學(xué)校會(huì)議制度管理制度

學(xué)校會(huì)議制度管理制度第一章總則

為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于學(xué)校各類會(huì)議的組織、召開(kāi)及管理。

一、會(huì)議目的

1.傳達(dá)上級(jí)精神，部署學(xué)校工作；

2.研究解決學(xué)校教育教學(xué)、管理服務(wù)中的重大問(wèn)題；

3.加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通與協(xié)作，提高工作效率；

4.激發(fā)教職工的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

二、會(huì)議原則

1.準(zhǔn)確性：會(huì)議內(nèi)容要準(zhǔn)確反映學(xué)校工作實(shí)際，確保決策的正確性；

2.高效性：合理安排會(huì)議議程，提高會(huì)議效率，縮短會(huì)議時(shí)間；

3.嚴(yán)謹(jǐn)性：會(huì)議組織嚴(yán)密，會(huì)風(fēng)嚴(yán)肅，確保會(huì)議質(zhì)量；

4.民主性：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，集中正確意見(jiàn)，保證決策的科學(xué)性。

三、會(huì)議種類

1.學(xué)校全體教職工大會(huì)；

2.學(xué)校行政辦公會(huì)議；

3.學(xué)校專題會(huì)議；

4.各部門(mén)工作會(huì)議；

5.其他臨時(shí)性會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.學(xué)校全體教職工應(yīng)參加學(xué)校全體教職工大會(huì)；

2.學(xué)校行政辦公會(huì)議參會(huì)人員為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人；

3.學(xué)校專題會(huì)議參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容確定；

4.各部門(mén)工作會(huì)議參會(huì)人員為各部門(mén)全體人員；

5.臨時(shí)性會(huì)議參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知執(zhí)行。

五、會(huì)議時(shí)間

1.學(xué)校全體教職工大會(huì)每學(xué)期至少召開(kāi)1次；

2.學(xué)校行政辦公會(huì)議每周至少召開(kāi)1次；

3.學(xué)校專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)；

4.各部門(mén)工作會(huì)議每月至少召開(kāi)1次；

5.臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況召開(kāi)。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不得隨意離場(chǎng)；

2.會(huì)議內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定；

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作；

4.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議記錄完整、準(zhǔn)確，并及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至相關(guān)人員。

七、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。

（注：本章節(jié)內(nèi)容僅為全文的5%，以下章節(jié)內(nèi)容因篇幅限制，不再展開(kāi)。）

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，特制定以下會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目的：根據(jù)學(xué)校工作需要，明確會(huì)議的主題和目的，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.擬定會(huì)議議程：會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論事項(xiàng)等，合理安排會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

3.發(fā)送會(huì)議通知：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，要求參會(huì)人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：根據(jù)會(huì)議議程，整理會(huì)議相關(guān)材料，包括工作報(bào)告、數(shù)據(jù)報(bào)表、政策文件等，確保材料齊全、準(zhǔn)確。

5.確定會(huì)議主持人：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容，指定合適的主持人，主持人應(yīng)具備較高的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始：主持人介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目的和要求。

3.各項(xiàng)議題討論：按照會(huì)議議程，逐項(xiàng)進(jìn)行討論。議題負(fù)責(zé)人對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)，參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，主持人引導(dǎo)討論，確保議題充分討論。

4.形成決議：在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人總結(jié)各方意見(jiàn)，形成會(huì)議決議。

5.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)，對(duì)參會(huì)人員提出具體要求。

三、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：會(huì)議期間，指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、討論事項(xiàng)、決議等。

3.發(fā)送會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至參會(huì)人員，要求相關(guān)人員按照會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行工作。

4.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔：將會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔保存，以備查閱。

四、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

2.反饋與評(píng)價(jià)：參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果和決議執(zhí)行情況進(jìn)行反饋，會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)，不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議反饋和評(píng)價(jià)，及時(shí)調(diào)整會(huì)議流程和內(nèi)容，提高會(huì)議效果。

（注：本章節(jié)內(nèi)容僅為全文的40%，以下章節(jié)內(nèi)容因篇幅限制，不再展開(kāi)。）

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行，提高學(xué)校工作效率，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程及要求。

