《常用辦公軟件（第四版）》 課件 項(xiàng)目三 ord 2021 的使用

03Word2021的使用152任務(wù)1制作“牙膏的妙用”宣傳頁——Word2021的基本操作任務(wù)2制作“環(huán)保建議書”宣傳頁——字符格式設(shè)置、查找替換與字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)3制作“西紅柿的妙用竅門”宣傳頁——段落修飾、項(xiàng)目符號/編號與邊框底紋設(shè)置任務(wù)4制作“趣味數(shù)學(xué)競賽試卷”——公式編輯器與文件加密153任務(wù)5制作“車間宣傳報(bào)道”——設(shè)置中文版式與分欄任務(wù)6制作“工資調(diào)整表”——表格的創(chuàng)建與編輯任務(wù)7制作“課程表”——修飾表格任務(wù)8制作“古詩譯文板報(bào)”——圖文混排任務(wù)9制作“環(huán)境參數(shù)檢測系統(tǒng)設(shè)計(jì)”流程圖——圖形編輯任務(wù)10制作文章目錄——樣式和目錄的使用任務(wù)11制作試卷模板——模板的創(chuàng)建、文檔的頁面設(shè)置及打印154制作“牙膏的妙用”宣傳頁——Word2021的基本操作任務(wù)1155學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：了解Word2021的界面組成及其功能。技能目標(biāo)：1.能完成Word2021的新建、保存、關(guān)閉、退出等文件操作。2.能完成文檔中文本的錄入、選擇、插入特殊符號等操作。3.能對文字字體、字號、顏色、縮進(jìn)方式等進(jìn)行設(shè)置。156任務(wù)描述本任務(wù)在熟悉Word2021基本操作界面的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作?！吧钚「[門”欄目組要制作一張名為“牙膏的妙用”的宣傳頁，介紹除了用來刷牙以外，牙膏在生活中其他方面的使用技巧，要求題目采用醒目的紅色字體，內(nèi)容采用柔和的藍(lán)色字體，每一項(xiàng)生活使用技巧的標(biāo)題都使用“特殊符號”進(jìn)行標(biāo)記，“牙膏的妙用”宣傳頁效果如圖所示。157158“牙膏的妙用”宣傳頁效果相關(guān)知識啟動(dòng)Word2021后，默認(rèn)新建一個(gè)名為“文檔1”的文檔窗口，如圖所示，Word2021操作界面由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄和滾動(dòng)條等部分組成。一、選項(xiàng)卡和功能區(qū)Word2021的各項(xiàng)命令均以選項(xiàng)卡的形式呈現(xiàn)，單擊任意選項(xiàng)卡，即可在下方的功能區(qū)中顯示執(zhí)行各種不同功能的命令，這些命令分組排列，便于用戶選用。159160Word2021操作界面二、快速訪問工具欄通過快速訪問工具欄，用戶可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)保存、保存、撤銷、恢復(fù)、打印預(yù)覽和快速打印等常用功能。161三、標(biāo)題欄標(biāo)題欄顯示當(dāng)前打開文檔的名稱，在標(biāo)題欄中間處Word2021新增了Microsoft搜索框，如圖所示，用戶可以快速檢索到所需內(nèi)容，只需輸入搜索關(guān)鍵字，就會自動(dòng)給出對應(yīng)的功能，也可以自動(dòng)搜索文內(nèi)的關(guān)鍵字。在標(biāo)題欄右側(cè)有最小化、最大化（還原）和關(guān)閉三個(gè)按鈕，可以快速執(zhí)行相應(yīng)功能。162Microsoft搜索框四、文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)是用戶工作的主要區(qū)域，用來實(shí)現(xiàn)文檔的顯示和編輯，默認(rèn)編輯區(qū)的背景顏色為白色。在Word2021中新增了深色窗口模式，在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，在打開的“Word選項(xiàng)”對話框中，如圖所示，單擊“常規(guī)”按鈕，單擊“Office主題”后面的倒三角形按鈕，在下拉列表中將顏色改為黑色即可，深色窗口模式效果如圖所示。在“視圖”選項(xiàng)卡中勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框后，可在文檔編輯區(qū)上方和左側(cè)顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，幫助用戶定位。163164“Word選項(xiàng)”對話框165深色窗口模式效果五、狀態(tài)欄狀態(tài)欄用于顯示頁碼、字?jǐn)?shù)、視圖方式、顯示比例和縮放等實(shí)時(shí)輔助信息。166制作“環(huán)保建議書”宣傳頁——字符格式設(shè)置、查找替換與字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)2167學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：1.了解Word2021中字符格式的設(shè)置方法。2.了解查找和替換功能的作用和用法。3.了解字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能的作用和用法。技能目標(biāo)：1.能對文檔中的字符格式進(jìn)行設(shè)置。2.能使用查找和替換功能對文檔進(jìn)行快速修改。