考勤管理與假期管理制度

XXX有限公司資料來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)整理考勤管理與假期管理制度第一章總則一、目的為規(guī)范公司管理，維護(hù)公司正常運(yùn)作秩序，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，對(duì)員工工作時(shí)間進(jìn)行規(guī)范管理，以確保公司經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行、保障員工的勞動(dòng)權(quán)和休息權(quán)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。二、適用范圍總公司及各區(qū)域分子公司、關(guān)聯(lián)公司全體職員類和非職員類崗位。三、原則及管控要求3.1遵循屬地管理原則。3.2遵循先申請(qǐng)后執(zhí)行原則。第二章組織與分工四、組織與分工4.1人事行政部：4.1.1考勤管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全面監(jiān)督考勤的紀(jì)律執(zhí)行。4.1.2負(fù)有直接檢查、維護(hù)紀(jì)律制度嚴(yán)肅性的職責(zé)。4.2行政部：4.2.1考勤的技術(shù)支撐者。4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)考勤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、培訓(xùn)。4.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)負(fù)責(zé)人：4.3.1對(duì)員工考勤和上班考勤紀(jì)律有監(jiān)管的職責(zé)。4.3.2當(dāng)適用范圍發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知人事行政部。4.4

總經(jīng)辦：4.4.1負(fù)責(zé)抽查，監(jiān)督考勤的執(zhí)行。4.4.2負(fù)責(zé)審批考勤及假期相關(guān)制度的生效。第三章規(guī)定五、規(guī)定5.1考勤管理5.1.1工作時(shí)間5.1.1.1標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：上午8:00-12:00,下午13:30-17:30；各部門(mén)的具體工作時(shí)間以人事行政部發(fā)送具體排班表為準(zhǔn)。5.1.1.2因工作性質(zhì)需要采用不同班次、時(shí)間的，可根據(jù)實(shí)際工作安排的需要提交書(shū)面排班表，報(bào)備人事行政部執(zhí)行。5.1.2考勤規(guī)定5.1.2.1打卡方式：分為系統(tǒng)考勤和手工考勤，員工每天上班、下班必須打卡，公司按打卡記錄統(tǒng)計(jì)出勤情況（所有員工均需要參加考勤）。5.1.2.2補(bǔ)簽卡規(guī)定：漏打卡行為屬自身過(guò)失行為，除因公外出可以補(bǔ)卡外，其余情況漏打卡的按曠工半天處理。簽卡權(quán)限：一般職員及員工，個(gè)人申請(qǐng)，主管審核，行政批準(zhǔn)。主管或者經(jīng)理級(jí)由個(gè)人申請(qǐng)，行政審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有簽卡必須在次日完成，未完成的按照曠工處理。凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守的，一律按照曠工處理。5.1.2.3主管級(jí)以上人員每天需要打卡2次（即上、下班卡）職員級(jí)或者員工需要打卡4次（即上午上、下班卡及下午上、下班卡）5.1.2.4遲到或早退（1）定義：未在規(guī)定工作時(shí)間按打卡要求進(jìn)行打卡的，視為遲到或早退；（2）規(guī)定：每月遲到或早退累計(jì)次數(shù)小于或等于2次且累計(jì)遲到和早退時(shí)間小于或等于30分鐘，不減發(fā)工資。每月遲到早退累計(jì)次數(shù)超過(guò)2次或累計(jì)遲到和早退時(shí)間大于30分鐘，超出次數(shù)或累計(jì)時(shí)間按曠工半天處理，將按照缺勤時(shí)間扣減相應(yīng)比例的工資。5.1.2.5曠工處理：未提前請(qǐng)假或申請(qǐng)調(diào)休，或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而無(wú)故缺勤或早退，視為曠工，全年累計(jì)5次或連續(xù)3天曠工視為嚴(yán)重違反本制度，公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同，且不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.1.2.6外出考勤：?jiǎn)T工上班時(shí)段如因公外出，需提交外出放行條，經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。5.1.3出差規(guī)定5.1.3.1申請(qǐng)流程：因公出差應(yīng)提前申請(qǐng)出差，根據(jù)要求注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，審批通過(guò)后考勤按出差處理；5.1.3.2公司提倡計(jì)劃管理，因公出差的員工出差前須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。主管級(jí)及以下員工出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員出差，由分管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；

