2021年42科研項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)度管理

42科研工程質(zhì)量進(jìn)度管理前言科研單位的設(shè)計(jì)/工程是指工程/課題負(fù)責(zé)人和一些技術(shù)人員因?yàn)槟骋粋€(gè)工程而組成的工程/課題組準(zhǔn)時(shí)、地完成設(shè)計(jì)/工作，在一定的預(yù)算控制范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)。同時(shí)科研單位還由于承當(dāng)指令性、客戶化、個(gè)性化的設(shè)計(jì)/，因而具有工程多、大小、周期長(zhǎng)短不一、可性差等特點(diǎn)。工程管理那么是對(duì)目標(biāo)工程進(jìn)行立項(xiàng)/開(kāi)題評(píng)審、對(duì)需求進(jìn)行確定、制定質(zhì)量方案并執(zhí)行、交付及提供效勞的全過(guò)程，在、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、設(shè)備、質(zhì)量、平安、本錢、人力資源等各個(gè)方面進(jìn)行全方位的管理。工程管理的目標(biāo)就是通過(guò)運(yùn)用科學(xué)、系統(tǒng)的管理方法將完成工程所需的資源在適宜的時(shí)候按適當(dāng)?shù)牧窟M(jìn)行合理分配，并力求這些資源得到最優(yōu)的利用。科研單位事實(shí)上是多工程管理，比方對(duì)涉及機(jī)、電、液或大型軟件的工程的各個(gè)子工程進(jìn)行組合工程管理，或是對(duì)相互的、分散的工程群進(jìn)行管理。它們都需要對(duì)的資源進(jìn)行方案、協(xié)調(diào)、指揮與控制。從管理角度上來(lái)說(shuō)，無(wú)論工程數(shù)量多少，其對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、本錢的控制是一致的，是過(guò)程和產(chǎn)品的管理，資源的配置與平衡，其結(jié)果就是績(jī)效的表達(dá)。1質(zhì)量控制對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō)，質(zhì)量管理的重點(diǎn)是工程/課題管理，要圍繞研發(fā)過(guò)程建立行之有效的符合實(shí)際的質(zhì)量管理體系，因?yàn)橘|(zhì)量管理體系是所有管理的核心，是創(chuàng)立一流科研院所和取得一流科研成果的根底。質(zhì)量管理貫穿于所有科研工程的整個(gè)活動(dòng)全過(guò)程，質(zhì)量管理通常通過(guò)建立基于過(guò)程管理的質(zhì)量體系，借助內(nèi)審、外審、專項(xiàng)審核及管理評(píng)審等對(duì)體系進(jìn)行維護(hù)，通過(guò)日常監(jiān)督檢查對(duì)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行控制。1.1一般科研工程/課題的設(shè)計(jì)/流程(見(jiàn)圖1)1〕立項(xiàng)：方案部門進(jìn)行或相關(guān)部門進(jìn)行前期立項(xiàng)評(píng)估，對(duì)工程/課題進(jìn)行可行性研究，如有必要，方案要進(jìn)行論證評(píng)審；2〕合同評(píng)審：對(duì)可行性方案、報(bào)告論證審核，通過(guò)后編寫(xiě)相關(guān)合同，填寫(xiě)合同評(píng)審單，進(jìn)行合同評(píng)審，簽訂合同；3〕合同簽訂后：方案管理部門下達(dá)“工程/課題研制任務(wù)通知書(shū)〔包括任務(wù)、人工、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、進(jìn)度、獎(jiǎng)懲等〕〞；4〕工程/課題組：依據(jù)工程/課題研制任務(wù)通知書(shū)，編制工程質(zhì)量方案、質(zhì)量籌劃書(shū)〔包括工程任務(wù)描述、遵循的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)，及責(zé)任劃分、質(zhì)量目標(biāo)、測(cè)評(píng)方法和總進(jìn)度要求，研究、設(shè)計(jì)/各個(gè)階段的任務(wù)劃分和以及各個(gè)階段的接口，各個(gè)階段的進(jìn)度安排，各質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置，設(shè)計(jì)/各階段評(píng)審、實(shí)驗(yàn)大綱、驗(yàn)收試驗(yàn)要求、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、總結(jié)報(bào)告等安排方案〕等相關(guān)質(zhì)量記錄；5〕技術(shù)規(guī)格論證/軟件需求評(píng)審；6〕工程/課題負(fù)責(zé)人依據(jù)工程任務(wù)確定設(shè)備科研工程的質(zhì)量進(jìn)度本錢管理姜淑雄〔核動(dòng)力運(yùn)行研究所〕摘要描述了工程/課題的質(zhì)量管理、進(jìn)度與本錢控制要求，并對(duì)融合科研工程管理和辦公自動(dòng)化的信息系統(tǒng)作了簡(jiǎn)要表達(dá)。