范校建設(shè)和堅持“文明、愉快、安全、有序”主題教育活動對學(xué)生進(jìn)行文明離校教育。1.舉辦畢業(yè)生聯(lián)誼活動。各二級學(xué)院通過畢業(yè)生座談會、畢業(yè)生酒會等形式,廣泛征求對學(xué)校工作的建議、意見,聽取畢業(yè)生對學(xué)院的建設(shè)、發(fā)展、教學(xué)、人才培養(yǎng)、后勤服務(wù)等方面建設(shè)性意見。同時編制畢業(yè)生聯(lián)系表,完善校友錄資料和相關(guān)信息,為今后加強(qiáng)學(xué)校與校友的聯(lián)系創(chuàng)造條件;2.黨團(tuán)組織要組織開展“我為母校獻(xiàn)愛心”等活動;3.組織黨員義務(wù)勞動。在校生黨員幫助畢業(yè)生整理物品,送畢業(yè)生離校;號召每一位畢業(yè)生離校時把自己所在的寢室衛(wèi)生及走廊衛(wèi)生打掃干凈,將文明留給母校。

注:1、表中“各學(xué)院”指今年有畢業(yè)生的二級學(xué)院;2、有關(guān)畢業(yè)生工作安排中的未盡事宜,各學(xué)院可向相關(guān)部門咨詢,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)進(jìn)一步解釋,做出安排。畢業(yè)生離校工作方案(二)根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,____屆畢業(yè)生返校時間為:高職____年____月____日—____年____月____日,本科____年____月____日—____年____月____日。為切實落實學(xué)院關(guān)于畢業(yè)生返校工作的要求,做好畢業(yè)生文明離校教育工作,現(xiàn)就具體日程及相關(guān)工作通知如下:1.及時做好返校通知和返校登記工作。各畢業(yè)班班主任要及時通知____屆畢業(yè)生按期返校,并做好返校畢業(yè)生的登記工作,于____月____日16:前上報英語學(xué)院學(xué)工辦,并要求各位畢業(yè)生嚴(yán)格按照學(xué)校安排參加各項活動。2.做好畢業(yè)照拍攝組織工作。英語學(xué)院高職畢業(yè)生拍照安排在____月____日7:30舉行,本科畢業(yè)生集體照安排在____月____日8:10舉行,學(xué)士服照安排在____月____日畢業(yè)典禮后舉行,請各班級務(wù)必全力組織每位畢業(yè)生在規(guī)定時間前到達(dá)指定拍攝點,由專人維持秩序,有序拍照。3.做好畢業(yè)體檢組織管理工作。英語學(xué)院畢業(yè)生體檢安排在____月____日上午,此次體檢分兩部分,請各班主任務(wù)必通知到每位畢業(yè)生拍完照后到指定地點體檢,完成基本項目后到稽山人民醫(yī)院做胸透,并請?zhí)貏e提醒各位同學(xué)用完早餐后在規(guī)定時間內(nèi)參加體檢,以防意外發(fā)生。4.做好畢業(yè)典禮組織管理工作。根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,高職畢業(yè)典禮安排在____月____日上午8:在綜合樓報告廳進(jìn)行,本科學(xué)位授予典禮安排在____月____日上午8:在綜合樓報告廳進(jìn)行,屆時將頒發(fā)畢業(yè)證書,請各班主任通知各位畢業(yè)生提前15分鐘到達(dá)指定地點認(rèn)真參加畢業(yè)典禮及領(lǐng)取畢業(yè)證書。5.做好主題班會組織召開工作。在____月____月____日畢業(yè)生返校期間,請各班主任組織召開以“感恩母校、服務(wù)社會、報效祖國、成人成才”為主題的班會,內(nèi)容包括:引導(dǎo)畢業(yè)生感受成長。組織畢業(yè)生交流實習(xí)生活,通報返校日程安排,分發(fā)畢業(yè)生紀(jì)念冊。引導(dǎo)畢業(yè)生完成最后的學(xué)業(yè)任務(wù),主動聯(lián)系論文老師,順利通過論文答辯。畢業(yè)生紀(jì)念冊每本____元,請各班班主任組織班委以班級為單位收取費(fèi)用,于____月____日上交到1312辦公室并領(lǐng)取畢業(yè)生紀(jì)念冊。引導(dǎo)畢業(yè)生感恩母校。引導(dǎo)學(xué)生“越秀育我,感恩越秀”及“為母校做一件有意義的事”,倡議畢業(yè)生愛心捐助、義工服務(wù)活動等,引導(dǎo)學(xué)生“四個留下”,即:給母校留下優(yōu)良的傳統(tǒng)和作風(fēng),給學(xué)弟學(xué)妹們留下良好的榜樣,給老師留下欣慰情懷,給同學(xué)留下關(guān)懷與友愛。③引導(dǎo)畢業(yè)生安全文明離校。引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)《____屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理工作聯(lián)系單》辦理離校相關(guān)手續(xù),繳納相關(guān)費(fèi)用,各班主任務(wù)必認(rèn)真審查畢業(yè)生離校登記表,避免出現(xiàn)不必要的差錯,引導(dǎo)學(xué)生務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成所有手續(xù),繳清住宿電費(fèi),清點好寢室物品,辦好物品損壞賠償,引導(dǎo)學(xué)生文明離校,不酗酒、不吵鬧。