村組干部會議管理制度

村組干部會議管理制度第一章總則

為確保村組干部會議的有序、高效進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本會議管理制度。

一、會議目標(biāo)

1.加強(qiáng)村組干部間的溝通與協(xié)作，形成工作合力。

2.對村組工作計(jì)劃、決策及問題進(jìn)行討論、研究和決策。

3.提高村組干部的政策理解力、工作執(zhí)行力和為民服務(wù)水平。

二、會議原則

1.實(shí)事求是：會議討論問題要客觀、公正，不偏聽偏信，確保決策正確。

2.民主集中制：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，集中統(tǒng)一決策。

3.高效務(wù)實(shí)：會議時(shí)間、議題要緊湊，注重解決實(shí)際問題。

三、會議范圍

1.全體村組干部會議：由村黨組織、村委會、村監(jiān)會等全體干部參加。

2.專題會議：針對特定議題，組織相關(guān)村組干部參加。

3.臨時(shí)會議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)組織相關(guān)村組干部參加。

四、會議組織

1.會議召集：由村黨組織書記或村委會主任負(fù)責(zé)召集。

2.會議主持：由召集人或指定人員主持。

3.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄真實(shí)、完整。

五、會議紀(jì)律

1.準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得遲到、早退。

2.會議期間，保持會場秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.嚴(yán)格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

4.會議結(jié)束后，按照會議紀(jì)要要求，認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由村黨組織、村委會研究決定。全體村組干部應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會議秩序，提高會議質(zhì)量。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議主題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要議題，明確每個(gè)議題的時(shí)間安排。

3.發(fā)送會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，確保參會人員提前做好準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會議材料：收集與會議議題相關(guān)的資料，整理成會議材料，提前發(fā)放給參會人員。

二、會議簽到

1.設(shè)立會議簽到臺，由專人負(fù)責(zé)簽到工作。

2.參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到。

3.會議主持人應(yīng)在會議開始前5分鐘，核對參會人員簽到情況，確保應(yīng)參會人員全部到齊。

三、會議議程執(zhí)行

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題和議程。

2.按照會議議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，每個(gè)議題由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行匯報(bào)或說明。

3.與會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

4.會議主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決策或指導(dǎo)意見。

四、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，提出決策建議。

2.與會人員對決策建議進(jìn)行表決，表決方式可為口頭表決、舉手表決或投票表決。

3.表決結(jié)果由會議記錄人記錄在案，并作為會議紀(jì)要的重要內(nèi)容。

五、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論成果、決策情況進(jìn)行總結(jié)。

2.對會議中提出的問題和建議，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.對會議成果進(jìn)行通報(bào)，以便全體與會人員了解會議情況。

六、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，對參會人員表示感謝。

2.與會人員整理會場，確保會場整潔。

3.會議記錄人整理會議紀(jì)要，并在會議結(jié)束后及時(shí)發(fā)送給與會人員。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議流程，提高會議效率，確保會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全體村組干部應(yīng)認(rèn)真遵守本章規(guī)定，共同推進(jìn)會議流程的規(guī)范化、高效化。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的編制與分發(fā)

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會議紀(jì)要的初稿，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議紀(jì)要初稿需提交給會議主持人審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

3.審核通過的會議紀(jì)要應(yīng)盡快分發(fā)給所有與會人員，并以適當(dāng)方式公開，使全體村組干部了解會議決策和執(zhí)行要求。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.與會人員收到會議紀(jì)要后，應(yīng)認(rèn)真閱讀并按照會議決策執(zhí)行。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施計(jì)劃，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和完成標(biāo)準(zhǔn)。

3.會議記錄人應(yīng)對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期向會議主持人匯報(bào)進(jìn)展情況。

三、會議決策的監(jiān)督與反饋

1.村黨組織、村委會應(yīng)建立健全會議決策執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制，確保決策落到實(shí)處。

2.對執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會議主持人報(bào)告，尋求支持和幫助。

3.會議主持人應(yīng)定期組織召開會議，對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查閱。

2.村組干部可隨時(shí)查閱會議紀(jì)要，了解會議決策和執(zhí)行情況。

3.對于重要會議紀(jì)要，應(yīng)采取保密措施，防止泄露。

本章內(nèi)容旨在強(qiáng)化會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保會議決策得到有效執(zhí)行。全體村組干部應(yīng)高度重視會議紀(jì)要的執(zhí)行情況，共同推動村組工作的高質(zhì)量發(fā)展。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用應(yīng)提前預(yù)訂，由專人負(fù)責(zé)管理預(yù)訂事宜。

2.預(yù)訂會議室時(shí)，需填寫會議室申請表，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.會議室預(yù)訂需遵循先到先得的原則，確保公平使用。

二、會議室布置

1.根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理布置會議室座位，確保舒適、便于交流。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

3.保持會議室整潔，會前進(jìn)行衛(wèi)生清潔，確保會議環(huán)境良好。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持安靜，遵守會議紀(jì)律。

2.愛護(hù)會議室設(shè)施，不得隨意損壞，使用后應(yīng)恢復(fù)原狀。

3.嚴(yán)禁在會議室吸煙、進(jìn)食，保持會議室衛(wèi)生。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.定期對會議室設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。

3.建立會議室設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備使用情況，為設(shè)備更新提供依據(jù)。

五、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保會議安全。

2.會議室內(nèi)涉及敏感信息的討論，應(yīng)采取保密措施，防止信息泄露。

3.會議結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)確保會議室內(nèi)的文件、資料歸檔，防止遺失。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議室的管理，為村組干部會議提供良好的會議環(huán)境。全體村組干部應(yīng)嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護(hù)會議室的正常使用和設(shè)施完好。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸村黨組織、村委會所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由村黨組織、村委會研究決定，并予以補(bǔ)充。