綜合服務平臺創(chuàng)建工作方案(2篇)

綜合服務平臺創(chuàng)建工作方案為進一步加強經(jīng)信委與全縣各企業(yè)的溝通和交流，推進信息化管理，根據(jù)工作實際，特制定如下實施方案。一、實施目的以中國電信OA辦公系統(tǒng)為載體，搭建經(jīng)信委和全縣各企業(yè)溝通的橋梁，便捷企業(yè)內(nèi)部間的資源共享。二、實施范圍全縣各企業(yè)及經(jīng)信委機關內(nèi)部各科室。三、實施思路1.建立經(jīng)信委與全縣各企業(yè)信息交流平臺。在運行質(zhì)態(tài)監(jiān)測、經(jīng)濟指標統(tǒng)計、政策解讀、項目建設、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)、黨建精神文明等各方面及時溝通、交流。2.建立企業(yè)內(nèi)部管理信息平臺。在內(nèi)部工作安排、審批，內(nèi)部信息、文件傳遞等方面實現(xiàn)無紙化、移動化辦公。3.建立企業(yè)間信息交流平臺。各企業(yè)可利用該平臺進行資源共享、信息交流。4.經(jīng)信委機關與企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)與企業(yè)間的交流都實行分塊交流，實現(xiàn)溝通人與被溝通人單線聯(lián)系。四、實施單位牽頭單位：縣經(jīng)濟和信息化委員會實施合作單位：中國電信分公司、全縣各企業(yè)五、實施內(nèi)容1.平臺業(yè)務綜合辦公業(yè)務是采用云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術，基于中國電信的寬帶互聯(lián)網(wǎng)、3G移動通信網(wǎng)絡以及集中部署的移動辦公業(yè)務平臺，為政府、企業(yè)客戶提供的在PC機和智能手機等終端使用的融合型辦公業(yè)務，可滿足時隨地進行信息共享、交流溝通和協(xié)同辦公需求。2.平臺功能通訊錄：通過平臺有效管理內(nèi)部員工的通訊信息，方便查詢同事的通訊資料；還可作為個人的通訊錄備份，將重要的親友、同事、客戶的通訊錄在平臺進行備份，避免由于手機遺失或損壞而造成重要通訊信息遺失；在更換手機時只要導入即可，省去在手機上一條一條錄入聯(lián)系人信息的麻煩。日程管理：重要的事務由自己或領導安排工作后，平臺會自動下發(fā)免費短信提醒，可通過PC端及手機端及時查看，避免遺漏重要事務。短彩中心：成熟的短信平臺，提供各種形式的短、彩信發(fā)送功能，增加單位內(nèi)部交流溝通的手段，并且提供各類短彩信模板，方便您直接選取發(fā)送,每條短信和彩信都按照中國電信短彩信標準資費，系統(tǒng)短信免費。內(nèi)部郵箱：用于單位內(nèi)部信息、文件的傳遞，提高數(shù)據(jù)安全性，便于查詢、保存。提供手機免費短信、手機客戶端推送等多種郵件抵達通知功能，協(xié)助員工通過手機隨時隨地進行信息傳遞、信息共享、信息交流。電子公告：提供單位活動信息、重要通知等公告的發(fā)布途徑，員工可隨時通過手機或PC進行查看，提高單位內(nèi)部溝通交流、信息發(fā)布的效率。電子公告還提供免費短信提醒功能，針對特別重要的公告，可以選擇免費短信提醒功能，不讓您錯過任何一個重要信息。會議管理：實現(xiàn)會議室資源的有效管理與會議申請的電子化，會議申請后，系統(tǒng)自動向相關參會人員發(fā)送會議郵件、免費通知短信、日程等提示。參會人員可以通過PC或手機終端查看會議詳情。文件管理：提供單位文件管理與個人文件管理，幫助員工方便的查詢單位的規(guī)章制度與工作中需要查詢到的相關資料，還提供分級分權(quán)查看，確保重要文件的保密性。外出時也可通過手機進行查看，免除攜帶大量的紙質(zhì)資料的煩惱。工作審批：按照單位要求，通過預先設定的規(guī)范工作流程和表單模板，實現(xiàn)內(nèi)部人員請假審批、費用申請報銷、用車/用章申請、請示報告等內(nèi)部審批流程，解決了領導外出無法進行工作審批的困擾，并且可實現(xiàn)單位自定義模板和流程的配置。