關(guān)鍵詞工程管理質(zhì)量進(jìn)度本錢信息自動(dòng)化配置與選型、經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排等；7〕依據(jù)工程/課題研發(fā)質(zhì)量籌劃書(shū)，編寫(xiě)工程的設(shè)計(jì)/輸入文件〔含性能指標(biāo)要求，技術(shù)參數(shù)要求，設(shè)計(jì)/所必需的其他要求，以及顧客提供的的設(shè)計(jì)信息等〕。隨后編制各階段設(shè)計(jì)/方案，對(duì)零部件、總成的設(shè)計(jì)方案、工藝路線和實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)設(shè)備配備等進(jìn)行控制，如有必要還應(yīng)編制實(shí)驗(yàn)大綱；8〕設(shè)計(jì)/輸入按要求進(jìn)行評(píng)審。同時(shí)工程/課題執(zhí)行過(guò)程中，如遇有合同進(jìn)度修改、變更設(shè)計(jì)需求等，必要時(shí)，要對(duì)工程重新進(jìn)行評(píng)審，并及時(shí)相關(guān)的修改/變更手續(xù)；9〕采購(gòu)：對(duì)供給商應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，采購(gòu)必須在合格的供給商中進(jìn)行，采購(gòu)〔大宗〕要進(jìn)行審計(jì)。并嚴(yán)格按照檢驗(yàn)、驗(yàn)收、登賬、出入庫(kù)管理制度〔規(guī)定、程序〕要求進(jìn)行；10〕設(shè)計(jì)/輸出要進(jìn)行評(píng)審。有實(shí)驗(yàn)要求的要對(duì)實(shí)驗(yàn)前準(zhǔn)備狀態(tài)進(jìn)行檢查，對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行控制，工程完工要驗(yàn)收，對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程、實(shí)驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等并保存各階段相關(guān)質(zhì)量記錄；11〕按照約定提供售后效勞并對(duì)顧客進(jìn)行滿意度調(diào)查。12〕工程結(jié)束要進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)反應(yīng)，不斷將工程研發(fā)過(guò)程中的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)等進(jìn)行總結(jié)，為下一次的工程研發(fā)控制提供改良意見(jiàn)，使科研工作得到持續(xù)改良，為科研單位科研工程質(zhì)量不斷提高提供保證?？蒲泄こ痰墓芾聿块T，一方面需要對(duì)市場(chǎng)需求及時(shí)跟進(jìn)，密切與上級(jí)管理部門和其它相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通，加強(qiáng)科研工程的立項(xiàng)籌劃和過(guò)程管理；另一方面，無(wú)論是對(duì)外的橫向合作，還是研究所承當(dāng)上級(jí)部門下達(dá)的縱向科研工程，都要在建立客戶滿意度的調(diào)查和收集制度的根底上，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)價(jià)，并以此為根底來(lái)催促進(jìn)一步改良科研設(shè)計(jì)與工作?？蒲袉挝桓髀毮懿块T、各研發(fā)實(shí)體在與質(zhì)量管理相關(guān)的活動(dòng)中須嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求，留存與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的符合標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)記錄，這些紀(jì)錄也是證明一個(gè)單位的質(zhì)量管理體系是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)及運(yùn)轉(zhuǎn)效果如何的證據(jù)。