政府部門租車服務合同規(guī)范（2024版）

政府部門租車服務合同規(guī)范（2024版）本合同目錄一覽1.租賃車輛及服務1.1車輛類型與數(shù)量1.2車輛配置與條件1.3租賃服務范圍與時間2.租賃費用及支付2.1租金計算方式2.2租金支付期限與方式2.3費用包含內(nèi)容3.租賃雙方的權(quán)利與義務3.1租賃方的權(quán)利與義務3.2出租方的權(quán)利與義務4.租賃期限與解除合同4.1租賃期限4.2提前解除合同的條件與責任5.保險與維護5.1保險責任與范圍5.2車輛維護與保養(yǎng)6.違約責任與爭議解決6.1違約行為及責任6.2爭議解決方式與途徑7.一般條款7.1合同的有效期7.2合同的修改與補充7.3合同的解除與終止8.特殊條款8.1針對特殊事件或情況的處理9.附件9.1車輛詳細信息9.2租賃服務詳細內(nèi)容10.其他約定10.1雙方的其他約定與補充11.簽字蓋章11.1租賃方簽字蓋章11.2出租方簽字蓋章12.合同簽訂日期12.1合同簽訂的具體日期13.合同編號13.1合同的唯一編號14.附件說明14.1附件的內(nèi)容與作用說明第一部分：合同如下：1.租賃車輛及服務1.1車輛類型與數(shù)量車輛類型：公務轎車×3輛車輛類型：商務轎車×2輛車輛類型：SUV×2輛車輛類型：MPV×1輛1.2車輛配置與條件車輛年限：不超過5年車輛狀況：良好，無重大事故及泡水記錄車輛保險：含交強險、第三者責任險、盜搶險等車輛維護：出租方負責日常維護與保養(yǎng)1.3租賃服務范圍與時間租賃服務范圍包括：市區(qū)范圍內(nèi)通勤臨時外出辦公應急車輛使用租賃期限為2024年7月1日至2025年6月30日，共計12個月。2.租賃費用及支付2.1租金計算方式租金按月計算，每月租金為人民幣元整。2.2租金支付期限與方式租賃方應在每月5日前，通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付當月租金。2.3費用包含內(nèi)容租賃費用包含：車輛租賃費車輛保險費車輛維護保養(yǎng)費車輛通行費車輛年檢費3.租賃雙方的權(quán)利與義務3.1租賃方的權(quán)利與義務租賃方有權(quán)按照合同約定使用租賃車輛，并應遵守相關法律法規(guī)。3.2出租方的權(quán)利與義務出租方有權(quán)按照合同約定提供租賃車輛，并保證車輛安全、性能良好。4.租賃期限與解除合同4.1租賃期限租賃期限為12個月，自合同簽訂之日起計算。4.2提前解除合同的條件與責任提前解除合同需書面通知對方，并承擔違約責任。5.保險與維護5.1保險責任與范圍出租方負責購買并維護車輛保險，保險范圍包括但不限于交通事故、盜搶等。5.2車輛維護與保養(yǎng)出租方負責車輛的日常維護與保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。6.違約責任與爭議解決6.1違約行為及責任違反合同約定的一方應承擔違約責任，并賠償對方因此造成的損失。6.2爭議解決方式與途徑雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.特殊條款8.1針對特殊事件或情況的處理如遇特殊情況（如自然災害、疫情等），影響租賃服務的正常進行，雙方應協(xié)商解決。9.附件9.1車輛詳細信息附件提供租賃車輛的詳細信息，包括車輛型號、車牌號、車輛識別代碼（VIN）等。9.2租賃服務詳細內(nèi)容附件詳細描述租賃服務的具體內(nèi)容，包括租賃時間、租賃范圍、租賃費用等。10.其他約定10.1雙方的其他約定與補充雙方可在本合同基礎上，就其他事項達成一致，并以書面形式附在本合同后。11.簽字蓋章11.1租賃方簽字蓋章租賃方授權(quán)代表簽字：____________授權(quán)代表身份證號：____________11.2出租方簽字蓋章出租方授權(quán)代表簽字：____________授權(quán)代表身份證號：____________12.合同簽訂日期12.1合同簽訂的具體日期合同簽訂日期：2024年6月1日13.合同編號13.1合同的唯一編號合同編號：____________14.附件說明14.1附件的內(nèi)容與作用說明附件是對合同的補充和具體化，包括車輛詳細信息和租賃服務詳細內(nèi)容，以便雙方明確各自的權(quán)利和義務。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：車輛詳細信息車輛型號車牌號車輛識別代碼（VIN）車輛顏色車輛里程數(shù)車輛配置詳情（如發(fā)動機型號、變速箱類型等）附件二：租賃服務詳細內(nèi)容租賃時間安排表租賃范圍說明租賃費用明細表租金支付記錄租賃期間車輛使用規(guī)定附件三：保險單據(jù)保險單副本保險條款摘要保險理賠流程指南附件四：維護保養(yǎng)記錄定期維護保養(yǎng)記錄事故維修記錄車輛狀況檢查報告附件五：違約行為記錄違約行為清單違約責任認定標準違約處理流程附件六：爭議解決記錄爭議解決過程記錄雙方協(xié)商一致的解決方案法律咨詢意見書（如有）說明二：違約行為及責任認定：1.租賃方未按約定時間支付租金。2.租賃方未按約定范圍使用租賃車輛。3.租賃方未妥善保管車輛，導致車輛損失或損壞。4.出租方未按約定提供租賃車輛。5.出租方未按時進行車輛維護保養(yǎng)。6.出租方提供的車輛不符合約定配置。違約責任認定標準：1.租賃方未按約定時間支付租金的，每延遲一天，應支付延遲部分的租金的1%作為滯納金。2.租賃方未按約定范圍使用租賃車輛的，需支付違約金人民幣元整。3.租賃方未妥善保管車輛導致?lián)p失或損壞的，需承擔相應的修理費用。4.出租方未按約定提供租賃車輛的，需支付違約金人民幣元整，并承擔因此給租賃方造成的損失。5.出租方未按時進行車輛維護保養(yǎng)的，需支付違約金人民幣元整，并承擔因此給租賃方造成的損失。6.出租方提供的車輛不符合約定配置的，需根據(jù)實際情況支付違約金，并承擔因此給租賃方造成的損失。示例說明：如果租賃方未按約定時間支付租金，假設應支付金額為人民幣10,000元，延遲支付了5天，則需支付滯納金500元（10,000元×1%×5天）。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃方：指與出租方簽訂合同，并租用車輛的一方。2.出租方：指提供租賃車輛，并有權(quán)要求租賃方支付租金的一方。3.租金：指租賃方為使用租賃車輛而支付給出租方的費用。4.租賃期限：指租賃方租用車輛的期限，自合同簽訂之日起計算。5.違約金：指一方未履行合同約定義務時，應支付給另一方的金錢賠償。6.滯納金：指租賃方未按約定時間支付租金時，應支付給出租方的額外費用。7.維護保養(yǎng)：指對租賃車輛進行的定期檢查、維修和保養(yǎng)。8.保險：指為租賃車輛購買的各類保險，包括但不限于交強險、第三者責任險、盜搶險等。9.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。10.