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XX銀行股份有限公司
同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)操作規(guī)程
第一章總則
第一條為規(guī)范XX銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本
行”)同城票據(jù)交換和資金清算業(yè)務(wù)操作,保證同城票據(jù)
交換業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,依據(jù)《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》、
《天津同城票據(jù)交換和資金清算管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,
結(jié)合本行實(shí)際,制定本操作規(guī)程。
第二條本操作規(guī)程適用于本行參加中國人民銀行天津
分行組織的同城票據(jù)交換的各營業(yè)機(jī)構(gòu),外埠營業(yè)機(jī)構(gòu)依
中國人民銀行當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。
第三條同城票據(jù)交換是指在同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi),使
用中國人民銀行當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)認(rèn)可的票據(jù)或結(jié)算憑證作為資金
收付憑據(jù),完成資金收付的業(yè)務(wù)。
第二章職責(zé)分工
第四條管轄行會(huì)計(jì)運(yùn)營部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制定同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)操作規(guī)程。
(二)負(fù)責(zé)同一票據(jù)交換轄區(qū)內(nèi)各營業(yè)機(jī)構(gòu)同城票據(jù)交
換系統(tǒng)的新增、撤銷或變更的申請(qǐng)工作。
(三)負(fù)責(zé)同城清算章的申領(lǐng)和收繳、銷毀工作。
(四)負(fù)責(zé)與第三方專遞公司簽訂委托合同;申領(lǐng)票據(jù)
袋、專用鎖片等同城票據(jù)交換耗材。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)同一票據(jù)交換轄區(qū)內(nèi)營業(yè)機(jī)構(gòu)同城票據(jù)交
換業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條管轄行清算中心職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)核對(duì)同一票據(jù)交換轄區(qū)內(nèi)營業(yè)機(jī)構(gòu)上劃同城
票據(jù)清算差額。
(二)負(fù)責(zé)根據(jù)中國人民銀行當(dāng)?shù)仄睋?jù)清算機(jī)構(gòu)出具的
資金清算憑證清算同城票據(jù)交換資金。
第六條營業(yè)機(jī)構(gòu)職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)向同一票據(jù)交換轄區(qū)的所屬管轄行會(huì)計(jì)運(yùn)營
部提交本機(jī)構(gòu)同城票據(jù)交換系統(tǒng)的新增、撤銷或變更申請(qǐng)。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)進(jìn)行審核及業(yè)務(wù)處理。
(三)負(fù)責(zé)根據(jù)本行大額資金查證制度的規(guī)定,對(duì)大額
交易向客戶進(jìn)行核實(shí)并予以登記。
第三章基本規(guī)定
第七條同城票據(jù)交換及資金清算業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持“先借
后貸、收妥抵用、銀行不墊款”和“及時(shí)交換、差額清算”
的基本原則。
第八條同城票據(jù)交換每個(gè)營業(yè)日進(jìn)行午場(chǎng)和晚場(chǎng)兩場(chǎng)
票據(jù)交換及資金清算;只參加晚場(chǎng)交換的營業(yè)機(jī)構(gòu)午場(chǎng)不
得提出票據(jù);參加兩場(chǎng)交換的營業(yè)機(jī)構(gòu)午場(chǎng)不得向只參加晚
