統(tǒng)計檔案管理制度（五篇）

第11頁共11頁統(tǒng)計檔案管理制度①庫房應(yīng)遠(yuǎn)離家屬區(qū)，公路、鍋爐房、水泵房、化驗室、車庫及散發(fā)有害氣體的場所。②庫房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防水、防有害生物等要求，并配備滅火器、去濕機、吸塵器、換氣扇及空調(diào)等，以做好“七防”工作保護好檔案。③庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、使用電爐等，不得存放食物，不得存放易燃、____、易炸物品，保護好水源和消防器材。④庫房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開，庫房鑰匙要妥善保管，不得隨身攜帶。庫房內(nèi)裝具要統(tǒng)一排列、統(tǒng)一編號做到整潔、美觀。⑤案卷排列要系統(tǒng)化、條理化、方便利用。離開庫房時要隨時關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。⑥非本室人員未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。參觀、檢查、維修人員進(jìn)入庫房時，檔案管理人員應(yīng)在現(xiàn)場。⑦庫房的溫濕度應(yīng)保持在14—24℃，相對濕度為45-____%，庫房內(nèi)應(yīng)____溫濕度計，以調(diào)節(jié)庫房溫濕度。⑧保持庫房清潔衛(wèi)生，定期除塵，勤開換氣扇，拉好窗簾遮陽，放置殺蟲劑、防鼠藥，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件5、檔案的統(tǒng)計制度①建立科學(xué)完善的檔案統(tǒng)計制度，認(rèn)真做好統(tǒng)計工作。②統(tǒng)計工作內(nèi)容（1）檔案工作基本情況統(tǒng)計年報（要求上報的）。（2）各類檔案庫存量統(tǒng)計和每年立卷情況統(tǒng)計。（3）檔案借閱工作量統(tǒng)計，包括利用效果統(tǒng)計。（4）檔案資料密級和保管期限統(tǒng)計。③統(tǒng)計工作必須以原始記錄為依據(jù)，遵循適用、統(tǒng)一、簡明和科學(xué)的原則，做到及時、準(zhǔn)確、全面、持之以恒。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件6、檔案管理信息化電子檔案建立制度的規(guī)定為了加強電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用，更好地保管好測繪成果資料，根據(jù)《____檔案法》等有關(guān)文件規(guī)定，特作如下規(guī)定：①建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé)⑴電子文件是一種獨立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)。⑵電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不毀損、不失真從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。⑶電子文件實行集中統(tǒng)一管理。配備計算機系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應(yīng)忠于職守，熟練地掌握計算機系統(tǒng)的使用技能，____編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子的作用。②電子文件的歸檔方式⑴電子文件的歸檔方式與紙制文件歸檔的方式一樣，每個紙制文件都有一個電子文件，其歸檔方式與紙制檔一致，也就是說電子檔案作為紙制檔案的檢索工具。⑵歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項目為：序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機讀時間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容，歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件③電子文件的移交和保管⑴電子文件的上交方式與紙制文件一樣，在上交紙制文件的同時把電子文件一一上交，達(dá)到兩者的統(tǒng)一。⑵負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以及歸檔檢查驗收和接受后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試百分之百的準(zhǔn)確率。⑶入庫的電子檔案，每兩年的機讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。⑷隨著計算機技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。⑸保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備，溫度控制住14℃─24℃，相對濕度控制在____%─____%。④電子文件的提供和利用⑴封存的電子檔案不外借，利用時使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障⑵銷毀電子檔案，需經(jīng)本單位檔案鑒定小組、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊，監(jiān)銷人、銷毀人簽名蓋章。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件四、檔案保密管理1、檔案保密制度1）、測繪生產(chǎn)與成果保密制度第一條____文件資料的登記和借閱。凡是開會或通過其它渠道收到的____文件資料應(yīng)及時交____辦公室登記編號，并按文件要求進(jìn)行傳閱和管理。需要使用____文件資料時，應(yīng)按保密規(guī)定到____辦公室辦理借閱手續(xù)，用后及時退交，個人不得私自保存____文件資料。第二條____文件資料的歸檔。凡是需要歸檔的____文件資料在使用完后，應(yīng)交____辦公室統(tǒng)一歸檔。第三條____文件資料的清退和銷毀。凡是需要清退和銷毀的____文件資料，應(yīng)按要求登記造冊后，按規(guī)定到定點單位和地點集中銷毀。個人均不可自行、隨意銷毀。對違反保密規(guī)定，使____文件資料發(fā)生____的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。第四條各部門在立卷歸檔或向____辦公室移交____檔案時，須認(rèn)真清查核對，履行登記簽字手續(xù)，應(yīng)當(dāng)對密級和保密期限重新進(jìn)行鑒定。