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文檔簡介
初級記錄師考試重點壹、記錄學(xué)基礎(chǔ)知識1.搜集數(shù)據(jù)的常用措施、特點、應(yīng)用條件答:(1)問詢調(diào)查(訪談?wù){(diào)查)①面訪調(diào)查:市場調(diào)查和社會調(diào)查常采用的調(diào)查措施,分為a.原則式訪問(構(gòu)造式訪問)。是按調(diào)查員事先設(shè)計好的、有固定格式的原則化問卷或表格,有次序地依次提問,并由被調(diào)查者作出回答,其長處是可以對調(diào)查過程加以控制從而獲得比較可靠的調(diào)查成果。b.非原則式訪問(非構(gòu)造式訪問)。事先不制作統(tǒng)壹的問卷或表格,沒有統(tǒng)壹的提問次序,調(diào)查人員只是給定壹種題目或提綱,由調(diào)查員和被調(diào)查者自由交談,以獲得所需數(shù)據(jù)。②郵寄調(diào)查:也稱郵寄問卷調(diào)查,是壹種原則化調(diào)查。調(diào)查者與被調(diào)查者沒有直接的語言交流,信息的傳遞依賴于問卷。③電話調(diào)查:指調(diào)查者通過電話向被調(diào)查者進行問詢,其特點是速度快、成本低,但由于調(diào)查者不在現(xiàn)場,輕易以多種理由終止,對掛斷電話拒絕回答者很難做工作。因此電話調(diào)查時間不能過長,也不能提過于復(fù)雜的問題。④電腦輔助電話調(diào)查:在電話調(diào)查時,調(diào)查的問卷、答案都由計算機顯示,問題的用字和分類,以及問題的輸入、優(yōu)先權(quán)的選擇都運用電腦控制,輸入答案後,可以及時修正編輯上的錯誤和明顯的邏輯錯誤,從而大大縮短調(diào)查的時間,提高調(diào)查效率。壹般需要借助專門軟件進行,硬件設(shè)備規(guī)定較高。⑤座談會(集體訪談):是將壹組被調(diào)查者集中在調(diào)查現(xiàn)場,讓他們對調(diào)查的主題刊登意見以獲得數(shù)據(jù),重要用于定性問題的研究。參與座談會的人數(shù)不適宜過多(6~10人),并且是有關(guān)調(diào)查問題的專家或有經(jīng)驗之人。通過座談會,調(diào)查者可以從壹組被調(diào)查者那裏獲得所需的資料,并且,在彼此交流的環(huán)境中,各個被調(diào)查者之間互相影響、互相啟發(fā)、互相補充,并在座談會中不停修正自已的觀點,從而有助于獲得較為廣泛、深入的想法和意見。⑥個別深入訪談:調(diào)查員運用大量的追問技巧,盡量讓被調(diào)查者自由發(fā)揮,不停深入被調(diào)查者的思想中,努力發(fā)掘其行為的真實動機。常用于動機研究,如消費者購置某種產(chǎn)品的動機等,以發(fā)掘受訪者非表面化的深層意見。該措施最合用于研究較為隱秘的問題如個人隱私或敏感的問題,如政治方面的問題。多種調(diào)查措施各有優(yōu)劣,調(diào)查者需根據(jù)調(diào)查目的、調(diào)查對象特點、調(diào)查時間、調(diào)查費用等諸多原因進行合理選擇(2)觀測試驗①觀測法:是在壹種真實或模擬的環(huán)境裏,調(diào)查對象完全沒故意識到的狀況下,就調(diào)查對象的行動和意識,調(diào)查人員邊觀測邊記錄以手機所需信息進行分析。它包括直接觀測和間接觀測。②試驗法:是在事先確定調(diào)查的問題中,選擇影響這些問題的諸多原因中的壹種或幾種原因,將其置于壹定的條件下,進行小規(guī)模試驗的措施。如推行某種經(jīng)銷措施前,可先通過試點進行小規(guī)模的試驗,對成果進行分析研究,再決定與否應(yīng)當擴大規(guī)模推廣。2.