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2024年度會(huì)展項(xiàng)目主辦方承辦方合同模板本合同目錄一覽1.項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱1.2項(xiàng)目日期1.3項(xiàng)目地點(diǎn)2.主辦方義務(wù)2.1提供資源2.2支付費(fèi)用3.承辦方義務(wù)3.1負(fù)責(zé)組織3.2負(fù)責(zé)宣傳3.3負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理4.合作原則4.1平等互利4.2共同推廣4.3信息共享5.商業(yè)機(jī)密5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3泄露后果6.違約責(zé)任6.1主辦方違約6.2承辦方違約7.爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑8.合同效力8.1簽訂日期8.2有效期8.3終止條件9.附則9.1合同附件9.2合同修改9.3合同解除10.法律適用10.1適用法律10.2法院管轄11.其他條款11.1展會(huì)保險(xiǎn)11.2展會(huì)安全11.3展會(huì)宣傳12.主辦方代表12.1授權(quán)代表12.2代表權(quán)限12.3代表更換13.承辦方代表13.1授權(quán)代表13.2代表權(quán)限13.3代表更換14.簽約日期及地點(diǎn)14.1簽約日期14.2簽約地點(diǎn)第一部分:合同如下:1.項(xiàng)目概述1.2項(xiàng)目日期:2024年X月X日至X月X日(具體日期以主辦方確定并通知為準(zhǔn))1.3項(xiàng)目地點(diǎn):X展覽中心(具體位置以主辦方確定并通知為準(zhǔn))2.主辦方義務(wù)2.1提供資源:主辦方應(yīng)確保提供足夠的展會(huì)資源,包括但不僅限于場(chǎng)地、展位、設(shè)備等。2.2支付費(fèi)用:主辦方應(yīng)承擔(dān)本項(xiàng)目所涉及的費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等。3.承辦方義務(wù)3.1負(fù)責(zé)組織:承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)組織并實(shí)施本項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng),包括但不限于招展、招商、現(xiàn)場(chǎng)管理等。3.2負(fù)責(zé)宣傳:承辦方應(yīng)利用其渠道和資源進(jìn)行本項(xiàng)目的宣傳推廣,包括但不限于展會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。3.3負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理:承辦方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、參展商管理、觀眾服務(wù)等。4.合作原則4.1平等互利:雙方應(yīng)在本項(xiàng)目中保持平等的合作地位,互相尊重,共同獲益。4.2共同推廣:雙方應(yīng)共同參與本項(xiàng)目的推廣活動(dòng),提高展會(huì)的影響力和知名度。4.3信息共享:雙方應(yīng)保持信息的及時(shí)溝通和共享,確保項(xiàng)目進(jìn)展的順利。5.商業(yè)機(jī)密5.1保密內(nèi)容:雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中獲取的對(duì)方商業(yè)機(jī)密和個(gè)人信息予以保密。5.2保密期限:商業(yè)機(jī)密和個(gè)人信息的保密期限自雙方簽署本合同之日起至合作期結(jié)束后三年。5.3泄露后果:如一方泄露對(duì)方的商業(yè)機(jī)密和個(gè)人信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。6.違約責(zé)任6.1主辦方違約:如主辦方未能按照約定提供資源或支付費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向承辦方支付違約金。6.2承辦方違約:如承辦方未能按照約定完成組織、宣傳和現(xiàn)場(chǎng)管理等義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向主辦方支付違約金。8.合同效力8.1簽訂日期:本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。8.2有效期:本合同的有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。8.3.1雙方協(xié)商一致,并提前____天書面通知對(duì)方;8.3.2一方嚴(yán)重違反本合同的約定,另一方書面通知對(duì)方后,對(duì)方在____天內(nèi)未能糾正違約行為;8.3.3因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行,雙方協(xié)商一致后終止。9.附則9.1合同附件:本合同附件包括展會(huì)日程、展位分布圖、費(fèi)用明細(xì)表等,附件與合同具有同等法律效力。