場(chǎng)票據(jù)交換的銀行提出票據(jù);午場(chǎng)交換不得提出支票、匯
票和同城特約委托收款等借記業(yè)務(wù)。
第九條營業(yè)機(jī)構(gòu)相關(guān)崗位職責(zé):
(一)票據(jù)經(jīng)辦崗負(fù)責(zé)對(duì)提出、提入票據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核;
提出、提入票據(jù)和憑證的賬務(wù)處理;在核心系統(tǒng)打印提出
清單。
(二)票據(jù)清算崗負(fù)責(zé)對(duì)提出、提入票據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)審;
核對(duì)提出票據(jù)的筆數(shù)、金額與核心系統(tǒng)打印的提出清單是
否一致;對(duì)提出票據(jù)打碼;核對(duì)提入票據(jù)的筆數(shù)、金額與
同城票據(jù)清算中心提供的提入業(yè)務(wù)清單是否一致;登記各
類登記簿;查詢退票信息,執(zhí)行退票操作;與專遞公司辦
理票據(jù)交換包交接手續(xù)。
(三)票據(jù)復(fù)核崗由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)保管同城清算
章;核對(duì)提出票據(jù)打碼內(nèi)容與票據(jù)記載信息是否一致;核
對(duì)提出票據(jù)的筆數(shù)、金額與核心系統(tǒng)打印的提出清單是否
一致;核對(duì)提出票據(jù)打碼筆數(shù)、金額與核心系統(tǒng)打印的提
出清單是否一致;在提出票據(jù)上加蓋同城清算章。
第十條同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)包括提出借方業(yè)務(wù)、提出貸
方業(yè)務(wù)、提入借方業(yè)務(wù)、提入貸方業(yè)務(wù)。
(一)提出借方業(yè)務(wù),指本行提出借方票據(jù)和憑證,向
付款行或相關(guān)機(jī)構(gòu)收取資金的業(yè)務(wù)。提出借方票據(jù)和憑證
種類包括:支票、匯票、同城特約委托收款憑證等以及提
入借方票據(jù)中被本行退回的票據(jù)和憑證。
(二)提出貸方業(yè)務(wù),指本行提出貸方憑證,向收款行
或相關(guān)機(jī)構(gòu)支付資金的業(yè)務(wù)。提出貸方憑證種類包括:委
托收款憑證、稅票、進(jìn)賬單、財(cái)政撥款專用憑證等以及提
入貸方憑證中被本行退回的票據(jù)和憑證。
(三)提入借方業(yè)務(wù),指本行根據(jù)提入的借方票據(jù)和憑
證從付款人賬戶中扣款的業(yè)務(wù)。提入借方票據(jù)和憑證種類
包括:支票、匯票、同城特約委托收款憑證等以及被付款
行或相關(guān)機(jī)構(gòu)退回的提出借方票據(jù)和憑證。
(四)提入貸方業(yè)務(wù),指本行根據(jù)提入的貸方憑證為收
款人收取資金的業(yè)務(wù)。提入貸方憑證種類包括:委托收款
憑證、稅票、進(jìn)賬單、財(cái)政撥款專用憑證等以及被收款行
或相關(guān)機(jī)構(gòu)退回的提出貸方憑證。
第十一條同城票據(jù)交換執(zhí)行“差額清算”,對(duì)每場(chǎng)應(yīng)
收、應(yīng)付票據(jù)的差額資金,直接通過本行開立在中國人民
銀行當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)的清算賬戶進(jìn)行清算,晚場(chǎng)交換的差額于下
一個(gè)工作日進(jìn)行清算。
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行崗位分離制度,各營業(yè)機(jī)構(gòu)辦理同
城票據(jù)交換業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦崗、清算崗、復(fù)核崗嚴(yán)禁兼崗,
杜絕一手清。
第十三條票據(jù)交換包管理
(一)委托專遞公司代為傳遞票據(jù)交換包的營業(yè)機(jī)構(gòu),
應(yīng)在《重要單據(jù)交接登記簿》(附件1)上做好交接登記。
(二)票據(jù)清算崗應(yīng)親自與專遞公司辦理票據(jù)交換包交
接手續(xù),不得委托他人代辦或中途辦理其他事項(xiàng)。
(三)票據(jù)清算崗應(yīng)檢查交換包是否完好無損,并妥善
保管和使用,確保票據(jù)、憑證不被損壞或丟失。
(四)營業(yè)機(jī)構(gòu)交接票據(jù)交換包的地點(diǎn)必須是在營業(yè)柜
臺(tái),且必須在錄像監(jiān)控下進(jìn)行交接。
(五)提出的票據(jù)交換包均應(yīng)使用帶號(hào)碼的封袋鎖扣加