引導(dǎo)參加大學(xué)外語等級考試的學(xué)生____月____日前將申請延遲離校報告交英語學(xué)院學(xué)工辦,在校期間仍遵守校紀(jì)校規(guī),并于____月____日離校。④引導(dǎo)畢業(yè)生評比先進(jìn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)生思想教育和就業(yè)指導(dǎo)工作,促進(jìn)我院學(xué)生學(xué)業(yè)成功、就業(yè)成功、事業(yè)成功,展示我院畢業(yè)生的良好精神風(fēng)貌,英語學(xué)院將評選出____個____屆優(yōu)秀畢業(yè)班集體、____個____屆spt就業(yè)先進(jìn)標(biāo)兵,請各班主任做好組織評比工作,充分發(fā)揮優(yōu)秀畢業(yè)班集體和就業(yè)先進(jìn)標(biāo)兵的輻射帶動作用。⑤督促做好欠費(fèi)學(xué)生繳費(fèi)工作和____屆貸款畢業(yè)生貸后管理工作。對于欠費(fèi)學(xué)生,各班主任要督促其在畢業(yè)前還清所欠學(xué)費(fèi)(欠費(fèi)學(xué)生名單附后)。對于貸款畢業(yè)生,各班主任要加強(qiáng)貸款畢業(yè)生的誠信教育和跟蹤管理,做好貸款畢業(yè)生的提前還款引導(dǎo)工作和資料收集工作。引導(dǎo)貸款畢業(yè)生在畢業(yè)前可申請一次性結(jié)清在校期間的國家助學(xué)貸款,只需償還本金,不需支付利息。⑥引導(dǎo)畢業(yè)生積極加入越秀校友會。為方便每一位校友經(jīng)常性交流,學(xué)校創(chuàng)辦的浙江越秀外國語學(xué)院校友網(wǎng)(://____.cn/)已于____年____月正式運(yùn)行,涵蓋校友服務(wù)、新聞中心、各地校友會概況、班級同學(xué)錄、校友捐贈、校友期刊、校友社區(qū)等內(nèi)容,各班班主任要積極動員每一位畢業(yè)生注冊、加入校友網(wǎng),創(chuàng)建本班通訊錄,并組織推薦一名較負(fù)責(zé)又對校友會感興趣的同學(xué)作為班級負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)班級校友會管理工作。⑦引導(dǎo)畢業(yè)生做好就業(yè)手續(xù)辦理工作。畢業(yè)生返校后,各班主任要切實了解學(xué)生的就業(yè)思想動態(tài),務(wù)必指導(dǎo)學(xué)生做好簽約工作和就業(yè)手續(xù)辦理工作,切實做好學(xué)生誠信就業(yè)的督查工作。同時要特別關(guān)注未就業(yè)學(xué)生、就業(yè)困難學(xué)生的情況,深入分析原因,通過有效的方法幫助學(xué)生盡早落實崗位。⑧引導(dǎo)畢業(yè)生配合做好誠信就業(yè)及跟蹤調(diào)查。各位畢業(yè)班班主任要認(rèn)真落實誠信就業(yè),務(wù)必確保班級學(xué)生在就職應(yīng)聘和簽約上崗的整個過程中,杜絕出現(xiàn)就業(yè)推薦材料弄虛作假、面試過程不誠信、簽訂就業(yè)協(xié)議后隨意毀約、報到后頻繁跳槽等等不誠信行為。要嚴(yán)格按照規(guī)范的工作要求應(yīng)聘就業(yè)、簽約,其工作單位、崗位和簽約與上報給學(xué)院和省教育行政部門的情況完全一致;如首次應(yīng)聘就業(yè)和簽約情況發(fā)生變動,要嚴(yán)格按照要求誠信變動,不出現(xiàn)虛假現(xiàn)象,并及時告知班主任。要教育每一位畢業(yè)生能積極配合省教育廳對進(jìn)行的就業(yè)質(zhì)量跟蹤電話調(diào)查。為方便畢業(yè)后學(xué)校能及時、準(zhǔn)確地聯(lián)系到每一位畢業(yè)生,請各班級認(rèn)真填寫英語學(xué)院____屆畢業(yè)生通訊錄,并將電子稿____月____號前發(fā)1____943@。⑨引導(dǎo)畢業(yè)生黨員站好最后一站崗。對于畢業(yè)生黨員,學(xué)校黨委有一系列的安排,請各班主任及時通知本班正式黨員和考核到期的預(yù)備黨員準(zhǔn)時參加____月____日13:將在1208會議室召開的09高職黨支部會議,通知畢業(yè)生黨員將黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)登記表于____月____日上交黨委,通知畢業(yè)生黨員參加____月____日14:在綜合樓報告廳召開的畢業(yè)生黨員大會。英語學(xué)院學(xué)工辦二〇一____年____月畢業(yè)生離校工作方案(三)做好畢業(yè)生離校工作是學(xué)校的一項重要任務(wù),既是對學(xué)生三年學(xué)習(xí)生活的總結(jié)與評價,也是增進(jìn)師生感情、培育畢業(yè)生母校情結(jié)、樹立學(xué)校良好辦學(xué)口碑的關(guān)鍵。為把畢業(yè)生離校工作做好,使____屆畢業(yè)生離校前的各項工作有序、順利進(jìn)行,確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校,學(xué)校特制定本方案,請各單位認(rèn)真貫徹落實。一、成立畢業(yè)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組

