統(tǒng)計(jì)檔案管理制度（五篇）

第11頁共11頁統(tǒng)計(jì)檔案管理制度①庫房應(yīng)遠(yuǎn)離家屬區(qū)，公路、鍋爐房、水泵房、化驗(yàn)室、車庫及散發(fā)有害氣體的場所。②庫房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防水、防有害生物等要求，并配備滅火器、去濕機(jī)、吸塵器、換氣扇及空調(diào)等，以做好“七防”工作保護(hù)好檔案。③庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、使用電爐等，不得存放食物，不得存放易燃、____、易炸物品，保護(hù)好水源和消防器材。④庫房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開，庫房鑰匙要妥善保管，不得隨身攜帶。庫房內(nèi)裝具要統(tǒng)一排列、統(tǒng)一編號做到整潔、美觀。⑤案卷排列要系統(tǒng)化、條理化、方便利用。離開庫房時(shí)要隨時(shí)關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。⑥非本室人員未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。參觀、檢查、維修人員進(jìn)入庫房時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在現(xiàn)場。⑦庫房的溫濕度應(yīng)保持在14—24℃，相對濕度為45-____%，庫房內(nèi)應(yīng)____溫濕度計(jì)，以調(diào)節(jié)庫房溫濕度。⑧保持庫房清潔衛(wèi)生，定期除塵，勤開換氣扇，拉好窗簾遮陽，放置殺蟲劑、防鼠藥，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件5、檔案的統(tǒng)計(jì)制度①建立科學(xué)完善的檔案統(tǒng)計(jì)制度，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作。②統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容（1）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)（要求上報(bào)的）。（2）各類檔案庫存量統(tǒng)計(jì)和每年立卷情況統(tǒng)計(jì)。（3）檔案借閱工作量統(tǒng)計(jì)，包括利用效果統(tǒng)計(jì)。（4）檔案資料密級和保管期限統(tǒng)計(jì)。③統(tǒng)計(jì)工作必須以原始記錄為依據(jù)，遵循適用、統(tǒng)一、簡明和科學(xué)的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、持之以恒。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件6、檔案管理信息化電子檔案建立制度的規(guī)定為了加強(qiáng)電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用，更好地保管好測繪成果資料，根據(jù)《____檔案法》等有關(guān)文件規(guī)定，特作如下規(guī)定：①建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé)⑴電子文件是一種獨(dú)立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。⑵電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不毀損、不失真從而保證電子文件的完整、真實(shí)和有效利用。⑶電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理。配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)忠于職守，熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用技能，____編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子的作用。②電子文件的歸檔方式⑴電子文件的歸檔方式與紙制文件歸檔的方式一樣，每個(gè)紙制文件都有一個(gè)電子文件，其歸檔方式與紙制檔一致，也就是說電子檔案作為紙制檔案的檢索工具。⑵歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項(xiàng)目為：序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機(jī)讀時(shí)間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容，歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件③電子文件的移交和保管⑴電子文件的上交方式與紙制文件一樣，在上交紙制文件的同時(shí)把電子文件一一上交，達(dá)到兩者的統(tǒng)一。⑵負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以及歸檔檢查驗(yàn)收和接受后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測試百分之百的準(zhǔn)確率。⑶入庫的電子檔案，每兩年的機(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。⑷隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補(bǔ)救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。⑸保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備，溫度控制住14℃─24℃，相對濕度控制在____%─____%。④電子文件的提供和利用⑴封存的電子檔案不外借，利用時(shí)使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障⑵銷毀電子檔案，需經(jīng)本單位檔案鑒定小組、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊，監(jiān)銷人、銷毀人簽名蓋章。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件四、檔案保密管理1、檔案保密制度1）、測繪生產(chǎn)與成果保密制度第一條____文件資料的登記和借閱。