封傳遞,號(hào)碼單的號(hào)碼與鎖片的號(hào)碼必須一致,加蓋同城
清算章的號(hào)碼單裝在票據(jù)交換包內(nèi)的透明窗口處。
(六)提回的票據(jù)交換包,應(yīng)核對(duì)號(hào)碼單和鎖扣的號(hào)碼
是否一致,如出現(xiàn)鎖扣損壞、票據(jù)袋內(nèi)漏裝號(hào)碼單、號(hào)碼
單未加蓋同城清算章或號(hào)碼單所填號(hào)碼與封袋鎖扣號(hào)碼不
符等情況,應(yīng)立即與中國人民銀行當(dāng)?shù)仄睋?jù)清算中心聯(lián)系。
第十四條同城清算紀(jì)律
(一)退票管理
退票分為網(wǎng)絡(luò)退票、實(shí)物退票和傳真退票三種方式。其
中,網(wǎng)絡(luò)退票只限于可采集圖像的支票,該類支票通過網(wǎng)
絡(luò)退票系統(tǒng)辦理退票業(yè)務(wù)。無法通過網(wǎng)絡(luò)退票方式進(jìn)行退
票處理的,可采取其他方式退票。參加兩場(chǎng)交換的營業(yè)機(jī)
構(gòu)和其他參加兩場(chǎng)交換的銀行機(jī)構(gòu)之間的退票可采取實(shí)物
退票方式,退票于下一場(chǎng)交換提出。
(二)退票截止時(shí)間和票據(jù)抵用時(shí)間:
1、晚場(chǎng)交換的票據(jù)退票截止時(shí)間和抵用時(shí)間,為晚場(chǎng)
交換日(晚場(chǎng)交換日指票據(jù)清算中心清分票據(jù)的日期)的下
一營業(yè)日的16:00;
2、網(wǎng)絡(luò)退票發(fā)送業(yè)務(wù)的窗口關(guān)閉時(shí)間為15:40,接收業(yè)
務(wù)的窗口關(guān)閉時(shí)間為15:50;
3、傳真退票截止時(shí)間為16:00,中國人民銀行有特殊規(guī)
定的除外。
(三)營業(yè)機(jī)構(gòu)提出的交換票據(jù),均應(yīng)在磁碼區(qū)域內(nèi)按
規(guī)定格式打碼,無法打碼的憑證裝入專用口袋打碼提出,
每個(gè)信封內(nèi)憑證和附件不得超過3張,打印的磁碼不得擦花、
污染;對(duì)同一個(gè)提入行提出多筆不能直接打碼的同類票據(jù)
時(shí),用計(jì)數(shù)單匯總筆數(shù)和金額,并將匯總金額在計(jì)數(shù)單上
打碼,將實(shí)物票據(jù)裝入專用信封。
(四)票據(jù)交換專用信封(牛皮紙信封)只能裝入不能
過清分機(jī)(或不能直接打碼)的票據(jù)和附件,與清算票據(jù)
無關(guān)的其他物品一律不得裝入票據(jù)交換專用信封。
(五)營業(yè)機(jī)構(gòu)提出的票據(jù)不得夾帶大頭針、回形針、
釘書針等鐵質(zhì)雜物。
(六)營業(yè)機(jī)構(gòu)提出的票據(jù),應(yīng)按下列要求放置:
1、提出總數(shù)卡、批控卡的磁碼域方向與票據(jù)磁碼域方
向保持一致;
2、票據(jù)順序與日記賬順序保持一致。實(shí)際提出的票據(jù)
筆數(shù)應(yīng)與提出總數(shù)卡、批控卡的筆數(shù)相符;批控卡的批次
合計(jì)數(shù)應(yīng)與提出總數(shù)卡的批次數(shù)相符;實(shí)際提出的金額應(yīng)
與提出總數(shù)卡的金額相符;
3、提出總數(shù)卡放在所有提出票據(jù)之前,批控卡放在相
應(yīng)批次提出票據(jù)之前。
(七)營業(yè)機(jī)構(gòu)提出的票據(jù)、打碼信封、匯總單、提出
總數(shù)卡、流水清單、批控卡等應(yīng)加蓋同城清算章。
(八)每場(chǎng)交換提出、提入的票據(jù)和憑證應(yīng)與提出、提
入業(yè)務(wù)清單一致,提出、提入業(yè)務(wù)軋差的余額,應(yīng)與清算
差額表一致。
(九)提出借方業(yè)務(wù),收款賬戶限定為正常狀態(tài)的對(duì)公
賬戶、個(gè)人結(jié)算賬戶、可手工記賬的內(nèi)部賬戶。
(十)營業(yè)機(jī)構(gòu)每場(chǎng)交換收票時(shí)間內(nèi)收進(jìn)的票據(jù),必須
全部提出,不得截留延壓票據(jù)。
(十一)營業(yè)機(jī)構(gòu)票據(jù)交換,應(yīng)堅(jiān)持換人復(fù)核制度,一
切憑證必須換人復(fù)核,未經(jīng)復(fù)核的,不得進(jìn)行賬務(wù)處理,
不得提出。
(十二)對(duì)本行提出的貸記業(yè)務(wù),應(yīng)先借記客戶賬再提
出交換;提出的借記業(yè)務(wù),除見票即付的業(yè)務(wù)外,收妥入
賬;對(duì)提入業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格審查提入票據(jù)、憑證的真實(shí)性、合
法性和有效性。
