橫向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法

橫向科研經(jīng)費(fèi)管理辦法

一、總則

為加強(qiáng)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，促進(jìn)科研工作健康發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和科研經(jīng)費(fèi)管理政策，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

二、經(jīng)費(fèi)管理原則

1.合法性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和科研經(jīng)費(fèi)管理政策。

2.效益原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)注重投入產(chǎn)出比，提高資金使用效益。

3.透明度原則：經(jīng)費(fèi)使用過程應(yīng)保持公開、透明，接受監(jiān)督檢查。

4.縱向與橫向相結(jié)合原則：橫向科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)與縱向科研經(jīng)費(fèi)管理相結(jié)合，確?？蒲泄ぷ魅?、協(xié)調(diào)發(fā)展。

三、經(jīng)費(fèi)來源與使用范圍

1.經(jīng)費(fèi)來源：橫向科研經(jīng)費(fèi)主要包括企業(yè)、政府部門、社會(huì)團(tuán)體等委托或合作科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

2.使用范圍：橫向科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于以下方面：

（1）科研業(yè)務(wù)費(fèi)：包括材料費(fèi)、測試加工費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作交流費(fèi)等。

（2）人員經(jīng)費(fèi)：包括直接參與項(xiàng)目的研究人員工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等。

（3）設(shè)備購置費(fèi)：包括科研所需儀器設(shè)備、軟件購置費(fèi)等。

（4）其他與項(xiàng)目研究直接相關(guān)的費(fèi)用。

四、經(jīng)費(fèi)管理流程

1.項(xiàng)目立項(xiàng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與委托方簽訂科研合同，明確經(jīng)費(fèi)額度、使用范圍、支付方式等。

2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研究需求，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)所在單位審核后報(bào)科研部門備案。

3.經(jīng)費(fèi)使用：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照預(yù)算和合同約定，合理使用經(jīng)費(fèi)。

4.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按規(guī)定報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，需提供合法、真實(shí)、完整的原始憑證。

5.經(jīng)費(fèi)審計(jì)：科研部門定期對橫向科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

五、經(jīng)費(fèi)監(jiān)管與考核

1.監(jiān)管機(jī)制：建立健全橫向科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管制度，明確各部門職責(zé)，形成合力。

2.考核指標(biāo)：設(shè)立經(jīng)費(fèi)使用效率、科研成果、項(xiàng)目完成情況等考核指標(biāo)。

3.考核結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研業(yè)績評價(jià)、職稱評定、科研項(xiàng)目申報(bào)等方面的參考。

六、違規(guī)處理

1.違反橫向科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的，視情節(jié)輕重，給予警告、通報(bào)批評、暫停項(xiàng)目、取消項(xiàng)目資格等處理。

2.涉嫌違法犯罪的，移交有關(guān)部門處理。

七、附則

1.本辦法解釋權(quán)歸學(xué)?？蒲胁块T。

2.本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準(zhǔn)。

八、經(jīng)費(fèi)調(diào)整

1.項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)所在單位同意后，報(bào)科研部門審批。

2.經(jīng)費(fèi)調(diào)整不得超出原合同約定的經(jīng)費(fèi)總額，且調(diào)整后的預(yù)算科目應(yīng)符合本辦法第三條規(guī)定的使用范圍。

九、結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理

1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)賬，如有結(jié)余，應(yīng)按照原合同約定或委托方要求處理。

2.結(jié)余經(jīng)費(fèi)可用于項(xiàng)目后續(xù)研究、科研設(shè)備維護(hù)更新、科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，不得挪作他用。

十、國際合作與交流

1.橫向科研項(xiàng)目涉及國際合作與交流的，應(yīng)遵守國家外匯管理相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好外事活動(dòng)計(jì)劃，合理預(yù)算國際合作交流費(fèi)用，并報(bào)科研部門審批。

十一、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)

1.項(xiàng)目研究過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行保護(hù)。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理，防止知識產(chǎn)權(quán)流失，確保學(xué)校合法權(quán)益。

十二、項(xiàng)目變更與終止

1.項(xiàng)目執(zhí)行期間，如需變更或終止，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向所在單位報(bào)告，經(jīng)科研部門審批后，報(bào)委托方同意。

2.項(xiàng)目變更或終止后，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)處理經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、成果等事宜。

十三、信息公示與報(bào)告

1.科研部門應(yīng)定期公示橫向科研經(jīng)費(fèi)使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按期向所在單位報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況，確保信息暢通。

十四、培訓(xùn)與指導(dǎo)

1.科研部門應(yīng)組織橫向科研經(jīng)費(fèi)管理培訓(xùn)，提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研團(tuán)隊(duì)的管理水平。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對科研團(tuán)隊(duì)成員的指導(dǎo)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、高效。

十五、責(zé)任追究

1.項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如發(fā)生違規(guī)行為，應(yīng)依法追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

2.學(xué)校應(yīng)建立健全責(zé)任追究制度，對違規(guī)使用橫向科研經(jīng)費(fèi)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

十六、績效評價(jià)

1.建立橫向科研經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系，對項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)費(fèi)使用效率、科研成果轉(zhuǎn)化、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行評價(jià)。

2.績效評價(jià)結(jié)果作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)科研業(yè)績的重要依據(jù)，并作為今后項(xiàng)目資助的參考。

十七、風(fēng)險(xiǎn)管理

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)識別和評估項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