長:林副組長:梁成

員:王李德忠

陳升暉

吳乃專畢業(yè)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)學(xué)校畢業(yè)生離校工作,由林道朝同志兼任辦公室主任。二、畢業(yè)生離校工作安排(詳見附表)三、工作要求(一)各單位要高度重視畢業(yè)生離校工作,單位負(fù)責(zé)人要到位,要親自抓,認(rèn)真組織本單位工作人員,細(xì)致安排,周密部署,落實學(xué)校工作安排和要求,做好本單位的工作方案。(二)以服務(wù)為理念,做到人員到位、工作到位、感情到位,不得有推諉敷衍、潦草應(yīng)付的心態(tài)與行為;要把工作消化在本崗位,使工作無界化,對畢業(yè)生的咨詢與合理要求,不應(yīng)推脫,要為畢業(yè)生順利辦理手續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(三)畢業(yè)生離校工作是一項系統(tǒng)工程,既涉及校內(nèi)各單位部門協(xié)調(diào)配合,也與校外單位關(guān)系密切,學(xué)校各單位、各工作人員要積極發(fā)揮協(xié)調(diào)指導(dǎo)作用,增強(qiáng)工作主動性,遇到問題主動溝通,使工作順利有序進(jìn)行。(四)確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校是工作的關(guān)鍵。對涉及證件制發(fā)、財產(chǎn)結(jié)算等問題要重視,既要保護(hù)學(xué)生權(quán)益,也要維護(hù)學(xué)校利益,耐心細(xì)致做好解釋說明工作,及時反饋有關(guān)信息,避免引發(fā)畢業(yè)生群體不良事件。附表:____屆畢業(yè)生離校工作安排表學(xué)校定于____月____日(周五)發(fā)放____屆畢業(yè)生畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書,畢業(yè)生于____月____日(周日)正式離?!,F(xiàn)將有關(guān)事項安排如下:工作安排時間統(tǒng)籌部門落實單位備注