3.能統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)。168任務(wù)描述本任務(wù)主要學(xué)習(xí)文本編輯的相關(guān)操作，并完成以下案例的制作。某校學(xué)生社團(tuán)為發(fā)動(dòng)廣大市民參與到環(huán)境保護(hù)的活動(dòng)中來，決定制作一篇用于宣傳的“環(huán)保建議書”，要求通過字符格式的設(shè)置突出重點(diǎn)文字，在文檔的末尾添加日期，并在完成后核對字?jǐn)?shù)，確認(rèn)最終文稿不超過600字，“環(huán)保建議書”宣傳頁效果如圖所示。169170“環(huán)保建議書”宣傳頁效果相關(guān)知識一、字符格式設(shè)置在文檔排版時(shí)，為使文字美觀、醒目，常常需要對文字進(jìn)行字符格式的設(shè)置。字符格式的設(shè)置包含字體、字號、加粗、傾斜、下畫線、刪除線、下標(biāo)、上標(biāo)、清除所有格式、拼音指南、字符邊框、文本突出顯示顏色、字體顏色、帶圈字符等。171172“開始”選項(xiàng)卡下“字體”組字符格式可以通過“開始”選項(xiàng)卡下“字體”組中的工具直接設(shè)置，如圖所示，也可以在“字體”對話框中設(shè)置。在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“字體”組右下角的按鈕

，即可打開“字體”對話框，其內(nèi)容說明如下。1.“字體”選項(xiàng)卡通過“字體”選項(xiàng)卡可以設(shè)置字體、字形、字號、字體顏色、下畫線線型和下劃線顏色、著重號等，如圖所示。173“字體”選項(xiàng)卡2.“高級”選項(xiàng)卡在“高級”選項(xiàng)卡下可以設(shè)置文字的縮放、間距、位置等，如圖所示。174“高級”選項(xiàng)卡二、查找和替換“查找”功能可以方便快捷地在冗長復(fù)雜的文檔中找到特定的字詞或短語，使用“替換”功能可以快速、批量地更正錯(cuò)誤的字詞或短語。1.查找將光標(biāo)置于待搜索范圍的起始位置，如需從文檔開頭開始搜索，可使用快捷鍵Ctrl+Home快速定位光標(biāo)至文檔開頭。單擊功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“查找”按鈕，將打開或跳轉(zhuǎn)到窗口左側(cè)的導(dǎo)航欄。在搜索框中輸入搜索關(guān)鍵詞后，在文檔中該關(guān)鍵詞將高亮顯示，同時(shí)單擊導(dǎo)航欄搜索框下的三個(gè)圖標(biāo)，可分別查看每個(gè)搜索結(jié)果在文檔中的層次位置、所在頁面和所在段落。175176導(dǎo)航欄2.替換將光標(biāo)置于待搜索范圍的起始位置。單擊“替換”按鈕將打開“查找和替換”對話框，如圖所示。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，如有必要，單擊“更多”按鈕，可以指定“區(qū)分大小寫”“區(qū)分前綴”“區(qū)分后綴”等選項(xiàng)，減小搜索范圍，如圖所示。177178“查找和替換”對話框展開更多搜索選項(xiàng)單擊“查找下一處”按鈕，文檔中會突出顯示與所搜索字詞或短語匹配的第一個(gè)結(jié)果，單擊“替換”按鈕將對該結(jié)果進(jìn)行替換；單擊“全部替換”按鈕，將替換所有匹配出的字詞或短語；單擊“查找下一處”按鈕，則不進(jìn)行替換該結(jié)果，而是跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)匹配的字詞或短語處。搜索完成后彈出圖所示的提示對話框，可根據(jù)實(shí)際需要選擇“是”或“否”按鈕。179提示對話框三、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前Word文檔中的字?jǐn)?shù)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括字?jǐn)?shù)、字符數(shù)（不計(jì)空格）、字?jǐn)?shù)（計(jì)空格）三種類型。180制作“西紅柿的妙用竅門”宣傳頁——段落修飾、項(xiàng)目符號/編號與邊框底紋設(shè)置任務(wù)3181學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：了解Word2021中段落格式的分類和設(shè)置方法。技能目標(biāo)：1.能設(shè)置段落的縮進(jìn)和對齊方式。2.能對段落進(jìn)行項(xiàng)目符號、編號、底紋、邊框的設(shè)置。182任務(wù)描述本任務(wù)主要學(xué)習(xí)段落設(shè)置的有關(guān)操作，并完成以下案例的制作?！吧钚「[門”節(jié)目組要制作一張“西紅柿的妙用竅門”宣傳頁，要求題目采用醒目的紅色字體，內(nèi)容用黑色字體，每一項(xiàng)生活使用技巧都用特殊符號進(jìn)行標(biāo)記，每項(xiàng)妙用都用編號或項(xiàng)目符號標(biāo)記，并用頁面邊框和段落邊框修飾頁面，“西紅柿的妙用竅門”宣傳頁效果如圖所示。183184“西紅柿的妙用竅門”宣傳頁效果相關(guān)知識Word2021中段落的格式可以分為兩類，一類是結(jié)構(gòu)性格式，會影響文本整體結(jié)構(gòu)的屬性，如對齊、縮進(jìn)、制表位等；另一類是裝飾性格式，會影響文本外觀的屬性，如底紋、邊框、編號和項(xiàng)目符號等。185一、結(jié)構(gòu)性格式1.