生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會宿管部管理制度

生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會宿管部工作制度為積極完善部門管理考核制度，傳承優(yōu)秀工作理念，營造濃厚學(xué)習(xí)和工作氛圍，明確好工作方向，使宿管部的工作有條不紊、有章可循地進(jìn)行，我部門作出以下的工作制度：一：日常管理會議制度1．因特殊情況不能參加例會或活動者必須請假。2．要發(fā)言的部門要在開會前向辦公室干部說明。（1）按時出席會議。（包括班長例會和校系統(tǒng)會議）1：班長例會上發(fā)言者對方案內(nèi)容必須非常熟悉，將重要信息寫在黑板而便于獲取。發(fā)通知或安排工作時要表達(dá)明確、思路清晰、語言簡潔，班長才能更好地理解，才能更好地傳達(dá)給班上的同學(xué)。2：校系統(tǒng)會議：宿管系統(tǒng)的例會是每月第二周星期四晚上9:30在校學(xué)生會辦公室召開,時間地點如有變動再另行通知。開會前要準(zhǔn)備好開會的資料，要提前5分鐘進(jìn)場，并將手機關(guān)機或調(diào)為震動。（會議對部長考勤，部長有事不到必須事先請假，否則按缺席登記。）校系統(tǒng)會議要及時、準(zhǔn)確傳達(dá)會議內(nèi)容。（2）按時按質(zhì)上交文件及相關(guān)材料。文件上交時間與格式規(guī)范如下：學(xué)院文件上交時間在每學(xué)期初（開學(xué)兩周內(nèi)）完成并上交一份學(xué)期工作計劃。在每學(xué)期末（期末考之前）完成并上交一份學(xué)期工作總結(jié)在每個月的27日之前完成并上交一份本月的工作總結(jié)在開展大中型活動之前都要擬定方案，以書面形式交給主席團和輔導(dǎo)員進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)活動的部門要在活動結(jié)束一周內(nèi)把活動總結(jié)和活動照片以電子文檔形式上交到辦公室郵箱和主席團郵箱校文件上交時間與規(guī)范（另附校宿管部工作細(xì)則）二：常規(guī)工作管理做好一年一度的迎新準(zhǔn)備工作，做好宣傳工作。做好新干招聘工作，選出適合本部門更好發(fā)展的新干。定期召開宿舍舍長大會和生活委員會議，把通知和要求落實到每位舍員。出席每次的班長例會適時進(jìn)行宿舍走訪，及時反饋相關(guān)信息（每學(xué)期一到兩次）。配合學(xué)校及學(xué)院，有條不紊地開展宿管部的工作（包括完善宿舍管理條例、新生宿舍安排、假期留宿等）積極參與兄弟學(xué)院宿管部的活動，主動交流，互相學(xué)習(xí)三：值班制度學(xué)生會值班規(guī)定認(rèn)真工作，熱情接待來訪人員保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊各部根據(jù)本部門的實際工作情況安排值班活動內(nèi)容，開展工作處理各種突發(fā)狀況，如遇到屬于本部門的突發(fā)狀況則按照本部門的處理方式，如不能解決的應(yīng)馬上做好記錄或者打電話給部長以上的干部或老師5、值班時間，要保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留6、值班時要保證值班時間，不遲到早退，不缺席，值班干部在筆記本上簽到（禁止代簽）7、做好上交資料的登記工作，并寫好值班日記注：部門值班時間為星期四晚上6:20-7:00四：隊伍建設(shè)1.思想上：覺悟性高、有獨立想法、積極性高、責(zé)任心強、集體榮辱感強。態(tài)度要端正。2.學(xué)習(xí)上：學(xué)習(xí)良好，不許有補考甚至重修現(xiàn)象，爭取拿學(xué)校獎學(xué)金。3.工作上：團結(jié)協(xié)作，刻苦耐勞，積極進(jìn)取，有創(chuàng)新，能自如地策劃各種有特色的活動，嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院的規(guī)章制度來辦事，嚴(yán)格要求自己。五：活動舉辦制度及工作細(xì)則1．舉辦或承辦活動時，應(yīng)在活動前兩周向主席團提交詳細(xì)的活動計劃書與經(jīng)費預(yù)算表，在計劃書中應(yīng)寫清活動目的、活動內(nèi)容、經(jīng)費來源、使用物品，預(yù)期效果、把責(zé)任落實到個人。2．舉行活動時，應(yīng)佩帶工作證，穿著會服。

3、活動方案和總結(jié)：文件類型：打印稿和電子稿上交時間：活動開展前三天把活動方案（電子稿）發(fā)到部門郵箱，活動結(jié)束后第二周值班時間上交活動方案、總結(jié)以及活動媒體材料（照片、DV等）。4、管理制度和評比條例文件類型：打印稿和電子稿上交時間：各二級學(xué)院宿管部新制定或重新修改、完善、整理的制度及條例必須在制定后三天內(nèi)上交。備注：1、如無特殊要求，電子稿和打印稿上交的時間相同，一并算進(jìn)文件上交考核。2、所有上交的文件統(tǒng)一設(shè)置：標(biāo)題為黑體小三、正文為宋體小四，段落之間的行距設(shè)置為1.5倍行距。3、活動照片為3R,過塑，電子版的照片以壓縮包的形式發(fā)到部門郵箱4、文件逾期上交為遲交，逾期超過一周則為缺交。5、電子檔的文件主題必須寫清楚文件的名稱，一封電郵一份文件。6、上交打印稿時必須上交干部簽名，有特殊情況請聯(lián)系我們干部，但不得轉(zhuǎn)交。二、系統(tǒng)會議宿管系統(tǒng)的例會是每月第二周星期二晚上9:30在校學(xué)生會辦公室召開,時間地點如有變動再另行通知。（會議對部長考勤，部長有事不到必須事先請假，否則按缺席登記。）備注：本部門郵箱為xshsgb@163.comQQ:45428661（宿管一家親）本部門值