圖1科研工程質(zhì)量控制流程圖1.2工程設(shè)計(jì)/的原那么1.2.1質(zhì)量第一無(wú)論是一般性的民用工程還是核工業(yè)科研設(shè)計(jì)/工程，作為科研設(shè)計(jì)/單位，必須始工程管理部門可行性評(píng)審合同評(píng)審下達(dá)方案任務(wù)書(shū)課題組編制質(zhì)量方案編制工程方案編制需求分析及說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)/輸入評(píng)審編制驗(yàn)收大綱工程系統(tǒng)論證、測(cè)試交付、售后效勞設(shè)計(jì)/輸出/驗(yàn)收評(píng)審研發(fā)部門經(jīng)驗(yàn)反應(yīng)與顧客溝通、滿意度調(diào)查立項(xiàng)技術(shù)規(guī)格論證/軟件需求評(píng)審終把質(zhì)量放在第一的位置，要時(shí)刻清醒地認(rèn)識(shí)到質(zhì)量就是生命線，如果產(chǎn)品沒(méi)有了質(zhì)量，那產(chǎn)品就失去了存在的價(jià)值，在科研設(shè)計(jì)/、效勞工程過(guò)程中，產(chǎn)品質(zhì)量是壓倒一切的。1.2.2顧客滿意科研單位在設(shè)計(jì)/、效勞過(guò)程中要堅(jiān)決貫徹“顧客滿意〞的原那么。因?yàn)闆](méi)有客戶，就沒(méi)有工程，顧客是科研單位的衣食父母，只有不斷滿足顧客的需求，幫助顧客解決開(kāi)展與運(yùn)行中的技術(shù)問(wèn)題，與顧客形成良性的互動(dòng)，科研單位才能通過(guò)源源不斷的工程得到持續(xù)健康的開(kāi)展。1.2.3以人為本科研人員是科研設(shè)計(jì)/活動(dòng)的執(zhí)行者，必須充分發(fā)揮他們的主人翁的作用，調(diào)動(dòng)其積極性，不斷加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)教育，培養(yǎng)好其熟練掌握、自覺(jué)運(yùn)用質(zhì)量管理程序、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，才能保證工程/課題的質(zhì)量。要經(jīng)常性的針對(duì)科研設(shè)計(jì)/技術(shù)人員進(jìn)行思想和勞動(dòng)紀(jì)律教育、健全崗位責(zé)任制和薪酬鼓勵(lì)機(jī)制，改善工作環(huán)境，鼓勵(lì)大家的工作熱情。各級(jí)，主要是部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)對(duì)廣闊技術(shù)人員的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃，加強(qiáng)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)教育和專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)，不斷提高技術(shù)人員的心理素質(zhì)、職業(yè)意識(shí)、專業(yè)技術(shù)水平，做到培養(yǎng)人才，留住人才，用好人才。1.2.4建立科學(xué)公正的評(píng)價(jià)體系科研工程設(shè)計(jì)/工作完成后，要有一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià)體系對(duì)工程進(jìn)行評(píng)價(jià)，而評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就是評(píng)定設(shè)計(jì)/工程質(zhì)量的準(zhǔn)那么，它是由國(guó)家、行業(yè)或客戶的標(biāo)準(zhǔn)、要求決定或經(jīng)過(guò)科學(xué)論證后由技術(shù)委員會(huì)專家組來(lái)確定；評(píng)定的依據(jù)是科學(xué)公正的檢測(cè)數(shù)據(jù)，所以檢測(cè)必須是客觀的，數(shù)據(jù)必須保證真實(shí)。設(shè)計(jì)/工程的質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格、公正的檢測(cè)和驗(yàn)收審核，以最終的結(jié)果說(shuō)話，以顧客的滿意度說(shuō)話。1.2.5嚴(yán)格對(duì)檢測(cè)設(shè)備、儀器儀表的控制科研單位可能存在計(jì)量設(shè)備多品種、低數(shù)量、交叉使用等現(xiàn)象。這就要求科研院所更要嚴(yán)格遵循計(jì)量管理制度，根據(jù)有實(shí)驗(yàn)要求的各工程不同的工藝特點(diǎn)、測(cè)試方法、技術(shù)要求，合理選用調(diào)配實(shí)驗(yàn)設(shè)備和儀表，安排工作嚴(yán)謹(jǐn)、懂計(jì)量、講原那么的計(jì)量專業(yè)技術(shù)人員保養(yǎng)好設(shè)備和儀表及時(shí)對(duì)檢測(cè)儀器儀表進(jìn)行計(jì)量檢定，從而保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果真實(shí)、可靠。