第五條____檔案應(yīng)當(dāng)在檔案卷盒封面作出與卷內(nèi)密件相同的密級和保密期限的標(biāo)識。卷內(nèi)有多份密件的，應(yīng)當(dāng)按最高密級和最長保密期限作出標(biāo)志。第六條____檔案應(yīng)有專門的庫房存放，并由專人負(fù)責(zé)管測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件理，無關(guān)人員不得進(jìn)入。第七條____檔案除主管部門或形成人利用外，其他單位或個人查閱____檔案應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)，同時查閱人員應(yīng)符合密件規(guī)定的知悉范圍。查閱絕密級檔案須經(jīng)中心主任和____辦公室主任批準(zhǔn)；查閱____和____檔案形成部門保密工作負(fù)責(zé)人和中心保密辦批準(zhǔn)；查閱內(nèi)部檔案須經(jīng)檔案形成單位保密工作負(fù)責(zé)人和檔案管理人員批準(zhǔn)。第八條____檔案在指定閱檔室查詢，原則上不外借。特殊情況需要借閱的，應(yīng)按照《測繪中心檔案管理》中關(guān)于檔案借閱使用的有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。第九條電子檔案的安全保密管理參照國家《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行，堅持“____信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不____”的原則。凡存有____檔案信息的計算機必須與互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離。屬于保密范圍的歸檔電子文件銷毀時，如存儲在不可擦除的載體上，應(yīng)連同存儲載體一起銷毀。第十條對違反保密規(guī)定，故意或過失造成檔案____的人員，將按照國家和學(xué)校有關(guān)保密管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。第十一條本規(guī)定有測繪中心保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。2）、保密測繪成果利用制度為了加強測繪院對領(lǐng)取、使用和保存屬于國家____的測繪成測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件果的管理工作，保密委員會特在檔案資料中心設(shè)立保密檔案室，規(guī)定如下：①保密測繪成果是指有密級的基礎(chǔ)成果和專業(yè)測繪成果，包括各種保密測量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。保密測繪成果按照國家保密法規(guī)進(jìn)行管理。②測繪院在形成____成果資料時，要做到專機專用，所做的電子文件要同紙制文件一并歸檔上交到檔案資料中心，自己不許留有備份。③檔案資料中心對測繪院保密測繪成果實行專人專柜保管，從____資料的立卷到使用都實行一人制管理。④如需領(lǐng)取保密測繪成果，必須出具單位證明后履行簽收手續(xù)才允許借出。資料外用必須按時按時歸還。⑤保密檔案員做好外借登記，____資料歸還時要按借閱單逐份逐頁的檢查，防止成果資料遺失、損壞，以利于日后的查閱。⑥測繪保密成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。確需復(fù)制、轉(zhuǎn)讓的，必須經(jīng)過測繪院的批準(zhǔn)。復(fù)制測繪成果時，應(yīng)當(dāng)按原密級管理，并不得對外單位擴散。⑦保密測繪成果的銷毀必須書面報告上級主管部門批復(fù)后再行銷毀，嚴(yán)格進(jìn)行登記、造冊和監(jiān)銷。并向提供該成果的管理機構(gòu)備案。⑧保密測繪成果確需公開使用的，必須按照國家規(guī)定進(jìn)行解密處理。為了國家____測繪成果得到保護和發(fā)揮它應(yīng)有的作用，希望大家測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件認(rèn)真遵守此制度。3）、測繪保密成果的核準(zhǔn)、登記、注銷、檢查及延期使用管理制度為了明確測繪成果的保管密級，特制訂本制度。①____測繪成果的核準(zhǔn)首先按國家《保密法》有關(guān)規(guī)定分為“絕密”、“____”、“____”、“內(nèi)部事項”四級，設(shè)備、產(chǎn)品、基建等檔案參照有關(guān)專業(yè)保密規(guī)劃劃定。②____測繪成果的登記根據(jù)測繪成果的保密級，制定測繪成果總目錄及分目錄，由單位負(fù)責(zé)人與保密檔案管理人員簽字后把成果按目錄放入存檔箱內(nèi)，以便于日后的查找與使用。③____測繪成果的注銷對于過期及失去保密價值的保密成果，保密檔案管理員要將成果目錄上報給單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，然后由單位負(fù)責(zé)人上報到上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批示后對保密成果進(jìn)行粉碎銷毀或解密保存。銷毀時單位負(fù)責(zé)人及主任監(jiān)管。對解密保存的測繪成果建立檔案目錄，然后將成果放入相關(guān)的檔案箱內(nèi)。保密測繪檔案銷毀清冊永久保存，以留備案。④____測繪成果的檢查要進(jìn)行定期檢查，保密檔案員要對檢查過程進(jìn)行記錄，存入檢查記錄內(nèi)。對于正在使用中的____測繪成果，單位負(fù)責(zé)人要進(jìn)行監(jiān)督，防止____成果外泄。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件如使用者確需延長____成果使用時間的，要重新簽訂保密責(zé)任書。3、保密設(shè)施1）、保密防護設(shè)施及保密防護設(shè)施管理制度為了更好的保護____資料，對存放____資料的檔案進(jìn)行“三鐵一防”的管理。①設(shè)立雙層防盜門。②屋內(nèi)的卷柜實行統(tǒng)一的保險柜存放。③屋內(nèi)的窗子進(jìn)行了改造處理，實行的是用磚堵死、抹平，形成一個封閉的房屋。對于____檔案的防護措施實行“季檢”、“年檢”。①季檢。就是對防盜門、保險柜進(jìn)行檢測，看是否工作正常，如有故障立即解決。并做好“季檢記錄”。②年檢。在對季檢進(jìn)行項目基礎(chǔ)上，再對保險柜實行換____措施。并做好“年檢記錄”。2）、____計算機管理制度隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理及辦法也隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，計算機的普及給各行業(yè)的檔案及資料管理帶來一場新的革____，隨之而來的管理辦法也應(yīng)運而生。