、畢業(yè)生學(xué)籍、成績、清考、評優(yōu)、領(lǐng)取畢業(yè)(結(jié)業(yè))證等工作安排

處理關(guān)于解除學(xué)生留校察看等處分的相關(guān)材料;____月、____月教學(xué)處各學(xué)院

清理畢業(yè)生清考名單;月日前

教學(xué)處各學(xué)院

將畢業(yè)生領(lǐng)用教材費(fèi)用報計財處;

教學(xué)處

安排專業(yè)課程畢業(yè)前清考;____月____日—____月____日教學(xué)處各學(xué)院

組織公共課程畢業(yè)前清考;____月____日—____月____日教學(xué)處思政部、群工辦、圖書館、交信學(xué)院和國際學(xué)院等

完成清考成績報送和錄入系統(tǒng)工作;完成畢業(yè)生資格審核,打印畢業(yè)生成績大表;____月____日前教學(xué)處各學(xué)院

組織報送畢業(yè)生實習(xí)成績、先進(jìn)指導(dǎo)教師和優(yōu)秀實習(xí)生名單、優(yōu)秀實習(xí)報告及各單位實習(xí)總結(jié);____月____日前教學(xué)處各學(xué)院

打印畢(結(jié))業(yè)證書;____月____日—____月____日教學(xué)處各學(xué)院教學(xué)處根據(jù)計財處提供的欠費(fèi)畢業(yè)生名單,暫緩制發(fā)欠費(fèi)畢業(yè)生的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書。

發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)報到證;____月____日教學(xué)處各學(xué)院

畢業(yè)生領(lǐng)取畢(結(jié))業(yè)證書;____月____日教學(xué)處各學(xué)院未辦畢業(yè)生離校手續(xù)或離校手續(xù)不完備者,不得領(lǐng)取畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書

、畢業(yè)生品行鑒定、離校教育及轉(zhuǎn)接黨團(tuán)關(guān)系等工作安排

完成畢業(yè)生品德鑒定工作;____月____日前黨辦各學(xué)院

完成優(yōu)秀畢業(yè)生評選;____月____日前教學(xué)處各學(xué)院

整理核對因違紀(jì)不予以按期畢業(yè)或予以結(jié)業(yè)的學(xué)生名單;____月____日前教學(xué)處各學(xué)院

開展畢業(yè)生文明離校教育;____月____日—____月____日黨辦、群工辦、教學(xué)處等各學(xué)院

報送畢業(yè)生思想品德鑒定表、獎懲情況等材料,由綜合檔案室于____月____日前完成統(tǒng)一歸檔。____月____日前,教學(xué)處校辦各學(xué)院、綜合檔案室離校學(xué)生的檔案暫放學(xué)校的,保管期限最長為兩年,過期不領(lǐng)檔案者,學(xué)校將其檔案退回原籍。

完成畢業(yè)生團(tuán)員統(tǒng)計和團(tuán)員檔案整理歸檔;____月____日前

團(tuán)委各學(xué)院團(tuán)總支

完成畢業(yè)生黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移登記和離校手續(xù);____月____日—____月____日黨辦、團(tuán)委各學(xué)院黨總支、團(tuán)總支