2進(jìn)度控制2.1工程進(jìn)度控制的人員工程進(jìn)度控制主要由工程/課題負(fù)責(zé)人和工程研發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，首先應(yīng)該是工程/課題負(fù)責(zé)人，因?yàn)楣こ?課題負(fù)責(zé)人承當(dāng)著該工程的與管理任務(wù)，對(duì)工程組成員也很了解，掌握著工程的實(shí)時(shí)進(jìn)展；其次工程研發(fā)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的所有工程都有直接的管轄權(quán)利與義務(wù)，包含工程組人員的調(diào)整、績(jī)效考核、安排培訓(xùn)開(kāi)展等。同時(shí)方案管理部門可以通過(guò)工程中期檢查、年終檢查對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行控制，在工程/課題研發(fā)過(guò)程中，研發(fā)部門與方案管理部門也應(yīng)隨時(shí)對(duì)工程進(jìn)展情況進(jìn)行溝通。2.2工程進(jìn)度控制的兩個(gè)階段按工程形成過(guò)程可將工程進(jìn)度的控制劃分為工程籌劃、啟動(dòng)和工程執(zhí)行、效勞兩個(gè)階段。工程籌劃、啟動(dòng)階段控制的主要任務(wù)是：保持和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)常性的溝通，掌握行業(yè)開(kāi)展趨勢(shì)與要求；與潛在的客戶保持緊密，了解客戶的相關(guān)需求；與客戶溝通有關(guān)工程信息，對(duì)需求進(jìn)行分析，與客戶商定工程目標(biāo)和進(jìn)度要求?；I劃、啟動(dòng)階段控制重在立項(xiàng)安排。工程執(zhí)行、效勞階段控制的任務(wù)是：編制質(zhì)量籌劃書(shū)、擬定進(jìn)度方案并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，控制相關(guān)節(jié)點(diǎn)質(zhì)量、提供效勞等。方案還應(yīng)明確提出人員需求、資源配置與資金預(yù)算，畢竟人、財(cái)、物的合理安排，才能保證進(jìn)度方案順利執(zhí)行。工程執(zhí)行、效勞階段控制是工程進(jìn)度進(jìn)行內(nèi)部控制的重點(diǎn)。同時(shí)為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)處理某些工程在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的可能預(yù)先未想到的問(wèn)題，工程/課題負(fù)責(zé)人、工程研發(fā)部門負(fù)責(zé)人和方案管理部門有必要加強(qiáng)對(duì)工程的實(shí)時(shí)溝通工作。因?yàn)闇贤ㄔ皆?，?wèn)題解決可能越快，進(jìn)而保證工程進(jìn)度方案順利執(zhí)行，通過(guò)閉環(huán)控制，建立迅速響應(yīng)情況變化的機(jī)制。2.3工程進(jìn)度控制的方式質(zhì)量籌劃書(shū)由工程/課題負(fù)責(zé)人依據(jù)“工程/課題研制任務(wù)通知書(shū)〞的要求負(fù)責(zé)編制，其中的進(jìn)度安排方案是工程進(jìn)度控制的依據(jù)。工程/課題研發(fā)部門負(fù)責(zé)人和職能管理部門應(yīng)根據(jù)工程質(zhì)量籌劃書(shū)對(duì)工程各節(jié)點(diǎn)的實(shí)際進(jìn)度情況進(jìn)行監(jiān)控，如果由于某某原因造成階段性任務(wù)延期，工程/課題負(fù)責(zé)人應(yīng)提前提出報(bào)告，并在報(bào)告中分析產(chǎn)生進(jìn)度延期的原因、確定采取的相關(guān)措施，及時(shí)報(bào)方案管理部門和部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，必要時(shí)，應(yīng)報(bào)高層核準(zhǔn)，在工程研發(fā)的后續(xù)過(guò)程中，盡可能縮小工程實(shí)際進(jìn)度與工程方案進(jìn)度之間的偏差。2.3.1工程定期匯報(bào)工程/課題負(fù)責(zé)人應(yīng)按照質(zhì)量籌劃書(shū)的要求，在預(yù)定的每個(gè)時(shí)間點(diǎn)，向部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理部門提交一份書(shū)面的工程階段工作匯報(bào)與方案，描述上一時(shí)間段工程執(zhí)行的情況，下一時(shí)間段的工作安排方案和要求〔包含已經(jīng)解決的問(wèn)題和遺留的問(wèn)題、需要協(xié)調(diào)的事情及其他需要配合、幫助處理的問(wèn)題等〕。