(十三)提出、提入的退票業(yè)務(wù)均應(yīng)在中國人民銀行當(dāng)
地機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理。各類退票業(yè)務(wù)須登記相關(guān)
登記簿,以備事后查考。對(duì)本行提出的借、貸記業(yè)務(wù)的退
票應(yīng)優(yōu)先處理,避免造成客戶資金未收妥已入賬。對(duì)退票
行無理(如無退票理由書等)提出退票的,應(yīng)重新向?qū)Ψ?/p>
行提出交換;對(duì)提入的票據(jù)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行退票,對(duì)提
入的借方票據(jù)發(fā)生退票時(shí),退票理由為空頭支票或印鑒不
符的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)中國人民銀行。
第四章同城票據(jù)交換提出業(yè)務(wù)
第一節(jié)票據(jù)交換提出
第十五條提出借方業(yè)務(wù)
(一)票據(jù)受理審核
票據(jù)經(jīng)辦崗收到客戶提交的借方票據(jù)和一式三聯(lián)進(jìn)賬單,
應(yīng)審查下列事項(xiàng):
1、檢查票據(jù)的提入行是否屬于參加同城票據(jù)交換的銀
行機(jī)構(gòu)(可通過天津同城票據(jù)交換綜合管理系統(tǒng)查詢清算
號(hào)是否存在、是否正確);
2、是否存在異地支票或其他中國人民銀行規(guī)定不能通
過同城票據(jù)交換進(jìn)行清算的票據(jù);
3、票據(jù)的金額大小寫是否一致,與進(jìn)賬單的金額是否
相符;
4、需進(jìn)行委托收款背書的票據(jù),持票人是否在票據(jù)的
背面作委托收款背書;
5、持票人賬號(hào)、戶名是否相符;
6、票據(jù)和憑證是否按統(tǒng)一規(guī)定印制,票據(jù)是否真實(shí),
是否超過提示付款期限,是否為遠(yuǎn)期票據(jù);
7、持票人是否在本行開戶,持票人是否為該票據(jù)記載
的收款人或最后一手持票人,與進(jìn)賬單上的名稱是否一致;
8、票據(jù)必須記載的事項(xiàng)是否齊全,出票金額、出票日
期、收款人名稱是否更改,其他記載事項(xiàng)的更改是否由原
記載人簽章證明;
9、背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)背書是否連續(xù),簽章是否符合規(guī)定,
背書使用粘單的是否按規(guī)定在粘接處簽章。
如審核有誤,票據(jù)經(jīng)辦崗將票據(jù)及進(jìn)賬單退還客戶;審
核無誤的,票據(jù)經(jīng)辦崗在第一聯(lián)進(jìn)賬單加蓋憑證受理章交
還客戶。
(二)提出借方業(yè)務(wù)處理
票據(jù)經(jīng)辦崗根據(jù)票據(jù)及進(jìn)賬單通過[1621-提出借方]交
易進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)分錄為:
借:313101-同城票據(jù)清算
貸:224713-同城提出付單掛賬款項(xiàng)
完成系統(tǒng)交易,打印的通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證。
提出票據(jù)交票據(jù)清算崗打印磁碼;第二聯(lián)進(jìn)賬單、第三聯(lián)
進(jìn)賬單專夾保管。
第十六條提出貸方業(yè)務(wù)
(一)票據(jù)受理審核
票據(jù)經(jīng)辦崗收到客戶提交的票據(jù)及貸方憑證,應(yīng)審查下
列事項(xiàng):
1、檢查憑證的提入行是否為參加同城票據(jù)交換的銀行
機(jī)構(gòu);
2、票據(jù)的金額大小寫是否一致,與貸方憑證的金額是
否相符;
3、出票人賬號(hào)、戶名是否相符;
4、出票人簽章與預(yù)留銀行印鑒是否相符,與客戶約定
使用支付密碼的,其密碼是否記載正確;
5、票據(jù)和憑證是否按統(tǒng)一規(guī)定印制,票據(jù)是否真實(shí),
是否超過提示付款期限,是否為遠(yuǎn)期票據(jù);
5、票據(jù)必須記載的事項(xiàng)是否齊全,出票金額、出票日
期、收款人名稱是否更改,其他記載事項(xiàng)的更改是否由原
記載人簽章證明;
6、出票人賬戶是否有足夠支付的款項(xiàng);
7、出票人委托銀行主動(dòng)付款的,對(duì)出票人結(jié)算IC卡的
認(rèn)證是否通過。
如審核有誤,票據(jù)經(jīng)辦崗將票據(jù)及貸方憑證退還客戶;
審核無誤的,票據(jù)經(jīng)辦崗在貸方憑證受理回單聯(lián)加蓋憑證
受理章交還客戶。
(二)提出貸方業(yè)務(wù)處理