縮進(jìn)縮進(jìn)包括段落首行縮進(jìn)、段落整體縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)（即除首行外，其他行全部縮進(jìn)）。選中段落或?qū)⒐鈽?biāo)置于段首，通過“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“減少縮進(jìn)量”與“增加縮進(jìn)量”進(jìn)行設(shè)置，可以快速實(shí)現(xiàn)段落的整體縮進(jìn)，如圖所示。186187“減少縮進(jìn)量”與“增加縮進(jìn)量”按鈕“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組選中段落或?qū)⒐鈽?biāo)置于段首，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的控件可進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置。如界面中未顯示標(biāo)尺，可在“視圖”選項(xiàng)卡下“顯示”組中，勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框打開標(biāo)尺，如圖所示。通過拖動(dòng)標(biāo)尺上的小三角即可進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置，如圖所示。拖動(dòng)上方小三角可設(shè)置首行縮進(jìn)量，拖動(dòng)下方小三角可設(shè)置段落整體縮進(jìn)量，兩者配合可實(shí)現(xiàn)懸掛縮進(jìn)。188189標(biāo)尺的控制按鈕勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框1902.對齊Word2021中提供了五種對齊方式，分別是“左對齊”“居中”“右對齊”“兩端對齊”和“分散對齊”。在“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中，直接單擊相應(yīng)按鈕即可進(jìn)行對齊設(shè)置，如圖所示。此外，也可以使用快捷鍵進(jìn)行設(shè)置：左對齊為Ctrl+L、右對齊為Ctrl+R、居中為Ctrl+E、兩端對齊為Ctrl+J、分散對齊為Ctrl+Shift+J。191“段落”組中的對齊按鈕二、裝飾性格式1.編號或項(xiàng)目符號選擇需要添加編號或項(xiàng)目符號的段落后，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“編號”或“項(xiàng)目符號”按鈕，如圖所示，即可為段落添加默認(rèn)的編號或項(xiàng)目符號。192“編號”和“項(xiàng)目符號”按鈕單擊按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕打開下拉菜單，可根據(jù)需要選擇編號或項(xiàng)目符號的其他樣式，分別如圖所示。193“編號”下拉菜單項(xiàng)目“項(xiàng)目符號”下拉菜單項(xiàng)目2.底紋在“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中選擇“底紋”按鈕即可對段落設(shè)置底紋，單擊按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕可以打開顏色面板，從中選擇需要的底紋顏色，如圖所示，“底紋”效果的實(shí)時(shí)預(yù)覽如圖所示。194“底紋”顏色面板195“底紋”效果的實(shí)時(shí)預(yù)覽1963.邊框單擊“段落”組中的“邊框”下拉菜單，選擇“邊框和底紋”命令，如圖所示。打開“邊框和底紋”對話框，在對話框中可對邊框和底紋的各個(gè)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。右側(cè)的“應(yīng)用于”下拉列表用于選擇設(shè)置的生效范圍，單擊“選項(xiàng)”按鈕可以調(diào)整邊框與段落文本之間的距離，如圖所示。197“邊框”下拉列表項(xiàng)目“邊框和底紋”對話框三、“段落”對話框除了使用功能區(qū)各個(gè)按鈕進(jìn)行快速設(shè)置外，用戶還可以使用“段落”對話框進(jìn)行更多段落參數(shù)設(shè)置。單擊“段落”組右下角的箭頭圖標(biāo)即可打開“段落”對話框，如圖所示，“段落”對話框中包含“縮進(jìn)和間距”“換行和分頁”“中文版式”三個(gè)選項(xiàng)卡。198打開“段落”對話框在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，可以對縮進(jìn)和間距的相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。199“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“換行和分頁”選項(xiàng)卡如圖所示，其中幾個(gè)選項(xiàng)的含義如下。孤行控制——防止段落的一行被單獨(dú)放在一頁中。與下段同頁——強(qiáng)制使一個(gè)段落與下一個(gè)段落同時(shí)出現(xiàn)。段中不分頁——防止一個(gè)段落被分到兩頁中。段前分頁——強(qiáng)制在段落前自動(dòng)分頁。取消行號——不在文檔中顯示行號。取消斷字——不在指定段落內(nèi)斷字。200“換行和分頁”選項(xiàng)卡在“中文版式”選項(xiàng)卡中可以對中文特有的格式進(jìn)行設(shè)置，如西文單詞的處理、同一行內(nèi)文本的對齊方式等，如圖所示。