學(xué)生會(huì)議制度管理制度

學(xué)生會(huì)議制度管理制度學(xué)生會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條目的

為確保學(xué)生會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率，充分發(fā)揮會(huì)議在學(xué)生組織工作中的重要作用，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于學(xué)生組織各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于學(xué)生會(huì)、社團(tuán)、班級(jí)等學(xué)生組織召開(kāi)的會(huì)議。

第三條會(huì)議原則

（一）民主集中制原則：會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重多數(shù)人意見(jiàn)，同時(shí)保證集中統(tǒng)一決策。

（二）效率原則：會(huì)議應(yīng)注重效率，議題明確，議程緊湊，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成討論和決策。

（三）公開(kāi)透明原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)公開(kāi)透明，允許學(xué)生代表及關(guān)心會(huì)議的學(xué)生旁聽(tīng)，接受監(jiān)督。

第四條會(huì)議類(lèi)型

（一）定期會(huì)議：按照學(xué)生組織章程或規(guī)定，定期召開(kāi)的會(huì)議。

（二）臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由學(xué)生組織負(fù)責(zé)人或一定比例的學(xué)生代表提議召開(kāi)的會(huì)議。

第五條會(huì)議組織

（一）會(huì)議的組織工作由學(xué)生組織秘書(shū)處或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

（二）會(huì)議組織者應(yīng)提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

（三）會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等條件滿(mǎn)足會(huì)議需求。

第六條參會(huì)人員

（一）參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到、早退。

（二）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，對(duì)會(huì)議議題提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

（三）參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議秩序，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。

第七條會(huì)議記錄

（一）會(huì)議記錄應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，記錄會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

（二）會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，并在會(huì)議結(jié)束后向參會(huì)人員公示。

（三）會(huì)議記錄應(yīng)作為學(xué)生組織工作檔案保存。

第八條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)生組織所有，未盡事宜可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。如有違反本制度規(guī)定的行為，學(xué)生組織有權(quán)予以制止并追究責(zé)任。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)學(xué)生組織工作計(jì)劃或?qū)嶋H需求，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：會(huì)議組織者應(yīng)提前制定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)、順序和時(shí)間安排。

3.發(fā)布會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一定時(shí)間，通過(guò)適當(dāng)方式向參會(huì)人員發(fā)布會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)材料，包括會(huì)議議程、背景資料、相關(guān)政策法規(guī)等，并在會(huì)議前分發(fā)至參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人應(yīng)按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

3.會(huì)議發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)按照議程順序依次發(fā)言，發(fā)言?xún)?nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和建設(shè)性。

4.討論與表決：會(huì)議主持人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，并對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行表決。

5.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議議程、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等。

三、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，由主持人或指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，概括會(huì)議成果，指出存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。

2.公布會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)整理完成，并由會(huì)議組織者向參會(huì)人員公示。

3.跟進(jìn)落實(shí)：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤督促會(huì)議決策的落實(shí)，確保會(huì)議成果得以實(shí)施。

四、會(huì)議反饋

1.參會(huì)人員反饋：會(huì)議組織者應(yīng)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議效果等方面的意見(jiàn)和建議，以提高會(huì)議質(zhì)量。

2.會(huì)議組織者改進(jìn)：會(huì)議組織者應(yīng)針對(duì)反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整會(huì)議組織工作，優(yōu)化會(huì)議流程。

五、會(huì)議檔案管理

1.會(huì)議記錄歸檔：會(huì)議紀(jì)要、簽到表、會(huì)議材料等相關(guān)資料應(yīng)作為學(xué)生組織工作檔案保存。

2.檔案查閱：會(huì)議檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行查閱，確保檔案的完整性和安全性。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議成果的落實(shí)。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議流程，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要的整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)立即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要的審核：會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)提交給會(huì)議組織者或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容符合會(huì)議實(shí)際情況。

3.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要：審核通過(guò)后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以適當(dāng)方式向參會(huì)人員和相關(guān)人員發(fā)布，確保相關(guān)人員了解會(huì)議決策和任務(wù)分配。