公文辦理：實現(xiàn)單位內(nèi)部公文在流轉(zhuǎn)過程中的擬稿、審批、會簽、蓋章、登記、歸檔、下發(fā)、打印等環(huán)節(jié)，從而規(guī)范單位內(nèi)部文件審批流程，實現(xiàn)無紙化辦公，協(xié)助領導利用碎片時間處理辦公文件，從而方便有效的提高辦公效率。系統(tǒng)管理：方便單位系統(tǒng)管理員管理整個辦公系統(tǒng)，提供用戶管理、部門管理、角色管理、流程配置、模板管理、簽章管理、單位設置中心等模塊，實現(xiàn)個性化系統(tǒng)管理。通過模板管理、流程配置，可以實現(xiàn)個性、靈活的表單流程，方便單位內(nèi)部公文審批靈活流轉(zhuǎn)。通過單位設置中心可以上傳單位logo。通過角色管理可以實現(xiàn)用戶各個功能權(quán)限的控制。以上所有功能均有免費的短信提醒、手機客戶端消息提醒和PC端彈出消息提醒，可以按需要設置提醒。3.平臺資費綜合辦公平臺每個賬號(每部手機)每月收取____元平臺功能費，該費用由各單位承擔，建議在各單位電話費用中統(tǒng)一收取。如需要辦理新增業(yè)務的單位，由電信部門負責各個企業(yè)的客戶經(jīng)理聯(lián)系辦理(資費以及智能機由各單位自行選擇，可采取充話費送手機的方式進行)。六、實施步驟1、____月____日前各企業(yè)根據(jù)平臺建設要求，對需要開通運行質(zhì)態(tài)監(jiān)測、經(jīng)濟指標統(tǒng)計、政策解讀、項目建設、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)、黨建精神文明平臺業(yè)務的等工作人員進行統(tǒng)計，并認真填寫《企業(yè)信息平臺填報表》(見附件1)，以電子檔形式發(fā)送至經(jīng)信委郵箱。2、____月____日前由經(jīng)信委匯總各企業(yè)上報名單。3、____月____日前由電信公司負責完成上報企業(yè)平臺客戶端的安裝和使用人員的統(tǒng)一培訓，并將經(jīng)信委機關、各企業(yè)信息帳戶匯總、發(fā)布，進入試運行階段。4、____月底完成信息化平臺的正式運行。七、實施要求1.經(jīng)信委辦公室負責此項工作協(xié)調(diào)、推進和實施，涉及相關科室業(yè)務的需全面配合。2.各企業(yè)要明確____名工作人員負責此項工作的實施，并將聯(lián)系方式于____年____月____日前報送經(jīng)信委辦公室。3.電信公司要主動與企業(yè)聯(lián)絡員聯(lián)系，上門了解企業(yè)實際需求，幫助企業(yè)設置內(nèi)部平臺。綜合服務平臺創(chuàng)建工作方案（二）一、實施目的以中國電信OA辦公系統(tǒng)為載體，搭建經(jīng)信委和全縣各企業(yè)溝通的橋梁，便捷企業(yè)內(nèi)部間的資源共享。二、實施范圍全縣各企業(yè)及經(jīng)信委機關內(nèi)部各科室。三、實施思路1.建立經(jīng)信委與全縣各企業(yè)信息交流平臺。在運行質(zhì)態(tài)監(jiān)測、經(jīng)濟指標統(tǒng)計、政策解讀、項目建設、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)、黨建精神文明等各方面及時溝通、交流。2.建立企業(yè)內(nèi)部管理信息平臺。在內(nèi)部工作安排、審批，內(nèi)部信息、文件傳遞等方面實現(xiàn)無紙化、移動化辦公。3.建立企業(yè)間信息交流平臺。各企業(yè)可利用該平臺進行資源共享、信息交流。4.經(jīng)信委機關與企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)與企業(yè)間的交流都實行分塊交流，實現(xiàn)溝通人與被溝通人單線聯(lián)系。四、實施單位牽頭單位：縣經(jīng)濟和信息化委員會實施合作單位：中國電信分公司、全縣各企業(yè)五、實施內(nèi)容1.平臺業(yè)務綜合辦公業(yè)務是采用云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術，基于中國電信的寬帶互聯(lián)網(wǎng)、3G移動通信網(wǎng)絡以及集中部署的移動辦公業(yè)務平臺，為政府、企業(yè)客戶提供的在PC機和智能手機等終端使用的融合型辦公業(yè)務，可滿足時隨地進行信息共享、交流溝通和協(xié)同辦公需求。