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要的整理：會(huì)議結(jié)束后，由專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，詳細(xì)記錄會(huì)議討論的主要事項(xiàng)、形成的決議及責(zé)任分配。

2.審核與發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要整理完成后，由會(huì)議主持人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后，及時(shí)發(fā)布。

3.傳達(dá)與學(xué)習(xí)：將會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)至相關(guān)部門(mén)和人員，要求各部門(mén)及時(shí)組織學(xué)習(xí)，確保每位教職工了解會(huì)議內(nèi)容和決議。

二、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.責(zé)任分解：根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決議具體事項(xiàng)分解至相關(guān)部門(mén)和人員，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.執(zhí)行計(jì)劃：責(zé)任部門(mén)和人員根據(jù)分解的任務(wù)，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

3.跟蹤檢查：會(huì)議組織者或指定專人定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解工作進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

4.進(jìn)度報(bào)告：責(zé)任部門(mén)定期向會(huì)議組織者報(bào)告工作進(jìn)展，會(huì)議組織者對(duì)整體執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，并向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、會(huì)議決議的反饋與評(píng)估

1.反饋機(jī)制：建立會(huì)議決議執(zhí)行反饋機(jī)制，鼓勵(lì)教職工提出意見(jiàn)和建議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

2.評(píng)估與總結(jié)：會(huì)議組織者定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似會(huì)議提供借鑒。

3.改進(jìn)措施：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行中的不足之處，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高會(huì)議效果和執(zhí)行力。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.歸檔保存：將會(huì)議紀(jì)要按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，以便于查閱和追溯。

2.管理制度：建立健全會(huì)議紀(jì)要管理制度，明確會(huì)議紀(jì)要的查閱、借閱、保密等規(guī)定，確保會(huì)議紀(jì)要的安全與完整。

3.定期清理：定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行清理，刪除過(guò)期、無(wú)效的紀(jì)要，保持會(huì)議紀(jì)要的實(shí)用性。

（注：本章節(jié)內(nèi)容僅為全文的30%，以下章節(jié)內(nèi)容因篇幅限制，不再展開(kāi)。）

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為了更好地利用會(huì)議室資源，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議室設(shè)施的正常運(yùn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：需使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.審批權(quán)限：會(huì)議室管理部門(mén)根據(jù)會(huì)議室使用情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并有權(quán)調(diào)整會(huì)議室分配。

3.預(yù)訂確認(rèn)：審批通過(guò)后，會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)者，并協(xié)助申請(qǐng)者做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議室使用

1.使用規(guī)范：會(huì)議期間，使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議紀(jì)律，保持室內(nèi)整潔。

2.會(huì)議設(shè)備：使用會(huì)議室前，應(yīng)檢查會(huì)議設(shè)備是否齊全、正常運(yùn)行。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維修。

3.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)提供必要的會(huì)議服務(wù)，如提供飲用水、紙筆等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.定期檢查：會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.報(bào)修制度：發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施損壞或故障，使用者應(yīng)及時(shí)報(bào)修，會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)予以維修或更換。

3.節(jié)能減排：使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)注重節(jié)能減排，合理使用空調(diào)、照明等設(shè)備，降低能源消耗。

四、會(huì)議室安全管理

1.安全意識(shí)：使用會(huì)議室的人員應(yīng)具備安全意識(shí)，遵守學(xué)校消防安全規(guī)定，確保會(huì)議期間安全無(wú)隱患。

2.逃生演練：會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期組織逃生演練，提高參會(huì)人員的安全防范意識(shí)和自救互救能力。

3.保密要求：涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)按照學(xué)校保密規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制參會(huì)人員，確保會(huì)議內(nèi)容不泄露。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.開(kāi)放時(shí)間：會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)明確會(huì)議室的開(kāi)放時(shí)間，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，以滿足學(xué)校各類會(huì)議需求。

2.特殊安排：遇特殊情況，需調(diào)整會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間的，應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)和人員，確保會(huì)議安排不受影響。

（注：本章節(jié)內(nèi)容僅為全文的20%，以下章節(jié)內(nèi)容因篇幅限制，不再展開(kāi)。）

第五章附則

為確保本會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，學(xué)校有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善