凡是開會或通過其它渠道收到的____文件資料應(yīng)及時(shí)交____辦公室登記編號，并按文件要求進(jìn)行傳閱和管理。需要使用____文件資料時(shí)，應(yīng)按保密規(guī)定到____辦公室辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)退交，個(gè)人不得私自保存____文件資料。第二條____文件資料的歸檔。凡是需要?dú)w檔的____文件資料在使用完后，應(yīng)交____辦公室統(tǒng)一歸檔。第三條____文件資料的清退和銷毀。凡是需要清退和銷毀的____文件資料，應(yīng)按要求登記造冊后，按規(guī)定到定點(diǎn)單位和地點(diǎn)集中銷毀。個(gè)人均不可自行、隨意銷毀。對違反保密規(guī)定，使____文件資料發(fā)生____的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。第四條各部門在立卷歸檔或向____辦公室移交____檔案時(shí)，須認(rèn)真清查核對，履行登記簽字手續(xù)，應(yīng)當(dāng)對密級和保密期限重新進(jìn)行鑒定。第五條____檔案應(yīng)當(dāng)在檔案卷盒封面作出與卷內(nèi)密件相同的密級和保密期限的標(biāo)識。卷內(nèi)有多份密件的，應(yīng)當(dāng)按最高密級和最長保密期限作出標(biāo)志。第六條____檔案應(yīng)有專門的庫房存放，并由專人負(fù)責(zé)管測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件理，無關(guān)人員不得進(jìn)入。第七條____檔案除主管部門或形成人利用外，其他單位或個(gè)人查閱____檔案應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)，同時(shí)查閱人員應(yīng)符合密件規(guī)定的知悉范圍。查閱絕密級檔案須經(jīng)中心主任和____辦公室主任批準(zhǔn)；查閱____和____檔案形成部門保密工作負(fù)責(zé)人和中心保密辦批準(zhǔn)；查閱內(nèi)部檔案須經(jīng)檔案形成單位保密工作負(fù)責(zé)人和檔案管理人員批準(zhǔn)。第八條____檔案在指定閱檔室查詢，原則上不外借。特殊情況需要借閱的，應(yīng)按照《測繪中心檔案管理》中關(guān)于檔案借閱使用的有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。第九條電子檔案的安全保密管理參照國家《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行，堅(jiān)持“____信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不____”的原則。凡存有____檔案信息的計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離。屬于保密范圍的歸檔電子文件銷毀時(shí)，如存儲在不可擦除的載體上，應(yīng)連同存儲載體一起銷毀。第十條對違反保密規(guī)定，故意或過失造成檔案____的人員，將按照國家和學(xué)校有關(guān)保密管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。第十一條本規(guī)定有測繪中心保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。2）、保密測繪成果利用制度為了加強(qiáng)測繪院對領(lǐng)取、使用和保存屬于國家____的測繪成測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件果的管理工作，保密委員會特在檔案資料中心設(shè)立保密檔案室，規(guī)定如下：①保密測繪成果是指有密級的基礎(chǔ)成果和專業(yè)測繪成果，包括各種保密測量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。保密測繪成果按照國家保密法規(guī)進(jìn)行管理。②測繪院在形成____成果資料時(shí)，要做到專機(jī)專用，所做的電子文件要同紙制文件一并歸檔上交到檔案資料中心，自己不許留有備份。③檔案資料中心對測繪院保密測繪成果實(shí)行專人專柜保管，從____資料的立卷到使用都實(shí)行一人制管理。④如需領(lǐng)取保密測繪成果，必須出具單位證明后履行簽收手續(xù)才允許借出。資料外用必須按時(shí)按時(shí)歸還。⑤保密檔案員做好外借登記，____資料歸還時(shí)要按借閱單逐份逐頁的檢查，防止成果資料遺失、損壞，以利于日后的查閱。⑥測繪保密成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。確需復(fù)制、轉(zhuǎn)讓的，必須經(jīng)過測繪院的批準(zhǔn)。復(fù)制測繪成果時(shí)，應(yīng)當(dāng)按原密級管理，并不得對外單位擴(kuò)散。⑦保密測繪成果的銷毀必須書面報(bào)告上級主管部門批復(fù)后再行銷毀，嚴(yán)格進(jìn)行登記、造冊和監(jiān)銷。并向提供該成果的管理機(jī)構(gòu)備案。⑧保密測繪成果確需公開使用的，必須按照國家規(guī)定進(jìn)行解密處理。為了國家____測繪成果得到保護(hù)和發(fā)揮它應(yīng)有的作用，希望大家測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件認(rèn)真遵守此制度。3）、測繪保密成果的核準(zhǔn)、登記、注銷、檢查及延期使用管理制度為了明確測繪成果的保管密級，特制訂本制度。①____測繪成果的核準(zhǔn)首先按國家《保密法》有關(guān)規(guī)定分為“絕密”、“____”、“____”、“內(nèi)部事項(xiàng)”四級，設(shè)備、產(chǎn)品、基建等檔案參照有關(guān)專業(yè)保密規(guī)劃劃定。②____測繪成果的登記根據(jù)測繪成果的保密級，制定測繪成果總目錄及分目錄，由單位負(fù)責(zé)人與保密檔案管理人員簽字后把成果按目錄放入存檔箱內(nèi)，以便于日后的查找與使用。③____測繪成果的注銷對于過期及失去保密價(jià)值的保密成果，保密檔案管理員要將成果目錄上報(bào)給單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，然后由單位負(fù)責(zé)人上報(bào)到上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批示后對保密成果進(jìn)行粉碎銷毀或解密保存。銷毀時(shí)單位負(fù)責(zé)人及主任監(jiān)管。對解密保存的測繪成果建立檔案目錄，然后將成果放入相關(guān)的檔案箱內(nèi)。