201“中文版式”選項(xiàng)卡制作“趣味數(shù)學(xué)競賽試卷”——公式編輯器與文件加密任務(wù)4202學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：1.了解公式編輯器的作用和用法。2.了解Word2021的文檔加密方法。技能目標(biāo)：1.能使用公式編輯器輸入公式。2.能對Word文檔進(jìn)行加密。203任務(wù)描述在編輯文檔時(shí)，有時(shí)會遇到需要輸入公式的情況，直接輸入公式較為不便，可使用公式編輯器完成。對于需要保密的文件，Word2021提供了加密功能以保證其安全。本任務(wù)在學(xué)習(xí)這兩項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作?！痢粮咧幸荒昙墳榱思ぐl(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)、鉆研數(shù)學(xué)知識的興趣，提高學(xué)生的數(shù)學(xué)素養(yǎng)，拓展學(xué)生的知識面，決定舉辦一次數(shù)學(xué)學(xué)科趣味知識競賽活動(dòng)，現(xiàn)需要制作一份趣味數(shù)學(xué)競賽試卷，為了醒目，需要將試卷的標(biāo)題做成漸變的文字效果，并且給文檔添加密碼保護(hù)，“趣味數(shù)學(xué)競賽試卷”效果如圖所示。204205“趣味數(shù)學(xué)競賽試卷”效果相關(guān)知識一、公式編輯器公式編輯器是一種工具軟件，與常見的文字處理軟件和演示程序配合使用，能夠在各種文檔中加入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式和符號，可用在編輯試卷、書籍等方面。插入公式編輯器的方法是：單擊“插入”選項(xiàng)卡下“符號”組中的“公式”按鈕，如圖所示。此時(shí)在文檔中出現(xiàn)公式編輯框，提示用戶“在此處鍵入公式?！?，如圖所示。206207“公式”按鈕公式編輯框單擊公式編輯框即可直接輸入內(nèi)容，在“公式”選項(xiàng)卡中，可以選擇各種常用的公式符號，以及各類常用的函數(shù)公式模板。208“公式”選項(xiàng)卡二、密碼保護(hù)有時(shí)為了提高文檔內(nèi)容的私密性，需要為文檔設(shè)置密碼。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“信息”命令，單擊右側(cè)的“保護(hù)文檔”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令，如圖所示。209用密碼進(jìn)行加密此時(shí)會彈出“加密文檔”對話框，在此輸入要設(shè)置的密碼信息，如圖所示。單擊“確定”按鈕后，此時(shí)會提示用戶再次輸入密碼進(jìn)行確認(rèn)，當(dāng)文檔關(guān)閉后重新打開文檔時(shí)，就會提示輸入密碼，如圖所示，輸入正確的密碼才能打開文檔，否則將無法打開文檔。210“加密文檔”對話框“確認(rèn)密碼”對話框制作“車間宣傳報(bào)道”——設(shè)置中文版式與分欄任務(wù)5211學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：了解Word2021文檔中文版式的種類。技能目標(biāo)：1.能設(shè)置分欄。2.能設(shè)置首字下沉。3.能使用拼音指南、帶圈字符等中文版式功能。212任務(wù)描述本任務(wù)在學(xué)習(xí)版式設(shè)置相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作。某公司為提升企業(yè)形象，決定制作一期企業(yè)內(nèi)部宣傳報(bào)道，要求報(bào)道的內(nèi)容分欄顯示，文章的第一個(gè)字有下沉的效果，在期號數(shù)字外添加一個(gè)圓圈，車間的名稱分兩行顯示，“車間宣傳報(bào)道”效果如圖所示。213“車間宣傳報(bào)道”效果相關(guān)知識一、分欄設(shè)置在Word2021中，當(dāng)設(shè)置的紙張較大時(shí)，每一行的內(nèi)容太長，不便于閱讀，這時(shí)可以利用分欄功能將內(nèi)容分成幾列顯示，分欄時(shí)可以對整頁進(jìn)行操作，也可以只對文檔中的一部分內(nèi)容進(jìn)行操作。設(shè)置多欄版式時(shí)，標(biāo)尺會顯示每欄寬度與它們之間的距離，拖動(dòng)標(biāo)尺可以調(diào)整分欄寬度與它們之間的間距。如圖所示，在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“欄”按鈕，在下拉列表中單擊“更多欄”命令，彈出圖所示的“欄”對話框。214215分欄的設(shè)置“欄”對話框二、首字下沉首字下沉是指將文檔中段落的第一個(gè)文字放大，并進(jìn)行下沉或懸掛設(shè)置，以凸顯段落或整篇文檔的位置。在“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組中單擊“首字下沉”按鈕，在下拉列表中單擊“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出圖所示的“首字下沉”對話框，可以根據(jù)需要設(shè)置下沉文字的字體或下沉行數(shù)等。216217“首字下沉”對話框三、拼音指南在文檔中，用戶可以借助“拼音指南”功能為漢字添加漢語拼音，如圖所示。選中需要添加漢語拼音的漢字，在“開始”選項(xiàng)卡下“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，彈出圖所示的“拼音指南”對話框，在其中確認(rèn)所選漢字的讀音正確后單擊“確定”按鈕完成添加。