公司內(nèi)部信息管理制度

公司內(nèi)部信息管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度訂立的目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部信息的管理和保護，保障公司內(nèi)部信息的安全、完整和機密性。本制度依據(jù)《中華人民共和國信息安全法》《中華人民共和國商業(yè)秘密保護法》及其他相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于我公司內(nèi)部全部員工和相關(guān)合作伙伴，包含但不限于全職員工、臨時員工、兼職員工、實習(xí)生、勞務(wù)派遣人員等。第三條定義公司內(nèi)部信息：指公司在業(yè)務(wù)運營過程中產(chǎn)生的、在未公開或未向外部公開的全部信息，包含但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、組織架構(gòu)、員工信息等。保密責(zé)任人：指被授權(quán)管理公司內(nèi)部信息的人員，包含但不限于信息安全負責(zé)人、信息管理員等。第二章信息管理第四條信息分類依據(jù)公司內(nèi)部信息的緊要性和保密級別，對信息進行分類管理，并確保適當(dāng)?shù)陌踩胧?。機密信息：指對公司具有緊要商業(yè)價值、知識產(chǎn)權(quán)或其他緊要保密需求，泄露或損失可能對公司造成重點財務(wù)損失、商譽損害或法律風(fēng)險的信息。機密信息應(yīng)由保密責(zé)任人依據(jù)保密制度進行存儲、傳輸和訪問掌控，并建立相應(yīng)的審批制度。內(nèi)部信息：指供公司內(nèi)部使用的、未公開的信息，包含但不限于內(nèi)部文件、內(nèi)部通知、會議紀要等。內(nèi)部信息應(yīng)由相關(guān)部門負責(zé)人進行管理，并確保信息的安全和完整。第五條信息訪問與使用信息訪問權(quán)限：依據(jù)崗位職責(zé)和工作需要，公司員工可以獲得相應(yīng)的信息訪問權(quán)限。權(quán)限的調(diào)配和管理由保密責(zé)任人負責(zé)，應(yīng)依據(jù)“最小權(quán)限原則”確保員工只能訪問其職責(zé)范圍內(nèi)的信息。信息使用規(guī)范：公司員工在使用公司內(nèi)部信息時，應(yīng)遵守公司規(guī)定的使用規(guī)范，不得將信息用于非法目的或濫用信息。禁止未經(jīng)授權(quán)修改、刪除、復(fù)制、傳輸、泄露或散布公司內(nèi)部信息。第六條信息存儲與傳輸信息存儲：公司內(nèi)部信息應(yīng)存儲在具備相應(yīng)信息安全防護設(shè)施的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫或文件中，確保信息的安全性和可靠性。禁止將機密信息存儲在個人電腦、便攜式存儲設(shè)備或未經(jīng)授權(quán)的云端存儲中。信息傳輸：在傳輸公司內(nèi)部信息時，應(yīng)采取加密或其他安全措施，確保信息不被未經(jīng)授權(quán)的第三方訪問或竊取。禁止使用非公司指定的通信工具進行公司內(nèi)部信息的傳輸。第七條信息備份與銷毀信息備份：公司應(yīng)定期對緊要信息進行備份，并將備份存儲在安全的地方。備份數(shù)據(jù)也應(yīng)受到相應(yīng)的保護措施，確保信息的完整性和可恢復(fù)性。信息銷毀：公司內(nèi)部信息在不再使用或需要保存的情況下，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行安全銷毀。銷毀方式包含但不限于物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除、數(shù)字簽名等，確保信息無法被恢復(fù)和利用。第三章保密責(zé)任第八條保密責(zé)任人公司應(yīng)設(shè)立特地的保密責(zé)任人，負責(zé)公司內(nèi)部信息的保密管理工作。保密責(zé)任人應(yīng)具備相應(yīng)的知識和技能，并與員工進行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和本領(lǐng)。第九條保密責(zé)任保密責(zé)任人應(yīng)認真履行保密責(zé)任，訂立并完善公司內(nèi)部信息保密制度，并監(jiān)督執(zhí)行。公司員工和相關(guān)合作伙伴應(yīng)嚴守保密責(zé)任，不得泄露、散布公司內(nèi)部信息，不得利用公司內(nèi)部信息謀取個人私利或?qū)井a(chǎn)生不利影響。第十條違規(guī)行為處理對于違反本制度的行為，將依法依規(guī)進行處理。處理措施包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解除勞動合同、追究法律責(zé)任等。同時，公司保存向有關(guān)機關(guān)報案的權(quán)利。第四章監(jiān)督與追責(zé)第十一條監(jiān)督機制公司將建立監(jiān)督機制，確保公司內(nèi)部信息的有效管理和保護。監(jiān)督機制包含但不限于定期核查、巡查、內(nèi)部審計等。第十二條追責(zé)制度對于泄露、散布公司內(nèi)部信息或濫用信息的行為，將嚴厲追究責(zé)任。責(zé)任追究包含但不限于紀律處分、行政懲罰、經(jīng)濟賠償?shù)却胧⒁勒障嚓P(guān)法律法規(guī)進行處理。第五章附則第十三條制度宣傳公司將通過培訓(xùn)、內(nèi)部通知、宣傳欄等形式，向員工廣泛宣傳本制度的內(nèi)容，并督促員工遵守制度的要求。第十四條制度修訂本制度的修訂由公司保密責(zé)任人提出，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效。修訂后的制度將及時向員工公布和實施。第十五條生效日期本制度自批準之日起