保密測繪檔案銷毀清冊永久保存，以留備案。④____測繪成果的檢查要進(jìn)行定期檢查，保密檔案員要對檢查過程進(jìn)行記錄，存入檢查記錄內(nèi)。對于正在使用中的____測繪成果，單位負(fù)責(zé)人要進(jìn)行監(jiān)督，防止____成果外泄。測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件如使用者確需延長____成果使用時(shí)間的，要重新簽訂保密責(zé)任書。3、保密設(shè)施1）、保密防護(hù)設(shè)施及保密防護(hù)設(shè)施管理制度為了更好的保護(hù)____資料，對存放____資料的檔案進(jìn)行“三鐵一防”的管理。①設(shè)立雙層防盜門。②屋內(nèi)的卷柜實(shí)行統(tǒng)一的保險(xiǎn)柜存放。③屋內(nèi)的窗子進(jìn)行了改造處理，實(shí)行的是用磚堵死、抹平，形成一個(gè)封閉的房屋。對于____檔案的防護(hù)措施實(shí)行“季檢”、“年檢”。①季檢。就是對防盜門、保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢測，看是否工作正常，如有故障立即解決。并做好“季檢記錄”。②年檢。在對季檢進(jìn)行項(xiàng)目基礎(chǔ)上，再對保險(xiǎn)柜實(shí)行換____措施。并做好“年檢記錄”。2）、____計(jì)算機(jī)管理制度隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理及辦法也隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，計(jì)算機(jī)的普及給各行業(yè)的檔案及資料管理帶來一場新的革____，隨之而來的管理辦法也應(yīng)運(yùn)而生。測繪院則結(jié)合本單位的實(shí)際情況對微機(jī)管理制定如下制度。①測繪院所屬微機(jī)實(shí)行統(tǒng)一管理。②對于每一項(xiàng)所做工程資料集中管理備份。其方法為專用微機(jī)儲測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件存數(shù)據(jù)成果，另采取刻錄光盤作為備份。③所有微機(jī)采取____不少于____位。④存有數(shù)據(jù)和資料的微機(jī)除局網(wǎng)外部的聯(lián)網(wǎng)，以確保資料成果的保密和利于保存。（專用存儲成果微機(jī)只單獨(dú)使用）⑤對于存儲____資料的計(jì)算機(jī)要專機(jī)專用，由單位負(fù)責(zé)人直接管理，負(fù)責(zé)對____資料的分類、整理及上交____檔案。⑥要加強(qiáng)對微機(jī)使用人員的安全教育，正確使用微機(jī)軟件。做到人走關(guān)機(jī)，切斷電源，以保證機(jī)房的安全。⑦為保證網(wǎng)絡(luò)的安全及正常運(yùn)行，請正確使用軟件。未經(jīng)許可任何人不得隨意更改與工作無關(guān)的機(jī)內(nèi)設(shè)置，對隨意改動者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。⑧在使用指定微機(jī)時(shí)，為保證安全可設(shè)____，但需將____報(bào)“技術(shù)科”總負(fù)責(zé)人備案。⑨上機(jī)時(shí)嚴(yán)禁進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作行為，違者罰款____元，并銷毀相應(yīng)軟件或光盤。五、檔案資料的開發(fā)與利用1、檔案資料利用檔案利用反饋制度第一條凡利用本檔案者，對使用檔案產(chǎn)生的效益、發(fā)揮的作用、挖掘的潛力，有責(zé)任向檔案資料中心進(jìn)行反饋，填寫“檔案利用反饋卡”（后有檔案利用反饋卡）。第二條檔案利用反饋卡，是記錄檔案利用后產(chǎn)生的實(shí)際效果的測繪成果資料檔案及保密管理制度考核文件內(nèi)容卡，要求利用者認(rèn)真填寫。第三條利用者要實(shí)事求是地填寫檔案利用反饋卡的各項(xiàng)內(nèi)容，包括利用檔案取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益、需要解決的問題、對檔案管理的意見及建議。第四條根據(jù)檔案利用的反饋信息及從其他渠道收集的信息，統(tǒng)計(jì)檔案利用效果。統(tǒng)計(jì)檔案管理制度（二）為了加強(qiáng)對檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，制定本制度。一、檔案的立卷、歸檔（一）歸檔范圍1、統(tǒng)計(jì)局機(jī)關(guān)工作形成的，對今后工作具有指導(dǎo)、憑證和查考作用的文件、帳簿、電報(bào)、照片、錄音、錄像以及其他具有保存價(jià)值的資料，均要立卷、歸檔，由辦公室統(tǒng)一管理。2、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作形成的基層報(bào)表、匯總報(bào)表、從其他部門取得的資料及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明，數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，各專業(yè)科室均要立卷、歸檔。另備匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序一份交綜合科統(tǒng)一管理；一份交信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科統(tǒng)一管理。3、各項(xiàng)普查工作形成的基層報(bào)表、匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明，數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，均要立卷、歸檔，由普查辦統(tǒng)一管理。（二）歸檔時(shí)間1、由辦公室負(fù)責(zé)管理的檔案，在次年一季度立卷、歸檔。2、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作檔案，月報(bào)和季報(bào)的匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)庫于上報(bào)后____日內(nèi)立卷、歸檔，基層報(bào)表于次年____月底前立卷、歸檔；年報(bào)的基層報(bào)表、匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)庫于上報(bào)后____日內(nèi)立卷、歸檔；一次性調(diào)查的有關(guān)資料，在調(diào)查結(jié)束后____日內(nèi)立卷、歸檔；從其他部門取得的統(tǒng)計(jì)資料，于次年____月____日前立卷、歸檔；與報(bào)表的有關(guān)方法制度說明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序同時(shí)立卷、歸檔。