記錄學(xué)基本概念答:記錄學(xué)是用以搜集數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)和由數(shù)據(jù)得出有用信息以協(xié)助決策的壹組概念、原則和措施。3.數(shù)據(jù)來源的重要渠道(理解)答:①數(shù)據(jù)的直接來源——原始數(shù)據(jù)②數(shù)據(jù)的間接來源——次級數(shù)據(jù)4.描述記錄數(shù)據(jù)特性的基本措施及其合用性答:(1)記錄圖:①定性數(shù)據(jù)a.餅圖:用于表達壹種樣本(或總體)中各構(gòu)成部分的數(shù)據(jù)在所有數(shù)據(jù)中的比重,重要用于構(gòu)造性問題研究,如三產(chǎn)構(gòu)造、消費構(gòu)造、性別構(gòu)造、年齡構(gòu)造。b.條形圖:用于觀測不壹樣類別數(shù)據(jù)的多少和分布狀況。c.環(huán)形圖:可用于構(gòu)造比較研究,重要用于展示分類數(shù)據(jù)和次序數(shù)據(jù)。d.帕累托圖(排列圖、主次圖)②定量數(shù)據(jù)a.直方圖:用矩形面積表達頻數(shù)(頻率)分布。b.折線圖:重要用于顯示時間數(shù)列的數(shù)據(jù),以反應(yīng)事物發(fā)展變化的規(guī)律和趨勢。c.散點圖:用于觀測兩個變量之間的有關(guān)程度和類型,合用于雙變量資料。d.莖葉圖:重要用于顯示未分組原始數(shù)據(jù)的分布,如分布與否對稱、數(shù)據(jù)與否集中、與否有離群點。e.箱線圖:用于描述數(shù)據(jù)分布特性,常用于顯示未分組原始數(shù)據(jù)的分布。f.氣泡圖:可用于三個變量之間的關(guān)系。g.雷達圖(蜘蛛圖):用于顯示多種變量,在顯示或?qū)Ρ雀髯兞康臄?shù)值總和時拾分有用,,也可用于多種樣本之間的相似程度。(2)登記表(3)數(shù)字①集中趨勢:眾數(shù)、中位數(shù)、分位數(shù)、平均數(shù)②離散趨勢:異眾比率、極差、四分位距、平均差、方差與原則差、離散系數(shù)、原則分數(shù)③偏態(tài)與峰值:偏態(tài)系數(shù)、峰值系數(shù)5.單個總體參數(shù)估計的措施答:P3196.樣本量的影響原因和確定措施答:(1)影響原因①總體原則差。總體變異程度越大,樣本容量越大。②最大容許誤差。最大容許誤差越大,樣本容量越小。③置信度1-α。置信度越高,樣本量越大。④抽樣方式。同等條件下,抽樣方式不壹樣,樣本量不壹樣。7.評價估計量優(yōu)劣的原則答:評價估計量好壞的原則重要有無偏性,有效性和壹致性。(1)無偏性:由于未知參數(shù)的估計量是壹種隨機變量,對于不壹樣的樣本它有不壹樣的估計量。這些估計量對于參數(shù)的真實取值,壹般都會有偏差,規(guī)定不出現(xiàn)偏差幾乎是不也許的。不過,總但愿在多次試驗中所得到的估計量的平均值與參數(shù)的真實值相吻合。(2)有效性:指完畢籌劃的活動和到達籌劃成果的程度。市場調(diào)查中,有效性指試圖要測量的事物實際上是真正要測量的。其中試驗的有效性指實際的測量正是我們試圖要測量的東西。測量的有效性指的是測量儀器不受系統(tǒng)誤差和隨機誤差的約束程度。(效度)(3)壹致性:就是數(shù)據(jù)保持壹致,在分布式系統(tǒng)中,可以理解為多種節(jié)點中數(shù)據(jù)的值是壹致的。同步,壹致性也是指事務(wù)的基本特性或特性相似,其他特性或特性相類似。(信度)8.時間序列基本分析措施答:時間序列分析是指反應(yīng)社會、經(jīng)濟、自然現(xiàn)象的數(shù)據(jù)準時間先後次序記錄形成的數(shù)列。P3809.時間序列構(gòu)成分析(理解)10.綜合指數(shù)的編制措施答:①指標原則化。②指標分類。③計算綜合指標。二、記錄法規(guī)1.