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文檔簡介

會計實操文庫盤點卡打印的制作方法由于office2000郵件合并功能不完善,盤點卡需要用office2003來制作。制作方法如下:準(zhǔn)備好盤點卡模板、盤點卡清冊。如下圖:

盤點卡模板盤點卡清冊盤點卡清冊中的標(biāo)題行如上圖的1到3行需要刪除,不然數(shù)據(jù)無法取出。(制作前先備份一下)盤點卡打印設(shè)定:

打開盤點卡模板文檔,打開菜單:工具->信函與郵件->郵件合并。

以上為設(shè)置向?qū)?,?~2步中選擇文檔的類型,在第3步中選擇數(shù)據(jù)表格也就是盤點卡清冊。點擊“瀏覽”彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,在該對話框中設(shè)定文檔類型后選擇將要作為數(shù)據(jù)源的“盤點卡清冊”,然后點擊打開出彈出“選擇表格”對話框。選擇將要打印的表單(sheet)

選擇表后點擊“確定”,會彈出“郵件合并收件人”對話框,以上是去掉標(biāo)題頭的表格數(shù)據(jù)。在這里可以選擇要打印的盤點卡。不打印出來的把前面的勾去掉。

(見上圖)在第4步向?qū)е羞x擇其他項目,會彈出以下對話框:

在對話框中插入所需要的項目到文檔模板,之后拖到適點的位置。然后點擊“下一步:預(yù)覽信函”然后在第5步項導(dǎo)中點擊“下一步:完成合并”在第6步向?qū)е悬c擊“編輯個人信函”后會彈出“合并到新文檔”對話框。選擇“全部”即生成全部的盤點標(biāo)識卡。(見下圖)

完成設(shè)定打印,檢

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