9.2合同修改:本合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。9.3合同解除:一方提前終止本合同的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,具體金額按照雙方協(xié)商確定的比例計(jì)算。10.法律適用10.1適用法律:本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2法院管轄:任何因本合同引起的爭(zhēng)議,應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。11.其他條款11.2展會(huì)安全:雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全工作,包括但不限于消防安全、人員安全等。11.3展會(huì)宣傳:雙方應(yīng)按照約定共同開展展會(huì)宣傳工作,提高展會(huì)的知名度和影響力。12.主辦方代表12.1授權(quán)代表:主辦方授權(quán)的代表有權(quán)簽署與本合同相關(guān)的文件,代表主辦方行使權(quán)利和履行義務(wù)。12.2代表權(quán)限:授權(quán)代表的具體權(quán)限由主辦方書面確定,并通知承辦方。12.3代表更換:主辦方更換授權(quán)代表的,應(yīng)及時(shí)書面通知承辦方,新的授權(quán)代表繼承原代表的權(quán)利和義務(wù)。13.承辦方代表13.1授權(quán)代表:承辦方授權(quán)的代表有權(quán)簽署與本合同相關(guān)的文件,代表承辦方行使權(quán)利和履行義務(wù)。13.2代表權(quán)限:授權(quán)代表的具體權(quán)限由承辦方書面確定,并通知主辦方。13.3代表更換:承辦方更換授權(quán)代表的,應(yīng)及時(shí)書面通知主辦方,新的授權(quán)代表繼承原代表的權(quán)利和義務(wù)。14.簽約日期及地點(diǎn)14.1簽約日期:本合同于____年__月__日簽訂。14.2簽約地點(diǎn):____(具體地點(diǎn))。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會(huì)日程:詳細(xì)列出會(huì)展項(xiàng)目的日期、時(shí)間、活動(dòng)安排等信息。2.展位分布圖:清晰展示會(huì)展項(xiàng)目中的展位布局和位置。3.費(fèi)用明細(xì)表:詳細(xì)列出主辦方和承辦方在合作過程中所需支付的各項(xiàng)費(fèi)用,包括費(fèi)用名稱、金額、支付時(shí)間等。4.商業(yè)計(jì)劃書:詳細(xì)說明會(huì)展項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃,包括市場(chǎng)分析、營(yíng)銷策略、預(yù)期收益等。5.宣傳材料:包括展會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳品的的設(shè)計(jì)稿和制作要求。6.保險(xiǎn)單據(jù):提供展會(huì)保險(xiǎn)的保險(xiǎn)單據(jù),確保展會(huì)期間的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。7.安全方案:詳細(xì)列出展會(huì)期間的安全工作措施和應(yīng)急預(yù)案。8.廣告合作協(xié)議:如有廣告合作,需提供廣告合作協(xié)議,明確廣告合作的內(nèi)容、費(fèi)用、權(quán)益分配等。9.贊助協(xié)議:如有贊助商參與,需提供贊助協(xié)議,明確贊助商的權(quán)利和義務(wù)。10.其他可能的附件:根據(jù)具體情況進(jìn)行添加,例如合作協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.主辦方違約行為:未能按照約定提供資源或支付費(fèi)用。未能按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成展會(huì)的組織和實(shí)施。未能履行合同中的其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:主辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向承辦方支付違約金,并賠償因此造成的損失。2.承辦方違約行為:未能按照約定完成組織、宣傳和現(xiàn)場(chǎng)管理等義務(wù)。未能按照約定質(zhì)量和時(shí)間完成展會(huì)的組織和實(shí)施。未能履行合同中的其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:承辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向主辦方支付違約金,并賠償因此造成的損失。示例說明:如果主辦方未能按照約定時(shí)間提供場(chǎng)地和設(shè)備,導(dǎo)致展會(huì)無法按時(shí)開展,屬于違約行為。主辦方應(yīng)向承辦方支付違約金,并賠償因此導(dǎo)致的參展商和觀眾損失。說明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力:指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況,

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