2024年度專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃與服務(wù)合同模板

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃與服務(wù)合同模板本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)1.2會(huì)議主題1.3會(huì)議日期和時(shí)間1.4會(huì)議地點(diǎn)1.5參會(huì)人員第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議日程安排2.1.2演講嘉賓邀請(qǐng)2.1.3會(huì)議主題演講內(nèi)容策劃2.1.4會(huì)議場(chǎng)地布置2.1.5會(huì)議宣傳材料制作2.2會(huì)議服務(wù)2.2.1會(huì)場(chǎng)接待2.2.2會(huì)場(chǎng)技術(shù)支持2.2.3會(huì)議翻譯服務(wù)2.2.4會(huì)議餐飲安排2.2.5會(huì)議交通安排第三條：雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.2乙方責(zé)任與義務(wù)第四條：合同價(jià)格與支付方式4.1合同價(jià)格4.2支付方式4.3發(fā)票開(kāi)具第五條：會(huì)議策劃與服務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)議策劃完成標(biāo)準(zhǔn)5.2會(huì)議服務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)第六條：違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任第七條：爭(zhēng)議解決方式7.1雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。7.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同的生效8.2合同的變更8.3合同的解除第九條：保密條款9.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。9.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。第十條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1雙方同意，在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。10.2乙方未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得使用甲方的商標(biāo)、標(biāo)識(shí)、名稱(chēng)等。第十一條：不可抗力11.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。11.2受影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行合同。第十二條：合同的轉(zhuǎn)讓12.1未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。第十三條：合同的附件13.1會(huì)議策劃方案13.2會(huì)議服務(wù)詳細(xì)清單13.3會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表第十四條：其他條款14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：2024年度行業(yè)專(zhuān)業(yè)會(huì)議1.2會(huì)議主題：推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，探討未來(lái)趨勢(shì)1.3會(huì)議日期和時(shí)間：2024年月日至月日，每天9:0018:001.4會(huì)議地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)，國(guó)際會(huì)議中心1.5參會(huì)人員：甲方單位相關(guān)人員、乙方會(huì)議策劃與服務(wù)團(tuán)隊(duì)、受邀嘉賓及行業(yè)內(nèi)其他相關(guān)人員第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議日程安排：根據(jù)甲方需求，乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議日程，包括開(kāi)幕式、主題演講、圓桌論壇、小組討論、展覽展示等環(huán)節(jié)2.1.2演講嘉賓邀請(qǐng)：乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與會(huì)議主題相關(guān)的行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表、政府官員等作為演講嘉賓2.1.4會(huì)議場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括主席臺(tái)、聽(tīng)眾席、展示區(qū)等，確保會(huì)場(chǎng)氛圍莊重、熱烈2.1.5會(huì)議宣傳材料制作：乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議宣傳材料，包括邀請(qǐng)函、議程表、海報(bào)、易拉寶等，以確保會(huì)議的知名度和影響力2.2會(huì)議服務(wù)2.2.1會(huì)場(chǎng)接待：乙方負(fù)責(zé)接待參會(huì)人員，包括簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料、引導(dǎo)入場(chǎng)等，確保參會(huì)人員順利參會(huì)2.2.2會(huì)場(chǎng)技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)場(chǎng)技術(shù)支持，包括音響、燈光、投影、網(wǎng)絡(luò)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行2.2.3會(huì)議翻譯服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供同聲傳譯服務(wù)，確保外國(guó)嘉賓和參會(huì)人員能夠順利進(jìn)行交流2.2.4會(huì)議餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，確保參會(huì)人員用餐舒適、衛(wèi)生2.2.5會(huì)議交通安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通保障，包括嘉賓接送、會(huì)場(chǎng)周邊交通疏導(dǎo)等，以確保會(huì)議順利進(jìn)行第三條：雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)（1）提供會(huì)議基本信息，包括但不限于會(huì)議名稱(chēng)、主題、日期、地點(diǎn)、參會(huì)人員等（2）協(xié)助乙方邀請(qǐng)演講嘉賓，提供嘉賓聯(lián)系方式及基本信息（3）提供會(huì)議策劃與服務(wù)所需的資料和信息，包括但不限于企業(yè)宣傳材料、演講稿等（4）按照合同約定支付合同價(jià)格（5）協(xié)助乙方完成會(huì)議的各項(xiàng)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行3.2乙方責(zé)任與義務(wù)（1）按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃與服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行（2）按時(shí)完成會(huì)議日程安排、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳材料制作等工作（3）提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保參會(huì)人員的舒適度和滿(mǎn)意度（4）按照合同約定向甲方開(kāi)具發(fā)票（5）協(xié)助甲方完成會(huì)議的各項(xiàng)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行第四條：合同價(jià)格與支付方式4.1合同價(jià)格：人民幣萬(wàn)元整（大寫(xiě)：人民幣玖拾玖萬(wàn)元整）4.2支付方式：甲方在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同價(jià)格的50%作為預(yù)付款；剩余款項(xiàng)在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。