測繪院則結(jié)合本單位的實際情況對微機管理制定如下制度。①測繪院所屬微機實行統(tǒng)一管理。②對于每一項所做工程資料集中管理備份。其方法為專用微機儲測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件存數(shù)據(jù)成果，另采取刻錄光盤作為備份。③所有微機采取____不少于____位。④存有數(shù)據(jù)和資料的微機除局網(wǎng)外部的聯(lián)網(wǎng)，以確保資料成果的保密和利于保存。（專用存儲成果微機只單獨使用）⑤對于存儲____資料的計算機要專機專用，由單位負(fù)責(zé)人直接管理，負(fù)責(zé)對____資料的分類、整理及上交____檔案。⑥要加強對微機使用人員的安全教育，正確使用微機軟件。做到人走關(guān)機，切斷電源，以保證機房的安全。⑦為保證網(wǎng)絡(luò)的安全及正常運行，請正確使用軟件。未經(jīng)許可任何人不得隨意更改與工作無關(guān)的機內(nèi)設(shè)置，對隨意改動者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。⑧在使用指定微機時，為保證安全可設(shè)____，但需將____報“技術(shù)科”總負(fù)責(zé)人備案。⑨上機時嚴(yán)禁進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作行為，違者罰款____元，并銷毀相應(yīng)軟件或光盤。五、檔案資料的開發(fā)與利用1、檔案資料利用檔案利用反饋制度第一條凡利用本檔案者，對使用檔案產(chǎn)生的效益、發(fā)揮的作用、挖掘的潛力，有責(zé)任向檔案資料中心進(jìn)行反饋，填寫“檔案利用反饋卡”（后有檔案利用反饋卡）。第二條檔案利用反饋卡，是記錄檔案利用后產(chǎn)生的實際效果的測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件內(nèi)容卡，要求利用者認(rèn)真填寫。第三條利用者要實事求是地填寫檔案利用反饋卡的各項內(nèi)容，包括利用檔案取得的經(jīng)濟效益和社會效益、需要解決的問題、對檔案管理的意見及建議。第四條根據(jù)檔案利用的反饋信息及從其他渠道收集的信息，統(tǒng)計檔案利用效果。統(tǒng)計檔案管理制度（二）為了加強對檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護和利用檔案，為統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，制定本制度。一、檔案的立卷、歸檔（一）歸檔范圍1、統(tǒng)計局機關(guān)工作形成的，對今后工作具有指導(dǎo)、憑證和查考作用的文件、帳簿、電報、照片、錄音、錄像以及其他具有保存價值的資料，均要立卷、歸檔，由辦公室統(tǒng)一管理。2、各項統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作形成的基層報表、匯總報表、從其他部門取得的資料及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明，數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，各專業(yè)科室均要立卷、歸檔。另備匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序一份交綜合科統(tǒng)一管理；一份交信息化農(nóng)村統(tǒng)計科統(tǒng)一管理。3、各項普查工作形成的基層報表、匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明，數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，均要立卷、歸檔，由普查辦統(tǒng)一管理。（二）歸檔時間1、由辦公室負(fù)責(zé)管理的檔案，在次年一季度立卷、歸檔。2、統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作檔案，月報和季報的匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后____日內(nèi)立卷、歸檔，基層報表于次年____月底前立卷、歸檔；年報的基層報表、匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后____日內(nèi)立卷、歸檔；一次性調(diào)查的有關(guān)資料，在調(diào)查結(jié)束后____日內(nèi)立卷、歸檔；從其他部門取得的統(tǒng)計資料，于次年____月____日前立卷、歸檔；與報表的有關(guān)方法制度說明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序同時立卷、歸檔。各科室在立卷、歸檔的同時將匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明、從其他部門取得的資料、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交綜合科一份；數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交信息化農(nóng)村統(tǒng)計科一份。有關(guān)檔案發(fā)生修改或變動的，應(yīng)在____日內(nèi)將變動后的資料歸檔，并交綜合科和信息化農(nóng)村統(tǒng)計科各一份。3、各項普查工作形成的檔案，由普查中心分階段立卷、歸檔，該項普查工作結(jié)束后，應(yīng)在____個月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。4、應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，追究延誤人員的責(zé)任。若不及時匯報，造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任。（三）歸檔要求1、需歸檔的各類文件、資料，應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，圖號正確，簽署完整，裝訂整齊。2、移交檔案時，相關(guān)檔案管理人員要當(dāng)面清點、核對，不符合要求退回重新整理，符合要求要簽發(fā)注明相關(guān)事項的回執(zhí)，并在檔案交接冊上填記移交內(nèi)容。3、歸檔的同一檔案原則上不少于兩份，個別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。二、檔案的保管1、所有檔案須指定專人、專柜管理，管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密。