各科室在立卷、歸檔的同時(shí)將匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明、從其他部門取得的資料、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交綜合科一份；數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科一份。有關(guān)檔案發(fā)生修改或變動的，應(yīng)在____日內(nèi)將變動后的資料歸檔，并交綜合科和信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科各一份。3、各項(xiàng)普查工作形成的檔案，由普查中心分階段立卷、歸檔，該項(xiàng)普查工作結(jié)束后，應(yīng)在____個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。4、應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因，追究延誤人員的責(zé)任。若不及時(shí)匯報(bào)，造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任。（三）歸檔要求1、需歸檔的各類文件、資料，應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，圖號正確，簽署完整，裝訂整齊。2、移交檔案時(shí)，相關(guān)檔案管理人員要當(dāng)面清點(diǎn)、核對，不符合要求退回重新整理，符合要求要簽發(fā)注明相關(guān)事項(xiàng)的回執(zhí)，并在檔案交接冊上填記移交內(nèi)容。3、歸檔的同一檔案原則上不少于兩份，個(gè)別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。二、檔案的保管1、所有檔案須指定專人、專柜管理，管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密。2、檔案資料要采用科學(xué)方法管理，各類檔案要實(shí)行集體保管，分類整理，單獨(dú)存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作，按短期、長期和永久保管期限分別管理。3、對檔案的調(diào)進(jìn)、移出等變化要作好登記，經(jīng)常清點(diǎn)核對，定期檢查，對損壞的檔案要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制修補(bǔ)，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4、對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，須按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。5、應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護(hù)工作。三、檔案的查閱、借閱和復(fù)制1、局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。局外人員須持單位介紹信，注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。2、檔案原件一般不外借，確因工作需要，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。3、借閱檔案人員必須當(dāng)面清點(diǎn)卷（份）數(shù)，并在登記簿上簽字，歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，在登記簿上注銷。4、借閱檔案應(yīng)及時(shí)歸還，一般不超過____天，如需延長借閱時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5、借、查人員應(yīng)愛護(hù)檔案，并確保其安全，不準(zhǔn)在文件材料上作任何標(biāo)記，不得損壞檔案。不經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自抄錄、拍照、復(fù)印或翻印。6、檔案管理人員要樹立服務(wù)第一的觀念，對符合規(guī)定前來借閱或查閱檔案的人員，要熱情誠懇，提供方便，節(jié)假日應(yīng)能保證對檔案的正常借閱或查閱服務(wù)，以免貽誤工作。對不符合規(guī)定者，應(yīng)耐心作好解釋工作。四、檔案的鑒定、銷毀制度1、檔案鑒定工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真，在文件的存、毀難以確定時(shí)，要堅(jiān)持“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的原則，防止把有價(jià)值的文件銷毀。2、檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格鑒定，確已失去價(jià)值的檔案，經(jīng)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。3、建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進(jìn)行登記。4、檔案銷毀現(xiàn)場應(yīng)有二人以上監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。統(tǒng)計(jì)檔案管理制度（三）1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的____與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作，檔案統(tǒng)計(jì)制度2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，管理制度5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的____與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。