記錄法律法規(guī)的基本特性答:①調(diào)整對象具有特殊性和復(fù)雜性;②規(guī)范的內(nèi)容具有專業(yè)性。2.記錄法律法規(guī)的效力答:①記錄法律;②記錄行政法規(guī);③記錄地方性法規(guī);④記錄行政規(guī)章;⑤記錄規(guī)范性文獻。3.記錄法律法規(guī)的基本原則答:①統(tǒng)壹記錄;②獨立記錄;③科學(xué)記錄;④規(guī)范記錄;⑤如實記錄;⑥公共記錄;⑦誠信記錄;⑧國家記錄優(yōu)先;⑨記錄違法必懲。2.記錄調(diào)查對象的權(quán)利義務(wù)、違法行為種類和對應(yīng)法律責(zé)任答:(1)權(quán)利義務(wù):①《記錄法》第三拾條:記錄人員進行記錄調(diào)查時,有權(quán)就與記錄有關(guān)的問題問詢有關(guān)人員,規(guī)定其如實提供有關(guān)狀況、資料并改正不真實、不精確的資料。②記錄人員進行記錄調(diào)查時,應(yīng)當出示縣級以上人民政府記錄機構(gòu)或者有關(guān)部門頒發(fā)的工作證件;未出示的,記錄調(diào)查對象有權(quán)拒絕調(diào)查。(2)違法行為種類和對應(yīng)法律責(zé)任國家機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位或者其他組織作為記錄調(diào)查對象有下列行為之壹的,由縣級以上人民政府記錄機構(gòu)責(zé)令改正,予以警告,可以予以通報,可以并處五萬元如下的罰款,情節(jié)嚴重的,并處五萬元以上二拾萬元如下的罰款:①拒絕提供記錄資料或者經(jīng)催報後仍未準時提供記錄資料的;②提供不真實或者不完整的記錄資料的;③拒絕答復(fù)或者不如實答復(fù)記錄檢查查詢書的;④拒絕、阻礙記錄調(diào)查、記錄檢查的;⑤轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄或者拒絕提供原始記錄和憑證、記錄臺賬、記錄調(diào)查表及其他有關(guān)證明和資料的。企業(yè)事業(yè)單位或者其他組織遲報記錄資料,或者未按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置原始記錄、記錄臺賬的,由縣級以上人民政府記錄機構(gòu)責(zé)令改正,予以警告,可以并處壹萬元如下的罰款。3.記錄機構(gòu)、記錄人員的職責(zé)職權(quán),違法行為的種類和對應(yīng)法律責(zé)任答:(1)記錄機構(gòu)的職責(zé)①國家記錄局②國家調(diào)查隊③地方人民政府④部門記錄機構(gòu)(2)縣級以上人民政府記錄機構(gòu)及其記錄人員的職權(quán)①記錄調(diào)查權(quán)②記錄匯報權(quán)③記錄檢察權(quán)④行政懲戒權(quán)⑤處分提議權(quán)4.記錄行政許可項目的法律根據(jù)、認定機關(guān)答:(1)涉外調(diào)查機構(gòu)資格認定。P21(2)涉外調(diào)查項目審批。P225.記錄執(zhí)法檢查的對象、重要內(nèi)容、機構(gòu)和記錄執(zhí)法人員的重要職責(zé)和職權(quán)答:(1)記錄執(zhí)法檢查的對象①記錄調(diào)查對象②地方人民政府、縣級以上人民政府記錄機構(gòu)和有關(guān)部門③涉外調(diào)查機構(gòu)(2)重要內(nèi)容。P34(3)重要職責(zé)。P336.記錄法有關(guān)刑事責(zé)任的有關(guān)規(guī)定答:P46三、專業(yè)知識和實務(wù)(壹)記錄調(diào)查設(shè)計和管理1.我國現(xiàn)行記錄調(diào)查設(shè)計的重要內(nèi)容和措施環(huán)節(jié)答:記錄設(shè)計重要指對記錄指標、原則、記錄措施、調(diào)查單位庫、報表制度、工作流程和生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計。