人事檔案規(guī)章制度

第第頁人事檔案規(guī)章制度人事檔案管理規(guī)章制度介紹度：人事檔案規(guī)章制度范本隨著社會不絕地進步，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的做事規(guī)程或行動準則。信任很多伙伴都對擬定制度感到特別苦惱吧，下面是我精心整理的人事檔案規(guī)章制度范本，歡迎閱讀與收藏。人事檔案規(guī)章制度范本1（一）干部人事檔案料子收集制度1、嚴格依照中組部《干部人事檔案料子收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案料子的收集與增補工作；2、檔案工作人員要樂觀自動地與干部人事檔案料子形成部門取得聯(lián)系，及時掌握形成干部人事檔案料子的信息，自動地索要應歸檔的人事檔案料子；3、干部人事檔案料子的形成部門，應在形成正式料子后的一個月內(nèi)，將料子送交校檔案館人事檔案室歸檔；4、檔案工作人員對收集的干部人事檔案料子，要認真進行核對，對缺少的料子要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的料子，要及時通知形成檔案料子部門補送料子或補辦手續(xù)，形成料子的部門要按規(guī)定認真辦理；5、對不屬于歸檔的料子要及時退回料子形成部門。（二）干部人事檔案料子判別、歸檔制度1、嚴格把好干部人事檔案料子“入口關”，對收集的檔案料子要專心判別，嚴格審核；2、歸檔料子必需是辦理完畢的正式料子；3、歸檔料子必需齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成料子的日期；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的料子，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的料子不得擅自歸檔；5、干部人事檔案料子應統(tǒng)一使用16開紙（19×26.5厘米），料子左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；6、凡屬于應歸入干部檔案的料子，應依照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案料子每兩年裝訂入卷一次。（三）干部人事檔案查（借）閱制度1、查（借）閱干部人事檔案必需是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領導審批后，方可查（借）閱；2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；3、查（借）閱檔案時，檔案工作人員應依據(jù)規(guī)定，確定是否供應或是確定供應料子的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關的料子，不得翻閱，并對供應查閱的檔案進行登記；4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容；5、查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復制檔案內(nèi)容；6、查閱人員必需珍惜檔案，嚴禁在檔案料子上涂改、圈劃、批注、抽取、加添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節(jié)輕重，予以批判教育，直至紀律處分；假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理；7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案館領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超出15天，并不準擅自復制、謄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準攜帶檔案料子進入公共場合參觀、游覽、探親訪友。（四）干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必需做到及時、準確、安全；2、干部因工作調(diào)動或職務更改檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領導審批后，一個星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位；3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全，并按規(guī)定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留料子或分批轉(zhuǎn)出；4、轉(zhuǎn)遞檔案必需按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目認真登記，嚴密包封；5、干部檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；6、轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應發(fā)函或給他打個電話詢問，以防丟失；7、收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢審核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。（五）干部人事檔案檢審核對統(tǒng)計制度1、建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢審核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；2、供應利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，認真核對，確認無誤后方可入庫；3、干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認真對照目錄檢審核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少料子；4、整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢審核對，發(fā)現(xiàn)過錯及時矯正。（六）干部人事檔案的保管、保密制度1、嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認真履行職責，嚴格照章做事，做好干部人事檔案的`保管保蜜工作；2、非檔案工作人員一律不得進入庫房；3、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：4、認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；5、嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適合的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為45%—65%）；6、堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全；7、堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源；8、嚴禁個人私自保管任何人的檔案料子；9、檔案工作人員調(diào)動時，必需嚴格履行交接手續(xù)；10、對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節(jié)輕重，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定予以懲罰。（七）人事檔案管理人員職責1、酷愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料；2、建立人事檔案臺帳，及時收集、判別、整理干部檔案料子，及時報送省管干部檔案料子；3、嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞；4及時登記教職工職務、工資更改情況；5、為學校及有關部門供應教職工情況；6、維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作；7、調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，訂立和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務引導；8、完成領導交辦的其他事項。