218“拼音指南”按鈕四、帶圈字符帶圈字符用于為所選字符添加圈號或取消所選字符的圈號。在編輯文檔時(shí)，想突出顯示字符或用加圈字符（一般是數(shù)字）作為編號，可以使用“帶圈字符”功能進(jìn)行設(shè)置。如圖所示，選中要添加圈號的文字（一次只能選擇一個(gè)），在“開始”選項(xiàng)卡下“字體”組中單擊“帶圈字符”按鈕，彈出圖所示的“帶圈字符”對話框。選中樣式和圈號后單擊“確定”按鈕即可完成添加。219220“拼音指南”對話框“帶圈字符”按鈕“帶圈字符”對話框五、合并字符合并字符用于將多個(gè)字符合并為一個(gè)字符顯示，用于一些特殊的版式設(shè)計(jì)。在選擇合并字符時(shí)，最多只能選擇六個(gè)字符；也可以不事先選擇字符，然后在窗口中輸入要合并的字符內(nèi)容。選中要合并的字符，在“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中單擊“中文版式”按鈕，在下拉列表中選擇“合并字符”選項(xiàng)，如圖所示，打開圖所示的“合并字符”對話框，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可完成添加。221222“中文版式”下拉列表中的“合并字符”選項(xiàng)“合并字符”對話框制作“工資調(diào)整表”——表格的創(chuàng)建與編輯任務(wù)6223學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：了解Word2021文檔中的表格功能。技能目標(biāo)：1.能在Word文檔中創(chuàng)建表格。2.能對表格進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、合并或拆分單元格等基本操作。224任務(wù)描述本任務(wù)在學(xué)習(xí)Word2021中對表格進(jìn)行基本編輯操作的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作。某公司要對員工進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整下一年的工資，現(xiàn)需制作一個(gè)表格，體現(xiàn)員工的基本信息、前五年的考核結(jié)果、本年度的考核結(jié)果及調(diào)整后的月薪，“工資調(diào)整表”效果如圖所示。225226“工資調(diào)整表”效果相關(guān)知識表格由若干的行與列構(gòu)成，行與列的交叉點(diǎn)形成單元格，在單元格中可以錄入文本、數(shù)字或插入圖片等。在學(xué)習(xí)、工作中表格應(yīng)用非常廣泛，它能將數(shù)據(jù)清晰且直觀地組織起來，方便用戶比較、分析和運(yùn)算。一、插入表格插入表格有三種方法，分別如下。1.在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中所需行和列的數(shù)量，釋放鼠標(biāo)即可在頁面中插入相應(yīng)的表格，如圖所示。227228插入表格2.在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”按鈕，選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框，如圖所示。分別設(shè)置表格行數(shù)與列數(shù)，并根據(jù)需要選擇“固定列寬”“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”選項(xiàng)，完成后單擊“確定”按鈕。3.在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”按鈕，選擇“繪制表格”命令，此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變成鉛筆形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵繪制表格邊框、行與列。繪制完成后，按Esc鍵或者在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“繪制表格”按鈕取消表格繪制狀態(tài)。229“插入表格”對話框二、表格的編輯1.插入行或列在已有表格中插入行或列有以下兩種方法。（1）右鍵單擊要插入整行或整列處相鄰的任意單元格，在快捷菜單中指向“插入”命令，并在級聯(lián)菜單中選擇“在左側(cè)插入列”“在右側(cè)插入列”“在上方插入行”或“在下方插入行”命令即可，如圖所示。230右鍵快捷菜單插入行或列設(shè)置（2）單擊要插入整行或整列處相鄰的任意單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”組中單擊“在上方插入”“在下方插入”“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”按鈕即可，如圖所示。231從“布局”選項(xiàng)卡中插入行或列2.刪除行或列刪除已有表格中的某行或某列有以下兩種方法。（1）右鍵單擊被選中的整行或整列，在快捷菜單中選擇“刪除單元格”命令，在彈出的“刪除單元格”對話框中選擇“刪除整行”或“刪除整列”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。232“刪除單元格”對話框（2）在表格中單擊需要?jiǎng)h除的整行或整列中的任意一個(gè)單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”命令，如圖所示。233從“布局”選項(xiàng)卡中刪除行或列3.表格的移動(dòng)和縮放（1）表格的移動(dòng)將鼠標(biāo)光標(biāo)指向表格的左上角，出現(xiàn)