2、檔案資料要采用科學(xué)方法管理，各類檔案要實行集體保管，分類整理，單獨存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作，按短期、長期和永久保管期限分別管理。3、對檔案的調(diào)進(jìn)、移出等變化要作好登記，經(jīng)常清點核對，定期檢查，對損壞的檔案要及時進(jìn)行復(fù)制修補，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4、對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，須按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。5、應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護工作。三、檔案的查閱、借閱和復(fù)制1、局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。局外人員須持單位介紹信，注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。2、檔案原件一般不外借，確因工作需要，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。3、借閱檔案人員必須當(dāng)面清點卷（份）數(shù)，并在登記簿上簽字，歸還時，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，在登記簿上注銷。4、借閱檔案應(yīng)及時歸還，一般不超過____天，如需延長借閱時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5、借、查人員應(yīng)愛護檔案，并確保其安全，不準(zhǔn)在文件材料上作任何標(biāo)記，不得損壞檔案。不經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自抄錄、拍照、復(fù)印或翻印。6、檔案管理人員要樹立服務(wù)第一的觀念，對符合規(guī)定前來借閱或查閱檔案的人員，要熱情誠懇，提供方便，節(jié)假日應(yīng)能保證對檔案的正常借閱或查閱服務(wù)，以免貽誤工作。對不符合規(guī)定者，應(yīng)耐心作好解釋工作。四、檔案的鑒定、銷毀制度1、檔案鑒定工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真，在文件的存、毀難以確定時，要堅持“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的原則，防止把有價值的文件銷毀。2、檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格鑒定，確已失去價值的檔案，經(jīng)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。3、建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進(jìn)行登記。4、檔案銷毀現(xiàn)場應(yīng)有二人以上監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。統(tǒng)計檔案管理制度（三）1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。4、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的____與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作，檔案統(tǒng)計制度2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。4、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督，管理制度5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的____與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。8、專人統(tǒng)計。統(tǒng)計檔案管理制度（四）1、檔案統(tǒng)計要符合《____統(tǒng)計法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。2、檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。3、檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更改。4、統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實，結(jié)論要正確，各項數(shù)字一律用____伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5、及時、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表，統(tǒng)計表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報或歸檔。6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。7、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進(jìn)行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更好地認(rèn)識和了解機關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項活動的真實記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財富。確定其存毀是一項嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時登記歸檔。五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。七、對從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價檔案材料，要逐份登記。八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)____，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，____級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實施。