5.1.3.3特殊情況：因公務(wù)緊急，未能及時(shí)履行出差審批手續(xù)的，出差前需郵件或微信請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批，并于出差完成后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交出差申請(qǐng)。5.1.3.4出差報(bào)銷：?jiǎn)T工報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)，應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)提供出差申請(qǐng)的依據(jù)，并按照出差的相關(guān)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)用。員工無(wú)出差申請(qǐng)的，財(cái)務(wù)部可不予報(bào)銷。5.1.4考勤數(shù)據(jù)封存：每月的考勤數(shù)據(jù)于次月1日下班前封存，不因節(jié)假日而順延。5.2假期管理5.2.1法定節(jié)假日法定節(jié)假日日期天數(shù)備注元旦公歷1月1日1天春節(jié)農(nóng)歷年初一、年初二、年初三3天清明節(jié)公歷4月4日至4月6日之間1天勞動(dòng)節(jié)公歷5月1日1天端午節(jié)農(nóng)歷五月初五1天中秋節(jié)農(nóng)歷八月十五1天國(guó)慶節(jié)公歷10月1日至10月3日3天注：以上節(jié)假日放假安排需結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)安排另行通知；*法定節(jié)假日期具體以國(guó)家每年發(fā)布的最新規(guī)定為準(zhǔn)。5.2.2事假5.2.2.1事假定義：?jiǎn)T工確因有私事不能正常出勤需向公司請(qǐng)假。5.2.2.2申請(qǐng)流程：事假需填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并完成工作交接安排后方可請(qǐng)事假；因緊急情況無(wú)法提交《請(qǐng)假條》時(shí)，需獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并于請(qǐng)假結(jié)束返崗后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗或無(wú)效請(qǐng)假的視為缺勤，將按實(shí)際缺勤時(shí)間扣發(fā)工資，并以曠工論處。5.2.2.3請(qǐng)假審批程序（1）職員及非職員類員工：請(qǐng)假在3日（含）內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，3日以上必須知會(huì)人事行政部，特殊情況必須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）主管級(jí)及以上職員：請(qǐng)假必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.2.2.4其他注意事項(xiàng)（1）員工在上班時(shí)間參加非經(jīng)公司安排的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試、由員工根據(jù)自身的實(shí)際情況填寫(xiě)事假請(qǐng)假單，無(wú)請(qǐng)假單的按曠工處理；（2）日最小請(qǐng)假單位為2小時(shí)，小于2小時(shí)按2小時(shí)計(jì)算，每月以實(shí)際請(qǐng)假時(shí)數(shù)計(jì)算工時(shí)。（3）事假為無(wú)薪假，考勤核算按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間處理。（4）員工在一個(gè)自然年度內(nèi)（當(dāng)年1月-12月）的事假天數(shù)，原則上不能超過(guò)10個(gè)工作日（含），特殊情況下最多不能超過(guò)15個(gè)工作日（含）。累計(jì)超過(guò)15個(gè)工作日（不含）的，公司將默認(rèn)該員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同（經(jīng)公司審批同意不解除勞動(dòng)關(guān)系的除外）。5.2.3病假5.2.3.1病假定義：職工患病或非因公（工）負(fù)傷，經(jīng)三甲及以上醫(yī)院檢查并出具證明，獲本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的假期。5.2.3.2申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工請(qǐng)病假應(yīng)線上提起請(qǐng)病假流程并提供社康或三甲醫(yī)院的病歷、處置單、就診單、病假單等證明材料。凡病假無(wú)法提供醫(yī)院相關(guān)證明材料時(shí)，按事假處理。5.2.3.3特殊情況：若因急病可事先口頭申請(qǐng)準(zhǔn)假，于病假結(jié)束返崗后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提病假流程并提交相關(guān)證明材料，否則按事假處理。5.2.3.4長(zhǎng)期病假：每年病假連續(xù)計(jì)算超過(guò)6個(gè)月的即為長(zhǎng)期病假，長(zhǎng)期病假期間停發(fā)工資、福利補(bǔ)貼和其他獎(jiǎng)金，按有關(guān)規(guī)定改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi)。長(zhǎng)病假員工要求恢復(fù)工作，須憑公司指定醫(yī)院出具的證明，經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后試崗3個(gè)月。如在試崗期內(nèi)因病復(fù)發(fā)需要繼續(xù)停工治療的，其病假時(shí)間和試工前的病假時(shí)間合并計(jì)算。特殊情況由人事行政部具體研究處理。5.2.3.5患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定：依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作入院治療時(shí)，根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。實(shí)際工作年限本公司工作年限醫(yī)療期限