開展畢業(yè)生歡送活動;____月____日—____月____日群工辦各二級學(xué)院

、畢業(yè)生學(xué)雜費(fèi)手續(xù)辦理

打印各二級學(xué)院____屆畢業(yè)生欠費(fèi)明細(xì)表,印發(fā)到各學(xué)院進(jìn)行催繳;____月____日前計財處各學(xué)院欠費(fèi)畢業(yè)生持欠費(fèi)通知單自行到計財處辦理繳費(fèi)手續(xù);

計財處將經(jīng)催繳后仍然欠費(fèi)的畢業(yè)生名單送交教學(xué)處;____月____日前計財處

組織無欠費(fèi)的畢業(yè)生,以班級為單位到計財處辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù);____月____日—____月____日計財處各二級學(xué)院每個班級指定辦理離校費(fèi)用結(jié)算的學(xué)生代表____人,并將學(xué)生代表姓名、學(xué)號、聯(lián)系方式等,加蓋印章后送計財處。

、畢業(yè)生圖書歸還、戶籍遷移、就業(yè)報到證等工作安排

辦理畢業(yè)生圖書清還和交款手續(xù);____月____日前圖書館各學(xué)院有專人在借還書臺或技術(shù)部負(fù)責(zé)。

組織畢業(yè)生班級的班長(或?qū)H?,收集全班同學(xué)借書證,持全班同學(xué)的《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理清單》到圖書館辦理蓋章手續(xù);____月____日圖書館各學(xué)院

畢業(yè)生如需在畢業(yè)離校時遷移戶口的,須繳納戶口遷出費(fèi)(____元/人,代公安部門收取),由后勤處到公安部門統(tǒng)一辦理戶口遷出手續(xù);己考取專升本學(xué)生憑錄取院校發(fā)放的錄取通知書辦理;____月____日后勤處各學(xué)院根據(jù)公安部門的戶籍管理政策,學(xué)生戶口在畢業(yè)后可在校保存兩年,兩年后,必須親自或委托他人來校辦理戶口遷出手續(xù)。為盡快辦完戶口遷移手續(xù),建議海南籍學(xué)生可暫緩辦理戶口遷出手續(xù),以后隨時可到校辦理;

、畢業(yè)生就業(yè)報到證領(lǐng)取

提供第一批畢業(yè)生就業(yè)證明材料及就業(yè)率;____月____日前教學(xué)處各學(xué)院第二批畢業(yè)生就業(yè)證明材料提供時間另行通知

編制《____年畢業(yè)生就業(yè)方案》報省大中專畢業(yè)生指導(dǎo)中心,辦理《報到證》;____月____日前教學(xué)處

從省大中專畢業(yè)生指導(dǎo)中心領(lǐng)回《報到證》后,組織畢業(yè)生領(lǐng)??;____月____日前

教學(xué)處各學(xué)院

、畢業(yè)生生退宿等工作安排

不住宿學(xué)生(走讀生和已辦理退宿手續(xù)的實習(xí)生)憑有關(guān)證明到后勤公司辦理離校手續(xù);____月____日-____日后勤公司各學(xué)院

住宿學(xué)生以寢室為單位,持《學(xué)生退寢手續(xù)辦理表》到后勤公司辦理離校手續(xù);____月____日-____日后勤公司各學(xué)院

清理畢業(yè)生宿舍____月____日后勤公司

畢(肄)業(yè)生原則上不再安排住宿。

、其它工作安排

學(xué)校舉行畢業(yè)典禮____月____日校辦、團(tuán)委各學(xué)院具體安排另行通知

做好畢業(yè)生活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)到位。____月____日前計財處各學(xué)院

