公司資產(chǎn)與機(jī)密保密管理制度

公司資產(chǎn)與機(jī)密保密管理制度1.前言為了保護(hù)公司的資產(chǎn)和機(jī)密信息的安全，提高工作效率和規(guī)范員工的行為，訂立公司資產(chǎn)與機(jī)密保密管理制度。本制度的目的是明確公司的資產(chǎn)與機(jī)密信息的保護(hù)責(zé)任和要求，確保全部員工的工作遵守相關(guān)規(guī)定，以保障公司的利益和聲譽(yù)。2.范圍本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生和外聘人員等。3.資產(chǎn)保護(hù)3.1公司的資產(chǎn)包含但不限于以下范圍：電腦設(shè)備、辦公設(shè)備、通信設(shè)備等物質(zhì)資產(chǎn)電子數(shù)據(jù)、文件、文檔等信息資產(chǎn)公司品牌、商標(biāo)、專利、商業(yè)機(jī)密等知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)公司財(cái)務(wù)、合同、人事等商業(yè)文件和信息資產(chǎn)3.2公司資產(chǎn)的保護(hù)責(zé)任：全部員工都有保護(hù)公司資產(chǎn)的責(zé)任，不得私自攜帶、出售、丟失或轉(zhuǎn)讓公司資產(chǎn)。員工應(yīng)當(dāng)依照公司的規(guī)定妥當(dāng)保管和使用公司資產(chǎn)，不得私自借用或轉(zhuǎn)借給他人。員工應(yīng)當(dāng)對公司資產(chǎn)負(fù)有保管和維護(hù)的責(zé)任，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和安全性。3.3審批程序：員工如需申請領(lǐng)取或調(diào)動(dòng)公司資產(chǎn)，需提前向上級主管進(jìn)行書面申請，并說明具體用途。上級主管應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)審批并予以批準(zhǔn)，同時(shí)將審批結(jié)果記錄在相應(yīng)的文件上。3.4資產(chǎn)清單：公司將建立資產(chǎn)清單，明確記錄每個(gè)員工所持有的公司資產(chǎn)及責(zé)任歸屬。員工離職時(shí)，應(yīng)當(dāng)歸還全部公司資產(chǎn)，并進(jìn)行交接確認(rèn)。3.5報(bào)廢處理：公司資產(chǎn)在實(shí)現(xiàn)使用壽命或報(bào)廢標(biāo)按時(shí)，應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。員工不得私自處理公司資產(chǎn)。4.機(jī)密保密4.1定義：公司的機(jī)密信息包含但不限于商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密、合同機(jī)密、客戶信息、商業(yè)計(jì)劃和策略等全部非公開信息。機(jī)密信息不限于紙質(zhì)文件，還包含電子郵件、電子文檔、軟件、口頭信息等形式。4.2保密責(zé)任：全部員工都有保護(hù)公司機(jī)密信息的責(zé)任，不得泄露、竄改、復(fù)制或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)密信息。員工應(yīng)妥當(dāng)保管公司機(jī)密信息，采取必需的安全措施，防止機(jī)密信息的意外泄露。4.3機(jī)密信息的使用：員工只能在工作需要的范圍內(nèi)使用機(jī)密信息，不得以任何方式將機(jī)密信息用于個(gè)人或其他目的。在需要與他人討論或共享機(jī)密信息時(shí)，員工應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行申請和審批程序。4.4機(jī)密信息的傳輸：在傳輸機(jī)密信息時(shí)，員工應(yīng)使用加密、密碼或其他安全措施，確保信息的安全性。電子郵件、文件傳輸?shù)确绞絺鬏數(shù)臋C(jī)密信息，應(yīng)加密處理并設(shè)置權(quán)限，限制訪問范圍。4.5機(jī)密信息的銷毀：員工在不再需要機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)。5.隱私保護(hù)公司敬重員工的個(gè)人隱私權(quán)，但在法律允許的范圍內(nèi)，為保證公司的安全和管理需要，可對員工的工作場合和工作設(shè)備進(jìn)行必需的監(jiān)控和調(diào)查。6.懲罰措施6.1違反本制度的處理：對于違反公司資產(chǎn)與機(jī)密保密管理制度的員工，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、調(diào)崗、解雇等處理措施。6.2違反保密義務(wù)的追究：對于泄露公司機(jī)密信息或侵害他人隱私權(quán)的員工，公司將依法追究其法律責(zé)任，并保存追究經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。7.培訓(xùn)與監(jiān)督為確保員工理解并遵守本制度，公司將組織相關(guān)培訓(xùn)，并不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。8.附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部，公司有權(quán)對本制度進(jìn)行修訂和解釋，并及時(shí)通知全部員工。對于本制度未能掩蓋的具體情況和問題，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司利益作出決策。9.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，已有制度和規(guī)定與本制度不全都的，以本制度