(1)設(shè)計內(nèi)容包括設(shè)計指標體系,建立元數(shù)據(jù)原則、設(shè)計記錄報表制度,編制審核規(guī)則,制定技術(shù)和工作流程。(2)記錄設(shè)計環(huán)節(jié):①確定記錄需求②確定記錄內(nèi)容③確定記錄調(diào)查措施④定期對調(diào)查項目進行審查2.我國既有記錄調(diào)查的重要措施及其優(yōu)缺陷答:記錄調(diào)查措施指的是搜集調(diào)查對象原始資料的措施、也就是調(diào)查者向被調(diào)查者搜集答案的措施。記錄調(diào)查措施按組織方式提成如下五種:(1)記錄報表制度:記錄報表制度是我國記錄調(diào)查措施體系中的壹種重要的組織方式。它是根據(jù)國家的統(tǒng)壹規(guī)定,按統(tǒng)壹的表格形式,統(tǒng)壹的指標內(nèi)容,統(tǒng)壹的報送時間,自上而下逐層提供記錄資料的記錄匯報制度。記錄報表制度具有統(tǒng)壹性、時效性、全面性、可靠性的特點,可以滿足各級管理層次的需要。(2)普查:普查是專門組織的壹次性全面調(diào)查。普查壹般是調(diào)查壹定期點上的社會經(jīng)濟現(xiàn)象的總量,但也可以調(diào)查某些時期現(xiàn)象的總量,乃至調(diào)查某些并非總量的指標。普查波及面廣,指標多,工作量大,時間性強。為了獲得精確的記錄資料,普查對集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)壹行動的規(guī)定最高。(3)抽樣調(diào)查:抽樣調(diào)查是非全面調(diào)查的壹種重要組織形式。它是按照隨機原則從總體中抽取部分單位作為樣本進行觀測,并用觀測成果推斷總體數(shù)量特性的壹種調(diào)查方式。抽樣調(diào)查與其他非全面調(diào)查相比,具有如下特點:①按照隨機原則抽取調(diào)查單位;②以推斷總體為目的,并且可以對推斷成果的可靠性作出數(shù)學(xué)上的闡明。(4)重點調(diào)查:重點調(diào)查是壹種非全面調(diào)查。它是在調(diào)查對象中,只選擇少數(shù)重點單位所進行的調(diào)查。重點調(diào)查的特點是省時、省力,能反應(yīng)總體的基本狀況。能否開展重點調(diào)查是由調(diào)查任務(wù)和調(diào)查對象的特點所決定的。當調(diào)查任務(wù)只規(guī)定掌握基本狀況,并且調(diào)查對象中又確實存在重點單位時,方可實行。(5)經(jīng)典調(diào)查:經(jīng)典調(diào)查是壹種非全面調(diào)查。它是根據(jù)調(diào)查目的,在對研究對象進行全面分析的基礎(chǔ)上,故意識地選出少數(shù)有代表性的單位,進行深入細致調(diào)查的壹種調(diào)查措施。經(jīng)典調(diào)查可以彌補其他調(diào)查措施的局限性,為數(shù)字資料補充豐富的經(jīng)典狀況,在有些狀況下,可用經(jīng)典調(diào)查估算總體數(shù)字或驗證全面調(diào)查數(shù)字的真實性。以上記錄調(diào)查措施中記錄報表制度和普查是全面調(diào)查,抽樣調(diào)查、重點調(diào)查和經(jīng)典調(diào)查是非全面調(diào)查。3.我國既有記錄調(diào)查措施體系(理解)4.法人單位答:企業(yè)法人、事業(yè)單位法人、機關(guān)法人、社會團體和其他組織組員法人、設(shè)置的其他法人。P755.產(chǎn)業(yè)活動單位答:法人單位由產(chǎn)業(yè)活動單位構(gòu)成,壹種法人單位可以包括壹種或多種產(chǎn)業(yè)活動單位;產(chǎn)業(yè)活動單位受法人單位的管理和控制。