各學(xué)院、相關(guān)部門要結(jié)合學(xué)院國家示范校建設(shè)和堅持“文明、愉快、安全、有序”主題教育活動對學(xué)生進(jìn)行文明離校教育。1.舉辦畢業(yè)生聯(lián)誼活動。各二級學(xué)院通過畢業(yè)生座談會、畢業(yè)生酒會等形式,廣泛征求對學(xué)校工作的建議、意見,聽取畢業(yè)生對學(xué)院的建設(shè)、發(fā)展、教學(xué)、人才培養(yǎng)、后勤服務(wù)等方面建設(shè)性意見。同時編制畢業(yè)生聯(lián)系表,完善校友錄資料和相關(guān)信息,為今后加強(qiáng)學(xué)校與校友的聯(lián)系創(chuàng)造條件;2.黨團(tuán)組織要組織開展“我為母校獻(xiàn)愛心”等活動;3.組織黨員義務(wù)勞動。在校生黨員幫助畢業(yè)生整理物品,送畢業(yè)生離校;號召每一位畢業(yè)生離校時把自己所在的寢室衛(wèi)生及走廊衛(wèi)生打掃干凈,將文明留給母校。

注:1、表中“各學(xué)院”指今年有畢業(yè)生的二級學(xué)院;2、有關(guān)畢業(yè)生工作安排中的未盡事宜,各學(xué)院可向相關(guān)部門咨詢,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)進(jìn)一步解釋,做出安排。畢業(yè)生離校工作方案(四)院屬各部門:畢業(yè)生離校工作是學(xué)校教育與管理的重要組成部分,是增進(jìn)師生感情、培育畢業(yè)生母校情結(jié)、樹立學(xué)校良好辦學(xué)口碑的關(guān)鍵。為了更好的服務(wù)學(xué)生,幫助學(xué)生順利辦理好離校前的各項手續(xù),保證____屆畢業(yè)生離校工作有序、順利的進(jìn)行,結(jié)合我院實際,特制定本畢業(yè)生離校工作方案。一、指導(dǎo)思想以“安全、文明、有序、和諧”為總體目標(biāo),堅持“以學(xué)生為本,用愛心服務(wù),積極引導(dǎo),文明離校”為指導(dǎo)思想,全院各部門要提高認(rèn)識,明確責(zé)任,要從各自工作特點出發(fā),增強(qiáng)服務(wù)意識,努力提升我院教育教學(xué)質(zhì)量內(nèi)涵建設(shè),制定相應(yīng)措施,共同加強(qiáng)畢業(yè)生的教育和管理。努力營造安全文明、緊張和諧、熱烈喜慶的氛圍,讓廣大畢業(yè)生滿懷感恩、留戀之情踏上就業(yè)、創(chuàng)業(yè)之路。二、組織機(jī)構(gòu)為加強(qiáng)對畢業(yè)生離校工作的組織領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各系及有關(guān)職能部門之間的工作,確保畢業(yè)生離校工作順利進(jìn)行,學(xué)院成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組