二、會(huì)議決策的分解與任務(wù)分配

1.決策分解：根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決策分解為具體的執(zhí)行任務(wù)，明確任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.任務(wù)分配：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的職責(zé)和能力，合理分配執(zhí)行任務(wù)，確保任務(wù)落實(shí)到位。

3.任務(wù)確認(rèn)：責(zé)任人應(yīng)確認(rèn)接收任務(wù)，對(duì)任務(wù)內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限等方面無(wú)異議。

三、會(huì)議決策的跟蹤與督促

1.定期跟蹤：會(huì)議組織者應(yīng)定期跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況，了解任務(wù)進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

2.督促責(zé)任人：對(duì)執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的拖延、質(zhì)量問(wèn)題等情況，會(huì)議組織者應(yīng)督促責(zé)任人采取措施予以解決。

3.適時(shí)調(diào)整：根據(jù)任務(wù)執(zhí)行情況，會(huì)議組織者可適時(shí)調(diào)整任務(wù)分配和完成時(shí)限，以確保會(huì)議決策的有效落實(shí)。

四、會(huì)議成果的評(píng)估與反饋

1.成果評(píng)估：在會(huì)議決策執(zhí)行完畢后，會(huì)議組織者應(yīng)組織對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.反饋機(jī)制：建立會(huì)議成果反饋機(jī)制，鼓勵(lì)參會(huì)人員和相關(guān)人員提出意見(jiàn)和建議，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議決策的執(zhí)行過(guò)程。

3.改進(jìn)措施：針對(duì)評(píng)估結(jié)果和反饋意見(jiàn)，會(huì)議組織者應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高會(huì)議決策的質(zhì)量和執(zhí)行效果。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.歸檔管理：會(huì)議紀(jì)要及其相關(guān)資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于查閱和追溯。

2.查閱權(quán)限：會(huì)議紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制，確保信息安全。

3.查閱流程：明確會(huì)議紀(jì)要的查閱流程，確保檔案的完整性和使用效率。

本章內(nèi)容旨在強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行，提高學(xué)生組織工作的質(zhì)量和效率。參會(huì)人員及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，共同推動(dòng)會(huì)議成果的落實(shí)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.預(yù)訂原則：會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則，優(yōu)先滿(mǎn)足學(xué)生組織的工作需求。

2.預(yù)訂流程：需使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)提前向會(huì)議組織者或指定專(zhuān)人提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

3.審批權(quán)限：會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)需經(jīng)會(huì)議組織者或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，確保會(huì)議室使用符合工作計(jì)劃。

二、會(huì)議室布置與設(shè)施

1.布置要求：會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，符合會(huì)議主題，確保參會(huì)人員舒適參會(huì)。

2.設(shè)施配置：會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響、白板等，以滿(mǎn)足不同會(huì)議需求。

3.設(shè)施維護(hù)：定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.使用時(shí)間：會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行，不得提前占用或延遲使用。

2.使用要求：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，遵守會(huì)議室各項(xiàng)規(guī)定，不得損壞設(shè)施。

3.會(huì)議保密：涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議信息。

四、會(huì)議室安全管理

1.安全責(zé)任：會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全管理，確保會(huì)議期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。

2.安全措施：會(huì)議室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、緊急疏散指示等。

3.應(yīng)急處置：會(huì)議組織者應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)會(huì)議期間可能發(fā)生的突發(fā)事件。

五、會(huì)議室衛(wèi)生與環(huán)保

1.衛(wèi)生管理：會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，定期進(jìn)行衛(wèi)生打掃，為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。

2.環(huán)保要求：會(huì)議組織者應(yīng)倡導(dǎo)綠色環(huán)保，減少會(huì)議期間不必要的資源浪費(fèi)。

3.廢棄物處理：會(huì)議室廢棄物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保環(huán)保達(dá)標(biāo)。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會(huì)議室的管理和使用，為會(huì)議提供良好的環(huán)境，提高會(huì)議效率。參會(huì)人員和相關(guān)責(zé)任人