票據(jù)經(jīng)辦崗根據(jù)票據(jù)及貸方憑證通過[1622-提出貸方]
交易進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)分錄為:
借:2101-單位活期存款/2H1-儲(chǔ)蓄活期存款
貸:313101-同城票據(jù)清算
完成系統(tǒng)操作,打印的通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,
借方票據(jù)作記賬憑證附件,提出貸方憑證交票據(jù)清算崗打
印磁碼。如符合大額查證標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)本行大額資金查證
制度,向客戶進(jìn)行核實(shí)并予以登記。
如提出的貸方憑證種類為稅款憑證的,應(yīng)通過“2315待
結(jié)算財(cái)政款項(xiàng)”科目下的“231510待報(bào)解預(yù)算收入”核算,
并在稅款憑證各聯(lián)次上加蓋辦訖章。
票據(jù)經(jīng)辦崗?fù)ㄟ^[1622-提出貸方]交易進(jìn)行賬務(wù)處理,
會(huì)計(jì)分錄為:
借:2101-單位活期存款/2H1-儲(chǔ)蓄活期存款
貸:231510-待報(bào)解預(yù)算收入
借:231510-待報(bào)解預(yù)算收入
貸:313101-同城票據(jù)清算
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,
稅款憑證的銀行留存聯(lián)作記賬憑證附件。
第十七條提出票據(jù)的打碼、核對(duì)和封包
(一)票據(jù)清算崗對(duì)清分機(jī)可清分的提出票據(jù)逐筆進(jìn)行
打碼。
(二)對(duì)清分機(jī)不能清分的多聯(lián)票據(jù),其聯(lián)數(shù)不超過3
張的(含粘單和附件),逐筆裝入專用口袋,在專用口袋下
方打碼。
(三)票據(jù)聯(lián)數(shù)超過3張或過厚的,以及對(duì)同一個(gè)提入
行提出多筆結(jié)算憑證(如代收稅款憑證、特約委托收款憑
證等),票據(jù)清算崗按照提入行分別將實(shí)物票據(jù)裝入專用信
封加封,按照提入行和票據(jù)類別分別填制計(jì)數(shù)單,第一聯(lián)
計(jì)數(shù)單粘貼在專用信封正面,第二聯(lián)計(jì)數(shù)單打印磁碼隨提
出票據(jù)提出。
(四)票據(jù)清算崗對(duì)提出票據(jù)進(jìn)行打碼時(shí),每200筆分
作一批,不足200筆或分批處理后不夠200筆的尾數(shù),視同
一批票據(jù)處理。
(五)票據(jù)清算崗?fù)瓿梢慌睋?jù)磁碼打印后,打印該批
次提出票據(jù)批控卡,放置于該批票據(jù)上方。
(六)完成全部票據(jù)磁碼打印后,票據(jù)清算崗打印提
出票據(jù)提出總數(shù)卡。
(七)票據(jù)清算崗對(duì)本場(chǎng)提出業(yè)務(wù)的匯總金額與票據(jù)經(jīng)
辦崗提交的提出票據(jù)清單金額進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后,打
印兩聯(lián)提出票據(jù)打碼日記賬,一聯(lián)留底備查,一聯(lián)附提出
總數(shù)卡、批控卡提出交換。
(八)票據(jù)復(fù)核崗審核提出票據(jù)清單、提出總數(shù)卡、批
控卡、提出票據(jù)打碼日記賬記載的票據(jù)筆數(shù)、金額與實(shí)物
是否一致,核對(duì)無誤后,在提出票據(jù)、專用口袋、計(jì)數(shù)單、
批控卡、提出總數(shù)卡、提出票據(jù)打碼日記賬和提出票據(jù)交
換信件清單以及退票理由書等所有參加交換的單據(jù)上加蓋
同城清算章,票據(jù)清算崗在批控卡、提出總數(shù)卡上加蓋個(gè)
人名章。
(九)票據(jù)清算崗將本批次所有提出票據(jù)、信件裝入交
換包,卡封片加蓋同城清算章后,使用卡封片封裝交換包,
并登記《重要單據(jù)交接登記簿》,按約定時(shí)間交專遞公司投
遞人員,由投遞人員在《重要單據(jù)交接登記簿》上簽收。
第二節(jié)后續(xù)處理
第十八條本行提出的票據(jù),被他行退票,票據(jù)清算崗
分以下情況操作:
(一)網(wǎng)絡(luò)退票,在同城票據(jù)交換綜合管理系統(tǒng)接收監(jiān)
控報(bào)文,確認(rèn)信息無誤且退票理由符合中國人民銀行規(guī)定
后,打印退票信息。
(二)傳真退票,收到傳真退票通知書,確認(rèn)票據(jù)確為
本行該場(chǎng)提出、未超過中國人民銀行規(guī)定的退票時(shí)限后,
填寫傳真退票通知書簽收單,提交票據(jù)復(fù)核崗審核,審核
無誤后,加蓋同城清算章和個(gè)人名章,傳真發(fā)送至退票行,