10年以下5年以下3個(gè)月5年及以上6個(gè)月

10年及以上5年以下6個(gè)月5年及10年以下9個(gè)月10年至15年以下12個(gè)月15年至20年以下18個(gè)月20年及以上24個(gè)月上述醫(yī)療期中“1個(gè)月”以自然月計(jì)算。病休期間，休息日和法定節(jié)假日均包括在內(nèi)。涉及非自然月累計(jì)計(jì)算天數(shù)的，以累計(jì)三十天等于1個(gè)月計(jì)算。各類病假、工傷假亦在醫(yī)療期的計(jì)算范圍之內(nèi)。5.2.3.6未經(jīng)批準(zhǔn)或未請(qǐng)病假：請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或未請(qǐng)假不上班為曠工，按曠工時(shí)間扣除相對(duì)應(yīng)時(shí)間段的工時(shí)。連續(xù)曠工達(dá)3日者，視為嚴(yán)重違反本制度，公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同，且不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，勞動(dòng)合同自員工離開(kāi)公司之日起解除。5.2.3.7工資計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：病假期間工資按法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。病假期間，不享受午餐補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。5.2.4調(diào)休假5.2.4.1背景：公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，不提倡加班。如確因工作需要加班時(shí)，應(yīng)在加班前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。分管直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后上交人事行政部，員工加班結(jié)束后須錄入指紋考勤，未按以上規(guī)定辦理的，公司對(duì)員工自行延遲或增加的考勤記錄不予認(rèn)定為加班。5.2.4.2加班調(diào)休規(guī)定：如因員工工作需要，需要在非正常工作時(shí)間加班時(shí)，員工須提交加班申請(qǐng)流程,加班申請(qǐng)流程審批通過(guò)后，考勤人員在審批通過(guò)的加班申請(qǐng)時(shí)段內(nèi)根據(jù)員工實(shí)際出勤時(shí)長(zhǎng)增加員工的個(gè)人調(diào)休時(shí)間。加班時(shí)間最小計(jì)量單位為0.5小時(shí)，當(dāng)天加班時(shí)間小于0.5小時(shí)，或加班尾數(shù)不足0.5小時(shí)，均不計(jì)算。5.2.4.3不計(jì)算加班調(diào)休情形（1）未按照公司規(guī)定履行加班申請(qǐng)流程延時(shí)工作的，或在公司加班無(wú)打卡記錄的；（2）實(shí)行不定時(shí)工作制崗位的員工延時(shí)工作的；（3）在非工作時(shí)間組織員工參加的培訓(xùn)、應(yīng)酬、郊游等學(xué)習(xí)或娛樂(lè)活動(dòng)；（4）由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而自愿延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成工作的，屬于完成本職計(jì)劃范圍內(nèi)未完成的工作，不計(jì)入加班工時(shí)；（5）加班時(shí)間在0.5小時(shí)以內(nèi)的。5.2.4.4調(diào)休假時(shí)限：?jiǎn)T工的調(diào)休在本年度累計(jì)有效，員工調(diào)休需經(jīng)相關(guān)權(quán)限管理人員批準(zhǔn),調(diào)休最小單位按0.5天計(jì)算,在員工調(diào)休期間不減發(fā)工資。當(dāng)年可調(diào)休余額需在次年3月31日前休完，到期清零。5.2.5年休假5.2.5.1年假天數(shù)：我司根據(jù)員工有效連續(xù)工齡認(rèn)定資料（包括職工檔案、社保、勞動(dòng)合同等方式）計(jì)算員工連續(xù)工作年限。員工工齡滿一年后的次日開(kāi)始，即可享受帶薪年休假。年假具體天數(shù)規(guī)定如下：?jiǎn)T工的認(rèn)定工齡（Y）休假天數(shù)1≤Y＜105天/年10≤Y＜2010天/年Y≧2015天/年5.2.5.2

