公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程

公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程1.背景與目的為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)工作效率，確保財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及流程的合規(guī)性和透亮度，訂立本公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門(mén)及員工的報(bào)銷(xiāo)行為，包含但不限于差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、接待費(fèi)、辦公費(fèi)等。全部報(bào)銷(xiāo)行為必需符合相關(guān)法規(guī)，并經(jīng)過(guò)合理審批和核準(zhǔn)。3.報(bào)銷(xiāo)政策3.1報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（1）差旅費(fèi)：依照公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）交通費(fèi)：依照實(shí)際出行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，包含公共交通費(fèi)用、出租車(chē)費(fèi)用、汽車(chē)租賃費(fèi)用等。（3）通訊費(fèi)：依照實(shí)際通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，包含電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等。（4）接待費(fèi)：依照公司接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（5）辦公費(fèi)：依照實(shí)際辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，包含辦公用品、文具、設(shè)備維護(hù)和修理費(fèi)用等。3.2報(bào)銷(xiāo)憑證（1）差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、接待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包含原始發(fā)票或收據(jù)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單、相關(guān)行程布置等。（2）辦公費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包含原始發(fā)票或收據(jù)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單。3.3報(bào)銷(xiāo)限制（1）超標(biāo)報(bào)銷(xiāo)：任何報(bào)銷(xiāo)金額超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的情況，必需提前申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）禁止報(bào)銷(xiāo)：禁止報(bào)銷(xiāo)私人消費(fèi)、非法或道品性為所產(chǎn)生的費(fèi)用。4.報(bào)銷(xiāo)流程4.1報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)（1）員工在發(fā)生報(bào)銷(xiāo)行為后，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，認(rèn)真列明相關(guān)費(fèi)用及原因，并附上相關(guān)憑證。（2）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單應(yīng)先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽字，然后提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。4.2報(bào)銷(xiāo)審批（1）財(cái)務(wù)部門(mén)收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，并核實(shí)相關(guān)憑證的真實(shí)性。（2）對(duì)于符合報(bào)銷(xiāo)政策的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)將進(jìn)行審核，并簽署相關(guān)看法。（3）對(duì)于超標(biāo)報(bào)銷(xiāo)的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)將提交給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（4）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，將送交公司總經(jīng)理最終審批。4.3報(bào)銷(xiāo)支出（1）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)獲得最終審批后，財(cái)務(wù)部門(mén)將進(jìn)行支出操作。（2）報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)將通過(guò)公司銀行賬戶或現(xiàn)金方式支出給員工。4.4報(bào)銷(xiāo)記錄與備份（1）財(cái)務(wù)部門(mén)將對(duì)每一筆報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行記錄，并建立相關(guān)檔案。（2）財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)保存報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單、原始憑證等相關(guān)文件備份。5.角色職責(zé)5.1員工（1）填寫(xiě)準(zhǔn)確、認(rèn)真的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，并附上相關(guān)憑證。（2）合理使用公司資源，遵守公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度。5.2部門(mén)負(fù)責(zé)人（1）審核報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單及相關(guān)憑證，確保其真實(shí)性和合規(guī)性。（2）依照公司報(bào)銷(xiāo)政策，審批報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。5.3財(cái)務(wù)部門(mén)（1）對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核和核實(shí)。（2）依照公司報(bào)銷(xiāo)流程，審批報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。（3）負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的支出操作。5.4公司總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，確保公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)政策的合規(guī)執(zhí)行。6.監(jiān)督與違規(guī)處理6.1監(jiān)督公司內(nèi)設(shè)監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司報(bào)銷(xiāo)制度及流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6.2違規(guī)處理對(duì)違反公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程的行為，將依照公司相關(guān)紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理，包含但不限于警告、扣減工資、取消報(bào)銷(xiāo)資格等。7.其他公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程的修改，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時(shí)通知各部門(mén)及員工。以上制度自發(fā)布之日起生效，如對(duì)制度有任何疑問(wèn)或建議，請(qǐng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)或監(jiān)察部門(mén)反饋。該公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程范文中，認(rèn)真介紹了公司的背景與目的，適用范圍，報(bào)銷(xiāo)政策，報(bào)銷(xiāo)流程，角色職責(zé)，以及監(jiān)督與違規(guī)處理等內(nèi)容，以確保財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的合規(guī)性和規(guī)范性。員工要遵守制度要求，填寫(xiě)準(zhǔn)確的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，并附上相關(guān)憑證，部門(mén)負(fù)責(zé)人要審核