2.平臺功能通訊錄：通過平臺有效管理內(nèi)部員工的通訊信息，方便查詢同事的通訊資料；還可作為個人的通訊錄備份，將重要的親友、同事、客戶的通訊錄在平臺進行備份，避免由于手機遺失或損壞而造成重要通訊信息遺失；在更換手機時只要導入即可，省去在手機上一條一條錄入聯(lián)系人信息的麻煩。日程管理：重要的事務由自己或領導安排工作后，平臺會自動下發(fā)免費短信提醒，可通過PC端及手機端及時查看，避免遺漏重要事務。短彩中心：成熟的短信平臺，提供各種形式的短、彩信發(fā)送功能，增加單位內(nèi)部交流溝通的手段，并且提供各類短彩信模板，方便您直接選取發(fā)送,每條短信和彩信都按照中國電信短彩信標準資費，系統(tǒng)短信免費。內(nèi)部郵箱：用于單位內(nèi)部信息、文件的傳遞，提高數(shù)據(jù)安全性，便于查詢、保存。提供手機免費短信、手機客戶端推送等多種郵件抵達通知功能，協(xié)助員工通過手機隨時隨地進行信息傳遞、信息共享、信息交流。電子公告：提供單位活動信息、重要通知等公告的發(fā)布途徑，員工可隨時通過手機或PC進行查看，提高單位內(nèi)部溝通交流、信息發(fā)布的效率。電子公告還提供免費短信提醒功能，針對特別重要的公告，可以選擇免費短信提醒功能，不讓您錯過任何一個重要信息。會議管理：實現(xiàn)會議室資源的有效管理與會議申請的電子化，會議申請后，系統(tǒng)自動向相關參會人員發(fā)送會議郵件、免費通知短信、日程等提示。參會人員可以通過PC或手機終端查看會議詳情。文件管理：提供單位文件管理與個人文件管理，幫助員工方便的查詢單位的規(guī)章制度與工作中需要查詢到的相關資料，還提供分級分權(quán)查看，確保重要文件的保密性。外出時也可通過手機進行查看，免除攜帶大量的紙質(zhì)資料的煩惱。工作審批：按照單位要求，通過預先設定的規(guī)范工作流程和表單模板，實現(xiàn)內(nèi)部人員請假審批、費用申請報銷、用車/用章申請、請示報告等內(nèi)部審批流程，解決了領導外出無法進行工作審批的困擾，并且可實現(xiàn)單位自定義模板和流程的配置。公文辦理：實現(xiàn)單位內(nèi)部公文在流轉(zhuǎn)過程中的擬稿、審批、會簽、蓋章、登記、歸檔、下發(fā)、打印等環(huán)節(jié)，從而規(guī)范單位內(nèi)部文件審批流程，實現(xiàn)無紙化辦公，協(xié)助領導利用碎片時間處理辦公文件，從而方便有效的提高辦公效率。系統(tǒng)管理：方便單位系統(tǒng)管理員管理整個辦公系統(tǒng)，提供用戶管理、部門管理、角色管理、流程配置、模板管理、簽章管理、單位設置中心等模塊，實現(xiàn)個性化系統(tǒng)管理。通過模板管理、流程配置，可以實現(xiàn)個性、靈活的表單流程，方便單位內(nèi)部公文審批靈活流轉(zhuǎn)。通過單位設置中心可以上傳單位logo。通過角色管理可以實現(xiàn)用戶各個功能權(quán)限的控制。以上所有功能均有免費的短信提醒、手機客戶端消息提醒和PC端彈出消息提醒，可以按需要設置提醒。3.平臺資費綜合辦公平臺每個賬號(每部手機)每月收取____元平臺功能費，該費用由各單位承擔，建議在各單位電話費用中統(tǒng)一收取。如需要辦理新增業(yè)務的單位，由電信部門負責各個企業(yè)的客戶經(jīng)理聯(lián)系辦理(資費以及智能機由各單位自行選擇，可采取充話費送手機的方式進行)。六、實施步驟1、____月____日前各企業(yè)根據(jù)平臺建設要求，對需要開通運行質(zhì)態(tài)監(jiān)測、經(jīng)濟指標統(tǒng)計、政策解讀、項目建設、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)、黨建精神文明平臺業(yè)務的等工作人員進行統(tǒng)計，并認真填寫《企業(yè)信息平臺填報表》(見附件1)，以電子檔形式發(fā)送至經(jīng)信委郵箱。2、____月____日前由經(jīng)信委匯總各企業(yè)上報名單。3、____月____日前由電信公司負責完成上報企業(yè)平