公司規(guī)范管理制度會(huì)議

公司規(guī)范管理制度會(huì)議第一章總則

為確保公司會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策品質(zhì)與執(zhí)行力，制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于公司全體員工，以及與會(huì)議相關(guān)的一切活動(dòng)。

一、會(huì)議目的

會(huì)議旨在加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通，促進(jìn)決策的科學(xué)性、合理性，推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉的原則，注重會(huì)議質(zhì)量，避免形式主義。

二、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照公司規(guī)定的時(shí)間、周期召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)某一特定議題召開(kāi)的會(huì)議。

三、會(huì)議組織

1.會(huì)議主持人：由會(huì)議召集人或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的主持、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)。

2.會(huì)議記錄人：由會(huì)議主持人指定，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、整理會(huì)議紀(jì)要。

3.會(huì)議參與人：與會(huì)議議題相關(guān)的各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議時(shí)間：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間開(kāi)始和結(jié)束，參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)。

2.會(huì)議保密：會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。

3.會(huì)議發(fā)言：會(huì)議發(fā)言應(yīng)圍繞議題進(jìn)行，簡(jiǎn)明扼要，禁止發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的言論。

4.會(huì)議請(qǐng)假：因特殊情況不能參加者，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排好工作交接。

五、會(huì)議決策

會(huì)議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重少數(shù)意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性、合理性。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，特制定以下會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司工作需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議主要議題，明確各議題討論時(shí)間，合理安排會(huì)議時(shí)間。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工參加。

4.發(fā)送會(huì)議通知：提前至少3天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

5.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議議題相關(guān)的資料，整理成會(huì)議材料，提前至少1天發(fā)給參會(huì)人員。

6.會(huì)議場(chǎng)地安排：根據(jù)參會(huì)人數(shù)，預(yù)訂合適的會(huì)議室，并確保會(huì)議室設(shè)備設(shè)施齊全。

二、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)組織簽到，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程，明確會(huì)議目的和紀(jì)律。

3.會(huì)議討論：按照議程，逐一討論各議題，參會(huì)人員積極發(fā)言，充分表達(dá)觀點(diǎn)。

4.會(huì)議決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行決策，形成會(huì)議決議。

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未解決的問(wèn)題提出解決方案，并對(duì)下一步工作作出部署。

三、會(huì)議后續(xù)

1.整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議議題、討論情況、決策結(jié)果等。

2.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容，并按照會(huì)議決議執(zhí)行。

3.跟蹤落實(shí)會(huì)議決議：各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，督促本部門(mén)員工落實(shí)會(huì)議決議，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

4.評(píng)估會(huì)議效果：會(huì)議結(jié)束后，組織對(duì)會(huì)議效果的評(píng)估，了解參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

四、會(huì)議記錄與歸檔

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策過(guò)程等。

2.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔：將會(huì)議紀(jì)要整理歸檔，以便日后查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，充分發(fā)揮會(huì)議作用，提高公司工作效率，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、各議題討論情況、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核通過(guò)后，于48小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員，并根據(jù)需要抄送相關(guān)部門(mén)。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)立即組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)會(huì)議決議，確保員工明確工作目標(biāo)和任務(wù)。

2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，明確責(zé)任人、完成時(shí)間等，確保會(huì)議決議的落實(shí)。

3.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況需定期上報(bào)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人匯報(bào)，以便及時(shí)了解決議執(zhí)行進(jìn)度。

三、會(huì)議決議的督促與檢查

1.會(huì)議主持人應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行督促，確保各部門(mén)按照會(huì)議紀(jì)要開(kāi)展工作。

2.公司設(shè)立督查小組，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)未按期完成任務(wù)的部門(mén)進(jìn)行提醒、催辦。

3.對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋，由督查小組協(xié)調(diào)解決。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要整理歸檔后，由指定人員負(fù)責(zé)管理，確保會(huì)議紀(jì)要的安全、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔期限為五年，期間如有需要，可隨時(shí)查閱。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱需經(jīng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自泄露、傳播。

五、會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的考核

1.公司將會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)納入部門(mén)績(jī)效考核，對(duì)落實(shí)到位、成效顯著的部門(mén)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)不力、影響公司工作的部門(mén)和個(gè)人，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為提高會(huì)議室使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，需提前至少3個(gè)工作日向行政部提出申請(qǐng)。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，需填寫(xiě)會(huì)議室申請(qǐng)表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等。

3.行政部根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室，并于預(yù)訂成功后通知預(yù)訂人。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備，不得隨意搬動(dòng)、損壞設(shè)備。

3.會(huì)議室內(nèi)音量適中，避免影響其他會(huì)議室或辦公區(qū)域。

4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)等設(shè)備，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)維護(hù)、管理，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。

2.如會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障，需及時(shí)向行政部報(bào)修，并配合行政部進(jìn)行維修。

3.非行政部人員不得隨意操作會(huì)議室設(shè)備，確需操作時(shí)，應(yīng)在行政部人員指導(dǎo)下進(jìn)行。

四、會(huì)議室安全保障

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施完好。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，確保會(huì)議室安全。

3.行政部定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

五、會(huì)議室鑰匙管理

1.會(huì)議室鑰匙由行政部統(tǒng)一管理，借用鑰匙需提前申請(qǐng)，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還。

2.鑰匙借用者需妥善保管鑰匙，不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借。

3.鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

遵守以上規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的良好環(huán)境，確保公司會(huì)議的順利進(jìn)行。

第五章附則

為確保本會(huì)議管理制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公室所有