8、專人統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)檔案管理制度（四）1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《____統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更改。4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用____伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。7、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項(xiàng)活動的真實(shí)記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財(cái)富。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時(shí)進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。七、對從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價(jià)值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)____，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，____級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。三、借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。五、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行____、簽章。檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予____元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、移交人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。六、對檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。檔案利用需知一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實(shí)填寫《檔案利用登記表》，借閱時(shí)交接清楚，歸還時(shí)檢查無誤后注銷，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。四、利用檔案，需按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費(fèi)用。五、檔案利用者有維護(hù)檔案完整與安全的義務(wù)。對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國家____的義務(wù)。對擅自閱覽和傳播____事項(xiàng)造成失____的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。七、利用檔案需復(fù)制時(shí)，一律由本館復(fù)制。八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)行，禁止將檔案攜帶外出。九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。檔案利用制度一、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。二、本制度所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。三、____公民和____，持有____、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。四、外國人或者外國____利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時(shí)可以提供利用：（一）、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（二）、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；（四）、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。六、本檔案室提供利用檔案，嚴(yán)格按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。八、利用檔案，要維護(hù)檔案的完整安全，嚴(yán)禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。九、利用檔案，要嚴(yán)格遵守《保密法》之規(guī)定，嚴(yán)禁任何形式的失____現(xiàn)象。十、利用檔案必須嚴(yán)格利用手續(xù)。十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。統(tǒng)計(jì)檔案管理制度（五）1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更改。4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。7、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項(xiàng)活動的真實(shí)記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財(cái)富。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時(shí)進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。七、對從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價(jià)值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。二、案卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。三、借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。五、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予____元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室