2.3.2工程需求變更工程執(zhí)行過(guò)程中，也可能會(huì)有需求變更，如果工程有需求變更，無(wú)論大小，或多或少都會(huì)影響到各要素比方時(shí)間、本錢、質(zhì)量等，此時(shí)有必要填寫(xiě)變更申請(qǐng)登記表，并讓客戶確認(rèn)。工程/課題負(fù)責(zé)人在需求變更報(bào)告中要分析、評(píng)估需求變更對(duì)進(jìn)度、本錢的影響，及時(shí)報(bào)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理部門，如有必要應(yīng)仔細(xì)考慮各階段的時(shí)間要求，提出應(yīng)對(duì)方案，繼續(xù)完成工程預(yù)定目標(biāo)或經(jīng)修改后的目標(biāo)。2.3.3WBS在工程執(zhí)行中的運(yùn)用考慮到工程研發(fā)都是有明確的目標(biāo)和進(jìn)度限制的，適時(shí)推進(jìn)WBS〔WorkBreakdownStructure〕工作分解結(jié)構(gòu)對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行控制，不失為一種有效的方法。WBS工作分解結(jié)構(gòu)就是工程組在工程實(shí)施過(guò)程中要完成的工作或要開(kāi)展的活動(dòng)的一種層次性的、樹(shù)狀的工程活動(dòng)描述。它要求將工程目標(biāo)打碎，層次細(xì)化分解，明確指出工程的工作范圍，將最根本的工作包安排到個(gè)人，每個(gè)任務(wù)盡可能分解到不能再細(xì)分為止。在分解過(guò)程中工程小組成員之間要進(jìn)行充分溝通，做到分解后的活動(dòng)沒(méi)有遺漏、沒(méi)有理解誤差。工作分解結(jié)構(gòu)完成后，就可以得到一個(gè)樹(shù)狀的層次結(jié)構(gòu)圖，它可以清楚地表示這個(gè)工程是由哪些具體的活動(dòng)組成的，知道在不同的階段誰(shuí)應(yīng)該干什么，完成到什么程度。WBS的劃分本身是沒(méi)有一定之規(guī)的，主要考慮的是否方便你做各類的細(xì)分工作，為工程效勞。對(duì)于大型工程/較復(fù)雜的工程，為了彌補(bǔ)初次分解缺乏，可以進(jìn)行二次WBS，直至完全滿足設(shè)計(jì)/的任務(wù)要求。3本錢控制3.1本錢控制的內(nèi)容科研單位的本錢控制是指根據(jù)各工程/課題預(yù)先制定的本錢管理目標(biāo)〔預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)〕，在研發(fā)/效勞費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中，采取相應(yīng)的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，保證工程本錢控制在預(yù)定目標(biāo)范圍內(nèi)的過(guò)程。3.2本錢控制的要求3.2.1制定工程本錢標(biāo)準(zhǔn)傳統(tǒng)的科研單位、大專院校等對(duì)待科研工程的管理大多采用工程利潤(rùn)按一定比例分成的簡(jiǎn)單管理方法，對(duì)科研工程的本錢缺少主動(dòng)的監(jiān)督管理。事實(shí)上要控制工程本錢，首先必須制定出控制本錢的標(biāo)準(zhǔn)。工程本錢標(biāo)準(zhǔn)的制定是一個(gè)繁瑣而必要的過(guò)程，所謂繁瑣是因?yàn)楦鞴こ潭几骶咛攸c(diǎn)，而非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，可輕易，必須針對(duì)每個(gè)工程特點(diǎn)來(lái)計(jì)算，工程本錢標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工作量就顯得相當(dāng)大。但沒(méi)有本錢標(biāo)準(zhǔn)又是很難做好本錢控制的，畢竟制定本錢標(biāo)準(zhǔn)是做好本錢控制的必經(jīng)之路。工程本錢標(biāo)準(zhǔn)是在生產(chǎn)、效勞過(guò)程中，人力、財(cái)力、物力等各種資源開(kāi)支到達(dá)的數(shù)量指標(biāo)，主要有工時(shí)、材料和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)科研單位而言，工程開(kāi)支的主要是人員工時(shí)、車船交通、房屋設(shè)備等固定資產(chǎn)折舊、儀器儀表、中心機(jī)房及試驗(yàn)臺(tái)架等固定資產(chǎn)投入、管理稅收等等。工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的制定主要依據(jù)單位收支、行業(yè)收入狀況、地區(qū)工資水平、居民消費(fèi)品上漲指數(shù)〔CPI〕等指標(biāo)。