中小學(xué)學(xué)籍管理制度

中學(xué)校學(xué)籍管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范中學(xué)校學(xué)籍管理，確保學(xué)生學(xué)籍信息的準確、完整和安全，保障中學(xué)校教育公平、公正和有效進行，訂立本《中學(xué)校學(xué)籍管理制度》。本制度依據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國學(xué)生身體健康條例》及教育部相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校學(xué)籍管理實際訂立。第二條適用范圍本制度適用于我校全部中學(xué)校班級學(xué)生學(xué)籍管理工作。第三條學(xué)籍管理的原則學(xué)籍管理應(yīng)堅持以下原則：公開、公平、公正的原則；信息準確性和機密性的原則；全面、連續(xù)、有效的原則；依法、科學(xué)、規(guī)范的原則。第二章學(xué)籍檔案管理第四條學(xué)籍檔案的建立與管理學(xué)校應(yīng)為每名學(xué)生建立學(xué)籍檔案，包含個人基本信息、家庭背景、入學(xué)時間、成績單、獎懲記錄等內(nèi)容；學(xué)籍檔案應(yīng)妥當保管，嚴禁私自銷毀、竄改或泄露學(xué)生檔案；學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍檔案進行整理、歸檔，并建立檔案管理制度，確保檔案的完整、準確和安全。第五條學(xué)籍檔案的查詢和使用學(xué)校教職工有權(quán)查閱學(xué)生學(xué)籍檔案，但需事先取得學(xué)校相關(guān)負責(zé)人的書面批準；學(xué)生及其家長有權(quán)查閱學(xué)生本身的學(xué)籍檔案，并有權(quán)提出異議和申請檔案增補或修改；學(xué)生學(xué)籍檔案的使用需遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不得用于不正當用途。第三章學(xué)生信息管理第六條學(xué)生信息的手記與錄入學(xué)校應(yīng)依照教育部要求，手記學(xué)生信息，包含個人身份信息、家庭背景、健康情形等，確保信息的準確性；學(xué)生信息應(yīng)由專人負責(zé)錄入學(xué)校信息管理系統(tǒng)，確保信息的安全和機密性；錄入的學(xué)生信息應(yīng)經(jīng)過審核和核實，確保準確無誤。第七條學(xué)生信息的更新與維護學(xué)生信息應(yīng)定期更新，確保信息的及時性和準確性；學(xué)生信息更改需經(jīng)本人（或家長）書面申請，并供應(yīng)相關(guān)證明文件；學(xué)校應(yīng)建立信息修改審批制度，確保信息更改的合法性和準確性。第八條學(xué)生信息的共享和保密學(xué)生信息的共享應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)本人（或家長）書面同意，不得向外部機構(gòu)供應(yīng)學(xué)生信息；學(xué)生信息應(yīng)妥當保密，嚴禁泄露、竄改或用于不正當用途；學(xué)校應(yīng)建立信息安全管理制度，加強對學(xué)生信息的保護和管理。第四章學(xué)籍管理與教學(xué)管理的銜接第九條學(xué)籍管理與班級管理的銜接學(xué)籍管理人員應(yīng)與班級管理人員緊密合作，共同關(guān)注學(xué)生學(xué)籍信息和學(xué)生發(fā)展情況；學(xué)籍管理人員應(yīng)及時向班主任通報學(xué)生學(xué)籍更改情況，并幫助班主任開展綜合教育管理工作。第十條學(xué)籍管理與成績管理的銜接學(xué)籍管理人員應(yīng)與教務(wù)處緊密合作，確保學(xué)生學(xué)籍信息與成績管理的準確對應(yīng)；學(xué)籍管理人員應(yīng)及時通報學(xué)生學(xué)籍更改情況給教務(wù)處，幫助教務(wù)處進行成績分析和統(tǒng)計工作。第十一條學(xué)籍管理與違紀處理的銜接學(xué)籍管理人員應(yīng)與紀律處分委員會緊密合作，及時通報學(xué)生違紀情況和處分結(jié)果，保證學(xué)籍管理與違紀處理的銜接；學(xué)校應(yīng)建立健全違紀檔案管理制度，保存學(xué)生違紀記錄，為后續(xù)管理供應(yīng)依據(jù)。第五章管理與服務(wù)保障第十二條學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)與崗位責(zé)任學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍管理人員進行培訓(xùn)，提高其學(xué)籍管理水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)；學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴格履行崗位責(zé)任，保證學(xué)籍管理工作的規(guī)范性和有效性。第十三條管理工作的考核與監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理工作的考核機制，對學(xué)籍管理工作進行定期評估；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對學(xué)籍管理工作的監(jiān)督，確保學(xué)籍管理規(guī)章制度的執(zhí)行。第十四條學(xué)籍管理服務(wù)保障學(xué)校應(yīng)依據(jù)學(xué)生學(xué)籍管理需要，供應(yīng)全面的服務(wù)保障措施，包含學(xué)籍咨詢、學(xué)籍證明、學(xué)籍調(diào)檔等相關(guān)服務(wù)，確保學(xué)生學(xué)籍管理的便捷性和高效性。第六章附則第十五條規(guī)章制度的解釋和修改本規(guī)章制度