公司招投標與招投標管理制度

公司招投標與招投標管理制度1.總則為規(guī)范公司招投標活動，提高招投標管理水平，保證招投標公開、公平、公正，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)進行的全部招投標活動，包含但不限于商品采購、工程建設、服務合作等項目的招標和投標。3.招投標流程3.1招標文件準備3.1.1招標文件編制應依照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定進行，包含招標公告、投標文件、合同條款等。3.1.2招標文件應具備清楚的技術(shù)規(guī)格和要求，認真的合同條款，明確的投標截止時間和地方等信息。3.1.3招標文件應經(jīng)過內(nèi)部審批和法律審核后方可發(fā)布。3.2招標公告發(fā)布3.2.1招標公告應通過公司指定的渠道發(fā)布，包含公司官方網(wǎng)站、行業(yè)門戶網(wǎng)站等。3.2.2招標公告應包含項目名稱、招標范圍、招標條件、投標截止時間等基本信息。3.2.3招標公告應至少提前30天發(fā)布，以保證潛在投標人有充分的準備時間。3.3投標文件遞交3.3.1投標人應依照招標文件的要求準備投標文件，并在規(guī)定的投標截止時間前遞交。3.3.2投標人應將投標文件以書面形式遞交，同時提交電子版本。3.3.3遞交的投標文件應密封保管，標注清楚投標人的名稱和投標項目的名稱。3.4投標文件評審3.4.1投標文件評審應由公司組織成立評標委員會進行。3.4.2評標委員會應由相關部門的專業(yè)人員構(gòu)成，其中不得包含與投標人存在利益關系的人員。3.4.3評標委員會應依照招標文件的要求，對遞交的投標文件進行評審，并擇優(yōu)確定中標人。3.5中標結(jié)果公告3.5.1經(jīng)評標委員會確認的中標結(jié)果應通過公司指定的渠道公告，并及時通知全部投標人。3.5.2中標公告應包含中標人名稱、中標金額、合同簽訂時間等基本信息。3.6合同簽訂3.6.1公司應與中標人進行合同談判，并確保合同條款符合招標文件的要求。3.6.2合同簽訂應由公司相關部門負責人和中標人授權(quán)的代表共同完成。4.監(jiān)督與管理4.1監(jiān)督機構(gòu)4.1.1公司應設立獨立的招投標監(jiān)督機構(gòu)，負責監(jiān)督公司招投標活動的合規(guī)性和公正性。4.1.2招投標監(jiān)督機構(gòu)應由公司高級管理人員和法務部門負責人構(gòu)成。4.2監(jiān)督措施4.2.1招投標監(jiān)督機構(gòu)應定期對公司招投標活動進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時整改。4.2.2招投標監(jiān)督機構(gòu)應建立舉報制度，接收關于公司招投標活動的舉報，并及時進行查證和處理。4.3懲罰措施4.3.1對于違反招投標制度的行為，公司將依照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定予以相應懲罰，包含但不限于警告、罰款、解除合同等。4.3.2對于嚴重違法違紀行為，公司將依法向相關部門報案，并追究相關責任人的法律責任。5.審核與修訂5.1審核程序5.1.1公司招投標管理制度的審核程序由公司董事會審議通過。5.1.2招投標管理制度的修訂應經(jīng)公司董事會批準。5.2修訂原則5.2.1招投標管理制度的修訂應依據(jù)實踐經(jīng)驗和法律法規(guī)的更新進行。5.2.2修訂招投標管理制度應充分征求各部門的看法，并嚴格依照程序進行。6.附則6.1本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，現(xiàn)行公司其他有關招投標的規(guī)章制度與本制度不全都的，以本制度為準。6.2本制度解釋權(quán)歸公司擁