職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假。如職工已享受完當(dāng)年的年休假，年度內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的，不享受下一年度的年休假。不享受當(dāng)年的年休假情況職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。5.2.5.3年假派發(fā)：?jiǎn)T工在年假派發(fā)年度內(nèi)享有當(dāng)年度年假，可自由選擇時(shí)間安排休假；公司也有權(quán)安排員工的年假于農(nóng)歷新年集中放假或于公司非業(yè)務(wù)繁忙時(shí)間安排放假。

5.2.5.4員工當(dāng)年享有的年休假應(yīng)在公司提供的當(dāng)年度集中休假期內(nèi)休完；員工當(dāng)年年假無(wú)法在當(dāng)年休完，剩余年假天數(shù)將自動(dòng)滾存到次年，但應(yīng)在次年的3月31日之前完成休假，員工因個(gè)人原因在該日期前無(wú)法安排，則剩余年假天數(shù)作廢。5.2.5.5工資計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工休年假期間，按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)政策執(zhí)行。5.2.5.6用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù)，應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù)，按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬，其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。5.2.5.7用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。5.2.5.8員工離職時(shí)，根據(jù)員工當(dāng)年在公司已過(guò)日歷天數(shù)占全年天數(shù)的比例折算出離職員工可用法定年休假總天數(shù)，如有預(yù)支法定年休假情形的，已預(yù)支的天數(shù)應(yīng)折算在離職工資中扣除；員工離職時(shí)，公司可安排員工請(qǐng)休當(dāng)年度未休完的法定年休假和上年度滾存的法定年休假，該等年休假應(yīng)包含在法定的通知期內(nèi)，員工不得無(wú)故拒絕。如員工拒絕請(qǐng)休或因個(gè)人原因無(wú)法請(qǐng)休的，該等未休的法定年假，公司不進(jìn)行工資折算。原則上員工離職時(shí)未休的公司年休假，不進(jìn)行工資折算。5.2.6工傷假5.2.6.1申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工因工受傷，發(fā)起請(qǐng)假流程，經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)工傷認(rèn)定后，提供工傷認(rèn)定報(bào)告、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷證明及休假證明書(shū)，流程審批通過(guò)后方可休工傷假。5.2.6.2工傷假管理（1）工傷員工在醫(yī)院核準(zhǔn)的工傷假到期后應(yīng)該返回公司上班，否則視為曠工；（2）工傷員工經(jīng)過(guò)鑒定確認(rèn)恢復(fù)或者部分恢復(fù)勞動(dòng)能力的，應(yīng)當(dāng)服從公司安排的適當(dāng)工作，工傷員工必須接受公司的安排，拒絕工作的不再按工傷假處理；否則公司不給予發(fā)放工傷員工工資；連續(xù)3天不到崗工作者，視為自動(dòng)離職。