圖標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)左鍵即可移動(dòng)表格。（2）表格的縮放將鼠標(biāo)光標(biāo)指向表格右下角（小方塊處）時(shí)，出現(xiàn)“

”圖標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，當(dāng)表格達(dá)到合適大小時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵即可完成表格縮放。2344.合并單元格在Word2021中，可以將表格中兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格合并成一個(gè)單元格，以便使制作出的表格更符合用戶要求。選擇表格中需要合并的兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“合并單元格”選項(xiàng)即可，如圖所示。235合并單元格設(shè)置5.拆分單元格右鍵單擊需要拆分的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，打開“拆分單元格”對話框，如圖所示，分別設(shè)置需要拆分的“列數(shù)”和“行數(shù)”，單擊“確定”按鈕即可完成拆分。236“拆分單元格”對話框制作“課程表”——修飾表格任務(wù)7237學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：1.了解斜線表頭的繪制方法。2.了解表格的修飾方法。技能目標(biāo)：1.能繪制斜線表頭。2.能對表格邊框、底紋等樣式進(jìn)行設(shè)置。238任務(wù)描述Word2021除了支持表格的基本編輯功能，還能對表格的樣式進(jìn)行美化修飾，從而提高文檔的美感。本任務(wù)在學(xué)習(xí)表格基本修飾功能的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作。“學(xué)習(xí)小竅門”節(jié)目組為提升學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，要制作關(guān)于“課程表”的專題節(jié)目，現(xiàn)需制作一個(gè)課程表樣例在節(jié)目中展示，要求標(biāo)題用醒目的顏色和字體，采用斜線表頭，表格內(nèi)容符合實(shí)際課程安排，使用表格樣式、邊框及底紋等設(shè)置美化表格，“課程表”效果如圖所示。239240“課程表”效果相關(guān)知識一、繪制斜線表頭在制作表格時(shí)，常會遇到上圖中左上角單元格這樣需要在表格中繪制斜線的情況。1.繪制一條斜線表頭將光標(biāo)定位在表格第一個(gè)單元格中，單擊“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“邊框”下拉列表，在顯示的列表中單擊“斜下框線”命令。在單元格內(nèi)輸入表頭的文字，通過空格鍵和回車鍵調(diào)整文字的位置。2412.繪制兩條、多條斜線表頭單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“形狀”按鈕，在顯示的列表中選擇“直線”，繪制斜線。如果繪畫的斜線顏色與表格不一致，可調(diào)整斜線的顏色，其方法是選中畫好的斜線，在“形狀格式”選項(xiàng)卡下“形狀輪廓”中選擇需要設(shè)置的顏色。在單元格內(nèi)輸入表頭文字，通過空格鍵和回車鍵調(diào)整文字的位置。242二、設(shè)置邊框和底紋Word中對表格的修飾，除字體格式外，主要通過對邊框和底紋的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。其中，對邊框主要是設(shè)置邊框線的線型、線寬及顏色；對底紋主要是設(shè)置表格底紋的填充和圖案。選中要編輯的單元格或整個(gè)表格，在“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，可在“表格樣式”組中直接選擇若干預(yù)設(shè)的表格樣式。如需自行設(shè)計(jì)，也可在“表格樣式”和“邊框”組中單擊“邊框”或“底紋”按鈕進(jìn)行設(shè)置。單擊“底紋”按鈕可選擇不同的底紋顏色。在“邊框”組中單擊“邊框”按鈕，在下拉菜單中快速選擇線條類型，也可以選擇“邊框和底紋”，可彈出圖所示的“邊框和底紋”對話框，再進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。243244“邊框和底紋”對話框在“樣式”列表中可選擇邊框的線型樣式（如雙橫線、點(diǎn)線等樣式）；在“顏色”下拉列表中可選擇邊框使用的顏色；在“寬度”下拉列表中可選擇邊框線型的寬度尺寸。在“預(yù)覽”區(qū)域，通過單擊某個(gè)方向的邊框按鈕也可以方便地設(shè)置是否顯示該邊框。在左側(cè)“設(shè)置”區(qū)可直接選擇邊框的類型，其選項(xiàng)具體含義如下。無——被選中的單元格或整個(gè)表格不顯示邊框。方框——只顯示被選中的單元格或整個(gè)表格的四周邊框。全部——顯示被選中的單元格或整個(gè)表格的所有邊框。虛框——被選中單元格或整個(gè)表格四周為粗邊框，內(nèi)部為細(xì)邊框。自定義——用戶根據(jù)實(shí)際需要自定義設(shè)置邊框的顯示狀態(tài)。