確認(rèn)已經(jīng)收到退票信息。
(三)收到退票后,登記《退票簽收登記簿》(附件2)。
第十九條提出借方退票業(yè)務(wù)處理
對(duì)于提出借方退票,如果對(duì)方行采取午場(chǎng)實(shí)物退票方
式,營業(yè)機(jī)構(gòu)在午場(chǎng)交換時(shí)收到退票實(shí)物后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)
處理;如果對(duì)方行采取網(wǎng)絡(luò)退票或傳真退票方式,營業(yè)機(jī)
構(gòu)在收到退票信息后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,收到退票實(shí)物時(shí)
不再進(jìn)行賬務(wù)處理。
票據(jù)經(jīng)辦崗收到票據(jù)清算崗傳遞的退票票據(jù)信息頁或退
票實(shí)物,通過[1625-提出被退票]交易進(jìn)行退票操作,會(huì)計(jì)
分錄為:
借:224713-同城提出付單掛賬款項(xiàng)
貸:313101-同城票據(jù)清算
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,退
票票據(jù)信息頁以及專夾保管的第二聯(lián)、第三聯(lián)進(jìn)賬單作記
賬憑證附件;如為傳真退票的,傳真退票通知書作記賬憑
證附件;如為實(shí)物退票的,票據(jù)復(fù)印件作記賬憑證附件。
票據(jù)經(jīng)辦崗將被退回的借方票據(jù)退還客戶,并要求客戶在
《退票簽收登記簿》進(jìn)行簽收。
第二十條提出貸方退票業(yè)務(wù)處理
提出貸方退票在收到退票實(shí)物后進(jìn)行賬務(wù)處理。票據(jù)
經(jīng)辦崗收到貸方票據(jù)退票實(shí)物后,通過[1625-提出被退票]
交易進(jìn)行退票操作,會(huì)計(jì)分錄為:
借:313101-同城票據(jù)清算
貸:2101-單位活期存款/2H1-儲(chǔ)蓄活期存款
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,退
票理由書復(fù)印件作記賬憑證附件。
第二十一條退票時(shí)間過后,在確認(rèn)退票已經(jīng)處理完畢
的情況下,對(duì)提出借方業(yè)務(wù),票據(jù)經(jīng)辦崗?fù)ㄟ^[1629-提出
借方收妥]交易批量入客戶賬,會(huì)計(jì)分錄為:
借:224713-同城提出付單掛賬款項(xiàng)
貸:2101-單位活期存款/2H1-儲(chǔ)蓄活期存款
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,第
二聯(lián)進(jìn)賬單作記賬憑證附件,第三聯(lián)進(jìn)賬單加蓋辦訖章作
入賬通知交還客戶。
第五章同城票據(jù)交換提入業(yè)務(wù)
第一節(jié)票據(jù)交換提入
第二十二條收到天津票據(jù)清算中心提入的交換包后,
票據(jù)清算崗檢查交換包包裝是否完好,檢查無誤后做好交
接登記。
第二十三條票據(jù)清算崗打開交換包后,應(yīng)檢查以下事
項(xiàng):
(一)提入的票據(jù)、信件及票據(jù)清算中心下發(fā)的單證是
否為本行提入,提入票據(jù)和憑證是否齊全。
(二)直接打碼的票據(jù)磁碼與實(shí)物票據(jù)的提入行、借貸
方向與金額是否相符。
(三)專用口袋上的磁碼與專用口袋內(nèi)實(shí)物是否一致,
提入行借貸方向及金額是否正確。
(四)提入交換信件與提入交換信件清單是否一致。
(五)打印磁碼的計(jì)數(shù)單與對(duì)應(yīng)的交換信件中的實(shí)物是
否一致,提入行、借貸方向和匯總金額是否正確。
(六)資金清算憑證、提入業(yè)務(wù)清單、提入交換信件
清單金額是否一致;提入業(yè)務(wù)清單、提入交換信件清單與
實(shí)物是否相符。
第二十四條票據(jù)經(jīng)辦崗接收提入票據(jù),就提入的票據(jù)
和憑證審核下列事項(xiàng):
(一)審核提入票據(jù)是否為本行票據(jù)。
(二)票據(jù)和憑證是否按統(tǒng)一規(guī)定印制,是否真實(shí),是
否超過提示付款期限。
(三)出票人的簽章是否符合規(guī)定,核對(duì)預(yù)留銀行印鑒
是否相符;簽約使用支付密碼的票據(jù),校驗(yàn)支付密碼是否
正確。
(四)票據(jù)的大小寫金額是否一致,文字書寫是否正確。
(五)票據(jù)必須記載的事項(xiàng)是否齊全,出票金額、出票
日期、收款人名稱是否更改,其他記載事項(xiàng)的更改是否由
原記載人簽章證明。