（3）工資計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：工傷假期間待遇參照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)政策執(zhí)行。5.2.7婚假5.2.7.1背景：公司鼓勵(lì)員工響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，凡符合國(guó)家相關(guān)政策的婚育均給予支持，不符合國(guó)家政策的婚育行為不享受下列待遇。5.2.7.2申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工本人初婚或再婚者，可享受婚假3天（包括公休日及國(guó)家法定節(jié)假日），員工休婚假需提前1周提出申請(qǐng)并持《結(jié)婚證》原件、復(fù)印件辦理休假手續(xù)，否則申請(qǐng)無(wú)效。按事假處理?；榧俦仨氃谡阶?cè)登記結(jié)婚日起半年內(nèi)一次性休完，逾期作廢。5.2.7.3工資計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：婚假期間工資按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。5.2.8產(chǎn)假5.2.8.1規(guī)定：本條款所有的假期均指自然天（包括公休日及國(guó)家法定節(jié)假日）。5.2.8.2產(chǎn)假：符合計(jì)劃生育政策的職工生育享受產(chǎn)假時(shí)間如下，超過(guò)規(guī)定的產(chǎn)假期的，按事假處理：（1）天數(shù)：女職工享受正常產(chǎn)假98天（含產(chǎn)前假15天）以及獎(jiǎng)勵(lì)假80天。懷孕周期第1-6個(gè)月第6-7個(gè)月第8個(gè)月9個(gè)月以上可享受假期每月1天每月1天每月2天每月4天（其中2天已包含在產(chǎn)前假中）（1）置內(nèi)節(jié)育器者，自手術(shù)之日起準(zhǔn)假3天；（2）輸精管結(jié)扎者，自手術(shù)之日起準(zhǔn)假7天；（3）卵管結(jié)扎者，自手術(shù)之日起準(zhǔn)假21天；（4）懷孕不滿4個(gè)月終止妊娠的，根據(jù)醫(yī)院意見(jiàn)，自手術(shù)之日起準(zhǔn)假15-30天；（5）懷孕4個(gè)月以上7個(gè)月以下終止妊娠的，自手術(shù)之日起準(zhǔn)假42天。懷孕滿7個(gè)月終止妊娠的，自手術(shù)之日起準(zhǔn)假75天。（2）難產(chǎn)、多胞胎生育等特殊情形自行累加：生育時(shí)遇有難產(chǎn)的，根據(jù)法律法規(guī)，深圳參保人員增加產(chǎn)假30天；多胞胎生育的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天，申請(qǐng)產(chǎn)假需要提交符合國(guó)家政策的所有相關(guān)資料，即《結(jié)婚證》、《準(zhǔn)生證》、《出生證明》，存在難產(chǎn)情形需提供《出院小結(jié)》。（注:請(qǐng)假流程提交復(fù)印件，人事行政部驗(yàn)原件）5.2.8.3產(chǎn)檢假：符合計(jì)劃生育政策的女員工在懷孕期間，可按國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)檢假，請(qǐng)假流程需提交相關(guān)產(chǎn)檢證明（掛號(hào)單和保健手冊(cè)的當(dāng)天產(chǎn)檢記錄復(fù)印件），如未按時(shí)提交將按照事假處理：

5.2.8.4哺乳假：女職工符合計(jì)劃生育規(guī)定，有小孩待哺乳的，可申請(qǐng)哺乳假。哺乳假為全薪假，每天1小時(shí)（可推遲上班1小時(shí)或提前下班1小時(shí)）,時(shí)間到小孩滿1周歲（按出生證時(shí)間計(jì)算），女職工生育多胞胎的，每多哺乳一個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。5.2.8.5陪產(chǎn)假：男員工在配偶產(chǎn)假期間享受陪產(chǎn)假15天,需一次性休完（包括公休日及國(guó)家法定節(jié)假日）。男員工申請(qǐng)護(hù)理假需提前申請(qǐng)，假期結(jié)束后需提供《結(jié)婚證》、《準(zhǔn)生證》、《出生證明》證明復(fù)印件，并出示其原件至人事行政部核實(shí)，否則無(wú)效，相關(guān)的假期