文秘檔案管理制度

———文秘檔案管理制度文秘檔案管理制度11、局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)文由具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工作的科（股）室起草，局辦公室負(fù)責(zé)審核把關(guān)，登記編號(hào)后報(bào)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)授權(quán)的主管副局長(zhǎng)簽發(fā)。3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對(duì)后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。4、樂(lè)觀推行辦公自動(dòng)化，除公文和較大型綜合料子、外，一般性簡(jiǎn)單料子盡可能由各科室本身承當(dāng)。5、凡需打印的料子，須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長(zhǎng)同意，明確印制數(shù)量、完成時(shí)限后，交辦公室主任轉(zhuǎn)簽微機(jī)室工作人員辦理，并做好登記。微機(jī)室工作人員不直接接收需打印各種料子。6、收到上級(jí)機(jī)關(guān)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦看法，報(bào)局長(zhǎng)批示，依照批示看法送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任部門(mén)辦理。7、辦公室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，緊要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。8、公文辦理完畢后，由辦公室依據(jù)《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔、個(gè)人不得保管應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。9、辦公室對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。10、文書(shū)人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)文秘工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監(jiān)督、引導(dǎo)和檢查。11、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，緊要文件由主管常務(wù)副局長(zhǎng)簽批，然后按簽批次序傳遞、承辦。12、文件收受及傳閱要及時(shí)，一般性文件兩天之內(nèi)必需傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時(shí)，文書(shū)可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必需那時(shí)候送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)落實(shí)。13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時(shí)準(zhǔn)確科學(xué)有效。14、嚴(yán)把印信使用關(guān)，發(fā)文時(shí)必需由分管局長(zhǎng)同意，然后由局長(zhǎng)簽批后才可打印并使用公章，平常使用公章，必需由辦公室主任或分管常務(wù)副局長(zhǎng)簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必需由辦公室主任簽批。15、文書(shū)要嚴(yán)格執(zhí)行借閱，保密等項(xiàng)規(guī)章制度。16、除屬名信外，公務(wù)信件均由文書(shū)拆閱，緊要信函，由主任或主管常務(wù)的副局長(zhǎng)簽轉(zhuǎn)。17、一般業(yè)務(wù)性工作，各科自行建檔保管，緊要檔案需送辦公室統(tǒng)一管理，辦公室要將重點(diǎn)活動(dòng)、事件、嘉獎(jiǎng)等事宜自動(dòng)進(jìn)檔，統(tǒng)一管理。18、年末文件歸類做到科學(xué)及時(shí)、有序、各類卷分類科學(xué)，有利用價(jià)值。文秘檔案管理制度2一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；依照文件管理規(guī)范要求,全部實(shí)行電腦軟件登記,同時(shí)負(fù)責(zé)自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管?chē)?yán)密,存放有序,查找方便,嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度。二、樂(lè)觀完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通知、通告等文件的撰寫(xiě)起草發(fā)送工作。三、幫助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作,負(fù)責(zé)行政公文及有關(guān)報(bào)表的打印校對(duì)工作。四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政公章的用印管理登記工作,嚴(yán)格按有關(guān)印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具介紹信及證明。五、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)重要工作和會(huì)議的布置與通知,做好各類會(huì)議的記錄,并整理睬議要點(diǎn)上報(bào)及工作的催辦與落實(shí)情況的收集整理工作。六、負(fù)責(zé)局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負(fù)責(zé)有關(guān)考核情況的收集、匯總、上報(bào)工作。七、負(fù)責(zé)辦理通知行政各項(xiàng)事宜,樂(lè)觀做好局機(jī)關(guān)各股室聯(lián)絡(luò)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。八、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)全部辦公設(shè)備的登記管理匯總上報(bào)工作。九、精通微機(jī)使用技術(shù),