長:王x副組長:楊x成

員:常x三、主要時間安排(詳見附表2)1、召開畢業(yè)生工作協(xié)調(diào)會時間(學(xué)生工作處牽頭):____年____月____日13:30時2、清繳學(xué)費(fèi)(學(xué)生工作處牽頭、財務(wù)處、各系配合)時間:____年____月____日-____年____月____日3、畢業(yè)生資格認(rèn)定、出畢業(yè)生成績單時間(教務(wù)處):____年____月____日前4、申請辦理戶檔代理及收交學(xué)生就業(yè)協(xié)議書(招生就業(yè)處)時間:____年____月____日前5、辦理離校手續(xù)時間(各相關(guān)部門):____年____月____日前,各系____屆畢業(yè)生輔導(dǎo)員(班主任)到學(xué)生工作處領(lǐng)取畢業(yè)生離校手續(xù)單,即可以班級為單位按離校清單所列順序到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。____月____日—____月____日,與學(xué)生畢業(yè)離校有關(guān)的部門在各自辦公地點設(shè)立服務(wù)站,并張貼“離校手續(xù)辦理處”樣。各系以班級為單位集中辦理學(xué)生離校手續(xù)。6、畢業(yè)生備品清查時間(舍務(wù)科):____年____月____日-____月____日7、畢業(yè)典禮時間(各系負(fù)責(zé)):擬定于____年____月____日以各系為單位在教學(xué)樓601和627教室畢業(yè)生畢業(yè)典禮。8、畢業(yè)生離校時間(各系負(fù)責(zé)):____年____月____日9、各系將畢業(yè)證發(fā)放情況、學(xué)生領(lǐng)取證書后的簽名單送交學(xué)生工作處時間:____年____月____日四、各相關(guān)部門工作職責(zé)及組織實施1、各系—開展畢業(yè)生文明離校系列活動、及時做好畢業(yè)生返校學(xué)生名單統(tǒng)計、畢業(yè)生檔案材料收交、畢業(yè)生論文收交、欠費(fèi)學(xué)生告知并催繳費(fèi)用、戶檔代理宣傳、領(lǐng)取離校手續(xù)單并辦理離校手續(xù)、統(tǒng)計上報就業(yè)率、畢業(yè)生離校登記、畢業(yè)典禮等具體工作,并加強(qiáng)系內(nèi)、學(xué)生公寓值班,全面掌握畢業(yè)生的情況與動態(tài)。責(zé)任人:各系主任2、招生就業(yè)處—收交學(xué)生就業(yè)協(xié)議書,統(tǒng)計全院就業(yè)率、上報畢業(yè)生派遣信息、辦理學(xué)生報到證、辦理戶檔代理等相關(guān)工作。責(zé)任人:王巖3、財務(wù)處—整理欠費(fèi)學(xué)生名單、清理相關(guān)費(fèi)用、辦理欠費(fèi)學(xué)生交費(fèi)手續(xù)等相關(guān)工作,將最終欠費(fèi)學(xué)生名單于____年____月____日前通知到學(xué)生工作處。責(zé)任人:王立敏4、圖書館—認(rèn)真細(xì)致做好畢業(yè)生圖書資料歸還、收繳借書證等相關(guān)工作。責(zé)任人:郭冬霞5、飲食中心—做好畢業(yè)生飯卡余額清退工作。責(zé)任人:劉靜濤6、保衛(wèi)處—辦理省外畢業(yè)生戶口遷移手續(xù),領(lǐng)取戶口遷移證,負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間的校園安全等相關(guān)工作。責(zé)任人:李宏偉7、黨委辦公室—辦理畢業(yè)生黨員關(guān)系等相關(guān)工作。責(zé)任人:馬貴民8、教務(wù)處教材設(shè)備科—整理欠書費(fèi)學(xué)生名單。責(zé)任人:邱宇航9、教務(wù)處考務(wù)科—整理成績不合格學(xué)生名單、沒有技能證學(xué)生名單,打印合格學(xué)生成績單。責(zé)任人:成國力10、院團(tuán)委—負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間宣傳,營造文明、和諧離校氛圍,協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮會場,團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作。責(zé)任人:梁大卓11、學(xué)生工作處舍務(wù)科—負(fù)責(zé)畢業(yè)生寢室備品的驗收,回收寢室鑰匙,辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)等相關(guān)工作。責(zé)任人:田野12、學(xué)生工作處學(xué)生科—向相關(guān)處室提供畢業(yè)生名單,組織貸款畢業(yè)生簽訂還款協(xié)議,畢業(yè)生檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作,組織畢業(yè)生應(yīng)征入伍報名工作,收繳注銷學(xué)生證、學(xué)生卡,發(fā)放畢業(yè)證書、報到證,負(fù)責(zé)答疑、協(xié)調(diào)證件發(fā)放等相關(guān)工作。對離校期間違紀(jì)的學(xué)生,緩發(fā)畢業(yè)證、報到證,并按照《黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》處分裝入學(xué)生檔案。責(zé)任人:李勇13、總務(wù)處—督查學(xué)生備品的清點、驗收工作;負(fù)責(zé)畢業(yè)生返校期間的后勤保障。責(zé)任人:靜廣利五、工作要求:1、各相關(guān)部門在辦理離校手續(xù)時,要以學(xué)生為本,為畢業(yè)生提

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