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帶目錄合同管理制度全文(2024版)目錄總則合同管理機構合同的簽訂合同簽訂的準備合同的審批合同的簽訂程序合同的執(zhí)行合同的履行合同的變更和解除合同的監(jiān)督和檢查合同執(zhí)行的監(jiān)督合同檔案的管理合同糾紛的處理法律責任附則附件及其他補充說明一、附件列表:合同管理制度實施細則合同審批流程圖合同簽訂授權書合同變更和解除申請表合同執(zhí)行監(jiān)督記錄表合同檔案管理規(guī)定合同糾紛處理流程圖合同管理年度報告模板合同管理培訓計劃合同管理績效考核標準二、違約行為及認定:未按規(guī)定審批合同:未經(jīng)合同管理委員會審批,擅自簽訂合同的行為。未履行合同義務:合同一方未按照合同約定履行義務,導致對方利益受損。擅自變更或解除合同:未經(jīng)合同管理委員會審批,擅自變更或解除合同的行為。未及時報告合同執(zhí)行情況:相關部門未按規(guī)定向合同管理辦公室報告合同執(zhí)行情況。未妥善保管合同檔案:導致合同檔案丟失、損壞或泄露的行為。三、法律名詞及解釋:合同管理:指公司對合同的簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查和糾紛處理等全過程的管理活動。合同審批:指合同在簽訂前,按照公司規(guī)定的程序和權限進行審查和批準的過程。合同履行:指合同雙方按照合同約定的權利和義務,實際執(zhí)行合同的行為。合同變更和解除:指在合同執(zhí)行過程中,因特定情況需要對合同內容進行修改或終止合同的行為。合同檔案:指合同文本、合同變更記錄、合同履行記錄等相關文件的總稱。合同糾紛:指合同雙方在合同執(zhí)行過程中因權利義務關系產(chǎn)生的爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:審批流程復雜:簡化審批流程,明確各環(huán)節(jié)的責任人和審批時限,提高審批效率。合同執(zhí)行監(jiān)督不力:加強合同執(zhí)行的監(jiān)督和檢查,定期組織培訓,提高相關人員的業(yè)務能力。合同變更和解除程序不明確:制定詳細的合同變更和解除流程,明確申請、審批、通知等各環(huán)節(jié)的操作步驟。合同檔案管理混亂:建立規(guī)范的合同檔案管理制度,明確檔案的收集、整理、保管和利用流程。合同糾紛處理不及時:建立快速反應機制,及時處理合同糾紛,減少公司損失。五、所有應用場景:合同簽訂前:相關部門進行市場調研和可行性分析,與對方進行溝通和談判,準備合同草案。合同審批:相關部門提出合同草案,法務部門進行法律審核,財務部門進行財務審核,合同管理委員會進行最終審批。合同簽訂:公司授權代表簽訂合同,加蓋公司公章,合同管理辦公室進行備案。合同執(zhí)行:相關部門嚴格按照合同約定履行義務,合同管理辦公室進行監(jiān)督和檢查。合同變更和解除:相關部門提出變更或解除申請,合同管理委員會審批,及時通知對方。合同檔案管理:合同管理辦公室建立合同檔案,進行收集、整理、保管和利用。合同糾紛處理:相關部門及時報告合同糾紛,合同管理委員會公平、公正地處理。合同管理監(jiān)督:合同管理辦公室定期向合同管理委員會報告合同管理工作,接受監(jiān)督和檢查。合同管理培訓:組織合同管理相關人員進行業(yè)務培訓,提高
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