2.科研部門應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對可能影響項(xiàng)目執(zhí)行的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，并提供必要的指導(dǎo)和支持。

十八、合同管理

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與委托方簽訂的科研合同，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于經(jīng)費(fèi)額度、使用要求、成果歸屬、違約責(zé)任等。

2.合同簽訂前，需經(jīng)所在單位及學(xué)校法律部門審核，確保合同內(nèi)容的合法性和合理性。

十九、設(shè)備管理

1.橫向科研經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備，應(yīng)納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理，確保設(shè)備的合理使用和有效維護(hù)。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和管理，確保設(shè)備安全，提高使用效率。

二十、人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1.橫向科研項(xiàng)目應(yīng)注重人才培養(yǎng)，為研究生、青年科研人員提供實(shí)踐機(jī)會(huì)。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和研究水平。

二十一、倫理與合規(guī)

1.項(xiàng)目研究應(yīng)遵守科研倫理和學(xué)術(shù)道德，確保研究內(nèi)容的合規(guī)性。

2.科研部門應(yīng)建立倫理審查機(jī)制，對涉及人類、動(dòng)物、環(huán)境等倫理問題的項(xiàng)目進(jìn)行審查。

二十二、宣傳與推廣

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極宣傳項(xiàng)目研究成果，提高項(xiàng)目的社會(huì)影響力。

2.科研部門應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展成果推廣活動(dòng)，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。

二十三、檔案管理

1.項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、成果等，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，便于后續(xù)審計(jì)和評估。

二十四、激勵(lì)機(jī)制

1.學(xué)校應(yīng)建立橫向科研經(jīng)費(fèi)激勵(lì)機(jī)制，對項(xiàng)目執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.激勵(lì)機(jī)制應(yīng)與績效評價(jià)相結(jié)合，鼓勵(lì)科研人員積極開展橫向科研工作，提高科研能力和服務(wù)水平。

二十五、跨部門協(xié)同

1.學(xué)校各相關(guān)部門應(yīng)建立橫向科研經(jīng)費(fèi)管理協(xié)同機(jī)制，確保信息共享、流程順暢。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如需跨部門協(xié)作，應(yīng)及時(shí)溝通，確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。

二十六、信息化管理

1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)橫向科研經(jīng)費(fèi)信息化管理，建立經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái)，提高管理效率和透明度。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)熟練使用信息化工具，通過平臺(tái)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷、審計(jì)等操作。

二十七、政策宣傳與解讀

1.科研部門應(yīng)定期對橫向科研經(jīng)費(fèi)管理政策進(jìn)行宣傳和解讀，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研人員充分理解相關(guān)政策。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)關(guān)注政策動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行策略，確保符合政策要求。

二十八、咨詢服務(wù)

1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立橫向科研經(jīng)費(fèi)咨詢服務(wù)，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研人員提供專業(yè)指導(dǎo)。

2.咨詢服務(wù)應(yīng)涵蓋經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、報(bào)銷流程、合同簽訂等方面，幫助科研人員解決實(shí)際問題。

二十九、監(jiān)督檢查

1.學(xué)校應(yīng)建立健全橫向科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查制度，對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。

三十、問題整改與反饋

1.在經(jīng)費(fèi)審計(jì)、監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整改，并將整改結(jié)果報(bào)告所在單位及科研部門。

2.科研部門應(yīng)跟蹤整改情況，對整改效果進(jìn)行評估，為今后管理工作提供參考。

三十一、成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化

1.學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)橫向科研項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化，提供相關(guān)政策支持和服務(wù)。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極探索成果轉(zhuǎn)化途徑，加強(qiáng)與企業(yè)的合作，促進(jìn)科研成果在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮效益。

三十二、校企合作

1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的合作，拓寬橫向科研經(jīng)費(fèi)來源，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)充分利用校企合作平臺(tái)，提高項(xiàng)目研究的針對性和實(shí)用性。

三十三、保密管理

1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的橫向科研項(xiàng)目，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密管理。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任，確保信息安全。

三十四、爭議解決

1.項(xiàng)目執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)首先通過協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，可提請學(xué)校相關(guān)部門調(diào)解或依法解決，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

三十五、持續(xù)改進(jìn)

1.學(xué)校應(yīng)定期對橫向科研經(jīng)費(fèi)管理工作進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)收集反饋意見，優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。

三十六、風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)急預(yù)案

1.學(xué)校應(yīng)建立橫向科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，定期對可能影響經(jīng)費(fèi)使用的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評估。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定應(yīng)急預(yù)案，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速應(yīng)對。

三十七、外部合作與交流

1.學(xué)校應(yīng)積極與其他高校、研究機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等建立合作關(guān)系，促進(jìn)橫向科研項(xiàng)目的交流與合作。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)利用外部資源，拓展研究視野，提高項(xiàng)目研究水平。

三十八、多元化融資渠道

1.學(xué)校應(yīng)探索多元化融資渠道，為橫向科研項(xiàng)目提供充足的資金支持。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極申請外部資金，合理利用各類資金，提高項(xiàng)目執(zhí)行能力。

三十九、科研成果的保護(hù)與運(yùn)用

1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)科研成果的保護(hù)，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供專利申請、版權(quán)登記等服務(wù)。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極運(yùn)用科研成果，推動(dòng)技術(shù)轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)科研價(jià)值。