4.3發(fā)票開(kāi)具：乙方應(yīng)按照甲方的要求，開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同內(nèi)容一致。第五條：會(huì)議策劃與服務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)議策劃完成標(biāo)準(zhǔn)（1）會(huì)議日程安排合理，符合甲方需求（2）演講嘉賓邀請(qǐng)到位，演講稿質(zhì)量高（3）會(huì)議場(chǎng)地布置符合會(huì)議主題，氛圍熱烈（4）宣傳材料制作精美，達(dá)到預(yù)期效果5.2會(huì)議服務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)（1）會(huì)場(chǎng)接待順利，參會(huì)人員滿(mǎn)意（2）會(huì)場(chǎng)技術(shù)支持到位，設(shè)備正常運(yùn)行（3）翻譯服務(wù)準(zhǔn)確、及時(shí)，滿(mǎn)足參會(huì)人員需求（4）餐飲服務(wù)衛(wèi)生、可口，滿(mǎn)足參會(huì)人員需求（5）交通安排有序，確保參會(huì)人員順利出行第六條：違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任（1）甲方未按照合同約定提供會(huì)議基本信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成工作的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金（2）甲方未按照合同約定支付合同價(jià)格的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金6.2乙方違約責(zé)任（1）乙方未按照合同約定提供會(huì)議策劃與服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金（2）乙方未按照合同約定第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同的變更任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知對(duì)方，經(jīng)對(duì)方同意后，方可進(jìn)行變更。變更后的合同條款優(yōu)于原合同條款。8.3合同的解除任何一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條：保密條款9.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。9.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。第十條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1雙方同意，在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。10.2乙方未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得使用甲方的商標(biāo)、標(biāo)識(shí)、名稱(chēng)等。第十一條：不可抗力11.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。11.2受影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行合同。第十二條：合同的轉(zhuǎn)讓12.1未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。第十三條：合同的附件13.1會(huì)議策劃方案13.2會(huì)議服務(wù)詳細(xì)清單13.3會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表第十四條：其他條款14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：該方案應(yīng)包括會(huì)議的整體構(gòu)思、主題、目標(biāo)受眾、日程安排、演講嘉賓邀請(qǐng)名單、場(chǎng)地布置要求、宣傳材料設(shè)計(jì)風(fēng)格等詳細(xì)信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息和要求，制定出一份詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，供甲方審批。附件2：會(huì)議服務(wù)詳細(xì)清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：該清單應(yīng)詳細(xì)列出乙方將提供的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于會(huì)場(chǎng)接待、技術(shù)支持、翻譯服務(wù)、餐飲安排、交通安排等。清單應(yīng)包含服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)人數(shù)等信息。附件3：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說(shuō)明：該預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、宣傳費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等。預(yù)算表應(yīng)包含費(fèi)用的名稱(chēng)、費(fèi)用金額、費(fèi)用支付時(shí)間等信息。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照合同約定提供會(huì)議基本信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成工作的。2.甲方未按照合同約定支付合同價(jià)格的。3.乙方未按照合同約定提供會(huì)議策劃與服務(wù)的。4.乙方未按照合同約定向甲方開(kāi)具發(fā)票的。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照合同約定提供會(huì)議基本信息的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.甲方未按照合同約定支付合同價(jià)格的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。3.乙方未按照合同約定提供會(huì)議策劃與服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。4.乙方未按照合同約定向甲方開(kāi)具發(fā)票的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。示例說(shuō)明：如果甲方在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)未向乙方支付預(yù)付款，則構(gòu)成違約。乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.商業(yè)秘密和機(jī)密信息：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且權(quán)利人采取保密措施的信息。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對(duì)其智力勞