縣級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理制度

縣級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理制度第一章總則

縣級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理制度旨在規(guī)范縣級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，合理控制會(huì)議費(fèi)用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理規(guī)定，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于縣級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的各類工作會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)、座談會(huì)等，包括但不限于以下類型：

1.縣級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)部會(huì)議；

2.縣級(jí)機(jī)關(guān)與下級(jí)單位、相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)議；

3.縣級(jí)機(jī)關(guān)組織的各類培訓(xùn)、研討、座談會(huì)等。

二、會(huì)議目的

1.傳達(dá)貫徹上級(jí)精神，研究部署工作；

2.分析問(wèn)題，溝通交流，協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和問(wèn)題；

3.提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)；

4.其他有必要召開(kāi)會(huì)議的事項(xiàng)。

三、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織與管理由縣級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)；

2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)等，并提前通知參會(huì)人員；

3.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容，合理確定參會(huì)人員范圍，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模；

4.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，避免重復(fù)、多頭召開(kāi)會(huì)議。

四、會(huì)議費(fèi)用管理

1.會(huì)議費(fèi)用包括會(huì)場(chǎng)租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、交通住宿、餐飲等；

2.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議預(yù)算，合理控制會(huì)議費(fèi)用，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)；

3.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地方財(cái)政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保合規(guī)、合理；

4.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)用的審查和監(jiān)督，防止虛報(bào)、冒領(lǐng)、截留、挪用等現(xiàn)象。

五、本制度的解釋權(quán)歸縣級(jí)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

會(huì)議流程是確保會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以下詳細(xì)闡述會(huì)議的組織流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：明確會(huì)議的主要議題、目的和預(yù)期成果，確保會(huì)議內(nèi)容緊密圍繞縣級(jí)機(jī)關(guān)的中心工作。

2.擬定會(huì)議方案：制定會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇合適的會(huì)議形式。

3.報(bào)批程序：會(huì)議方案需報(bào)請(qǐng)縣級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

4.發(fā)放會(huì)議通知：在會(huì)議召開(kāi)前，及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在指定時(shí)間、地點(diǎn)簽到，確保會(huì)議出席情況的真實(shí)性。

2.會(huì)議開(kāi)幕：主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程等相關(guān)事項(xiàng)。

3.會(huì)議議程執(zhí)行：按照既定議程，組織各項(xiàng)議題的討論、報(bào)告、發(fā)言等環(huán)節(jié)，確保會(huì)議內(nèi)容的完整性。

4.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員發(fā)言、決策結(jié)果等。

三、會(huì)議討論與決策

1.充分討論：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分表達(dá)觀點(diǎn)，對(duì)議題進(jìn)行深入討論。

2.決策表決：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議題，采取投票、舉手等方式進(jìn)行決策表決，確保決策的民主性和合法性。

3.形成會(huì)議紀(jì)要：整理會(huì)議討論、決策結(jié)果，形成會(huì)議紀(jì)要，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

四、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議討論、決策情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和下一步工作要求。

2.會(huì)議紀(jì)要發(fā)放：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果。

3.會(huì)議反饋：鼓勵(lì)參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、組織管理等提出意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議組織流程。

五、會(huì)議資料的整理與歸檔

1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)將會(huì)議資料、紀(jì)要等文件整理歸檔，以便查閱和追溯。

2.對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保會(huì)議決策的落實(shí)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議決策和成果的重要體現(xiàn)，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)是確保會(huì)議成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)闡述：

一、會(huì)議紀(jì)要的制定與審批

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，準(zhǔn)確反映會(huì)議討論、決策情況。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確列出會(huì)議決策事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)限等，確保決策執(zhí)行有據(jù)可依。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，報(bào)請(qǐng)縣級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保會(huì)議紀(jì)要的權(quán)威性。

二、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放與傳閱

1.審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)放給參會(huì)人員，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng)。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)傳閱至相關(guān)部門(mén)和人員，以便于各部門(mén)按照會(huì)議決策開(kāi)展工作。

三、會(huì)議決策的跟蹤與督促

1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的跟蹤督促機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查、督促。

2.對(duì)未按期完成的會(huì)議決策事項(xiàng)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并督促相關(guān)部門(mén)和人員加快落實(shí)。

3.定期向縣級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議決策落實(shí)情況，及時(shí)反饋問(wèn)題和困難，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)。

四、會(huì)議決策的評(píng)估與反饋

1.會(huì)議決策執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，了解決策實(shí)施效果，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。

2.對(duì)會(huì)議決策實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和不足，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員，推動(dòng)問(wèn)題解決，確保會(huì)議決策落實(shí)到位。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保護(hù)信息安全，防止泄露會(huì)議秘密。

六、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與透明

1.對(duì)于涉及公共利益、群眾利益的會(huì)議決策，應(yīng)按照信息公開(kāi)的要求，及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)，接受社會(huì)監(jiān)督。

2.會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、全面，有利于提高會(huì)議決策的透明度和公信力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室是縣級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議的重要場(chǎng)所，為保障會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：各部門(mén)需提前向會(huì)議組織部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)議室分配：會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)會(huì)議室實(shí)際情況和預(yù)訂需求，合理分配會(huì)議室資源。

3.會(huì)議室使用：會(huì)議室使用部門(mén)應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間、人數(shù)使用會(huì)議室，不得隨意變更或占用他人預(yù)訂的會(huì)議室。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備配置：會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)備齊全、功能正常，包括音響、投影儀、話筒等。

2.設(shè)備使用培訓(xùn)：會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議室設(shè)備操作進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練操作。

3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)，降低故障率。

三、會(huì)議室環(huán)境與秩序

1.保持整潔：會(huì)議室使用部門(mén)應(yīng)保持會(huì)議室環(huán)境整潔，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理垃圾，恢復(fù)桌椅原狀。

2.靜音管理：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)議室秩序。

3.會(huì)議保密：涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定采取保密措施，防止信息泄露。

四、會(huì)議室安全與消防

1.會(huì)議室安全：會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議室的安全設(shè)施，確保消防通道暢通，消防設(shè)備齊全。

2.火源管理：會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

3.應(yīng)急演練：定期組織會(huì)議室內(nèi)突發(fā)事件應(yīng)急演練，提高參會(huì)人員的應(yīng)急處理能力。

五、會(huì)議室費(fèi)用管理

1.會(huì)議室使用費(fèi)用：會(huì)議室使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，合理計(jì)算并承擔(dān)會(huì)議室使用費(fèi)用。

2.費(fèi)用報(bào)銷：會(huì)議室使用部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定，規(guī)范報(bào)銷會(huì)議室使用過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。

六、會(huì)議室管理制度的監(jiān)督與考核

1.定期對(duì)會(huì)議室管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

2.對(duì)會(huì)議室管理不善、違反規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究責(zé)任。

3.鼓勵(lì)各部門(mén)和個(gè)人積極提出會(huì)議室管理的優(yōu)化建議