人事檔案規(guī)章制度范本2第一章、總則第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為xx集團各項工作服務，特訂立本管理制度。第二條：人事檔案工作是集團組織人事工作的緊要構成部分，也是集團檔案工作的緊要構成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略、方針、政策服務的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的緊要依據(jù)。第三條：本制度適用于xx集團總部及其各子公司。第二章、管理職責第四條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的職責a、負責訂立、修改和完善集團人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規(guī)范；b、負責本制度在各子公司實施執(zhí)行的實在引導和監(jiān)督檢查；c、負責xx集團戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作；d、負責xx集團各子公司、部門的員工人事檔案管理工作；e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導。第五條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的義務是引導各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。第六條：各子公司行政部門人事檔案管理的職責就是負責執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負責管理企業(yè)管理部全部員工人事檔案管理工作。第三章、人事檔案內(nèi)容第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部統(tǒng)一管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關料子構成，緊要有如下幾類：a、履歷料子（包含個人的簡歷資料、學歷、資格證等）；b、考核、考察料子；c、嘉獎及處分料子；d、培訓記錄及外訓協(xié)議等料子；e、勞動合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職料子；f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。第四章、檔案編號管理第八條：各子公司行政部門必需依照OA管理系統(tǒng)中的員工編號（即：工號）進行編號，每100個檔案做一個標記，方便查找。由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，依照轉(zhuǎn)入單位的編號更換編號（轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù)）。第五章、人事檔案的收集與整理第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種嘉獎、職務任免、崗位/待遇調(diào)整表、續(xù)簽合同等料子。各子公司人事檔案管理人員必需在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)（試崗期結(jié)束），必需將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。日常新進人員的人事檔案必需于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi)，將將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。1、新員工報到時新員工報到后，收齊新入職員工的全部手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號（口取紙）、員工姓名、性別。結(jié)束試崗期后的三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：《許昌xx集團應聘人員求職表》（必必需有面試評價表及審批人看法簽署）；⑵身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學歷證、學位證及其他相關資質(zhì)證件的復印件；2、員工辦理正式入職手續(xù)時員工結(jié)束七天試用期后的三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：（1）《許昌xx集團應聘人員求職表》（必必需有面試評價表及審批人看法簽署）；⑵身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學歷證、學位證及其他相關資質(zhì)證件的復印件3、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，各級人力資源部門人事專員必需將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應聘求職表》《試用期考評表》；《勞動合同》《保密協(xié)議》；4、員工辦理調(diào)動手續(xù)時各級人力資源部門，在完成員工調(diào)動手續(xù)的.三個工作日內(nèi)將員工調(diào)動手續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，實在的資料有：《崗位/待遇調(diào)整表》；⑵、《工作交接表》；⑶、《文件檔案資料移交明細表》《物品資產(chǎn)移交明細表》《客戶資料移交明細表》《待辦工作（事宜）移交明細表》；5、員工辦理離職手續(xù)時各級人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內(nèi)，將離職相關資料裝入該員工的檔案內(nèi)，必需裝入的資料有：該員工的書面離職申請書；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；⑷、《員工離職工作移交表》；⑸、《文件檔案資料移交明細表》《物品資產(chǎn)移交明細表》《客戶資料移交明細表》《待辦工作（事宜）移交明細表》。第十一條：每年一季度按公司檔案管理方法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關料子。第十二條：在整理過程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案料子。第六章、人事檔案的借閱與移交第十三條：凡借用人事檔案，必需填寫《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門的負責人核實理由，經(jīng)企業(yè)管理部領導簽批后，方可借出，借出的檔案必需在7天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。借閱檔案的人員，對檔案應妥當保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復印。第十四條：人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作更改移交兩種。第七章、其他規(guī)定第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時員工）都必需建立檔案正本，是否建立副本，依據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。第十六條：檔案管理人員應具有良好的思想素養(yǎng)，按受過正規(guī)的檔案管理培訓，在工作中須嚴格遵守保密制度。第十七條：不得擅自處理或銷毀檔案料子，應按公司檔案管理制度進行檔案保管和檔案銷毀。第十八條：集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進行檢查與督導，檢查中凡發(fā)現(xiàn)不依照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的，視情節(jié)輕重，懲罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司領導負連帶責任，懲罰100—200元。第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的更改（包含換崗、離職、增減其他工作量）的，必需報經(jīng)集團企業(yè)管理部，批準后方可執(zhí)行，否則直接懲罰當事人50—200元，各子公司相關領導