2024年展覽會策劃服務合同條款

通用版2024年展覽會策劃服務合同條款本合同目錄一覽1.展覽會概述1.1展覽會名稱1.2展覽會日期和地點1.3展覽會主題和內容2.服務內容2.1策劃服務范圍2.2策劃服務內容2.3策劃服務不包括的事項3.展覽會組織結構3.1展覽會組委會成員及其職責3.2展覽會工作小組成員及其職責4.展覽會宣傳與推廣4.1宣傳材料的設計和制作4.2宣傳渠道和方式4.3推廣活動的策劃和執(zhí)行5.展覽會招商與招展5.1招商目標和計劃5.2招商策略和措施5.3招展流程和標準6.展覽會現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場布局和規(guī)劃6.2參展商服務與管理6.3觀眾服務與管理7.展覽會活動策劃與執(zhí)行7.1主要活動內容7.2活動時間和地點7.3活動組織與協(xié)調8.展覽會技術支持8.1技術服務內容8.2技術設備和要求8.3技術支持團隊9.展覽會費用與支付9.1展覽會費用明細9.2支付方式和時間9.3費用結算和發(fā)票開具10.展覽會風險管理與應急預案10.1風險識別和評估10.2風險防范和應對措施10.3應急預案的制定和執(zhí)行11.合同的履行、變更和解除11.1合同履行的期限和條件11.2合同變更的方式和條件11.3合同解除的條件和后果12.違約責任與賠償12.1違約行為的界定12.2違約責任的形式和計算12.3賠償金額的計算和支付13.爭議解決方式13.1爭議解決的方式13.2爭議解決的期限和地點13.3仲裁或訴訟的費用承擔14.其他約定14.1展覽會知識產權保護14.2保密條款14.3合同的生效、修改和終止第一部分：合同如下：第一條展覽會概述1.1展覽會名稱本次展覽會名稱為“2024年行業(yè)國際展覽會”。1.2展覽會日期和地點展覽會定于2024年月日至月日在市展覽中心舉行。1.3展覽會主題和內容展覽會主題為“創(chuàng)新、合作、發(fā)展”，主要展示行業(yè)最新的技術成果、產品和服務，并促進業(yè)內人士的交流與合作。第二條服務內容2.1策劃服務范圍服務范圍包括但不限于：展覽會整體策劃、主題確定、展區(qū)規(guī)劃、活動策劃、宣傳推廣、招商招展、現(xiàn)場管理等。2.2策劃服務內容提供詳盡的展覽會策劃方案，包括展覽會整體布局、展區(qū)分布、參展商名錄、觀眾邀請、活動安排等。2.3策劃服務不包括的事項不包括展覽會期間的展品運輸、住宿安排、旅游接待等事項。第三條展覽會組織結構3.1展覽會組委會成員及其職責組委會由甲方、乙方及相關部門代表組成，負責展覽會整體策劃、組織和管理工作。甲方：負責展覽會overallplanning,organizationandmanagement.乙方：負責展覽會策劃、設計和實施工作。3.2展覽會工作小組成員及其職責工作小組由甲方、乙方及相關部門代表組成，負責具體實施展覽會各項工作。甲方：負責展覽會現(xiàn)場管理、參展商服務等工作。乙方：負責展覽會策劃、設計和實施工作。第四條展覽會宣傳與推廣4.1宣傳材料的設計和制作乙方負責設計、制作展覽會宣傳材料，包括海報、邀請函、展冊等。4.2宣傳渠道和方式宣傳渠道包括網絡、報紙、雜志、戶外廣告等，宣傳方式包括新聞發(fā)布會、社交媒體推廣、郵件邀請等。4.3推廣活動的策劃和執(zhí)行乙方負責策劃和執(zhí)行展覽會前的推廣活動，包括新聞發(fā)布會、行業(yè)交流會、網絡直播等。第五條展覽會招商與招展5.1招商目標和計劃乙方負責制定展覽會招商目標和計劃，包括招商對象、招商策略等。5.2招商策略和措施乙方負責實施展覽會招商策略和措施，包括電話邀請、郵件推廣、實地拜訪等。5.3招展流程和標準乙方負責制定招展流程和標準，包括參展商報名、資質審核、展位分配等。第六條展覽會現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場布局和規(guī)劃乙方負責展覽會現(xiàn)場布局和規(guī)劃，確保展區(qū)合理分布，參展商和觀眾方便參觀。6.2參展商服務與管理乙方負責提供參展商服務，包括展位安排、參展指南、現(xiàn)場協(xié)調等。6.3觀眾服務與管理乙方負責觀眾服務，包括門票發(fā)放、現(xiàn)場導覽、觀眾反饋收集等。第八條展覽會技術支持8.1技術服務內容乙方負責提供展覽會所需的技術支持，包括展覽場地照明、音響設備、網絡通訊、大屏幕顯示等。8.2技術設備和要求乙方根據展覽會規(guī)模和需求，提供相應的技術設備，并按照國際標準進行安裝和調試。