(六)背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)是否按規(guī)定的范圍轉(zhuǎn)讓,背書是
否連續(xù),簽章是否符合規(guī)定,背書使用粘單的是否按規(guī)定
在粘接處簽章。
(七)持票人是否在票據(jù)的背面作委托收款背書。
(八)票據(jù)的第一背書人是否與收款人名稱一致。
(九)票據(jù)是否加蓋提出行同城清算章。
(十)按照本行大額資金查證制度的規(guī)定,與付款人電
話核實(shí)并予以登記。
(十一)對(duì)不同票據(jù)和結(jié)算憑證還應(yīng)對(duì)其特性方面進(jìn)行
審核。
第四節(jié)后續(xù)處理
第二十五條提入借方票據(jù)業(yè)務(wù)處理
票據(jù)經(jīng)辦崗審核借方票據(jù)無誤,符合付款條件的,通過
[1623-提回借方]交易進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)分錄為:
借:2101-單位活期存款/2H1-儲(chǔ)蓄活期存款
貸:313101-同城票據(jù)清算
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,借
方票據(jù)作記賬憑證附件。
第二十六條提入貸方憑證業(yè)務(wù)處理
票據(jù)經(jīng)辦崗審核貸方憑證無誤,符合入賬條件的,通過
[1624-提回貸方]交易進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)分錄為:
借:313101-同城票據(jù)清算
貸:2101-單位活期存款/2H1-儲(chǔ)蓄活期存款
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,貸
方憑證作記賬憑證附件。
第二十七條本行提入的票據(jù),符合中國人民銀行規(guī)定
退票理由的,應(yīng)將票據(jù)在規(guī)定的退票通知時(shí)限內(nèi),采取網(wǎng)
絡(luò)、傳真或?qū)嵨锿似钡男问?,將退票票?jù)的詳細(xì)信息和退
票理由通知提出行并登記《退票登記簿》(附件3)。
第二十八條提入票據(jù)退票業(yè)務(wù)處理
(一)提入借方退票業(yè)務(wù)處理
票據(jù)經(jīng)辦崗審核借方票據(jù)不符合付款條件的,通過
[1623-提回借方]交易進(jìn)行掛賬處理,會(huì)計(jì)分錄為:
借:161199-待退提入票據(jù)應(yīng)付款
貸:313101-同城票據(jù)清算
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,退
票借方票據(jù)復(fù)印件、退票理由書復(fù)印件作記賬憑證附件。
再通過[1626-提回退票]交易進(jìn)行退票處理,會(huì)計(jì)分錄
為:
借:3131借-同城票據(jù)清算
貸:161199-待退提入票據(jù)應(yīng)付款
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證。
(二)提入貸方退票業(yè)務(wù)處理
票據(jù)經(jīng)辦崗審核貸方憑證不符合付款條件的,通過
[1624-提回貸方]交易進(jìn)行掛賬處理,會(huì)計(jì)分錄為:
借:313101-同城票據(jù)清算
貸:224799-待退提入票據(jù)應(yīng)收款
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,退
票貸方憑證復(fù)印件、退票理由書復(fù)印件作記賬憑證附件。
再通過[1626-提回退票]交易進(jìn)行退票處理,會(huì)計(jì)分錄
為:
借:224799-待退提入票據(jù)應(yīng)收款
貸:313101-同城票據(jù)清算
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證。
提入的貸方憑證退票,須在下一場(chǎng)連同其他提出票據(jù)一
同打碼提出,退票資金參加該場(chǎng)資金清算。
第二十九條票據(jù)清算崗?fù)ㄟ^網(wǎng)絡(luò)、傳真或?qū)嵨锿似狈?/p>
式通知退入行。其中,通過網(wǎng)絡(luò)退票的,實(shí)物票據(jù)和退票
理由書一并裝入網(wǎng)絡(luò)退票專用信封(該信封不再打碼提出),
并填寫網(wǎng)絡(luò)退票信件清單,以信件交換的方式提出。一個(gè)
網(wǎng)絡(luò)退票專用信封內(nèi),只能裝入同一個(gè)票據(jù)退入行的票據(jù),
不得將不同退入行的票據(jù)混裝在一個(gè)信封內(nèi)提出。
(一)網(wǎng)絡(luò)退票資金參加晚場(chǎng)資金清算,營業(yè)機(jī)構(gòu)通過