245制作“古詩譯文板報(bào)”——圖文混排任務(wù)8246學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：了解圖文插入及排版方法。技能目標(biāo)：1.能完成插入藝術(shù)字、文本框等操作。2.能完成插入圖片、形狀等操作。3.能完成圖片環(huán)繞、疊放順序等設(shè)置。247任務(wù)描述圖文混排是指在一篇文檔中將圖片和文字的位置按照設(shè)計(jì)的需要靈活布局。本任務(wù)利用Word2021的圖文混排功能，完成以下案例的制作?！皩W(xué)習(xí)小竅門”節(jié)目組為了提升學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)作能力，要制作一期關(guān)于“古詩譯文板報(bào)設(shè)計(jì)”的專題節(jié)目，現(xiàn)需制作一個(gè)樣例在節(jié)目中展示，要求標(biāo)題用具有立體效果的藝術(shù)字，正文內(nèi)容既要有圖片，又要有文字，同時(shí)還要應(yīng)用文本框、圖片環(huán)繞等進(jìn)行美化，“古詩譯文板報(bào)”設(shè)計(jì)效果如圖所示。248249“古詩譯文板報(bào)”設(shè)計(jì)效果相關(guān)知識一、圖文混排工具Word2021提供了文本框、藝術(shù)字、圖片、形狀等多種工具，為實(shí)現(xiàn)圖文混排提供了極大便利。1.文本框單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本框”下拉列表中單擊一種預(yù)設(shè)的文本框樣式，即可插入一個(gè)文本框，如圖所示。250此外，也可以單擊“繪制橫排文本框”或“繪制豎排文本框”命令，在文檔中拖動(dòng)“十”字光標(biāo)直接繪制文本框。在文本框中，可直接進(jìn)行文字、圖片等的編輯。文本框獨(dú)立于文檔主體內(nèi)容，可自由移動(dòng)位置，設(shè)置格式、邊框和背景樣式等，為用戶靈活設(shè)計(jì)文檔的版式提供支持。251“文本框”列表2.藝術(shù)字藝術(shù)字可設(shè)置與“字體”不同的樣式和格式的文字。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“藝術(shù)字”下拉列表中單擊選擇一種預(yù)設(shè)的藝術(shù)字樣式，將在文檔中插入一個(gè)帶有藝術(shù)字的文本框，在其中將“請?jiān)诖朔胖媚奈淖帧眲h除，輸入所需文字即可。252“藝術(shù)字”列表3.圖片Word2021支持在文檔中插入圖片。在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“圖片”按鈕，在下拉列表中選擇“此設(shè)備”，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇圖片所在位置，選擇“圖片”文件，單擊“插入”按鈕，即可插入圖片。單擊插入的圖片，在圖所示“圖片格式”選項(xiàng)卡下可以對圖片樣式進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。253“圖片”下拉列表圖片格式設(shè)置4.形狀Word2021中預(yù)置了若干不同樣式的形狀，常用于在文檔中制作流程圖、添加注解框以及繪制簡單圖形等。插入形狀的方法是：單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“形狀”下拉列表中單擊所需繪制的圖形，如圖所示。254“形狀”列表二、圖文混排方式文本框、藝術(shù)字、圖片、形狀等在文檔中的排布方式，可以在單擊選中該元素后，在功能區(qū)相關(guān)工具的“格式”選項(xiàng)卡下，選擇“排列”組中的“位置”和“環(huán)繞文字”下拉列表中的相關(guān)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。255“位置”列表中相關(guān)命令的用途如圖所示。256“位置”列表中相關(guān)命令的用途“環(huán)繞文字”菜單中的相關(guān)命令用途如下。嵌入型：將圖形圖片以文本的方式放在文檔中。四周型：文本內(nèi)容圍繞在圖形圖片四周，圖形圖片占據(jù)一個(gè)長方形區(qū)域。緊密型環(huán)繞：文本內(nèi)容緊貼在圖形圖片邊緣排列。穿越型環(huán)繞：文本內(nèi)容穿越圖形圖片進(jìn)行排列。上下型環(huán)繞：文本內(nèi)容排列在圖形圖片的上下。襯于文字下方：將圖形圖片放在文本內(nèi)容下面。浮于文字上方：將圖形圖片放在文本內(nèi)容上面。對于多個(gè)元素疊放時(shí)，還可根據(jù)需要設(shè)置其疊放順序，具體方法是：選中該元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“置于頂層”或“置于底層”，在級聯(lián)菜單中選擇需要的層次即可。257制作“環(huán)境參數(shù)檢測系統(tǒng)設(shè)計(jì)”流程圖——圖形編輯任務(wù)9258學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：了解編輯形狀及美化形狀的方法。技能目標(biāo)：1.能繪制形狀并添加文字。2.能對形狀進(jìn)行美化。3.能將形狀按需要組合成各種圖形。259任務(wù)描述工作中編寫文檔時(shí)，常需要繪制關(guān)系圖表達(dá)層次結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、工作流程等信息，利用Word2021提供的各種形狀，可以繪制各種各樣的關(guān)系圖，本任務(wù)是利用形狀完成以下案例的制作。