五、借閱的檔案交還時，必須當(dāng)面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報告相關(guān)主管。六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進(jìn)行____、簽章。檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予____元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：一、本所檔案實行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字。《檔案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、移交人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。六、對檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準(zhǔn)備。七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。檔案利用需知一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實填寫《檔案利用登記表》，借閱時交接清楚，歸還時檢查無誤后注銷，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。四、利用檔案，需按照物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費用。五、檔案利用者有維護檔案完整與安全的義務(wù)。對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國家____的義務(wù)。對擅自閱覽和傳播____事項造成失____的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。七、利用檔案需復(fù)制時，一律由本館復(fù)制。八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)行，禁止將檔案攜帶外出。九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。檔案利用制度一、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。二、本制度所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。三、____公民和____，持有____、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。四、外國人或者外國____利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時可以提供利用：（一）、鎮(zhèn)屬機關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（二）、公、檢、法、司機關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；（四）、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。六、本檔案室提供利用檔案，嚴(yán)格按照物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費用。七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。八、利用檔案，要維護檔案的完整安全，嚴(yán)禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。九、利用檔案，要嚴(yán)格遵守《保密法》之規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的失____現(xiàn)象。十、利用檔案必須嚴(yán)格利用手續(xù)。十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。統(tǒng)計檔案管理制度（五）1、檔案統(tǒng)計要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。2、檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。3、檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更改。4、統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實，結(jié)論要正確，各項數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5、及時、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表，統(tǒng)計表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報或歸檔。6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。7、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進(jìn)行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更好地認(rèn)識和了解機關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項活動的真實記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財富。確定其存毀是一項嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時登記歸檔。五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。七、對從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價檔案材料，要逐份登記。八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實施。五、借閱的檔案交還時，必須當(dāng)面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報告相關(guān)主管。六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予____元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：一、本所檔案實行集中統(tǒng)一管理。各科室