8.3技術支持團隊乙方組建專業(yè)的技術支持團隊，負責展覽會期間的技術保障和現(xiàn)場服務。第九條展覽會費用與支付9.1展覽會費用明細展覽會費用包括但不限于：場地租賃費、搭建費、宣傳費、招商費、技術支持費等。9.2支付方式和時間甲方按照雙方約定的時間和方式支付展覽會費用。9.3費用結算和發(fā)票開具乙方負責費用結算和發(fā)票開具，確保甲方權益。第十條展覽會風險管理與應急預案10.1風險識別和評估乙方負責對展覽會可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估，制定相應的防范措施。10.2風險防范和應對措施乙方制定風險防范和應對措施，包括人員安全、展品保護、突發(fā)事件處理等。10.3應急預案的制定和執(zhí)行乙方制定展覽會應急預案，并組織相關人員培訓和演練。第十一條合同的履行、變更和解除11.1合同履行的期限和條件雙方按照合同約定履行各自的權利和義務。11.2合同變更的方式和條件合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。11.3合同解除的條件和后果合同解除需雙方協(xié)商一致，并按照合同約定承擔相應責任。第十二條違約責任與賠償12.1違約行為的界定違約行為包括但不限于：未按約定履行合同義務、延遲履行、不履行等。12.2違約責任的形式和計算違約方需承擔違約責任，包括賠償對方損失、支付違約金等。12.3賠償金額的計算和支付賠償金額根據雙方約定和實際情況進行計算，并由違約方支付。第十三條爭議解決方式13.1爭議解決的方式雙方發(fā)生爭議時，可先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇仲裁或訴訟解決。13.2爭議解決的期限和地點爭議解決期限為6個月，地點為合同簽訂地人民法院。13.3仲裁或訴訟的費用承擔仲裁或訴訟費用按照法律規(guī)定和雙方約定承擔。第十四條其他約定14.1展覽會知識產權保護雙方共同保護展覽會名稱、標志、成果等知識產權。14.2保密條款雙方對合同內容和展覽會相關資料予以保密，未經對方同意不得泄露。14.3合同的生效、修改和終止合同自雙方簽字蓋章之日起生效，修改和終止需雙方協(xié)商一致并書面確認。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展覽會策劃方案詳細描述展覽會整體布局、展區(qū)分布、參展商名錄、觀眾邀請、活動安排等內容。附件2：展覽會宣傳材料設計稿包括海報、邀請函、展冊等宣傳材料的設計稿。附件3：展覽會招商計劃書詳細描述招商目標、招商策略和招展流程等內容。附件4：展覽會活動現(xiàn)場布置圖展示展覽會現(xiàn)場的布局和規(guī)劃，包括展位分布、活動場地等。附件5：展覽會技術設備清單列明展覽會所需的技術設備及其要求。附件6：展覽會費用明細表詳細列出展覽會各項費用的明細和金額。附件7：風險評估報告對展覽會可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估，并提出相應的防范措施。附件8：應急預案包括展覽會應急預案及相關人員培訓和演練安排。附件9：合同履行時間表明確合同履行的期限和時間節(jié)點。附件10：知識產權保護協(xié)議詳細描述雙方對展覽會名稱、標志、成果等知識產權的保護約定。附件11：保密協(xié)議明確雙方對合同內容和展覽會相關資料的保密義務。說明二：違約行為及責任認定：1.未按約定履行合同義務包括但不限于未按時提供服務、服務不符合約定標準等。示例：乙方未能在合同約定的時間內提供完整的展覽會策劃方案，構成違約。2.延遲履行指未能按照合同約定的時間履行合同義務。示例：乙方延遲提供展覽會宣傳材料設計稿，延遲時間超過合同約定的期限。3.不履行指完全未履行合同約定的義務。4.侵犯知識產權包括但不限于使用對方的商標、專利、著作權等知識產權而未經授權。示例：乙方在展覽會宣傳材料中未經許可使用甲方的商標，構成侵權。5.違反保密義務未按照合同約定對合同內容和展覽會相關資料予以保密。示例：乙方未經甲方同意，向第三方泄露了合同內容和展覽會相關資料。說明三：法律名詞及解釋：1.展覽會：指由甲方和乙方共同舉辦的行業(yè)國際展覽會。2.策劃服務：指乙方為展覽會提供的整體策劃、主題確定、展區(qū)規(guī)劃、活動策劃、宣傳推廣、招商招展、現(xiàn)場管理等服務。3.招商：指乙方為展覽會招募參展商和觀眾的過程。4.招展：指乙方