認定產(chǎn)業(yè)活動單位的重要根據(jù)是能否掌握業(yè)務(wù)核算資料。P766.我國既有常用記錄分類原則的類別和重要內(nèi)容答:(1)《記錄單位劃分及詳細處理措施》P75(2)《全國組織機構(gòu)代碼編制規(guī)則》和《法人和其他組織統(tǒng)壹社會信用代碼編制規(guī)則》P76(3)記錄取區(qū)劃代碼P77(4)國民經(jīng)濟行業(yè)分類P78(5)《三次產(chǎn)業(yè)劃分規(guī)定》P79(6)《有關(guān)記錄上劃分城鎮(zhèn)的規(guī)定》和城鎮(zhèn)劃分代碼編制規(guī)則P80(7)《有關(guān)劃分企業(yè)登記注冊類型的規(guī)定》P81(8)《記錄上大中小微型企業(yè)劃分措施》P82(9)《有關(guān)記錄上劃分經(jīng)濟成分的規(guī)定》P84(10)《戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)分類》P84(11)《文化及有關(guān)產(chǎn)業(yè)分類》P84(12)《記錄取產(chǎn)品分類目錄》P85(二)周期性普查1.我國現(xiàn)行周期性普查的種類和特點答:我國現(xiàn)行周期性普查包括:經(jīng)濟普查、農(nóng)業(yè)普查、人口普查2.我國現(xiàn)行周期性普查的頻次、原則時點、普查對象、普查范圍、普查措施和重要內(nèi)容答:(1)經(jīng)濟普查①每5年進行壹次,在尾數(shù)3和8的年份。原則點為普查年的12月31曰24時。②范圍:在中國從事第二、三產(chǎn)業(yè)的所有法人單位、產(chǎn)業(yè)活動單位和個體戶。經(jīng)濟普查采用普查法,但對個體戶可實行抽樣調(diào)查法。③措施:根據(jù)對象不壹樣分別設(shè)置調(diào)查表。④重要調(diào)查內(nèi)容:單位基本屬性、從業(yè)人員、財務(wù)狀況、財務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、原材料和能源消耗、科技活動狀況等。(2)農(nóng)業(yè)普查①每進行壹次,尾數(shù)為6的年份原則時為11月1曰0時②普查對象:農(nóng)村住戶、城鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)經(jīng)營者、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)單位、村委會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府③普查范圍:農(nóng)作物終止、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、和農(nóng)林牧漁服務(wù)業(yè)④內(nèi)容:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、農(nóng)業(yè)土地運用、農(nóng)村勞動力及就業(yè)、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施、農(nóng)村社會服務(wù)、農(nóng)民生活、及鄉(xiāng)鎮(zhèn)村名委員會和小區(qū)環(huán)境等。(3)人口普查①每進行壹次,尾數(shù)為0的年份,原則時為11月1曰0時。②以戶為單位,包括境外未移民公民③內(nèi)容:姓名、性別、年齡、國際、教育程度、行業(yè)、社會保障、婚姻、生育、住房等狀況。(三)專業(yè)記
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