網(wǎng)絡(luò)退票系統(tǒng)提出的退票數(shù)據(jù),包括筆數(shù)和金額,由票據(jù)
清算中心直接導(dǎo)入清分系統(tǒng)的晚場(chǎng)票據(jù)清算業(yè)務(wù)中,進(jìn)行
資金清算與軋差。
(二)通過傳真退票方式的退票,營業(yè)機(jī)構(gòu)須在晚場(chǎng)與
其他提出票據(jù)一同打碼提出,退票資金參加晚場(chǎng)資金清算。
(三)參加兩場(chǎng)交換的營業(yè)機(jī)構(gòu)和其他參加兩場(chǎng)交換的
銀行機(jī)構(gòu)間,可以在午場(chǎng)交換時(shí)采取實(shí)物退票方式退票,
營業(yè)機(jī)構(gòu)須在午場(chǎng)交換時(shí)將退票與其他提出票據(jù)一同打碼
提出,退票資金參加午場(chǎng)資金清算。
第三十條營業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)出票人有簽發(fā)空頭支票、與預(yù)
留印鑒不符票據(jù)或結(jié)算憑證的行為時(shí),除按照上述規(guī)定退
票外,還應(yīng)按照《中國人民銀行關(guān)于對(duì)簽發(fā)空頭支票行為
實(shí)施行政處罰有關(guān)問題的通知》(銀發(fā)〔2005〕114號(hào))的
相關(guān)要求,上報(bào)中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu),并配合對(duì)出
票人實(shí)施行政處罰。
第五章資金清算
第三十一條各營業(yè)機(jī)構(gòu)在該場(chǎng)同城票據(jù)交換提入業(yè)務(wù)
已全部處理完畢后,打印提入、提出票據(jù)清單,核對(duì)核心
業(yè)務(wù)系統(tǒng)”313101-同城票據(jù)清算”科目余額和該場(chǎng)資金清
算憑證軋差額。
第三十二條各營業(yè)機(jī)構(gòu)核對(duì)資金清算憑證無誤后,通
過[1704-資金匯劃往賬(一記雙訖)]交易與所屬管轄行清
算中心進(jìn)行清算,若資金清算憑證軋差額在貸方,會(huì)計(jì)分
錄為:
借:313101-同城票據(jù)清算(清算中心)
貸:313101-同城票據(jù)清算(本機(jī)構(gòu))
若資金清算憑證軋差額在借方,會(huì)計(jì)分錄為:
借:313101-同城票據(jù)清算(本機(jī)構(gòu))
貸:313101-同城票據(jù)清算(清算中心)
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,資
金清算憑證、提入和提出票據(jù)清單作記賬憑證附件。
第三十三條全轄內(nèi)各營業(yè)機(jī)構(gòu)全部清算完畢后,管轄
行清算中心以中國人民銀行提供的該場(chǎng)資金清算憑證為依
據(jù),通過[1102-單筆傳票記賬]交易,對(duì)在中國人民銀行開
立的清算賬戶資金和同城票據(jù)資金清算科目進(jìn)行資金清算,
資金清算憑證上清算賬戶借(收)差時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:110101-存放央行備付金款項(xiàng)
貸:313101-同城票據(jù)清算
資金清算憑證上清算賬戶貸(付)差時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:3131借-同城票據(jù)清算
貸:110101-存放央行備付金款項(xiàng)
交易成功后,打印通用憑證加蓋辦訖章作記賬憑證,資
金清算憑證作記賬憑證附件。
第三十四條管轄行清算中心完成該場(chǎng)資金清算后,核
對(duì)本機(jī)構(gòu)“313101-同城票據(jù)清算”科目余額,確保本機(jī)構(gòu)
“313101-同城票據(jù)清算”科目余額為零。
第六章監(jiān)督檢查
第三十五條同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)管轄行會(huì)計(jì)運(yùn)營部門
應(yīng)加強(qiáng)對(duì)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)的管理,并將同城票據(jù)交換業(yè)
務(wù)管理作為日常監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容,對(duì)同城票據(jù)交換業(yè)
務(wù)管理工作進(jìn)行檢查,以保證同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)正常、規(guī)
范操作。
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