在科研單位，由于人才的特殊性，人力本錢越來(lái)越大，人工工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)所占比重不斷增加，如何給予人工工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)預(yù)期值是實(shí)現(xiàn)工程本錢控制的根底，因?yàn)樗A(yù)示著工程研發(fā)人員預(yù)期的收入水平。工程/課題需采購(gòu)的儀器儀表、設(shè)備，需制作的樣機(jī)，一次性消耗品等構(gòu)成材料標(biāo)準(zhǔn)；交通、固定資產(chǎn)折舊、稅收、管理本錢等構(gòu)成費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。本錢標(biāo)準(zhǔn)須準(zhǔn)確制定，并不斷完善，與變化的市場(chǎng)形勢(shì)相適應(yīng)，如不斷上升的人工，波動(dòng)的原輔材料等。本錢標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)、準(zhǔn)確制定為單位進(jìn)行本錢預(yù)算、考核、分析、決策提供了依據(jù)。3.2.2建立本錢控制體系依據(jù)設(shè)置的機(jī)構(gòu)的職能、年度目標(biāo)和工作任務(wù)來(lái)建立相應(yīng)的本錢控制體系，如按職能部門劃分的費(fèi)用管理體系和按研究室、工程課題組建立的二級(jí)責(zé)任考核體系。體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要同時(shí)建立健全本錢控制管理制度如本錢標(biāo)準(zhǔn)管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用度等進(jìn)行支撐。3.3本錢控制的范圍研發(fā)工程的過(guò)程大致可分為研究、調(diào)試效勞和運(yùn)行使用兩個(gè)階段。研究、調(diào)試效勞發(fā)生的費(fèi)用是生產(chǎn)本錢，由研發(fā)單位承當(dāng)。生產(chǎn)本錢的控制，是企業(yè)本錢控制的重點(diǎn)，但要注意到雖然工程本錢主要與完成活動(dòng)所需資源本錢有關(guān)，有時(shí)工程本錢也與決策有相當(dāng)關(guān)系，如從節(jié)約本錢出發(fā)而變更設(shè)計(jì)可能會(huì)影響產(chǎn)品的使用壽命，而運(yùn)行使用時(shí)發(fā)生的費(fèi)用是使用本錢，由使用者承當(dāng)，本錢管理部門也要進(jìn)行評(píng)估，因?yàn)橹挥杏脩粽J(rèn)為是物超所值，才是好東西，才會(huì)有后續(xù)的工程。4信息自動(dòng)化目前大多數(shù)單位都已建立了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，局域網(wǎng)為辦公室自動(dòng)化帶來(lái)了極大的方便，也提高了單位的辦公效率。利用局域網(wǎng)建立科研工程管理信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)科研工程進(jìn)行管理也正逐步得到推行?？蒲泄こ坦芾砣谌胄畔⒆詣?dòng)化系統(tǒng)的好處就是可以使工程管理工作由階段性轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)性，方便加強(qiáng)監(jiān)控力度。4.1信息系統(tǒng)的功能信息系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行科研信息管理，把設(shè)計(jì)與管理的各類信息糅合在一起，為科研院所的各職能部門、各研究室提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息交流和信息共享的平臺(tái)，滿足科研單位對(duì)工程研發(fā)的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、本錢控制、文檔管理和其他方面管理的要求，有利于實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理，大幅提升企業(yè)管理力度和效率。信息系統(tǒng)主要有質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、本錢管理與協(xié)同辦公四大功能，使研發(fā)與管理實(shí)現(xiàn)了一體化。信息系統(tǒng)的研發(fā)工程管理按質(zhì)量管理體系規(guī)定的研發(fā)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證了研發(fā)過(guò)程管理符合ISO9001：2000質(zhì)量管理體系的要求，如采購(gòu)申請(qǐng)單中選擇的不是合格供方名錄中的合格供方，該表單將不會(huì)填寫(xiě)完成和上傳報(bào)批；工程檢測(cè)需填寫(xiě)儀器儀表清單時(shí)，選擇的儀器儀表必須