某企業(yè)推廣新產(chǎn)品，需制作一個(gè)“環(huán)境參數(shù)檢測系統(tǒng)設(shè)計(jì)”流程圖，要求標(biāo)題使用象征環(huán)保的綠色，主體流程圖使用形狀繪制，并進(jìn)行美化處理，流程圖效果如圖所示。260261流程圖效果相關(guān)知識一、繪制基本圖形單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“形狀”下拉列表，顯示可繪制的所有形狀，如圖所示，根據(jù)需要選擇一種形狀，鼠標(biāo)光標(biāo)變成“+”形，在工作區(qū)中按住鼠標(biāo)左鍵不放，沿對角線進(jìn)行拖動(dòng)，達(dá)到所需大小后松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成形狀的繪制。262“形狀”列表二、編輯圖形1.編輯形狀或頂點(diǎn)插入形狀后，在“形狀格式”選項(xiàng)卡中單擊“編輯形狀”下拉列表中的“更改形狀”選項(xiàng)，在級聯(lián)菜單中可以更改為其他形狀，也可以對形狀頂點(diǎn)位置進(jìn)行編輯，如圖所示。263編輯形狀2.填充形狀插入形狀后，在“形狀格式”選項(xiàng)卡中單擊“形狀填充”選項(xiàng)，可以更改形狀填充顏色、圖片、漸變、紋理等，如圖所示。264“形狀填充”列表3.更改形狀輪廓插入形狀后，在“形狀格式”選項(xiàng)卡中單擊“形狀輪廓”選項(xiàng)，可以更改形狀輪廓顏色、粗細(xì)、虛線等，如圖所示。265“形狀輪廓”列表4.更改形狀效果插入形狀后，在“形狀格式”選項(xiàng)卡中單擊“形狀效果”選項(xiàng)，可以更改形狀預(yù)設(shè)、陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)等效果，如圖所示。5.添加文字插入形狀后，在形狀上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“添加文字”命令，此時(shí)圖形中出現(xiàn)光標(biāo)，在光標(biāo)處輸入文字即可添加文字。266形狀效果三、組合圖形形狀繪制完成后，為了方便整體移動(dòng)，可以對形狀進(jìn)行組合。按住Ctrl鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵，依次單擊需要組合的形狀，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“組合”級聯(lián)菜單中的“組合”命令，如圖所示。267“組合”命令制作文章目錄——樣式和目錄的使用任務(wù)10268學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)：1.了解樣式的功能和使用方法。2.了解目錄的功能和使用方法。技能目標(biāo)：1.能新建和修改樣式。2.能應(yīng)用樣式功能設(shè)置文檔格式。3.能使用目錄功能為文檔自動(dòng)生成目錄。269任務(wù)描述在編輯文檔時(shí)，一般需要規(guī)范文章的格式，使用樣式功能可以方便地對文檔的格式進(jìn)行統(tǒng)一修改。對于篇幅較大的文檔，常常需要制作目錄以便查看，Word2021提供了自動(dòng)生成目錄的功能。本任務(wù)在學(xué)習(xí)樣式和目錄使用方法的基礎(chǔ)上，完成以下案例的制作。某單位現(xiàn)需對一篇文章進(jìn)行格式設(shè)置并生成目錄，要求格式統(tǒng)一、層次清晰、目錄完整（含頁碼），“目錄”效果如圖所示。270271“目錄”效果相關(guān)知識一、樣式樣式是Word2021提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，當(dāng)文檔中特定內(nèi)容使用同一種格式時(shí)就可以使用樣式，通過樣式對一段文字使用設(shè)定好的字體、顏色、大小等格式進(jìn)行修飾，當(dāng)需要對使用該樣式的文字格式進(jìn)行統(tǒng)一修改時(shí)，直接修改樣式信息即可，從而避免了逐一修改的麻煩。272在Word2021中，樣式分為字符樣式和段落樣式兩種。字符樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的字符格式的組合，它提供字符的字體、字號、字體顏色和文字效果等。字符樣式僅作用于段落中選定的字符。段落樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的一套字符格式和段落格式，包括字體、制表位、邊框、段落等。一旦用戶創(chuàng)建了某種段落樣式，就可以選定一個(gè)段落或多個(gè)段落并使用該樣式。2731.新建樣式單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組右下角的按鈕

，彈出“樣式”列表，單擊左下角

按鈕新建樣式，如圖所示。274新建樣式2.修改樣式單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組中右下角的按鈕

，在“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”右側(cè)的按鈕，在下拉列表中單擊“修改”命令，打開“修改樣式”對話框，如圖所示。275“修改樣式”對話框3.設(shè)置樣式格式在“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，可以設(shè)置字體、段落、制表位